英語対応の勤怠管理システムおすすめ16選！サービスの比較ポイントや導入メリット

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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・休暇取得状況の把握や、アラート通知で従業員へ休暇取得を促進 ・メーカー設定なので導入時の負荷を軽減、運用に合わせてシステムをフル活用 ・システム導入時、提携社労士に労務相談ができる	・豊富な受賞歴を持つ信頼性の高い勤怠管理システム ・人事管理から給与計算まで、バックオフィス業務を一元管理できる包括的なシステム ・シフト管理やアルコール検知など、多様な外部サービスとの連携による機能拡張性
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英語に対応できる勤怠管理システムとは

英語に対応できる勤怠管理システムとは、日本語に加えて英語での表記や操作が可能な勤怠管理システムのことです。

近年増加した外国人労働者の勤怠を正確に管理するうえで不可欠であり、言語の壁による誤解を防ぎます。多国籍な職場環境で円滑な業務運営を行うためにも、システムが英語対応であることは重要です。

英語対応の勤怠管理システムでできること

英語対応の勤怠管理システムでは、表示言語を切り替えることで外国人従業員の勤怠入力をサポートできます。製品によってはタイムゾーン設定や海外拠点管理にも対応し、日本との時差を考慮した集計が可能です。
結果として、外国人従業員に安心感を与え、労務リスクの回避につながります。

英語対応の勤怠管理システムの種類

英語対応の勤怠管理システムは、「英語のみ対応」か「多言語対応」か、さらに「タイムゾーン設定が可能」か「不可」かで大きく分類できます。

	多言語対応	英語対応
タイムゾーン設定可	KING OF TIME ジョブカン勤怠管理	freee勤怠管理Plus 楽楽勤怠
タイムゾーン設定不可	ジンジャー勤怠	キンタイミライ e-就業OasiS 勤労の獅子 など

英国圏の従業員だけであれば英語対応で十分ですが、他地域出身の従業員が多い職場では多言語対応が望ましいです。

また、日本国内のみの利用であればタイムゾーン設定は不要ですが、海外拠点を複数持つ企業や出張が多い環境では、タイムゾーン設定機能があるシステムが適しています。

英語対応の勤怠管理システムを導入するべき企業

次のような企業は英語対応の勤怠管理システムを導入することをおすすめします。

• 外国人の労働者が多い企業
• 海外拠点のあるグローバル企業
• 海外展開の予定がある企業

それぞれの内容について説明します。

外国人の労働者が多い企業

グローバル企業や飲食業、コンビニエンスストアなど、外国人の従業員が多い企業は英語対応の勤怠管理システムを導入するとよいでしょう。

サービスによっては部署ごとにツールの言語を切り替えたり、従業員ごとに個別で切り替えたりできます。就業管理画面の言語表示を変更できるサービスを選ぶ際は、従業員自身が個別に表示言語を変更できる仕様だと管理者側の負担を軽減できます。

海外拠点のあるグローバル企業

グローバル企業で海外拠点がある企業には、英語対応だけでなく、拠点ごとの標準言語を設定できる勤怠管理システムがおすすめです。

サービスによっては英語対応のみで他の言語には対応していない場合もあるので、対応言語はしっかり確認しておくとよいでしょう。

海外展開の予定がある企業

今後、グローバル化や海外展開を予定している場合は、英語対応している勤怠管理、就業管理システムの導入を検討しておきましょう。

勤怠管理システムは一度導入すると2〜3年は運用するパターンが多いので、後から海外展開に合わせてサービスを変更しようとすると移行コストが発生してしまいます。

英語対応の勤怠管理システムの選び方

英語対応の勤怠管理システムを選ぶときは、次の比較ポイントを確認しましょう。

• 対応言語を確認する
• 海外利用できるか確認する
• タイムゾーン設定の可否を確認する

それぞれの選び方について解説します。

英語以外に対応言語が必要かどうか確認する

外国人スタッフの多い企業では、英語だけでなく、さまざまな言語に対応した勤怠管理システムが好ましいです。システムがどのような言語に対応しているのか、従業員の母国語と照らし合わせながら確認しましょう。
日本には、中国やベトナムから働きに来る人も多く、勤怠管理システムは彼らにとっても扱いやすいツールであるべきです。

