人事管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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人事管理システムのデータ分析機能とは？
人事管理システムのデータ分析機能は、人事データを多角的に分析し、傾向や課題を可視化できる機能です。従業員の年齢構成、勤続年数、残業時間などの詳細なデータを集計・分析し、グラフや表で視覚的に表示します。
サービスによって分析できる内容は異なりますが、たとえば、次のような分析機能があります。
- キャリア分析：従業員の業務経験や保有スキル、異動履歴などのデータからキャリアの分析を行う
- エンゲージメント分析：従業員の職場満足度を複数の項目から分析する
- 離職防止分析：離職のリスクが高い従業員を洗い出す
- 人事評価分析：部署や評価者ごとの評価の傾向を可視化できる
- 人員計画分析：従業員数や年齢層、基本給の推移などから人員計画の検討が行える
データ分析機能は、さまざまな人事施策の立案や、経営層の意思決定の判断材料として活用できます。
人事管理システムの機能や種類を詳しく知りたい方は、 人事管理システムのおすすめ比較・選び方記事 を参考にしてください。
データ分析機能のメリット・活用場面
人事管理システムでは、人事データを体系的に収集でき、従業員の属性や勤務状況、評価などの情報を一元的に管理できます。
データ分析機能では、収集したデータを多角的に分析し、従業員や組織の特徴や課題を可視化します。データを視覚的な図やグラフで表示することで、経営層や部門責任者が現状を一目で必要な情報を把握するのに役立ちます。
また、データ分析の結果を踏まえ、人材の適正配置や人事施策の立案が行えます。データに基づく人事施策の立案により、業務の効率化や生産性の向上が期待できます。
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データ分析機能を搭載するおすすめ人事管理システム11選
HRMOSタレントマネジメント
HRMOSタレントマネジメントは、組織シミュレーションや人財データ分析、個人コンディションサーベイなどの機能を搭載した人事管理システムです。各項目で閲覧・編集権限の設定ができる点が強みです。組織シミュレーションでは、配置検討に必要なデータを一元化し、組織分布図上で確認できます。人材データ分析では、さまざまな業務や課題に対する分析が可能です。たとえば、採用した従業員の採用時と入社後の評価比較や、評価や待遇の偏りを発見できるダッシュボードなどの機能があります。
タレントパレット
タレントパレットは、離職防止分析やエンゲージ分析、キャリア分析などの機能を搭載した人事管理システムです。人材の最適配置や適正な評価、退職の離脱防止など「科学的人事戦略」の実現を支援する分析機能を搭載している点が強みです。離職防止分析では、過去に離職した社員のモチベーションや面談記録、残業時間などさまざまな情報から離職アラートを出している社員を見つけ出します。エンゲージメント分析では、サンクスポイント機能を通して社員同士のコミュニケーションを見える化できます。
HRBrain
HRBrainは、分析ダッシュボードや組織分析、配置シミュレーションなどの機能を搭載した人事管理システムです。人材データを集約・一元管理し、戦略的人事の施策をサポートする点が強みです。分析ダッシュボードでは、データを自動集計し、目的に合わせたグラフを容易に作成できます。組織分析では、さまざまな人材情報をかけ合わせて離職予兆分析やポテンシャル人材の把握が可能です。集計後に部署や階層などで絞り込み表示ができます。
カオナビ
カオナビは、スキル管理や社員データグラフ、評価ワークフローなどの機能を搭載した人事管理システムです。ユーザーが集まるコミュニティでナレッジやノウハウが共有されている点が強みです。スキル管理では、業界で求められるスキルや、厚生労働省やIPAの定めるスキル標準に沿ったテンプレートを100種類以上用意しています。社員データグラフでは、多様な人事情報からグラフ作成が可能で、さまざまなデータの合計・平均値が表示できます。
SmartHRタレントマネジメント
