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オンプレミス型の勤怠管理システム比較5選!クラウドとの違い・おすすめの企業

最終更新日:(記事の情報は現在から334日前のものです)
オンプレミス型のおすすめ勤怠管理システム徹底比較。オンプレミスとクラウドのメリット・デメリットや、オンプレミス型勤怠管理システムが向いている企業、おすすめのサービスを紹介します。

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企業のサイバー攻撃や情報漏えいが増加するなか、高度なセキュリティを実現できるオンプレミス型の勤怠管理システムに注目が集まっています。オンプレミス型勤怠管理システムは、初期費用が高額になりますが、大手や大企業などの従業員数が多い企業、自社ネットワークを構築している企業では、クラウド型に比べて運用コストが割安になる利点があります。

この記事では、オンプレミス型の勤怠管理システムとクラウド型システムの特徴の違い、メリット・デメリットを比較し、オンプレミス型が向いている企業について解説します。また、おすすめのオンプレミス型勤怠管理システムも比較・紹介しています。ぜひ導入の際の参考にしてください。

次の記事では、クラウド型の勤怠管理システムのサービスを紹介しています。中小企業の方はクラウド型サービスがおすすめなので、次の記事を参考にしてください。

【比較表あり】勤怠管理システム比較!おすすめクラウドサービスの口コミ評価
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オンプレミス型勤怠管理システムとクラウド型の違い

オンプレミス型勤怠管理システムとクラウド型の違いは次のとおりです。

項目 オンプレミス型 クラウド型
初期費用 比較的高額 無料〜安価
導入までの期間 サーバーの購入、システムのインストールが必要なので、最低でも3か月程度必要 サービスによるが、登録からすぐ利用できるものも多い
ランニングコスト 自社保有のサーバーやシステムの運用費 一般的にユーザーごとの課金制。1ユーザーあたり数百円から利用できるサービスもある
追加費用 システム部門の人件費、法改正への対応、サーバー買い替え費用、社内サポートなどの費用がかかる 法改正への対応に関しても無償アップグレードで提供しているサービスが多い
推奨導入規模 社員数1,000人~ 社員数2~1,000人
カスタマイズ 企業環境にあわせたカスタマイズが可能 サービスに依存する傾向が強くカスタマイズ性は低い
セキュリティ インターネットに接続しないため強固なセキュリティを構築可能 サービス事業者に完全依存するため、セキュリティ要件を十分に確認しておく必要がある。クラウドサービスを狙った標的型サイバー攻撃も増加しているので注意が必要
サポート サービスによっては保守契約することでサポートを得られるが、法改正によるシステム変更のサポートは基本なし サーバーの運用やシステムの構築はすべてサービス事業者が行っているため、法改正によるシステム変更もバージョンアップのみで対応
他システムとの連携 自由にカスタマイズでき、他システムとの連携に強い 自由にカスタマイズはできないが、最近では他システムとの連携に優れたサービスが増加
サービスの選定 重視すべき点はサポートと担当者の熟練度。導入後はシステムの不具合が発生することを想定し、サポートが徹底しているベンダーを選ぶ 基本的には自社に合った機能あるか、そして低コストかが重要

オンプレミス型の勤怠管理システムとクラウド型のメリット・デメリット

勤怠管理システムのオンプレミス型とクラウド型のメリット・デメリットを比較しました。

【メリット】

オンプレミス型 クラウド型
システム環境を自社で保有するため自由にカスタマイズできる 自社でシステムを構築する必要がないため初期費用が低額
専用ネットワーク内で高度なセキュリティ環境が構築できる コストメリットが高い
社員数1,000人~規模ではコストメリットがクラウド型を凌ぐ 無償アップデートといったサポート体制が優れている
- 無料トライアルで導入検討ができる

【デメリット】

オンプレミス型 クラウド型
サーバーの購入やシステム構築により初期費用がかなりかかる セキュリティのリスクがある
トライアルができない 自由にカスタマイズできない
技術の高いシステム部門のリソースが必要 大規模環境には不向き
法改正は自社ですべて対応 -

