Touch On Timeの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は勤怠情報を月末に集計していたので、残業が規定の時間を超えていることに気づくのが遅くなっていましたが、タッチオンタイムはクラウド上でリアルタイムの勤怠情報を確認する事ができるため残業が多い社員を随時把握する事ができ、残業が規定の時間を超過する前に検知して個別に通告することが可能になりました。

【導入前の課題】 以前は紙のタイムカードと表計算ソフトを併用した勤怠管理を行っていましたが、記入漏れや計算ミスが頻発し、毎月の集計作業に膨大な時間を費やしていました。 【導入後の効果】 勤怠データと給与システムの連携により、二重入力の手間が省け、ヒューマンエラーも大幅に減少。 場所を問わない勤怠管理が実現し、より便利になりました。

残業に関してややグレーな部分があり、残業の申請が多いと不正を疑われたり難色を示される事があったが、タッチオンタイムによって確実な労働時間の記録が可能となり不正を疑われることがなくなりました。また申請に関してもオンラインで行えることで担当者と対面する必要が無く、申請が多いことに対する小言も聞く必要もなくなりました。 導入効果として打刻の簡易化はもちろん、正直に仕事をしている身としては残業申請が簡易化されたことが非常にストレスフリーで助かりました。

以前利用していた勤怠管理ツールは打刻時に時間が記録されないエラーが多々発生しており、その都度修正を申請しなければいけないのが煩雑だったが、タッチオンタイムはそういったエラーが起きないので修正処理の工数を大幅に削減する事ができました。また、有給申請が電子化した事でそちらの申請処理も速度化&工数を削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 労務はさまざまな問い合わせがあるなかで、重複した内容の問い合わせ、特に有給関係などが多く、少人数で回している勤怠管理業務を圧迫しているという課題がありましたが、タッチオンタイムの導入で社員がそれぞれの休暇情報を確認できるようになり、休暇関係の問い合わせを1/5程に削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スマホで打刻できるので、リモートワーク環境でもスムーズに打刻ができるようになったり、会社に寄らずに直帰直行も可能になりました。

有給の取得、管理がオンラインになったことで、アナログ管理と比べて申請作業や取得日数の確認が容易になり、申請、承認作業の簡易化、働き方の改善へ大きな効果がありました。 また、ここ1年で社員が大幅に増加したので勤怠管理の作業量が増加しており、担当の業務負荷が問題となっていましたが、タッチオンタイムで勤怠情報の集計作業を削減できたことにより業務負荷の軽減に成功しました。

弊社では出張や外回りをする社員が多いため、打刻情報で不確かな部分が多かったり、リアルタイムで打刻できないことにより発生する後日修正業務に時間がかかっていましたが、位置情報を添付したオンライン打刻ができるようになったことにより、不確かな打刻が無くなり、出張や外回りなどを起因とする打刻修正作業も無くなりました。

Excelで勤怠管理を行なっていた頃は一度Excel上でまとめたデータを計算していき、それを給与管理システムへ転記するという作業工程がありましたが、TouchOnTimeの導入で勤怠情報の集計がリアルタイムで自動化し、データをCSVで書き出して給与管理システムで取り込めるようになり、従来と比較して大幅な工数、ミスの削減、業務効率の改善ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークの打刻において従来の管理方法では勤務場所を把握できなかったことが不正打刻が発生する原因となっており、実際にややグレーな打刻が多々発見されていましたが、タッチオンタイムのGPS打刻を活用して出勤、退勤時の場所を把握できるようになり、不正の発生原因を排除する事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低コストで勤怠管理をクラウド化できました。ベースのランニングコストが安いだけでなく、打刻が無い休眠アカウントに関しては自動で課金対象外となるのが良心的です。

タッチオンタイムの導入以降、各申請の承認者を設定して承認作業を分担できたり、勤怠データの集計、計算をオートメーション化でき手動作業を減らせた点など、タッチオンタイムの導入により勤怠管理の業務負担を大幅に軽減でき、コストを抑え、新たなリソースを投入せずに勤怠管理業務の増加に対応できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は勤怠情報を確認できるのは管理者側のみで、各社員は毎回担当に問い合わせて確認する必要があったのですが、タッチオンタイムの導入以降は管理者側、社員側でどちらも同じデータをリアルタイムで確認できるようになり、自分の勤怠情報を素早く確認できることで各申請も行いやすくなりました。

朝の忙しい時間帯や仕事終わりで早く帰りたい時など、ほんの数分並ぶだけでも打刻の列が非常に煩わしいと感じたものですが、Touch On Timeが導入された後はアプリやデスクのパソコンから打刻を済ませられるようになりました。細かいようですが、従業員側としてはかなり大きな変化で、導入の決定をしてくれた上層部に感謝しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙のタイムカードを使っていたので、会社不在中は他の人に代わりに打刻をお願いしたり、それができない場合は後から総務に申請しなければならなかったが、今ではどこにいようとスマホアプリで打刻できるようになり、他人の手を煩わせることが無くなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 有給管理や申請がデジタル化したので、紙の書類を作成したり、承認を受けるためにあちこち移動する必要がなくなった。

