kinconeの評判・口コミ

導入により、交通費精算の申請が非常に簡単に行えるようになり、また、出勤状況が一目で確認できるため、出勤情報の把握がスムーズになり、勤怠の管理が効果的になり、業務の改善に寄与しました。

勤怠情報を集計しExcelへ入力するのには時間がかかっており、月の途中で残業時間や有給の消化率を確認することが困難となっていました。また紙での管理は紛失などのリスクがありましたが、現在電子化によりそのような不安は無くなりました。データの確認も簡単ですし、スマホからでも気軽にできます。

これまでは表計算ソフトを使って勤怠の管理や交通費精算を行っていましたが、このソフトを使用してからは勤務時間の計算ミスや交通費の計算ミスが少なくなり、手戻りの時間が削減されました。

Kinconeは、CRMに必要な様々な機能を備えており、営業管理や顧客管理、マーケティング支援などに活用できた。

上長の承認のもとに管理できます。交通費生産の管理も非常にスムーズになり感謝しています。価格以上です！

前職時代にはエクセルに記入して印刷して各部署にWebと紙の双方向で回すという前時代的な交通費生産をしていました。この無駄な時間や労力がかからないのはとてもありがたいです。

以前に導入していたツールでは社内のみ勤怠を付けられる仕様ということもあり、リモートワーク時はメールやLINE などで連絡をとったりと非常に面倒でした。しかし、本ツール導入してからはスマホやPC で勤怠の打刻ができるため、メールを送る手間も無いですし5 秒以内に完結するようなシステムで、とても便利に感じています。

自分を含めた複数のスタッフの勤怠管理をしております。 スタッフの勤怠をチェックする際、以前はそれぞれ個々のメールから勤怠報告を貰っていました。 都度PCを立ち上げて確認していましたが、kinconeを導入してからは、スマホ１台で確認出来る様になり非常に便利です。

直行直帰、テレワーク、出張とオフィスに行かないときでもきっちりと打刻が出来るのでタイムカードの修正申告など余計な手間を省くことができる。スマホからどこからでも打刻でき、万が一うっかり忘れていてもアラートもあるので打刻をほぼ忘れることはなくなった。

現在もコロナ禍ですが在宅や出勤など多様な働き方にマッチしてるのがメリットです。 複数のデバイスに対応しているため、場所を選ばない効率的な働き方が可能になりました。 特に在宅での環境下だと会社と比較して通信環境が良くないのでwifiがとても重く押し忘れなどがありましたが、こちらだとそういうことがなくなり、仕事に集中でき、仕事の時間以外でかかるストレスを軽減してくれるのは助かりました。

何時でも何処でも打刻できる事で営業の時も打刻できるようになりました。また押し忘れの時にアラートが出るので押し忘れの心配もほとんどなくなりました。

グループ内では業務連絡にチャットワークを利用しています。Kinconeはチャットワークと連携すると、チャットワーク上で決められた文字を打てばそれが打刻となる機能があり、仕事が始まる時には必ずチャットワークを開くので打刻漏れがほとんど起きません。

チャットツールとの連携が取れるKinconeはSlackと連携させることで、Slack上で特定の言葉、例えば「おはようございます」などを発すると打刻することができ、打刻漏れがほぼなくなりました。

費用面と、操作性がシンプルなこと、RPAとの連携が狙いだったようで、出勤時間の丸めなどをシフトに合わせて取り込むことできるという点で、手作業での修正をしなくても良くなったようです。

スマホなどで打刻すると位置情報なども記録されるので取引先を訪問する場合でも後からの無駄な申請の手間もなく助かっています。また打刻を忘れた時はアラートで知らせてくれるので押し忘れにとても役に立っています。

会社でなくてもタイムカードへ出退勤の記録が出来ること。これがやはり一番。リモートの会社がこのご時世で多くなっているが、同様のシステムがなければそれぞれの申請、それの管理ととんでもなく無駄な作業時間が発生していただろう。 KINCONEがあることで、リモートで自宅であっても出張中の外出先であってもタイムカードに自分のスマホから記録できるので、申請も集計もする必要がなく、大きな時間短縮と手間軽減につながっていると思う。

クラウドサービスなので通常より、工数を大量に削減されました。 例えば、以前は勤怠・交通費の集計に2、３週間ほどかかっていたところ、現状は３日だけの程度で完成。 Suicaを登録して連携することで、出退勤や交通費精算の登録が簡単。

他社の勤怠管理システムからkinconeに変更しました。以前の勤怠管理システムは相場よりもコストが高く、機能も使いづらかったです。そのため社内から機能性の悪さを指摘する声も多かったですが、kinconeに変更したことですべての問題が解決しました。kinconeはシンプルで使いやすく、機能もアップデートしていくので時代の変化に対応できるようになりました。システムの利用料金も安くなり、メリットしか見当たりません。

SlackやChatWorkの活用が出来るようになり、内勤や外勤などの様々な働き方にも対応出来るようになりました。

情報共有をエクセルやワードで作成したドキュメントをドロップボックスなどのクラウドストレージで管理してましたが、 データの先祖返りや、間違った更新などでトラブルを誘発していました。 ましてやテレワークになった段階でよりトラブルは多くなりました。 それからKINTONEを導入。いままでファイル名で管理していたものが、更にそれぞれ機能をもたせたアプリというもので管理できるようになり業務改善できました

何と言ってもいつでもどこでも自分のスマホで打刻できるので押し忘れという事がほぼ起きない。 朝一の時間がバタバタして忙しくても、スアホを取り出してすぐに打刻できるので、物理的にできない事が起きないし、打刻が無い場合のアラートもあるので本当に忘れる事が無くなった。

スマホからの打刻も可能なため、在宅勤務の際でもスピーディに勤怠の申請・管理ができ、コロナ禍においてわざわざ出社する必要がない

ICカード履歴を駅にいき駅員さんに100件分の履歴をもらいそれをExcelに入力していた集計がピとかざすだけで実現できるため特に移動が多い営業マンは本業に専念できる。

今時紙のタイムカードを採用しているところも少なくなっているとは思うが、リモートワークがメインとなっている現状では、紙のタイムカードだとどうしたらいいか困っていたと思われるので、スマホやPCでどこでも打刻できるだけでも大きなメリットだ。

紙媒体からデータベースに移行したことで、勤怠管理の簡易化だけでなく、紙の経費削減にも繋がりました。管理側だけでなく、従業員もslack打刻で済むので時間短縮できております。