オンプレミス型の勤怠管理システムが向いている企業

オンプレミス型の勤怠管理システムが向いている企業は、次のとおりです。

  • 複雑な就業規則を採用している企業
  • 既存の労務管理システムや給与計算ソフトなどと連携をしたい企業
  • 従業員数が1,000人を超える企業
  • 自社ネットワークを構築している企業
  • システムに詳しいIT人材がいる企業
  • 工場や物流拠点など現場労働者が多い企業

それぞれの特徴について説明します。

複雑な就業規則を採用している企業

オンプレミス型の勤怠管理システムは、ベンダーが企業の求める要件に従ってシステムをカスタマイズして提供します。そのため、クラウド型システムでは困難な、企業独自の複雑な就業規則や雇用形態に対応した勤怠管理システムを実現できます。

オンプレミス型勤怠管理システムを選定する際には、同業種の企業の導入実績が豊富なベンダーを選ぶと安心でしょう。

既存の労務管理システムや給与計算ソフトなどと連携をしたい企業

上記と同様に、労務管理システムや給与計算ソフトなど、既存のオンプレミスシステムとの連携が必須要件の場合には、オンプレミス型でカスタマイズした勤怠管理システムが必要です。

連携したい業務システムがクラウドサービスの場合には、クラウド型勤怠管理システムで連携可能な場合もあります。ただしシステムが混在していたり、多くのシステムと連携したりしたい場合には、オンプレミス型の勤怠管理システムを選ぶ必要があります。

従業員数が1,000人を超える企業

従業員数が1,000人を超えるような大規模な企業の場合には、クラウド型システムのユーザー数課金よりも、買取型のオンプレミス型勤怠管理システムの方が、運用費用が割安になる場合があります。

オンプレミス型の勤怠管理システムの初期費用が高額でも、減価償却していけば、総所有コスト(TCO)ではクラウド型システムよりも低コストになることがあるので、導入前にTCOを試算しておくのがよいでしょう。

自社ネットワークを構築している企業

オンプレミス型の勤怠管理システムは、前提としてLANやWAN(専用線)による自社ネットワーク内に構築されます。自社ネットワークを持たない企業は、インターネットを利用するクラウド型の勤怠管理システムを選択しましょう。

システムに詳しいIT人材がいる企業

オンプレミス型勤怠管理システムは、運用中のトラブル対処やメンテナンスのために、社内にシステムに詳しいIT人材がいる必要があります。社内ヘルプデスクの運用など、社内問い合わせのリソースも確保できた方がよいでしょう。

工場や物流拠点など現場労働者が多い企業

工場や物流拠点、インフラ施設など、現場労働者が多い企業は、リモートワークが多い企業よりも、現場で実際に打刻を行うオンプレミス型勤怠管理システムに向いているといえます。このような企業は他の業務システムがすでに自社ネットワークで結ばれていることが多く、パソコンよりも打刻機やICカード、スマートフォンでの勤怠管理が好まれます。

そのため、在宅勤務やリモートワークに向いているクラウド型システムよりも、確実に打刻管理できるハードウェアと組み合わせたオンプレミス型の勤怠管理システムの方がマッチするでしょう。

オンプレミス型勤怠管理システムおすすめ5選

オンプレミス型の勤怠管理システムのおすすめを比較紹介します。導入を検討している企業はぜひ参考にしてみてください。

BizWork+ - 株式会社ウェブサーブ

BizWork+
BizWork+
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 36協定の新ルールに対応した労務管理機能を標準搭載
  • PCモニタリング機能との連携でテレワークの勤怠を正確に管理
  • ログイン打刻やパソコン・スマートフォンなど多彩な打刻方法に対応

