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中小企業向け勤怠管理システムおすすめ12選!選び方と導入のメリット

最終更新日:(記事の情報は現在から35日前のものです)
中小企業におすすめの勤怠管理システムをボクシル編集部が解説。勤怠管理システムの選び方や導入するメリットを解説しています。この記事を読めばどの勤怠管理システムを導入するべきかどうかが分かります。

【厳選】おすすめ勤怠管理システムをまとめてチェック!
勤怠管理システムの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめ勤怠管理システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な勤怠管理システムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひ勤怠管理システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

おすすめ勤怠管理システムの比較表

サービス名HRMOS勤怠
HRMOS勤怠
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
KING OF TIME
KING OF TIME
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
kincone
kincone
AKASHI
AKASHI
キンタイミライ
キンタイミライ
リシテア 就業管理クラウドサービス
リシテア 就業管理クラウドサービス
楽楽勤怠
楽楽勤怠
CLOUZA
CLOUZA
ICタイムリコーダー
ICタイムリコーダー
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカード
勤労の獅子
勤労の獅子
e-就業OasiS
e-就業OasiS
レコル
レコル
Hachikin
Hachikin
ミナジン勤怠管理
ミナジン勤怠管理
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
follow Smart Touch
follow Smart Touch
BizWork+
BizWork+
ユーザーレビュー
4.26
4.07
4.13
3.82
4.16
4.24
4.35
4.44
4.21
4.56
4.21
4.03
4.14
3.89
4.33
4.3
3.11
4.43
4.0
4.5
4.0
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
2,850,000円(税抜)〜
月額固定費用
2,980円(税抜)〜
0円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
980円(税込)〜
9,800円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額従量課金
100円(税抜)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
300円(税抜)〜
300円(税抜)〜
200円(税抜)〜
200円(税抜)〜
350円(税抜)〜
200円(税抜)〜
200円(税抜)〜
110円(税込)〜
150円(税抜)〜
110円(税込)〜
300円(税抜)〜
200円(税抜)〜
無料プラン
無料トライアル
従業員50名月額シミュレーション
5,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
19,480円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
3,410円(税込)〜
7,500円(税抜)〜
16,000円(税抜)〜
5,500円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
従業員100名月額シミュレーション
10,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
31,480円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
35,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
8,910円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
32,000円(税抜)〜
11,000円(税込)〜
30,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
連携サービス
  • LINE WORKS
  • SmartHR
  • Slack
  • CYURICA
  • SmartHR
  • 弥生会計 オンライン
  • Slack
  • オフィスステーション 労務
  • ALLIGATE
  • Microsoft Entra ID
  • マネーフォワード Admina
  • LINE
  • Payme
  • アワマネ
  • OneLogin
  • HENNGE One
  • Okta
  • トラスト・ログイン byGMO
  • OPTiM ID+
  • Akerun
  • LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版
  • LINE WORKS
  • SmartHR
  • cyzen
  • あしたのチーム
  • オフィスステーション 労務
  • WowTalk
  • CRIA
  • oplus
  • サイレコ
  • ヒトマワリ
  • Sync Up
  • ALLIGATE
  • BizteX Connect
  • Safie Entrance2(セーフィー エントランスツー)
  • メンタル天気予報コンケア
  • Carely
  • Payme
  • 楽天早トク給与
  • advanced pay SAISON
  • CYURICA
  • bino-FS
  • SmartOn ID
  • Linkit勤怠
  • iDoors
  • Anyflow
  • アワマネ
  • SYNCPIT
  • SPLATS
  • グッピーヘルスケア
  • Q給
  • セコムかんたんシフトスケジュール
  • PaonSafe
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  • ジンジャー人事労務
  • ジンジャー経費
  • ジンジャー人事労務
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  • freee会計
  • Google Workspace
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  • 楽天早トク給与
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  • Payme
  • MaLionCloud
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  • TimeP@CK-iC Ⅳ CL
  • TimeProシリーズ
  • freee人事労務
  • マネーフォワード クラウド給与
  • やよいの給与明細 Next
  • Chatwork
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  • Google Workspace
  • ALLIGATE
  • Optamo
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  • 社労夢Company Edition
  • Google Workspace
