kincone

SlackやChatWorkの活用が出来るようになり、内勤や外勤などの様々な働き方にも対応出来るようになりました。

情報共有をエクセルやワードで作成したドキュメントをドロップボックスなどのクラウドストレージで管理してましたが、 データの先祖返りや、間違った更新などでトラブルを誘発していました。 ましてやテレワークになった段階でよりトラブルは多くなりました。 それからKINTONEを導入。いままでファイル名で管理していたものが、更にそれぞれ機能をもたせたアプリというもので管理できるようになり業務改善できました

何と言ってもいつでもどこでも自分のスマホで打刻できるので押し忘れという事がほぼ起きない。 朝一の時間がバタバタして忙しくても、スアホを取り出してすぐに打刻できるので、物理的にできない事が起きないし、打刻が無い場合のアラートもあるので本当に忘れる事が無くなった。

スマホからの打刻も可能なため、在宅勤務の際でもスピーディに勤怠の申請・管理ができ、コロナ禍においてわざわざ出社する必要がない

ICカード履歴を駅にいき駅員さんに100件分の履歴をもらいそれをExcelに入力していた集計がピとかざすだけで実現できるため特に移動が多い営業マンは本業に専念できる。

今時紙のタイムカードを採用しているところも少なくなっているとは思うが、リモートワークがメインとなっている現状では、紙のタイムカードだとどうしたらいいか困っていたと思われるので、スマホやPCでどこでも打刻できるだけでも大きなメリットだ。

紙媒体からデータベースに移行したことで、勤怠管理の簡易化だけでなく、紙の経費削減にも繋がりました。管理側だけでなく、従業員もslack打刻で済むので時間短縮できております。

これまでは正社員・時短・アルバイトなど複数の就業形態を管理するのに タイムカードやExcelで管理したのちに給与ソフトを使用していたため、 時間や手間もかかり使い勝手も悪く一苦労でした。 こちらを導入したことで、複数の就業形態を登録・管理できます。 さらに就業形態に合わせて休日ルールも細かく設定が可能なため 間違いやすい残業時間等の計算も自動反映されるので助かります。 また紙ベースからオンラインになったことで運用ルールやフローが明確化されました。 上長の都合や不在を気にすること無く申請ができて、タスクの抜けや漏れも減りました。