もちろん、対応言語だけでなく勤怠管理システムとしての機能も大切です。シフト管理や給与計算などができるもの、既存システムとの連携ができるものを選べば、バックオフィス業務の効率化にもつながります。

多言語対応のシステムでは、たとえばKING OF TIMEが「日本語、英語、タイ語、ベトナム語、中国語（繁体字）」に、ジョブカン勤怠管理が「日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語、スペイン語、中国語（簡体字・繁体字）」に対応。
英語対応のシステムには、楽楽勤怠やキンタイミライなどがあります。

タイムゾーン設定の可否を確認する

日本国内のみで利用する場合、タイムゾーン設定は基本的に不要です。

しかし、海外拠点が複数ある企業や出張が多い環境では、時差を考慮できるタイムゾーン設定があると便利です。勤務実績の集計がスムーズになり、労務管理の効率化につながります。

その他の必要機能を確認する

英語に対応しているかどうかだけでなく、勤怠管理システムとしての基本機能も確認することが大切です。打刻方法の種類やスマホアプリ対応の有無、さらに外出先での打刻を可能にするGPS機能などを比較することで、自社の業務に適したシステムを選べます。

企業規模別で勤怠管理システムを選びたい方、低価格で使える勤怠管理システムを探している方には、こちらの記事もおすすめです。

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【英語含む多言語対応】おすすめ勤怠管理システム3選

英語と日本語はもちろん、ほかの言語にも対応している勤怠管理システムを3つ紹介します。

製品名	対応言語	タイムゾーン設定可否
KING OF TIME	日本語、英語、タイ語、ベトナム語、中国語（繁体字）	◯
ジョブカン勤怠管理	日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語、スペイン語、中国語（簡体字・繁体字）	◯
ジンジャー勤怠	日本語、英語、インドネシア語、タイ語 、台湾語、ベトナム語	×

• タイムゾーンの設定が可能
• 日本語、英語に対応したサポート
• 多様な働き方を推進する機能群

KING OF TIMEは、海外利用にも対応した勤怠管理システムです。英語表記と時差に対応し、海外での導入支援も充実。サポートは日本語や英語、中国語など複数の言語に対応しています。グローバル企業や、海外進出を考えている企業にもおすすめです。

モバイル端末での打刻やGPS情報を付与した打刻ができ、時差出勤のスケジュール管理機能も搭載しています。多様な働き方にも柔軟に対応するため、多様な価値観を持つ多国籍の従業員が働く企業でも使いやすいでしょう。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語、タイ語、ベトナム語、中国語（繁体字）
無料トライアル	30日間

• 英語を含む7か国語に対応
• 変形労働といった複雑なシフトパターンにも対応
• ICカード・GPSなど多様な打刻方法に対応し、打刻は1分単位から管理可能

ジョブカン勤怠管理は、日本語以外に、英語・韓国語・スペイン語・タイ語・中国語（簡体字・繁体字）・ベトナム語といった、7言語に対応する勤怠管理システムです。管理者とスタッフそれぞれが画面表示の言語を切り替えられます。

また、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理といった機能から、単独または組み合わせて利用が可能なため、必要な機能だけを選び無駄のない利用が可能です。

さらに、24時間体制の勤務に対応、複数の雇用形態も一元管理できるなど、勤怠管理に必要なさまざまな機能を備えていながらも、簡単に利用できるシンプルな操作性も特徴です。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	マネーフォワード クラウド給与、Payme（ペイミー）など
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語
無料トライアル	30日間

• 英語を含む6か国語に対応
• iPhone、Android対応のモバイルアプリ
• シフト管理もでき、アルバイトの多い企業におすすめ

ジンジャー勤怠は英語・インドネシア語・タイ語・台湾語・ベトナム語など、6か国語に対応した勤怠管理システムです。多様な人材が働く企業も安心して導入できます。

モバイルアプリはiPhoneとAndroidの双方に対応し、シフト管理も可能です。複数店舗を展開し、外国人アルバイト数が多い企業には最適でしょう。もちろん、有給消化や残業時間のアラート機能もあるので、勤務時間の長くなりやすい正社員の勤怠管理にも役立ちます。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	ジンジャーシリーズの各サービス
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、生体認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	英語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語など6か国語
無料トライアル	〇（期間は要問い合わせ）