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  • セコムの入退室管理システム
  • セコムかんたんシフトスケジュール
  • やよいの給与明細 Next
  • 給与奉行クラウド
  • PCAクラウド 給与
勤怠データのエクスポート方法
  • CSV形式
  • CSV形式
  • PDF形式
  • Excel形式
  • CSV形式
  • PDF形式
  • Excel形式
  • CSV形式
  • Excel形式
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  • CSV形式
  • PDF形式
  • CSV形式
給与計算ソフト連携
  • freee人事労務
  • マネーフォワード クラウド給与
  • 給与奉行クラウド
  • Cells給与
  • freee人事労務
  • マネーフォワード クラウド給与
  • やよいの給与明細 Next
  • 給与奉行クラウド
  • ジョブカン給与計算
  • PCAクラウド 給与
  • 給料王
  • 給与大臣
  • 給料らくだ
  • JDL IBEX 給与 net2
  • Cells給与
  • freee人事労務
  • マネーフォワード クラウド給与
  • 給与奉行クラウド
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  • 社労夢Company Edition
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  • A-SaaS 給与システム
  • 給与奉行クラウド
  • PCAクラウド 給与
  • 給料王
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  • マネーフォワード クラウド給与
  • やよいの給与明細 Next
  • やよいの給与明細 Next
  • 給与奉行クラウド
  • CSV取込が可能な給与計算ソフト
  • JDL IBEX 給与 net2
  • 給与奉行クラウド
  • PCAクラウド 給与
  • 弥生給与など主要ツールと連携可能
  • freee人事労務
  • マネーフォワード クラウド給与
  • 給与奉行クラウド
  • PCAクラウド 給与
  • 弥生給与
  • 給料王
  • 給与大臣
  • MJS かんたん!給与
  • JDL IBEX 給与 net2
  • Cells給与
  • 給与奉行クラウド
  • 弥生給与14
  • 給与大臣NX
  • 給与処理bd
  • 給与上手くんdb
  • 給与kid
  • e-PAP給与計算システム
  • 給与奉行21Ver.5
  • 給与奉行i8
  • 給与ワークス
  • 給料王15
  • 御太助給与計算
  • 給与上々PRO
  • MJSLINK
  • NX-Ⅰ給与大将
  • MJSLINKⅡ給与大将
  • ACELINK
  • NX-CE給与
  • 給料らくだ6普及版
  • 給料らくだプロ6
  • 給与応援Super/Lite
  • ほのぼの給与管理システム
  • DREAMTRAIN
  • SMILE
  • 戦略給与情報システム
  • TimePro-XG給与
  • 給与奉行クラウド
  • マネーフォワード クラウド給与
  • 給与奉行クラウド
  • PCAクラウド 給与
  • 弥生給与などその他給与計算ソフトも連携可能
対応できる勤務形態
  • 変形労働
  • フレックス
  • 裁量労働
  • みなし労働制
  • 固定労働制
  • シフト制
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 管理監督者
  • 1年単位の変形労働制
  • 月単位・週単位の変形労働制
  • フレックス勤務
  • 在宅勤務
  • テレワーク
  • 幅広い就業ルールに対応
  • フレックスタイム制
  • 変形労働制
  • 裁量労働時間制
  • 管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制
  • 基本勤務制
  • シフト制
  • 管理監督者
  • 裁量労働制
  • フレックスタイム制
  • 変形労働時間制
  • 固定時間勤務制度(通常の勤務制度)
  • 裁量労働/場外みなし労働時間制
  • 1か月フレックス
  • パート・アルバイト
  • シフト制
  • テレワーク
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • フレックス制
  • 日勤/夜勤
  • 勤務間インターバル
  • 固定時間制
  • フレックスタイム制
  • 交代勤務制
  • 裁量労働制など
  • 基本労働制
  • 変形労働時間制
  • フレックスタイム制
  • 管理監督者
  • シフト勤務
  • 時短勤務
  • テレワーク
  • 固定労働制
  • 在宅勤務
  • 時差出勤
  • テレワーク
  • シフト勤務
  • 時短勤務
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • 在宅勤務
  • テレワーク
  • 固定労働制
  • 在宅勤務
  • テレワーク
  • 変形労働制
  • フレックスタイム制
  • 複数出勤・ヘルプ出勤
  • テレワーク
  • 固定勤務
  • フレックス勤務
  • 時短勤務
  • 時差出勤
  • 日ごとに変わる勤務パターンに対応
  • フレックスタイム
  • 変形労働
  • みなし残業
  • 勤務表の出勤パターンの設定(例:フルタイムで(9:00~18:00)設定
  • 時短勤務者で(9:00~15:30)設定
  • 嘱託社員で(9:00~17:00)設定)
  • 固定勤務制
  • シフト勤務制
  • フレックス制
  • 変形労働制
  • 裁量労働制
  • 時差出勤
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 分断勤務
  • 裁量労働
  • フレックス
  • 勤務間インターバル
  • 変形労働制
  • フレックス勤務
スマホアプリ打刻
WEB打刻
GPS打刻
ICカード打刻
生体認証
その他打刻方法
  • Slack打刻
  • LINE打刻
  • LINE WORKS打刻
  • QRコード打刻
  • LINE打刻
  • Slack打刻
  • 顔認証打刻
  • 入退館システム連携
  • PCログイン/ログオフ打刻
  • LINE WORKS
  • 温度検知連携
  • WowTalk
  • 顔認証
  • パスワード認証
  • Windowsログオン・ログオフ
  • カメレオンコード認証
  • 入退室管理システム
  • 健康管理アプリ
  • 顔認証
  • Slack
  • Chatwork
  • LINE WORKS
  • Slack打刻
  • Chatwork打刻
  • 顔認証
  • Windowsログオン
  • QRコード
  • PCログ
  • Skysea連携
  • Time P@CK-iC IV CL
  • QRコード
  • 3次元顔認証
  • 画面タッチ
  • パスコード入力
  • 写真撮影
  • 顔認証
  • バーコード打刻
  • LINEWORKS打刻
  • カメレオンコード+顔のカラ・レコ打刻
  • 顔認証
  • PCログオンログオフデータの取込
  • 入退室データの取込
  • Slack打刻
  • PCログオン/ログオフ打刻
  • Slack打刻
  • 指静脈
  • セコムの入退室管理システム連携
  • 打刻時写真を撮影
  • ログイン打刻タイムレコーダ
  • 顔認証タイムレコーダ
シフト管理
ワークフロー機能(有給申請・残業申請)
休暇管理・休暇付与方法
アラート機能
36協定対応機能
予実管理
工数管理