BIZWORK+は、低コストで高機能なシステムを利用できるオンプレミス型勤怠管理システムです。ログイン打刻タイムレコーダーをはじめ複数の打刻方法に対応しており、オプションで顔認証・指静脈認証タイムレコーダーの利用が可能なため、工場のような非接触の打刻が必要な拠点や不正打刻を防ぎたい場合でも安心です。

また、画面キャプチャやキーログ機能が搭載されたパソコン監視システムとの連携で、業務の開始時間と終了時間を把握できるため、テレワークの勤怠管理も正確に行えます。

Universal勤次郎

  • 60業種を超える5,500社以上の導入実績
  • 直感的操作と柔軟なカスタマイズ
  • 45,000種類以上の就業パターンに対応

Universal勤次郎は、中小企業から大企業まで5,500社を超える企業に導入されている勤怠管理システムです。医療・運送・建設・製造・サービス業など、60業種以上で導入されています。直感的操作とトップ画面やメニューを自由に構成できる柔軟なカスタマイズが特徴で、オンプレミスとプライベートクラウドでシステム提供されています。

残業・休暇管理、柔軟な権限設定、モバイル対応、法改正、申請承認、スケジュール・工数管理にも対応しています。変形労働、フレックス、テレワーク、夜勤など45,000種類以上の就業パターンが登録可能で、複雑な勤務形態に対応できます。専任サポート担当者が、人事・給与システム連携も含め、本稼働開始までサポートしてくれます。

Universal勤次郎公式サイトより(2023年2月末時点)

Tomasオンプレミス

  • 1社からグループ会社まで一元的に勤怠管理
  • 柔軟にカスタマイズができ複雑な勤務形態にも対応
  • 36協定支援機能で時間外勤務時間をリアルタイム管理

Tomas(トーマス)オンプレミスは、蓼科情報株式会社が提供する社内ネットワークを利用する高機能な勤怠管理システムです。オンプレミス型システムで、数十名から3万名規模まで対応可能です。柔軟にカスタマイズが可能なため、複雑な勤務形態にも対応でき、さまざまな業種・業態で導入できます。

また、36協定支援機能があり、警告メールやアラート表示で残業時間をチェックできるため、残業の抑制に役立ちます。給与計算システムや各社のタイムレコーダーとの連携も可能なため、業務の効率化を実現できるでしょう。

ALIVE SOLUTION TA

  • イージーオーダー型オンプレミス勤怠管理システム
  • 36協定・労働基準法・労働安全衛生法を遵守する仕組み
  • 給与データ出力も可能

ALIVE SOLUTION TAは、三菱電機ITソリューションズが提供する、遵法管理と時間計算に強みをもつ「イージーオーダー型就業システム」です。ブラウザ打刻、タイムレコーダー打刻、指紋や静脈などの生体認証の対応も可能で、多様な勤務体系や業種に導入できます。入退室管理システムの入退室時間や、パソコンのログオン・オフの時間の取得、給与データ出力も可能です。

36協定を遵守できる仕組みにより、過重労働の防止・抑止が可能、労働時間の差異もしっかりチェックできます。労働時間集計に「しきい値」の計算式設定ができ、労働基準法・労働安全衛生法のそれぞれの観点から数値を集計できます。

i勤怠

  • インターネット接続の帯域幅に限りがある企業に
  • 内部からの情報漏えいを防ぐ機能も
  • スマートフォンアプリ対応可能

i勤怠は、ワンダフルフライ株式会社が提供する勤怠管理システムです。自社の働き方に応じて、オンプレミス型とクラウド型から選択できます。

複雑な就業規則を採用している企業や、インターネット接続の帯域幅に限りがある企業、コンプライアンスの厳格な企業におすすめです。内部からの情報漏えいを防ぐ機能や、スマートフォンアプリ対応もカスタマイズ可能です。


より多くのサービスから勤怠管理システムを比較したい方はこちら。

無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム 無料の勤怠管理システム アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム 中小企業向け勤怠管理システム シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム 建設業向け勤怠管理システム 派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム 介護業向け勤怠管理システム 利用料金が安い勤怠管理システム