SmartHRタレントマネジメントは、人事評価や従業員サーベイなどの機能を搭載したタレントマネジメントシステムです。人事評価では、評価シート作成から集計まで実行可能です。評価シートの項目ごとに閲覧・編集・閲覧不可の設定ができます。従業員サーベイでは、エンゲージメントやキャリア、ハラスメントなどさまざまなテンプレートが使用できます。
LaKeel HR
LaKeel HRは、人事業務機能を統合的に備えたSaaS型HRシステムです。分散しがちな人事データを一元管理し、グラフや図表で分かりやすくビジュアル化できます。分析で休職・退職予備軍などを抽出した後、スケジュール管理や面談設定などのネクストアクションまでをシステム内で完結します。業務プロセスを可視化し、自社独自の業務フローもシステムに登録できるため、業務のブラックボックス化や属人化を防ぎ、生産性の向上が期待できるでしょう。
Human&Human
Human＆Humanは、集約した人材データにより、多様な指標と集計軸でデータを可視化できる人事分析ツールです。離職率や平均給与などの指標を時系列に見える化できるほか、指標同士の相関分析もできます。離職率と勤続年数を掛け合わせ、職種ごとに離職分析するといった相関分析、人的資本関連の指標の自動算出などが可能です。複雑な操作は不要なので、データ集計に時間がかかる、既存ツールを使いこなせないといった課題におすすめです。
Loglass 人員計画
Loglass 人員計画は、人員数管理や人件費管理、権限管理などの機能を搭載する人事管理システムです。人員計画に特化し、「人的資本の最適化」の観点で機能を開発している点が強みです。人員数管理では、予算や見込み、実績のデータを自動で集計します。時系列で部署・職種・グレード別の予算や実績を確認可能です。人件費管理では、複数の人件費シミュレーションが行え、異動や退職、休職などが事業計画に与える影響を可視化できます。
人事システム EXPLANNER／Ax
人事システム EXPLANNER/Axは、基盤ERPの一部であり、お客様のニーズに合わせて柔軟に導入可能な人事管理システムです。日本の商習慣や法制度に対応し、開発フレームワークによりお客様固有の業務や変化に柔軟にカスタマイズできます。必要な業務から段階的に導入でき、EXPLANNERシリーズや他社製品との連携で業務効率化を推進。豊富なデータ活用や分析機能で経営判断を支援し、個人情報の世代管理や異動シミュレーション、複数給与形態への対応など、きめ細かな人事／給与管理を実現します。
PROACTIVE
PROACTIVEは、AIを中核とするデータ分析機能で、企業の戦略的な人事判断を強力に支援します。人事・給与、目標管理などの人材データを一元管理し、AIが自動でデータを集約・分析、業務フローへのアシストを提供します。AI搭載のダッシュボードで人材状況を可視化するだけでなく、生成AIがサマリ・トピックス・アクションといったレポートの自動作成が可能です。離職予兆やポテンシャル人材の把握、人事戦略のアジリティ向上に貢献し、データに基づいた意思決定を促進します。
パルスアイ タレントマネジメント
パルスアイ タレントマネジメントは、AIによる退職リスク判定とマネージャー支援機能で、データに基づいた戦略的人事を実現する中小企業向けシステムです。社員のスキルや経験を一元管理し、最適な人材配置と育成を支援します。豊富なカスタマイズ性で既存業務を変えずに柔軟に対応でき、人材データベースの一元管理と評価分析を通じ、効率的な採用や納得感ある評価を可能にし、社員の能力発揮と離職率低減に貢献します。
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データ分析機能では、従業員の属性や勤務実態などの人事データを多角的に分析し、課題や傾向を可視化できます。従業員や組織に関する詳細なデータを集計・分析し、グラフや表で視覚的に表示します。この機能を活用することで、データに基づいた人事施策の立案に役立ちます。
自社のニーズや予算に合わせて、データ分析機能を搭載した複数の人事管理システムを比較検討し、最適なサービスを選定することが成功の鍵です。
人事管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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