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成したExcel比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

『勤怠管理システムの資料14選』と『比較表』 はこちら⇒無料ダウンロード

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、シフト作成、有給の取得状況など勤怠管理業務の管理を支援するシステムです。集計や申請といった作業を省力化・自動化することで業務の効率化を図れます。

近年はインターネットを介してシステムが利用でき、初期費用を抑えられる「クラウド型」が登場したことで導入のハードルが下がり、零細企業や中小企業でも導入する企業が増加しています。

中小企業向け勤怠管理システムの選び方

中小企業向け勤怠管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

  • 中小企業向け勤怠管理システムの導入目的を確認する
  • 中小企業向け勤怠管理システムの機能を確認する
  • 中小企業向け勤怠管理システムを導入する際の注意点を確認する
  • 中小企業向け勤怠管理システムの料金・価格相場を確認する

中小企業向け勤怠管理システムの導入目的を確認する

中小企業向け勤怠管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 詳細
複雑な勤務体系に対応させたい スケジュール管理機能や、シフト管理機能、カスタマイズ性に特化した勤怠管理システムがおすすめ
最低限の機能で安く利用したい 基本機能を搭載した、シンプルな勤怠管理システムがおすすめ
複数業務を管理・効率化したい 経費精算機能や、工数管理機能があり、また連携サービスが豊富な勤怠管理システムがおすすめ

