キンコンの評判・口コミ

在宅勤務者の勤怠管理で、休憩時間が追加設定できること。キンコンに打刻することで、出勤している時と同じ感覚で従業員を管理できること

【導入前の課題とサービスでの解決】 判子で勤怠を管理していたため、確認に出社する必要があった。 クラウドの機能によって、自宅から確認できるのような改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は勤怠管理を人それぞれでおこなっていたため、一元管理が出来なかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 kintoneと連携することで、普段使っているツールで管理ができ、利用する側も管理する側も非常に楽になった。

年齢層が高めなのでアプリなどの使用がうまくいくかが一番大きな課題でしたが、ボタン一つで済むこともありスムーズな導入が可能でした

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠は事務所にあるタイムカードで打刻をしていた為、外回りから1日の業務を始めた社員は事務所に来てから手書きで始業時間を書いたり、1カ月の勤務時間もタイムカードを別の計算アプリに入力し給与を計算するといった課題があった。 また交通費の面ではICカードの履歴をスクショして送ってもらい、経理が計算をするという流れであった為、社員の提出忘れや計算ミスという課題があった。 スマホ打刻の機能によって、どこにいても始業時間が分かる、1カ月の勤務時間もすぐに分かるという改善できた。 交通費の面でもモバイルICカードや通常のICカードと連携できるためチェックを入れ申請するだけなので出し忘れ、計算ミスもなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 もっと早くこのサービスを知りたかったという思いがとてもあります。 また、簡単な操作で使用できるので年配の社員でも使いこなすことが出来ていて助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 EXCEL で各自が勤怠記録をつけていた。 それを担当者が１つ１つ計算式で実際の勤務時間を計算していた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 打刻するだけで、提出用の勤怠記録が正確に出力できるようになった

導入前に試用期間がありますが、最初の設定のところをもう少し簡単に設定ができると導入しやすくなると思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 出勤時間の計算がわからない、休暇の取り方が面倒といった課題があった。 集計の機能によって、一目でわかりやすくなりました。休暇も取りやすくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 毎月の出勤時間を確認する機能をつかうことで出勤状況のダブルチェックの効率化を実感している。 休暇を申請する機能をつかうことで休暇の取り方の改善ができた。

①導入前の「課題」 紙のタイムカードでの勤怠管理を行っていたため、打刻ミスの確認や集計作業に時間がかかり、月末はいつも対応に追われていました。外出先の打刻にも対応できず、管理の手間が課題でした。 ②導入後の「効果」 キンコン導入後は、出退勤の記録がリアルタイムで確認でき、修正や承認もオンライン上で完結するため、管理工数が大幅に削減されました。スマホからの打刻も可能で、直行直帰もスムーズになりました。 導入時の工夫・苦労したこと システムに不慣れな社員もいたため、導入初期はマニュアル作成や操作説明会を実施しました。徐々に慣れていくことで、社内全体の勤怠管理の意識も高まりました。

以前はタイムカード式の打刻であったため回収・集計に膨大な工数と時間を要していました。キンコンを導入してから、勤怠集計までの時間が大幅に減少しました。

導入前は、ICカードの利用履歴を確認し、Excelなどに手入力して交通費を申請し、経理担当者がそれをチェック・集計するという膨大な手間がかかっていました。勤怠管理も別途行う必要があり、二重管理と入力ミスのリスクがありました。導入後は、従業員が出退勤時に交通系ICカードをリーダーにかざすだけで、勤怠時刻と交通費データが自動でシステムに記録・集計されるようになり、手入力と集計作業が完全に不要になりました。これにより、従業員・経理担当者双方の工数が大幅に削減され、勤怠管理と交通費精算が一元化されたことで、業務全体の効率性と正確性が飛躍的に向上しました。

前までは出退勤の手続きに手間取ってましたが、これを導入してからはスムーズに手間なくできるようになりました。

出社して仕事をする場合と在宅で仕事をする場合があり、勤怠管理の難しさを感じていた。このツールを導入してからは、出社時は会社で打刻をし、在宅時はweb上で打刻をすることができるため、勤怠管理の課題を解決することができた。様々な方法で打刻をすることができるのがこのツールを使用するメリットだと思う。

導入により、交通費精算の申請が非常に簡単に行えるようになり、また、出勤状況が一目で確認できるため、出勤情報の把握がスムーズになり、勤怠の管理が効果的になり、業務の改善に寄与しました。

勤怠情報を集計しExcelへ入力するのには時間がかかっており、月の途中で残業時間や有給の消化率を確認することが困難となっていました。また紙での管理は紛失などのリスクがありましたが、現在電子化によりそのような不安は無くなりました。データの確認も簡単ですし、スマホからでも気軽にできます。

これまでは表計算ソフトを使って勤怠の管理や交通費精算を行っていましたが、このソフトを使用してからは勤務時間の計算ミスや交通費の計算ミスが少なくなり、手戻りの時間が削減されました。

Kinconeは、CRMに必要な様々な機能を備えており、営業管理や顧客管理、マーケティング支援などに活用できた。

上長の承認のもとに管理できます。交通費生産の管理も非常にスムーズになり感謝しています。価格以上です！

前職時代にはエクセルに記入して印刷して各部署にWebと紙の双方向で回すという前時代的な交通費生産をしていました。この無駄な時間や労力がかからないのはとてもありがたいです。

以前に導入していたツールでは社内のみ勤怠を付けられる仕様ということもあり、リモートワーク時はメールやLINE などで連絡をとったりと非常に面倒でした。しかし、本ツール導入してからはスマホやPC で勤怠の打刻ができるため、メールを送る手間も無いですし5 秒以内に完結するようなシステムで、とても便利に感じています。

自分を含めた複数のスタッフの勤怠管理をしております。 スタッフの勤怠をチェックする際、以前はそれぞれ個々のメールから勤怠報告を貰っていました。 都度PCを立ち上げて確認していましたが、kinconeを導入してからは、スマホ１台で確認出来る様になり非常に便利です。

直行直帰、テレワーク、出張とオフィスに行かないときでもきっちりと打刻が出来るのでタイムカードの修正申告など余計な手間を省くことができる。スマホからどこからでも打刻でき、万が一うっかり忘れていてもアラートもあるので打刻をほぼ忘れることはなくなった。

現在もコロナ禍ですが在宅や出勤など多様な働き方にマッチしてるのがメリットです。 複数のデバイスに対応しているため、場所を選ばない効率的な働き方が可能になりました。 特に在宅での環境下だと会社と比較して通信環境が良くないのでwifiがとても重く押し忘れなどがありましたが、こちらだとそういうことがなくなり、仕事に集中でき、仕事の時間以外でかかるストレスを軽減してくれるのは助かりました。

何時でも何処でも打刻できる事で営業の時も打刻できるようになりました。また押し忘れの時にアラートが出るので押し忘れの心配もほとんどなくなりました。

グループ内では業務連絡にチャットワークを利用しています。Kinconeはチャットワークと連携すると、チャットワーク上で決められた文字を打てばそれが打刻となる機能があり、仕事が始まる時には必ずチャットワークを開くので打刻漏れがほとんど起きません。