おすすめ勤怠管理システムの比較表

勤怠管理システムは、導入目的に応じて次の3つのタイプに分類できます。

導入目的 内容
タイプA 自社仕様にシステムをカスタマイズしたい 就業規則や勤務形態に合わせて勤怠管理システムをカスタマイズしたい企業
タイプB 最低限の機能で安く利用したい 無料で利用できる勤怠管理システムや必要最低限の機能のみで安く利用したい小規模企業
タイプC 複数業務を管理・効率化したい 勤怠管理だけでなく経費精算や就業管理など、周辺業務も効率化したい企業

自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。

『勤怠管理システムの資料16選』と『比較表』 はこちら⇒無料ダウンロード

サービス名HRMOS勤怠
HRMOS勤怠
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
KING OF TIME
KING OF TIME
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
kincone
kincone
AKASHI
AKASHI
Touch On Time
Touch On Time
One人事
One人事
キンタイミライ
キンタイミライ
楽楽勤怠
楽楽勤怠
CLOUZA
CLOUZA
ICタイムリコーダー
ICタイムリコーダー
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカード
勤労の獅子
勤労の獅子
e-就業OasiS
e-就業OasiS
レコル
レコル
Hachikin
Hachikin
ミナジン勤怠管理
ミナジン勤怠管理
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
BizWork+
BizWork+
follow Smart Touch
follow Smart Touch
ユーザーレビュー
4.26
4.06
4.13
4.15
3.82
4.16
4.24
4.35
4.23
4.56
4.44
4.57
4.21
4.03
4.14
3.89
4.33
4.3
3.11
4.43
4.0
4.0
4.5
タイプ
  • B
  • B
  • B
  • C
  • C
  • C
  • B
  • B
  • B
  • C
  • A
  • C
  • B
  • B
  • B
  • B
  • C
  • B
  • C
  • C
  • B
  • A
  • B
特徴
  • 無料で利用できる勤怠管理システム
  • 人事実務のプロフェッショナルが開発サポート
  • 充実したレポート機能
  • 機能の単独利用が可能
  • フレックスや変形労働などの勤務形態ごとに細かく設定可能
  • 中小規模企業向けの無料プランあり
  • 生体認証やICカードなど自社に合ったタイムレコーダーを選べる
  • 有給休暇や残業など自社の就業ルールに合わせて設定できる
  • シンプルな画面構成でパソコン操作が不慣れな方でも扱える
  • ERP型の勤怠管理システム
  • 残業や有給休暇の取得状況をモニタリング可能
  • データは世界水準のセキュリティ環境で管理
  • 豊富な機能であらゆる勤務形態や就業規則に対応
  • アプリ完全対応でスマホから簡単に操作可能
  • 生体認証打刻機能や第三者認証、暗号化監視体制など万全のセキュリティ体制
  • 圧倒的に見やすい画面デザイン
  • フレックスタイム制の時間集計を一目で把握
  • シフト管理や異動履歴管理などの機能を搭載
  • 勤怠と交通費を同時に読み取る
  • SlackやChatwork、Googleカレンダーなど外部連携が幅広い
  • 従業員ごとに労働条件を細かく設定可能
  • 当日の出勤状況やテレワークの状況が確認できる機能を搭載
  • 小規模から中小企業、大企業、ベンチャー企業など幅広い規模業種に対応
  • 複雑な就業ルールや法改正に対応
  • 追加費用なしで全機能が利用可能
  • 打刻方法に合わせたタイムレコーダーの取り揃え
  • 充実したサポート体制で高い満足度と利用継続率を誇るサービス
  • 法改正の自動対応や自社に合った運用で働き方改革を支援
  • 1回の情報更新で給与や労務などすべての人材データに反映
  • 必要な機能だけを選びコスト削減しながら効率化
  • iPadやQRコードなど幅広い打刻方法から選択可能
  • 経験豊富なコンサルティングチームが導入をサポート
  • オプションで必要な機能だけ追加
  • シンプルで使いやすく、従業員も管理者もマニュアルいらず
  • 導入サポートが手厚いため、専任サポート対応で初期設定も安心
  • 在宅勤務やフレックスなど勤務体系に合わせ個別に設定可能
  • スマホやタブレットがタイムレコーダーになりアプリでも使用可能
  • 簡単設定画面でスムーズに勤怠管理をスタート
  • プライバシーマーク取得の高セキュリティ
  • PCブラウザや虹彩認証など多彩な打刻手段
  • 機能アップや法改正対応などが無償
  • イベントや期間限定の短期プランも可能
  • 職場環境にあった自由な出退勤時の記録方法
  • 自然に導入できる不正防止機能
  • 勤怠記録連動の日報で就業管理
  • 導入から運用保守までコンサルタントがサポート
  • 高い継続率やサポート満足度を誇るサービス
  • 働き方改革テレワーク用の機能も充実
  • 就業規則に合わせて勤務パターンや休暇設定が可能