中小企業向け勤怠管理システムの機能を確認する

中小企業向け勤怠管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能 詳細
打刻機能 出勤時間・退勤時間を記録できる機能、ICカードやアプリ、生体認証など幅広い方法に対応
ワークフロー機能 残業や休暇の申請・承認をオンラインからワンクリックでできる機能、外出先からでも申請・承認が可能
勤怠状況の確認・集計 勤務時間をリアルタイムで集計できる機能、現在の残業時間や深夜の労働時間などが把握でき、調整を行いやすくなる
帳票出力機能 記録・集計された勤怠管理データをCSVやPDF形式、Excelで出力できる機能、既存システムとの連携ができる
スケジュール管理機能 さまざまな勤務体系に合わせてスケジュールの設定ができる機能、複雑かつ煩雑化な勤務状況にも対応できる
シフト管理機能 従業員の希望や必要な人員に合わせ、シフト表を自動で作成できる機能、従業員への共有やスマートフォンからの確認も可能
アラート機能 設定した残業時間を超えた場合や、有給消化率が低い場合などにアラートが出る機能、働き過ぎを防ぐ
休暇管理 従業員が休暇の種類や日程を申請し、承認・差戻しができる機能、承認された休暇はシフトに反映される

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能 詳細
工数管理 従業員の作業時間を管理する機能、具体的な作業時間が集計・把握できるため、プロジェクトごとの収益性が分析できる
36協定チェック 従業員の労働時間が36協定に違反していないか、シフト表といったデータをチェックできる機能、労働基準法への理解が浅い場合でも安心
タイムゾーン設定 事業所ごとにタイムゾーンを設定し、切り替えられる機能、海外に拠点がある場合に便利
経費申請機能 交通費といった経費をオンラインから申請できる機能、領収書はカメラ撮影でデータ化できる

コンプライアンスの強化や労働の健全化を図りたい場合は、アラート機能や36協定チェック、勤怠状況の確認・集計があるサービスがおすすめです。また業務効率を高めたいのであれば、ワークフロー機能やシフト管理機能があるサービスがおすすめです。

中小企業向け勤怠管理システムを導入する際の注意点を確認する

中小企業向け勤怠管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
勤務形態 フレックス制や変形労働制など、自社の業務形態に対応できるかチェックしましょう。システムによって対応している勤務体系は異なるため、特殊な勤務形態は確認することが重要です。
打刻の種類 打刻の種類は非常に多いため、自社の体制にはどのような打刻が適しているか考え、システムが対応しているか確認しましょう。たとえば営業が多い場合、GPS打刻機能があれば、不正打刻が防止できます。
使いやすさ 勤怠管理システムは、従業員全員が利用するため、誰でも使いやすいかどうかが重要です。無料トライアルや無料プランを活用し、現場の従業員も含め操作性を確認しましょう。
サポート体制 近年働き方改革の流れもあり、労働基準法や労働安全衛生法も頻繁に改正されるため、自動アップデートやサポートが充実しているシステムがおすすめです。
連携サービス 既存の管理システムと連携できるかもチェックしましょう。勤怠管理システムや、給与計算システム、労務管理システムと連携できれば、幅広い業務の効率化が図れます。Excel・CSV読み込みやAPI連携など、サービスによって連携の仕方は異なるので、あらかじめ連携方法を調べておきましょう。
多言語対応 社内に外国人従業員がいる場合は、母国語に対応しているか確認します。打刻や申請の画面が母国語に対応していれば、スムーズに操作できるでしょう。

中小企業向け勤怠管理システムの料金・価格相場を確認する

中小企業向け勤怠管理システムの料金は、月額従量課金タイプか月額固定費用タイプで異なります。またサービスによっては、月額固定費用にくわえて、月額従量課金が必要な場合もあります。

料金相場としては、従業員1人あたり100〜600円です。ただし、機能の充実度によって料金が変わるため、必要な機能と要件が搭載されているサービスやプランの料金を確認しましょう。

※料金相場は本記事に掲載しているツールの料金を参考にしています。


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勤怠管理システム資料の画像
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おすすめの勤怠管理システム12選