【英語対応】おすすめ勤怠管理システム13選

英語と日本語に対応している勤怠管理システムを13個紹介します。

製品名	対応言語	タイムゾーン設定可否
楽楽勤怠	日本語、英語	◯
freee勤怠管理Plus	日本語、英語	◯
キンタイミライ	日本語、英語	×
勤労の獅子	日本語、英語	×
e-就業OasiS	日本語、英語	×
TeamSpirit	日本語、英語	×
Touch On Time	日本語、英語	×
TimeWorks	日本語、英語	×
リシテア 就業管理クラウドサービス	日本語、英語	×
キンコン	日本語、英語	×
Workcloud	日本語、英語	×
勤革時	日本語、英語	×
奉行Edge 勤怠管理クラウド	日本語、英語	×

• 多様な打刻／申請機能で場所を選ばず柔軟な勤怠管理を実現
• 勤務時間の自動集計やアラートで管理業務の手間とミスを削減
• 働き方改革や多様な勤務形態に対応した豊富な機能で法令遵守を支援

楽楽勤怠は、多様な打刻方法や自動集計機能で、正確な勤怠管理を実現するクラウドシステムです。残業や休暇、打刻修正などの各種申請、承認もシステム上でスムーズに行え、リアルタイムでの状況確認も可能です。

未打刻、残業アラートや法令対応機能で管理業務をサポートします。また、給与計算に必要なデータを1クリックでエクスポートし、給与システムとの連携もスムーズです。オプションで英語表示にも対応し、多言語環境での利用も可能です。導入サポートもあり安心のサービスです。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマートフォン、タブレット、パソコンはブラウザ対応。）
外部連携（API連携）	楽楽販売、PCA給与DX、給与奉行、弥生給与など
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン・スマートフォン・タブレットからのブラウザ打刻、ICカード
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	-

• 基本料金なし、1人あたり300円で利用可能
• 多様な打刻方法に対応
• 給与計算システムと連携

freee勤怠管理Plusは、誰でも簡単に正確な勤怠管理ができる勤怠管理システムです。残業時間の可視化や自動集計、シフトやフレックス制への対応、さらにPC・スマホ・ICカード・生体認証など多彩な打刻方法を備えています。法改正への自動対応や給与計算ソフトとの連携機能も充実しています。

コストの低さと、操作のわかりやすさが強みです。基本料金が不要で1人あたり300円から利用できます。直感に使い方がわかる画面設計により、紙の出勤簿からの移行もスムーズに進められます。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマートフォン、タブレット、パソコンはブラウザ対応。）
外部連携（API連携）	freee人事労務、LINE WORKS
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン・スマートフォン・タブレットからのブラウザ打刻、ICカード、生体認証（指紋・静脈、静脈認証）、GPS、LINE WORKSからのチャット打刻
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	〇

• 日本語と英語に対応した勤怠管理システム
• 指紋や静脈などの生体認証にも対応
• 数千、数万人規模の導入実績が豊富

キンタイミライは、日本語と英語に対応した勤怠管理システムです。多様な打刻方法と、導入前のヒアリングにより、最適な勤怠管理システムとして利用できます。

導入時は集計ルールや就業規則などを専属コンサルティングがヒアリングし、企業に合わせて設定をカスタマイズします。宿泊業や運送業など、勤務条件が特殊な環境にも、柔軟に対応可能です。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	弥生給与、給与奉行、PCA給与、SAPなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	×

• 英語対応なので、外国人従業員が多くても安心
• 導入時のヒアリングにより、1社1社に最適な設定を
• 月額料金は1ユーザー150円～の格安設定

勤労の獅子は日本語と英語に対応し、さまざまな方法で打刻できる勤怠管理システムです。ICカードやブラウザでのWeb打刻はもちろん、指紋や静脈などの生体認証による打刻もできます。導入時はコンサルタントによるヒアリングを行い、1社1社に最適な環境を設定します。

