人事異動時の挨拶 | 好印象確実のスピーチ6選・注意すべきポイント

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人事異動や部署異動のときの挨拶は、組織内の人間関係を円滑にして協力関係を築くためにも欠かせません。これまでお世話になった方々や、これからお世話になる方々に好印象確実なスピーチとは?ケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。※初回公開日:2016/12/09
ビジネススキル・マナー基礎
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人事異動時の挨拶で好印象なスピーチをするには?

組織での人事異動は付き物。ここで頭を悩ますのが、お世話になった部署とこれから配属される部署への挨拶です。

しっかりとスピーチできるか否かによって、周りの人のあなたに対する印象がガラリと変わります。

この記事では、人事異動や部署異動の際にお世話になった社内の方々に好印象を与える大切なポイントを解説します。

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(1)今までお世話になった方々への人事異動挨拶

1. 大人数の前での人事異動挨拶

人事異動の際に、たとえば事業所全体などを対象に、挨拶やスピーチをするシーンがあります。大人数の前での挨拶は非常に緊張するものですね。

しかし、セリフが棒読みになってしまっては思いが伝わりませんし「あいつ、異動先で大丈夫か?」という心証を与えかねません。

ベーシックな挨拶でも、しっかりと練習をして備えておくことが大切です。

  • ○○日付けで異動することになりました。○○(名前)です
  • 新しい部署では、○○部○○課にて業務を担当する予定です
  • これまでの経験を活かし、新たな部署でも力を発揮していきます
  • 異動後も、こちらの部署との関わりがあるかと思いますので、その際は、またご指導のほどお願いいたします

以上の要素を盛り込み、思いが伝わるように大きく発声することを心がけましょう!

2. 部署内での人事異動挨拶

部署内での挨拶であれば、事業所全体を前にした挨拶よりも、ややフランクに思いを伝えられるはずです。

朝のミーティング時や、壮行会などで挨拶をする場面が多くなり、より身近な方たちとのお別れとなるため、一人ひとりと顔を合わせて会話し、感謝の思いを伝えるようにしましょう。

そのときに思い起こしてほしいのが、お世話になった人に対して「自分はどんなことで助けられたのか?」或いは「学べたのか?」ということです。

思い出がこみ上げることで感極まり、涙してしまうことも多いでしょうから、ハンカチなどを携帯するのを忘れないようにしましょうね!

3. 事業所内全員へメールでの挨拶も忘れずに

忘れてはならないのが、事業所内全員へのメールでの挨拶です。

異動前には、必ずしも全員と顔を合わせられるとは限りません。そんなときにはメールが有効です。特別な思いを伝えたい方がいるのであれば、全員へのメール送信をするほか、個別メッセージを送るのもいいでしょう。

文面からも感謝の思いが伝わるように、その方と接した場面を思い出し、勉強になった点や楽しかったことを書き綴るようにしましょう。

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