中小企業におすすめの勤怠管理システムは次の条件を満たしたサービスです。

  • 利用料金が安く費用を抑えられる
  • 無料トライアル・無料プランで使用感を試せる
  • クラウド型で簡単に導入・運用できる
  • 従業員数1〜500名程度の企業での豊富な導入実績がある
  • 基本的な機能はすべて搭載しており簡単に扱える

上記の条件を満たしているおすすめの勤怠管理システムを紹介します。

※BOXILで利用アカウント数1〜100人、評価★4以上の口コミが5件以上あるサービスを選定

\【DL限定特典】勤怠管理システムの比較表付き/

勤怠管理システムの人気ランキングはこちら

ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 機能の単独利用が可能
  • フレックスや変形労働などの勤務形態ごとに細かく設定可能
  • 個人事業主や中小規模企業向けの無料プランあり

ジョブカン勤怠管理は、多機能性を誇る勤怠管理システムです。打刻方法は、スマートフォン・パソコン・タブレットはもちろん、ICカード、指静脈打刻とほぼすべての方法から選べます。かつGPS管理により不正打刻も防止できます。

またジョブカン勤怠管理はシフト管理の機能も充実しており、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業(中小企業~大手企業)にも最適です。

AKASHI - ソニービズネットワークス株式会社

AKASHI
AKASHI
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 小規模から中小企業、大企業、ベンチャーなど幅広い規模業種に対応
  • 出勤状況やテレワークの状況をリアルタイムに管理
  • 申請承認機能やアラート機能で管理をサポート

AKASHIは、1ユーザーあたり200円(税抜)から利用できる、従業員10人以上の小規模や中小企業におすすめの勤怠管理システムです。

打刻漏れや残業時間閾値超え、承認待ちなどをアラート通知してくれるほか、年休取得を促すアラート通知も自動化できます。残業や有休の多段階申請といった申請承認をパソコンとスマートフォンから行えます。

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
KING OF TIME
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 生体認証やICカードなど自社に合ったタイムレコーダーを選べる
  • 有給休暇や残業などを就業ルールに合わせて設定できる
  • シンプルな画面構成でパソコン操作が不慣れな方でも扱える

KING OF TIMEは、残業管理や申請承認機能も備わっているため、業務改善を検討している中小企業におすすめのクラウド勤怠管理システムです。ICカードから生体認証、チャット打刻、モバイル端末での打刻と多様な働き方に対応可能です。月額料金は打刻した人数で計算されるので、コストを抑えて利用できます。

導入企業も多く、非常にメジャーな勤怠管理システムです。30日間の無料体験中には打刻機の貸し出しが受けられるといったサポートが充実しています。

freee 勤怠管理Plus - フリー株式会社

freee 勤怠管理Plus
freee 勤怠管理Plus
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 勤怠管理や給与計算など労務業務を一元管理
  • 中小規模企業の実績が多い
  • 他社サービスとデータ連携可能

freee 勤怠管理Plusは、豊富な打刻方法と勤務状況とシフト状況のリアルタイムチェック、給与計算ソフトとの連携など、勤怠管理で必要になるシンプルな機能を搭載したサービスです。

freee人事労務との連携で給与計算ソフトへの転記や手打ちが不要になり、大幅な業務の効率化と給与計算の正確性やスピードの向上を実現します。

ジンジャー勤怠 - jinjer株式会社

ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 豊富な機能で幅広い勤務形態や就業規則に対応
  • アプリ完全対応でスマートフォンから簡単に操作可能
  • 生体認証打刻機能や第三者認証、暗号化監視体制など万全のセキュリティ体制

ジンジャー勤怠は、業界標準の機能を網羅し、導入・操作が簡単な中小企業におすすめの勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備です。業界初となる管理側のマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、他社と比較しても使いやすさを追求しています。

またジンジャー勤怠は英語以外にも、インドネシア語やタイ語、ベトナム語などの言語に対応可能です。勤怠以外のさまざまな機能を必要に応じて利用できる仕組みで、給与や経費といった一般的なものから、コンディション管理といった特徴的なものまで多彩な機能を取り揃えています。

マネーフォワードクラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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  • 圧倒的に見やすい画面デザイン
  • フレックスタイム制の時間集計を一目で把握
  • シフト管理や異動履歴管理などの機能を搭載

マネーフォワード クラウド勤怠は、基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、さまざまな働き方に対応し、働き方改革をサポートするクラウド勤怠管理システムです。マネーフォワード クラウド給与との勤怠データ連携による給与計算で、さらなる業務効率化を実現します。

マネーフォワード クラウドのサービスの1つとして、簡単に利用できます。給与といった、すでにマネーフォワード クラウドを利用している場合は、非常にスムーズに利用開始・連携が可能です。

HRMOS勤怠 - IEYASU株式会社

HRMOS勤怠
HRMOS勤怠
導入事例セクション | BOXIL SaaS AWARD 2023
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  • 無料で利用できる勤怠管理システム
  • 人事実務のプロフェッショナルが開発サポート
  • 充実したレポート機能

HRMOS勤怠は、数多くの企業をサポートしてきた経験で培った、人事・労務の専門ノウハウが詰まったクラウド勤怠管理システムです。出退勤データを出力してさまざまな分析が行えるよう、Excelの分析レポートを豊富にそろっています。

また利用者数30人以下でベーシックな機能が使える完全無料のフリープランでは、費用をかけずに導入できます。そのため、資金に余裕のないスタートアップや、小規模で勤怠管理システムを試してみたい中小企業におすすめです。ボタンの色使いがわかりやすく、直感的に操作できます。一方、カスタマイズ機能は控えめです。

CLOUZA - アマノビジネスソリューションズ株式会社

CLOUZA
CLOUZA
BOXIL SaaS AWARD Summer 2023 機能満足度No.1
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  • スマートフォンやタブレットがタイムレコーダーになり、アプリでも使用可能
  • 簡単設定画面でスムーズに勤怠管理をスタート
  • プライバシーマーク取得の高セキュリティ

CLOUZAは、勤怠管理システムに必要な打刻・確認・出力の3つの機能を、シンプルな操作で利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。CLOUZAの導入までの流れは、無料体験申し込み・30日間の無料体験・正式導入のわずか3ステップです。

オプションを含め全機能を30日間無料で利用できるため、使いやすさや自社の運用とマッチするか、じっくり確認してから導入できます。登録できるシフトパターンも非常に豊富で、さまざまな業種・業界に対応しています。初期費用・基本費用無料で月額200円から利用できるので中小企業におすすめです。

勤労の獅子 - エス・エー・エス株式会社

勤労の獅子
勤労の獅子
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  • 導入から運用保守までコンサルタントがサポート
  • 高い継続率やサポート満足度を誇るサービス
  • 働き方改革・テレワーク用の機能も充実

勤労の獅子は、顧客専任のプロフェッショナルSEが直接ヒアリングを行い、顧客に代わってシステムの設定を行うだけでなく、運用提案をしてくれる勤怠管理システムです。さまざまなニーズにあわせた独自の運用や、仕様変更にもスムーズに対応できます。

クラウド版とオンプレミス版の両方で用意されており、自社に合ったタイプを選択可能です。ただし、中小企業であれば初期費用を抑えられるクラウド型がおすすめです。

リシテア 就業管理クラウドサービス - 株式会社日立ソリューションズ

リシテア 就業管理クラウドサービス
リシテア 就業管理クラウドサービス
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  • 固定労働、フレックスタイム、交代勤務、裁量労働制に対応
  • 長時間残業の警告や残業予測でマネジメントをサポート
  • スマートフォンやパソコン、ICカード打刻などが可能

リシテア/就業管理クラウドサービスは、最小100名の小規模な企業から数万名の大企業まで対応した勤怠管理システムです。複雑な交替勤務や変則勤務などに対応でき、事前作成したシフト勤務サイクルをもとに、勤務シフトの自動作成も可能です。