月額料金は1ユーザー150円～と、勤怠管理システムの中でもかなり安価な部類です。必要に応じてオプション機能を追加する形式なので、コストの無駄もありません。外国人従業員やアルバイトスタッフが多く働く飲食業、小売業におすすめです。

機能	詳細
アプリ対応	×
外部連携（API連携）	LINE WORKS、カラ・レコ、SmartHR
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	最長30日間

• 英語表示への切り替えが可能
• 専任の担当者に初期設定を依頼可能
• 各種アラート機能で報告漏れや承認忘れによる滞留を防止

e-就業OasiSは、英語表示への切り替えに対応した勤怠管理システムです。オプション機能で、ログイン画面から利用者が英語画面へ切り替えが可能なため、外資系企業でも安心して導入できます。

打刻方法はWebやスマートフォン、顔認証など複数の方法に対応しており、複数の併用も可能です。他にも、報告漏れを防止できるアラート機能や、自己申告と記録の乖離にアラートを表示する打刻乖離アラートといった便利な機能が搭載されています。

多機能ながら、初期設定はすべて専任の担当者に行ってもらえるため、ツールの導入に不安がある企業や、設定に多くの時間をかけられない企業でも安心です。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマートフォンブラウザは対応。）
外部連携（API連携）	freee人事労務、SmartHR、Optamo、VI-Thermalなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカード、顔認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	1か月

• 複雑な計算を必要とする勤怠集計をシステム内で完結可能
• 規模や業種を問わず大手優良企業でも導入実績
• CSVの取り込み口や集計方法に合わせた出力に対応

TeamSpirit 勤怠（旧 チムスピ勤怠）は、数十名単位のスタートアップから万単位の大企業まで導入実績をもつ勤怠管理システムです。画面表示を個人単位で英語に切り替えられます。

Excelのような計算式を自由に設定できるので、手作業になりがちな月次の勤怠集計作業をスムーズに行えます。利用している基幹システムに合わせ勤怠データを出力できるので、出力後の加工作業が不要で給与計算ソフトに連携可能です。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	奉行シリーズ、OBICシリーズ、弥生シリーズなどと連携実績あり
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカード、チャット打刻、顔認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	あり（期間は要問い合わせ）

• 月額300円／1人、最低利用料や最低契約期間の縛りなし
• 打刻の発生しない管理者は利用料0円
• 管理画面、打刻画面の英語表記に対応

Touch On Timeは、業種、企業規模を問わず利用されている勤怠管理システムです。月額300円／人で、すべての機能とサポートを利用できます。利用月に打刻した人数分のみ請求される仕組み^※で、打刻の発生しない管理者は利用料が無料です。

任意の数値をもとにアラートを設定でき、勤務間インターバルの不足回数や休暇管理など、勤怠管理と健康管理の側面から必要な項目を設定し管理可能です。

※2025年12月から、登録従業員数による課金体系となります。2025年11月14日時点ですでに契約中、もしくはそれ以前に無料トライアルを申し込み、かつ課金開始月が2025年11月以前の場合は、2027年12月利用分から変更が適用されます。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマートフォンブラウザは対応。）
外部連携（API連携）	SmartHR、マネーフォワード クラウド給与、freee人事労務など
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカード、顔認証、生体認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	30日間

• 2,000社以上^※の導入実績
• 打刻と申請時刻の乖離や異常値をエラー表示
• 事前設定をもとに残業時間や所定時間を自動計算

TimeWorksは、製造業やサービス業、流通業などで導入されている勤怠管理システムです。あらゆる業種業態、複雑な承認フローや勤務形態に対応可能です。

打刻エラーや36協定、残業時間のチェックを自動化でき、設定に応じてメールやお知らせ表示などでアラート通知してくれます。導入前のコンサルティングから、システム構築、運用保守までサポートしてくれ、働き方改革にも対応できます。

