小規模企業向けおすすめ勤怠管理システム比較10選！クラウドサービスで低コスト運用
インターネットの普及した現代では、勤怠管理や打刻もWebから行えるようになりました。タイムカードや打刻機がなくても、PCやスマートフォンから打刻できる勤怠管理システムを導入すれば、新しく打刻機を購入する必要もありません。
自社に合った勤怠管理システムを導入すれば、労務に関するさまざまな業務の負担を軽減できるので、業務に集中しやすくなり規模拡大のスピードアップにもつながります。
小規模企業が勤怠管理システムを導入するときは、将来的な規模拡大も視野に入れ、システムの比較・検討を行いましょう。従業員数が増えたり、働き方や就業形態が変わったりしても使い続けられるものを選べば、規模拡大に伴うシステム移行が不要です。
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小規模企業の勤怠管理システムの選び方
小規模企業や中小企業が勤怠管理システムを導入するときに注目したい、3つのポイントは次のとおりです。
- 自社の企業規模に合っているか
- 自社の働き方に合っているか
- 将来に渡って使い続けられるか
それぞれのポイントについて解説します。
自社の企業規模に合っているか
小規模企業に限らず、勤怠管理システムを導入するときは、自社の規模に合っているかを確認しましょう。
まずは、月額料金は利用者数によって変動するのか、それとも使える機能で変動するのかを確認します。従業員数の少ない小規模企業では、利用者数で料金が変動するタイプの方が、ランニングコストを抑えやすいでしょう。また、自社に必要のない機能が揃っていても仕方がありません。
自社の働き方に合っているか
小規模企業の中には、就業形態や働き方が特殊なところもあります。自社の働き方に合った勤怠管理システムを選びましょう。
スタートアップやベンチャーのような環境では、裁量労働制やフレックスタイム制を導入する企業も多いです。小規模の運送業や宿泊業では、従業員の勤務時間も不規則になりやすいでしょう。一般的なフルタイム勤務、シフト制だけでなく、自社の勤務体系に合わせて勤怠管理できるサービスが好ましいです。
将来に渡って使い続けられるか
今は小規模企業だからといって、将来もそうだとは限りません。企業規模が拡大しても使い続けられる勤怠管理システムを選びましょう。
「今、この瞬間に必要でない機能」のせいで、システム利用料が上がってしまうのは好ましくありません。しかし、従業員数や事業所（店舗）数が増えたときにシステムの乗り換えが必要でも、無駄なコストがかかります。
あとから機能を追加できるものや、将来使いそうなシステムと連携できるものを選べば、規模拡大にも柔軟に対応できます。
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小規模企業におすすめの勤怠管理システム10選
複数の勤怠管理システムの中から、自社の規模や働き方に合ったものを選べるように、小規模企業や中小企業におすすめの勤怠管理システムを比較して紹介します。
KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
- 小規模企業も大企業も使いやすい
- 1人、1日から利用できる
- 勤怠管理システムの中でも充実した打刻方法
KING OF TIMEは、小規模企業から大企業まで、さまざまな企業におすすめできる勤怠管理システムです。最低利用人数は1人、最低利用期間は1日、また無料トライアルを30日実施しているので、気軽に試せます。
ICカードや生体認証、最新のカメレオンコードでの打刻など、あらゆる打刻方法に対応。多様な働き方や海外での利用にも対応し、企業規模が拡大した後に必要な機能も揃っています。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | 〇 |
| 外部連携（API連携） | KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 日本語、英語 |
| 無料トライアル | 30日間 |
チムスピ勤怠（旧TeamSpirit） - 株式会社チームスピリット
- ワークフローやデータ集計など勤怠管理に必要な機能を搭載
- 利用中の基幹システムに合わせたデータ出力が可能
- フレックスタイム制や裁量労働、変形労働制などの勤務体系にも対応
チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）は、会社独自の集計ルールにも対応できる勤怠管理システムです。Excelのような計算式を使用できるため、独自の集計ルールや複雑な計算による勤怠集計もシステム内で完結できます。
勤怠データをリアルタイムでモニタリングでき、設定条件をもとにアラート通知もしてくれます。勤怠管理はもちろん、休暇管理やダッシュボード機能を備え、英語表記も可能です。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | 〇 |
| 外部連携（API連携） | 奉行シリーズ、OBICシリーズ、弥生シリーズなどと連携実績あり |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | パソコン、スマートフォン、ICカード、チャット打刻、顔認証など |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 日本語、英語 |
| 無料トライアル | あり（期間は要問い合わせ） |
マネーフォワード クラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード
- 小規模企業や個人事業主の専用プランあり
- マネーフォワードの各システムと連携可能
- 規模拡大後も継続して使える