当月残業時間や36協定時間を、月間の予測時間を含めてホーム画面に視覚表示できるほか、直近3か月の勤務実績をグラフで確認できます。リアルタイムに勤務実績を可視化し、勤務の偏りや過重労働防止のための事前対策をサポートしてくれます。

One人事[勤怠] - One人事株式会社

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  • 出勤管理から勤怠データ集計、シフト管理までカバー
  • 休暇や残業、シフト勤務の申請承認機能を搭載
  • 必要な機能だけを導入可能

One人事[勤怠]は、複雑なシフトパターン、多様な就業ルールに対応できる勤怠管理システムです。GPSを使用した打刻、シフトや休暇などの申請承認をスマートフォンから行えます。

勤怠管理のほか、労務管理や給与計算などの機能も提供しており、One人事として、人事領域に関する業務をひとつのデータベースで管理できるのも特徴です。

スマレジ・タイムカード - 株式会社 スマレジ

スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカード
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 お役立ち度No.1
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  • 職場環境にあった自由な出退勤時の記録方法
  • 自然に導入できる不正防止機能
  • 使える勤怠機能はすべて無料

スマレジ・タイムカードは、スマートフォンやタブレットを使って無料で始められるクラウド勤怠管理システムです。有料版ではシフトの作成や有給・日報管理だけでなく、会計サービスとの連携により、給与計算といった業務を正確かつ効率的に行えます。

導入が簡単で即日利用でき、飲食店や小売店、サービス業など、店舗系におすすめのサービスです。有料版のシフト作成機能では、平日日中以外のシフト、朝番や昼番、遅番などの変則的なシフト作成も勤務パターン作成で簡単に行えます。

中小企業で勤怠管理システムは導入するべきケース

勤怠管理システムを導入するべきか悩んでいる方向けに、導入するべきケースを具体的にまとめました。次のケースに当てはまる方は導入を検討してみましょう。

法改正のたびに対応に追われている

働き方改革によって、さまざまな労働基準に関する法令が改正されており、近年では「時間外労働の上限規制」や「有給休暇の取得義務化」などがあります。紙やExcel(エクセル)、タイムカードで勤怠管理を行っている場合、このような法改正への対応が難しくなるケースがあります。

勤怠管理の作業や集計に手間がかかっている

紙での出勤簿やタイムカードで勤怠管理を行っている場合、給与計算を行うための勤務時間の集計に手間やミスが生じます。大企業と違い、中小企業は担当者が少ない企業がほとんどであるため、手書きで勤怠管理を行っている場合は、作業が属人化してしまう恐れもあります。

また、働き方改革によって派遣労働者や短時間正社員など雇用形態が多様化し、従業員の増加によって勤怠管理の作業が煩雑化してしまう中小企業も多くなるでしょう。

勤怠状況やシフト状況の把握に時間がかかっている

営業職の直行直帰や、テレワークで在宅勤務している社員の勤怠状況を把握するのに、苦戦している中小企業も多いでしょう。中小企業では勤怠管理をExcel(エクセル)で行っている企業が多いですが、この方法では正確な勤務時間の把握や、不正打刻、打刻忘れなどの問題に対応できません。

また、リアルタイムでの勤務状況やシフトの把握ができず、人手不足の把握や急な欠員が出たときの対応に遅れることや、残業時間の超過を起こす可能性があります。

勤怠管理システム導入のメリット

中小企業が勤怠管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

  • 法改正に対応できる
  • 業務効率の改善やコスト削減できる
  • 勤怠データを人事戦略に活用できる

法改正に対応できる

クラウド型の勤怠管理システムを導入すれば、法改正があった際に迅速に対応可能です。アップデートで自動対応してくれるサービスもあるため、法改正のたびに対応する手間を削減できます。

基本設定の変更を行うだけで、労働基準法に沿った勤怠管理に対応できるサービスがほとんどです。また、36協定で定められている労働時間を超えないように、残業申請のワークフロー機能やアラート機能を利用するれば、労働基準法に沿った勤怠管理を行えて残業の抑制にもつながります。