  • 専任の導入支援スタッフが初期設定から運用までをサポート
  • 法改正時のアップデートは無料かつ迅速に対応
  • 申し込みから最短で即時利用
  • 丸めや締め日など個別に設定可能
  • 労基法や36協定を基準とした残業管理も可能
  • 中小企業向けに設計された勤怠管理システム
  • 勤怠管理と経費精算の機能を無料で利用可能
  • PDFやCSVダウンロードでMicrosoft Excelのような表計算ソフトでも編集可能
  • 36チェッカー機能で授業員の残業管理を簡単に可視化
  • 不正打刻の防止機能を搭載
  • 複雑な就業ルールに対応
  • 様々なタイムレコーダーを選べる
  • セコムの入退室管理システムと連携可能
  • 無料で専門スタッフによるサポートを受けられる
  • さまざまな運用に合わせた多様な打刻スタイルに対応
  • 最低6か月もの期間をかける伴走型の導入支援
  • 最新のコンプライアンス対策機能を搭載
  • 最短一日で利用可能
  • 高セキュリティ
  • 高いデザイン性操作性
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
2,850,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額固定費用
20,000円(税抜)〜
3,980円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
980円(税込)〜
30,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額従量課金
100円(税抜)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
400円(税抜)〜
300円(税抜)〜
300円(税抜)〜
220円(税込)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
200円(税抜)〜
200円(税抜)〜
110円(税込)〜
150円(税抜)〜
110円(税込)〜
300円(税抜)〜
200円(税抜)〜
従業員50名月額シミュレーション
5,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
17,480円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
3,410円(税込)〜
7,500円(税抜)〜
16,000円(税抜)〜
5,500円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
従業員100名月額シミュレーション
10,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
40,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
32,480円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
8,910円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
32,000円(税抜)〜
11,000円(税込)〜
30,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
無料プラン
無料トライアル
対応言語
  • 日本語
  • 英語
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  • スペイン語
  • タイ語
  • 中国語
  • ベトナム語
  • 日本語
  • 英語
  • タイ語
  • 日本語
  • 中国語
  • ベトナム語
  • 英語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 英語
  • タイ語
  • ベトナム語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 日本語
  • 英語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 英語
  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
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  • 日本語
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オンプレミス型勤怠管理システムの適性を知って検討しよう

オンプレミス型勤怠管理システムとクラウド型システムの特徴の違い、メリット・デメリットを比較して解説しました。オンプレミス型の勤怠管理システムが向いている企業は、次のようになります。

  • 複雑な就業規則を採用している企業
  • 既存の労務管理システムや給与計算ソフトなどと連携をしたい企業
  • 従業員数が1,000人を超える企業
  • 自社ネットワークを構築している企業
  • システムに詳しいIT人材がいる企業
  • 工場や物流拠点など現場労働者が多い企業

社員数2~1,000人規模でコストをできる限り抑えたい、すぐに導入したい企業はクラウド型勤怠管理システムがおすすめです。

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