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2018-04-27

人事異動時の挨拶 | 好印象確実のスピーチ6選・注意すべきポイント

人事異動時の挨拶は、組織内の人間関係を円滑にして協力関係を築くためにも欠かせません。これまでお世話になった方達や、これからお世話になる方達に好印象確実なスピーチとは?ケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。※初回公開日:2016/12/09
経営企画・マーケティング
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人事異動時の挨拶であなたの印象を良くするポイントとは?

組織での人事異動は付き物。ここで頭を悩ますのが、お世話になった部署とこれから配属される部署への挨拶です。

しっかりとスピーチできるか否かによって、周りの人のあなたに対する印象がガラリと変わります。

多くの人に、あなたという人が素晴らしいイメージで伝わるような大切なポイントについて紹介していますので、ぜひお目通しください。

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(1)今までお世話になった方に対しての人事異動挨拶

1:大人数の前での人事異動挨拶

人事異動の際に、たとえば事業所全体などを対象に、挨拶やスピーチをするシーンがあります。大人数の前での挨拶は非常に緊張するものですね。

しかし、セリフが棒読みになってしまっては思いが伝わりませんし「あいつ、異動先で大丈夫か?」という心証を与えかねません。
ベーシックな挨拶でも、しっかりと練習をして備えておくことが大切です。

  • ○○日付けで異動することになりました。○○(名前)です
  • 新しい部署では、○○部○○課にて業務を担当する予定です
  • これまでの経験を活かし、新たな部署でも力を発揮していきます
  • 異動後も、こちらの部署との関わりがあるかと思いますので、その際は、またご指導のほどお願いいたします

以上の要素を盛り込み、思いが伝わるように大きく発声することを心がけましょう!

2:部署内での人事異動挨拶

部署内での挨拶であれば、事業所全体を前にした挨拶よりも、ややフランクに思いを伝えられるはずです。

朝のミーティング時や、壮行会などで挨拶をする場面が多くなり、より身近な方たちとのお別れとなるため、一人ひとりと顔を合わせて会話し、感謝の思いを伝えるようにしましょう。

その時に思い起こしてほしいのが、お世話になった人に対して「自分はどんなことで助けられたのか?」或いは「学べたのか?」ということです。

思い出がこみ上げることで感極まり、涙してしまうことも多いでしょうから、ハンカチなどを携帯するのを忘れないようにしましょうね!

3:事業所内全員へメールでの挨拶も忘れずに

忘れてはならないのが、事業所内全員へのメールでの挨拶です。

異動前には、必ずしも全員と顔を合わせられるとは限りません。そんな時にはメールが有効です。特別な思いを伝えたい方がいるのであれば、全員へのメール送信をするほか、個別メッセージを送るのもいいでしょう。

文面からも感謝の思いが伝わるように、その方と接した場面を思い出し、勉強になった点や楽しかったことを書き綴るようにしましょう。

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(2)これからお世話になる方に対しての人事異動挨拶

1:事業所全体など大人数の前での異動挨拶

異動前と比べて、新たな事業所での挨拶は非常に緊張し身が引き締まるものです。聞く側としても、あなたがどんな人物であるのか?という点が非常に気になるところ。

適当に挨拶をするのではなく、しっかりと準備をしておくことが肝心です。

  • 新たにこちらに配属となりました○○と申します
  • 以前は○○部○○課にて、○○の業務を担当しておりました
  • 経験を活かしつつ新たな業務に邁進して参りますので、皆さまどうぞよろしくお願いいたします

以上のように、簡潔に手短に挨拶をしましょう。

ここでのポイントは、発声を大きくするのはもちろん、表情をにこやかにするということです。
緊張がある中で少しハードルが高いかもしれませんが、好印象が伝わるはずです。

2:新部署など小人数の前での異動挨拶

これから新たに仕事を始めるにあたって、もっとも身近になる方たちですから、自分という人物が簡単にわかるような挨拶にしましょう。

出だしのセリフは、上記のような大人数を前にした挨拶と同じでOKですが、さらに趣味や好きなものなどプライベートな内容を加えることもおすすめです。

聞く側も緊張していることが多いため、プライベート面を伝えることで、あなたに対する親近感を上げることもできます。

3:歓迎会を開いてもらったら必ず御礼の挨拶をする!


新部署での異動に伴い、歓迎会を開いてもらうことも多いと思います。参加者してくれた方たちと会話をするのはもちろん、挨拶も忘れてはなりません。
翌日出社した際には、必ず部署の全員に対して御礼の言葉を伝えることも忘れないようにしましょう。

また、朝礼の前などに上司に対して「昨日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございました。」という言葉を述べることも大切です。

この挨拶を忘れることで、社会人としてのイメージがマイナスになってしまうことも多いのです。新たな部署での仕事ですから、きっちりした人間であることを伝えるようにしましょう!

人事異動時の挨拶の作法

いかがでしたか。異動に伴い緊張するシーンは多くあると思いますが、挨拶スピーチを確実にすることであなたに対する印象の良し悪しが変わります。

「自分は大丈夫さ!」と思っていても、いざその場に立つと、緊張によってうまく言葉が出てこないという状況にもなりがちです。

できれば、スピーチ内容をメモとして残し、前日に発声をしながら練習をしておくのがベストです。

あなたという人が、良いイメージを持ってもらえるように、しっかりと準備を怠らないようにしましょう。

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