業務効率の改善やコスト削減できる

勤怠管理システムなら、今まで手作業やExcelで行っていた勤怠情報の集計や残業、有給休暇の管理をシステムで行えるため、業務効率化につながります。

少人数で業務を回す中小企業の場合、担当者が1人で労働時間の集計している企業も少なくないでしょう。勤怠管理システムには、給与ソフトとの連携や有給休暇の付与・消失に自動対応、休暇・残業の申請承認のワークフローなど、人事・労務業務全般の効率改善やコスト削減を実現できる機能が搭載されています。

勤怠データを人事戦略に活用できる

勤怠管理システムでは、従業員の勤怠と就業状況をリアルタイムで確認でき、それらのデータを分析機能でグラフや数値で可視化できます。

分析データは従業員の過剰労働や部門ごとのオーバーワークを把握でき、従業員数、雇用状況の見直しなどの人事戦略に活用できます。

勤怠管理システムのシェア率

BOXILが実施した、勤怠管理システムの利用ユーザー100人を対象にしたアンケート※3によると、勤怠管理システムのシェア率はジョブカン勤怠管理が18%でトップでした。次点でKING OF TIMEが7%、ジンジャー勤怠とTeamSpiritが5%と続いています。

勤怠管理システムのシェア率

※3 集計期間 2022年3月3日〜3月24日 「会社で利用経験のある勤怠管理システムに関する簡単なアンケート」をもとにスマートキャンプで集計

ここからは、シェア率の高いサービスはなぜ選ばれているのか、アンケートで得た回答をもとに解説します。

ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
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  • 機能の単独利用が可能
  • フレックスや変形労働などの勤務形態ごとに細かく設定可能
  • 中小規模企業向けの無料プランあり

ジョブカン勤怠管理が選ばれている理由としては、とくに費用の安さが挙げられます。必要な機能だけ組み合わせて利用できることで、他社サービスと比較し、全体の費用を抑えられることが評価につながっています。

その他にも、実際にトライアルで使ってみた際の使用感、使いやすさを評価する口コミが数多く見られました。

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
KING OF TIME
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  • クラウド勤怠管理シェア上位
  • 給与計算ソフトとの連携で簡単データ連携
  • ニーズによって選べる多彩なタイムレコード

KING OF TIMEが選ばれている理由としては、打刻方法の豊富さが挙げられます。ICカードやパソコン・スマートフォン・タブレットでの打刻はもちろん、指静脈や顔認証などの生体認証打刻も可能です。セキュリティが重視される企業でも、安心して導入可能な点がユーザーに評価されています。

ジンジャー勤怠 - jinjer株式会社

ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
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  • 豊富な機能で幅広い勤務形態や就業規則に対応
  • アプリ完全対応でスマートフォンから簡単に操作可能
  • 第三者認証や暗号化監視体制など万全のセキュリティ体制

ジンジャー勤怠が選ばれている理由としては、システム権限の設定や承認権限の設定の簡単さと、打刻のしやすさが挙げられています。

アプリでの打刻はボタンが大きく、初めて使う人でもわかりやすいことが評価につながっているようです。

チムスピ勤怠(旧TeamSpirit) - 株式会社チームスピリット

チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)
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  • ERP型の勤怠管理システム
  • 残業や有給休暇の取得状況をモニタリング可能
  • データは世界水準のセキュリティ環境で管理

TeamSpiritが選ばれている理由としては、連携機能が豊富な点が挙げられています。SalesforceやAkerunなど各種サービス、製品、端末などとの連携を実現する「TS Connect」機能により、社内の情報を一元管理できる点が評価されているようです。

また、残業計算をリアルタイムで行ってくれる点や、工数管理ができる点もユーザーに評価されています。

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サービス選びは機能で比較しよう

中小企業向け勤怠管理システムは、業務効率の向上や法改正に対応しやすいといったメリットがあり、紙ベースの管理から脱却したい方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

  • 中小企業向け勤怠管理システムの導入目的を確認する
  • 中小企業向け勤怠管理システムの機能を確認する
  • 中小企業向け勤怠管理システムを導入する際の注意点を確認する
  • 中小企業向け勤怠管理システムの料金・価格相場を確認する

中小企業向け勤怠管理システムのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。

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