※出典：WorkVision「【就業管理システム・勤怠管理システム】勤怠・休暇・残業管理を効率化｜導入事例・費用も掲載｜」（2025年9月5日閲覧）

機能	詳細
アプリ対応	-
外部連携（API連携）	-
GPS対応（位置情報）	〇（スマートフォン対応）
打刻方法	パソコン、スマートフォン、タブレット、ICカード、静脈認証
CSV出力	-
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語※
無料トライアル	-

※英語表示はオプション。

• 勤務状況を視覚化しリアルタイムに把握
• 複雑な業務要件にも標準機能で対応
• 勤務実績と合わせて工数管理も可能

リシテア 就業管理クラウドサービスは、製造業やサービス業、建設業などさまざまな業種で導入実績をもつ勤怠管理システムです。表示言語を従業員ごとに切り替えられ、残業予測時間や年休取得状況など、自身の勤務実績をグラフから把握できます。

交替勤務や変則勤務などのシフト勤務をパターン登録でき、業務に合わせ作成したシフト勤務サイクルをもとに、シフトを自動作成してくれます。要員の作業従事率も把握できるので、工数管理にも役立ちます。

機能	詳細
アプリ対応	-
外部連携（API連携）	〇
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、タブレット、ICカードリーダー、PCログオン・オフ時刻連携など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	要問い合わせ

• 英語での従業員登録に対応
• 感覚的に操作できる
• Kintoneと連携し、勤怠管理を簡潔に

キンコンは、英語表記に対応した勤怠管理システムです。従業員登録の際、登録言語を日本語か英語で選べます。初期設定や従業員登録も簡単で、画面のポップアップに従い情報を入力していくだけです。

6つのステップで就業形態を選んだり、項目を入力したりするだけの感覚的な操作性なので、誰でも扱えます。また、グループウェア「Kintone」と連携でき、勤怠管理をまとめて完結できるのも特徴です。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	kintone、MFクラウド会計、Slack、人事労務freeeなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力	〇
シフト管理	△（kintoneとの連携が必要）
言語対応	日本語、英語（PCブラウザでの英語表記のみ対応）
無料トライアル	最大2か月間（申し込み翌月まで）

• 勤怠管理はもちろん、給与計算やオンライン年末調整まで単一システム化
• 給与計算関連業務のアウトソーシングサービスとセットのサービス
• 従業員規模200名〜3,000名規模の法人企業向けサービス

Workcloudは、ヒアリングと分析をもとに個別にサービスを構築してくれるサービスです。ブラウザやICカードでの出退勤打刻や、有給申請といった各種申請と承認に対応でき、打刻漏れや承認漏れが発生するとメールで通知してくれます。

外資系顧客が多く、手取り額を保証したうえで総支給額を逆算するグロスアップ計算に対応でき、対応実績も豊富です。規約に合わせた計算方法を設定し、給与や賞与の算出を自動化できます。

機能	詳細
アプリ対応	-
外部連携（API連携）	-
GPS対応（位置情報）	-
打刻方法	PC、スマートフォン、タブレット、ICカード
CSV出力	-
シフト管理	〇
言語対応	英語、日本語
無料トライアル	-

• 多様な働き方に対応する豊富な打刻手段を提供
• 法改正に無償自動対応し業務負荷を軽減
• 海外拠点管理も可能な英語表示に対応

勤革時(きんかくじ) EXPLANNER/Kは、クラウド型で多様な働き方に対応し、リアルタイムで勤怠状況を管理できるシステムです。顔認証やモバイル、PCログ、LINE WORKS連携などさまざまな打刻手段に対応しており、テレワークや多拠点勤務など多様な勤務形態を正確に管理できます。

また、ジオフェンシング機能で打刻場所を制限可能です。無償バージョンアップにより度重なる法改正に自動対応し、アラート機能で法令遵守を支援します。海外拠点での利用も可能で、事業所ごとのタイムゾーン設定や英語表示にも対応しています。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	LINE WORKS、マネーフォワード クラウド給与、LANSCOPEなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカード、LINE WORKS打刻、生体認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	30日間