マネーフォワードクラウド勤怠は、小規模企業や個人事業主にもおすすめの勤怠管理システムです。従業員31人未満の専用プランがあり、低価格で利用できます。人事管理や給与計算、社会保険など、マネーフォワードの各種システムとの連携が可能なので、企業規模が拡大した後も、機能（連携システム）を追加できます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | ×（スマホブラウザは対応） |
| 外部連携（API連携） | マネーフォワードクラウド給与 |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 日本語 |
| 無料トライアル | 1か月間（翌月同日まで） |
- 1ユーザー400円のシンプルな料金体系
- モバイルアプリはiPhoneとAndroid双方に対応
- 有給消化や残業時間のアラート機能
ジンジャー勤怠は1ユーザー月額400円で使える勤怠管理システムです。1人あたりの価格が安く、料金体系がユーザー数計算なので、従業員の少ない小規模企業・中小企業に最適です。
モバイルアプリはiPhoneとAndroidの両方に対応しているので、会社からの端末支給がなくても、どの従業員も扱えます。有給消化や残業時間のアラート機能も搭載されているので、担当者1人で従業員の勤務状況を管理しているような企業にもおすすめです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | 〇 |
| 外部連携（API連携） | ジンジャーシリーズの各サービス |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、生体認証など |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 英語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語など5か国語 |
| 無料トライアル | 〇（期間は要問い合わせ） |
Touch On Time - 株式会社デジジャパン
- 1ユーザー300円（税抜）で追加費用なくすべての機能を利用可能
- 打刻方法を組み合わせ利用できる独自開発のタイムレコーダー
- 高い利用満足度を支える手厚いサポート体制
Touch On Timeは、初期設定費用が無料、1人から利用できる勤怠管理システムです。無料トライアル中から設定サポートを受けられるほか、サポートセンターの電話応答率も高く、満足度の高いサポート体制が特徴です。
リアルタイムでの勤怠管理やシフト管理、ワークフロー機能などを備えています。生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証を組み合わせて打刻できる独自開発のタッチオンタイムレコーダーは、導入企業の多くで利用されています。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | ×（スマートフォンブラウザは対応。） |
| 外部連携（API連携） | SmartHR、マネーフォワード クラウド給与、freee人事労務など |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | パソコン、スマートフォン、ICカード、顔認証、生体認証など |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 日本語、英語 |
| 無料トライアル | 30日間 |
- 追加費用なしですべての機能を利用可能
- 運用にあわせて選べる打刻方法
- 打刻データのリアルタイム反映と自動集計に対応
レコルは、初期費用無料、月額100円（税抜）／人で利用できる勤怠管理システムです。勤怠管理のほか、有休管理機能やワークフロー機能なども備え、すべての機能を追加費用なく利用できます。
法令遵守チェック機能により有給休暇の取得状況や36協定上限のチェックを行えるほか、打刻漏れや時間外労働発生状況の管理も、アラート通知によりサポートしてくれます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | 〇 |
| 外部連携（API連携） | freee人事労務、マネーフォワード クラウド給与、Slackなど |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | パソコン、スマートフォン、タブレット、ICカード、Slack打刻、生体認証など |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | × |
| 言語対応 | 日本語 |
| 無料トライアル | 30日間 |
- 1ユーザー200～400円（税抜）の低価格
- 少人数から大企業、小売業をはじめ多様な業種で導入実績
- シフト管理や工数管理機能を搭載
AKASHIは、出退勤管理からシフト管理、工数管理まで可能な勤怠管理システムです。少人数から利用でき、パートやアルバイトを雇用する企業でも導入実績があります。
変形労働性に対応しており、設定した労働条件をもとにした個別管理のほか、残業時間超過や打刻忘れなどのアラート通知も可能です。打刻をはじめ、出勤簿や実績、申請承認などをまとめて管理できます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | 〇（提供アプリはiPad向け。スマートフォンブラウザは対応。） |
| 外部連携（API連携） | SmartHR、マネーフォワード クラウド給与、Chatworkなど |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | パソコン、スマートフォン、iPad、ICカード、チャット打刻、静脈認証など |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 日本語、英語 |
| 無料トライアル | 30日間 |
- 給与計算と一体型の勤怠管理システム
- 利用人数に応じた料金プラン
- One人事シリーズで利用すれば人事労務領域を一括で管理可能