勤怠データの集計に関して従来は紙のタイムカードから膨大な時間を掛けて電子化、集計していましたが、タッチオンタイムはクラウドベースであることで打刻があると同時にリアルタイムで情報が自動集計されていくため、手動の集計作業が不要になり毎月20時間前後の工数削減ができました。

個人的に有給、残業の申請がオンライン化したことで紙書類のやり取りと比べて申請がしやすくなったと感じています。またオンラインで自分の有給情報を把握できることで年度を通して計画的に有給を取ることができるようになり、未消化で年度末を迎えることがなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙のタイムードを使っていた頃は、打刻に時間がかかる、打刻時に印字のずれが出たり破けてしまうという、また紛失する物理的なトラブルが起きていましたが、タッチオンタイムで打刻や勤怠管理をデジタル化したことで上記の問題が発生し得なくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 今までは社員全員がタイムカードでの打刻だったので打刻機の前に長蛇の列ができていましたが、今ではアプリやパソコン、ICカードや指紋認証といったふうにそれぞれ打刻方法が変わったため、打刻機に列ができることが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は社員の有給取得率が低く、年次末になると有休消化のために複数人が同時に休暇に入ってしまい、業務の進行に支障が出ることがあったのですが、タッチオンタイムで有給管理をオンライン化し、適当なタイミングでリマインダーを飛ばすことで、ちゃんとプランを立てて有給を取得してもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タッチオンタイムを利用した勤怠管理のデジタル化で、紙管理に比べて可視化できる領域、把握できる情報が増え、法定労働時間に準拠した働き方改善に大きな効果がありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 勤怠情報を紙書類からパソコンに打ち込む必要が無く、データのまま扱えるのは手間が少ないです。

従来の紙のタイムカードでの管理は、毎月の勤怠計算でよくミスが出ており、修正する作業が二度手間になっていましたが、タッチオンタイムで計算を自動化できて以降、手作業が減り計算のミスがほとんどなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フルリモート、半リモート、出勤と社員によって勤務形態が異なり、それによって勤怠情報を管理するツールも異なっていたことで、各ツールからのデータ集約、その後の集計作業まで非常に手間がかかっていたが、TouchOnTimeの導入以降は勤務形態がどうであれTouchOnTIme上で勤怠情報を一元管理できるようになり大幅な管理工数削減に成功した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、紙のタイムカードが採用されていた時は打刻ミスがあった場合に修正の申請から承認、修正まで紙の書類が使われていたので出す方も面倒、承認側も面倒だったのですが、タッチオンタイムでこの作業がデジタル化でき、少ない工数で打刻修正が済むようになりました。また、上記にもありますがそもそも打刻のミスが起きにくくなったというのも非常に効果的でした。

導入前は、手作業や旧式のシステムでの勤怠管理により、集計ミスが発生しやすかったり、複雑な就業規則への対応に苦慮したり、月末の集計作業に多くの時間を費やしていました。Touch On Timeを導入したことで、まず多様な打刻方法と柔軟な集計ルール設定により、当社の複雑な就業規則にも正確に対応できるようになり、日々の勤怠データが自動で集計されるため、月末の作業負荷が大幅に軽減されました。画面が見やすく操作も簡単なため、従業員も管理者もすぐに慣れることができ、日々の勤怠管理が非常にスムーズになりました。何か困ったことがあってもサポートセンターの対応が的確なので安心して運用できており、結果として勤怠管理にかかる時間的・人的コストの削減という大きなメリットを享受しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルを使った自己申告性の勤怠管理では集計時に各自が都合の良いように集計内容を変更することも可能なため不正の原因となっていましたが、TouchOnTimeの導入以降は打刻情報がリアルタイムで管理部へ共有されるようになり、不正がしにくい環境を作れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エクセル管理と比べて集計時の手間が省け、人的ミスが起きず勤怠管理の確実性を向上できました。

以前は不正と思われる打刻が度々見つかることがあったものの、対処のしようがなく、明らかな不正で無い限りは放置という状態になっていましたが、タッチオンタイムの導入後はアプリに加えて顔認証や指紋認証で打刻するようになったことで、不正と思われる打刻自体が大幅に減り職場環境の改善ができました。

導入前 リモートワークや拠点移動時は、総務部に都度勤怠報告が必要だった 導入後 アプリで場所にかかわらず勤怠打刻できるようになった。 総務部に別途連絡が必要なくなり、作業が減って助かる。