• 勤怠データの集計や有休付与、アラートなどに自動対応
• 英語対応の従業員画面
• 働き方改革関連法に対応

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、打刻から勤怠集計、集計データにもとづくアラートまで可能な勤怠管理システムです。打刻申請や休暇申請を行う従業員画面の英語表記が可能です。

勤務情報をリアルタイムに集計でき、フレックスタイム制における残業時間の清算も完全に自動化できます。初期設定を、就業規則や労使協定書をもとに質問に回答するだけで完了できるのもポイントです。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	給与奉行iクラウド、総務人事奉行iクラウド など
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	PC、スマートフォンアプリ、ICカード、タイムレコード、生体認証、LINE WORKS など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	30日間

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無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

英語対応の勤怠管理システムを導入するメリット

英語対応の勤怠管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

• グローバル化の促進
• 人材の確保
• 勤怠業務の工数削減

グローバル化の促進

英語対応の勤怠管理システムを導入していれば、自社のグローバル化を促進することにつながります。

英語圏への進出には、新たに英語話者の従業員を雇用し、海外の拠点で勤怠管理を行うことも出てきます。しかし、あらかじめ英語対応の勤怠管理システムを導入していれば、従業員単位で表示言語の切り替えや拠点ごとにタイムゾーン設定などが可能なため、運用もスムーズに行えるでしょう。

英語と日本語に対応したソフトだけでなく、中国語やタイ語などを含む幅広い言語に対応したソフトもあります。そのため、アジア圏といった英語圏以外の国への事業展開を行う際にも利用できます。

また、各国での導入実績豊富なベンダーは、英語を含む他言語サポートが充実している場合もあるため、システム利用に不安がある場合でも安心です。

人材の確保

日本では、少子高齢化とともに労働人口が減少し続けています。日本人の労働者は今後も減り続けていく見込みであり、業種や業界を問わず、外国人労働者を積極的に採用する動きも増えるでしょう。

外国人の採用は、少子高齢化による人材不足を解消する手段の一つとして有効です。しかし、国内で雇う外国人労働者の勤怠管理が日本語のみに対応したシステムでは、実利用に対応しきれないケースもあるでしょう。
従業員の中には、日本語でのビジネスレベルの会話が難しい、読み書きが十分にできない方もいる可能性があります。

英語対応のシステム導入は、外国人スタッフへの配慮として社外へのアピールにもつながります。人材募集の際に福利厚生の一環としてアピールできたり、グローバルな企業だと印象付けたりするメリットも得られるでしょう。

勤怠業務の工数削減

英語に対応したクラウド型の勤怠管理システムなら、海外拠点でも国内からリアルタイムで勤怠状況の把握や一元管理ができるため、勤怠業務の工数削減が実現可能です。

英語対応の勤怠管理システムには、時差対応機能が搭載されている場合があります。時差対応のソフトでは、事業所ごとにタイムゾーンの設定が可能で、時差を考慮した時刻が反映されます。
そのため、従業員が海外に出張し現地から打刻する場合や、海外に事業所がある場合などにも、現地時間での時差を考慮した勤怠管理が可能です。

時差対応していないソフトを使用する場合には、現地での打刻時間が日本時間となり、現地時刻に修正する作業が発生するといった負担が発生するため注意が必要です。

グローバル企業は英語対応の勤怠管理システムを

英語対応の勤怠管理システムを選ぶときは、国内だけで使えればいいのか、海外でも使いたいのかを考え、システムを比較・検討しましょう。

国内のみの利用であれば、タイムゾーン設定や海外での利用可否は気にしなくて構いません。システム全体を英語で扱えるのか、システムだけでなくサポートは英語に対応しているのかなどの事柄を重視しましょう。

外国人スタッフの多い企業や、さまざまな国の出身者が働く企業なら、対応言語の多さにも注視したいです。自社ではどのような国の出身者が働いていて、どの言語への対応が急がれるのかを考え、システムを選びましょう。

自社に合ったシステムを選ぶには、多くの情報を集め、各システムを比較することが欠かせません。勤怠管理システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

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