One人事は、必要な機能だけを組み合わせて導入できる勤怠管理システムです。シフト勤務や休暇、残業などの申請承認に対応し、有給休暇の取得促進アラートといった通知もしてくれます。
シリーズで利用すれば、IDやパスワードをひとつにまとめながら人事労務領域の業務をまとめてカバーできます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | ×（スマホブラウザは対応） |
| 外部連携（API連携） | × |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | PC、スマートフォンなど |
| CSV出力 | × |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 日本語 |
| 無料トライアル | あり（期間は要問い合わせ） |
- kintoneとの連携が可能
- さまざまな就業形態に対応
- モバイルアプリはiPhone・Android両用
kinconeは、圧倒的なシェア率を誇るグループウェア「kintone」との連携が魅力的な勤怠管理システムです。裁量労働制や時短労働、フレックスタイム制などのさまざまな就業形態に対応し、モバイルアプリはiPhone用とAndroid用があります。就業形態と打刻方法の多様さから、どんな働き方にも柔軟に対応可能です。
kintoneと連携すれば、シフト管理もできるようになります。企業規模が拡大し、必要な機能が増えたら、外部連携により都度対応できます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | 〇 |
| 外部連携（API連携） | kintone、MFクラウド会計、Slack、人事労務freeeなど |
| GPS対応（位置情報） | 〇 |
| 打刻方法 | PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど |
| CSV出力 | 〇 |
| シフト管理 | △（kintoneとの連携が必要） |
| 言語対応 | 日本語、英語（PCブラウザでの英語表記のみ対応） |
| 無料トライアル | 最大2か月間（申し込み翌月まで） |
- 初期費用なし、月額300円～使えるシフト管理アプリ
- シフトを作成したら、従業員に自動で通知
- 日別や週別など、さまざまなシフトパターンに対応
シフオプは最低利用人数1人、1ユーザーあたり300円で利用できるシフト管理アプリです。初期費用もなく1人から利用できるので、小規模企業、中小企業のシフト管理に最適です。
モバイル対応で、シフトを作成するとメールやアプリで従業員に通知します。日別や週別でのシフトやスタッフ別のシフトなど、さまざまなシフトの作成・印刷が可能です。一人ひとりの働き方が大きく異なる企業でも使いやすいでしょう。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | 〇 |
| 外部連携（API連携） | 要問い合わせ |
| GPS対応（位置情報） | × |
| 打刻方法 | × |
| CSV出力 | 要問い合わせ |
| シフト管理 | 〇 |
| 言語対応 | 日本語 |
| 無料トライアル | × |
その他、全企業規模にもおすすめの勤怠管理システムはこちらの記事で詳しく紹介しています。
おすすめ勤怠管理システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な勤怠管理システムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひ勤怠管理システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。
無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。
| 英語対応の勤怠管理システム | 無料の勤怠管理システム | アプリ対応の勤怠管理システム |
| 小規模向け勤怠管理システム | 中小企業向け勤怠管理システム | シフト管理できる勤怠管理システム |
| 給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム | 建設業向け勤怠管理システム | 派遣会社向け勤怠管理システム |
| 病院向け勤怠管理システム | 介護業向け勤怠管理システム | 利用料金が安い勤怠管理システム |
小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムを導入することには、管理業務の負担を軽くし、より適正に労務を管理できるようになるメリットがあります。
小規模企業では全従業員の労務を、社長やごく少人数の事務員が管理しているケースが多いです。社長が管理業務に手を煩わせていると、事業成長のスピードが遅くなります。事務員のいるケースでも、従業員数の増加とともに手が回らなくなるのは目に見えています。
事業拡大を目指すのなら、いつかは勤怠管理システムの導入は必要不可欠です。本来業務に集中しやすくなることや、管理運用に失敗する可能性を考えれば、早い段階で導入した方が得策でしょう。
小規模企業にも勤怠管理システムがおすすめ
社長や少数の事務員が従業員の労務を管理している小規模企業や中小企業は、クラウド型の勤怠管理システムを導入することで、さまざまな課題を解決できます。
従業員数が増えれば人事の手は回らなくなり、いずれは人員追加やシステム導入を行うことになります。限られたリソース・資金を有効活用するために、早い段階で自社に合ったシステムを導入することをおすすめします。
自社に合ったシステムを選ぶには、多くの情報を集め、各システムを比較することが欠かせません。勤怠管理システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。
【小規模企業向けおすすめ勤怠管理システムを動画で見る】
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