Shachihata Cloudの評判・口コミ

導入前は、稟議書や各種申請書など多くの書類が社内に存在し、紙ベースでの押印リレーによる承認プロセスに長い時間を要していました。書類の印刷、手渡し、押印、回収といった手間が発生し、担当者の不在時には承認が滞るなど、業務効率の大きなボトルネックとなっていました。導入後は、押印という馴染み深い文化を維持しながら、これらの課題を解決できました。従来の帳票イメージに近い形で電子ワークフローを構築でき、申請者は簡単に申請を上げられ、承認者はどこにいても電子押印するだけで承認が完了するため、承認までのリードタイムが大幅に短縮されました。証憑も電子的に添付できるため、書類管理も簡素化され、会計伝票だけでなく経費精算といった他の業務プロセスにも適用することで、社内全体の効率化とペーパーレス化を推進できました。

契約書に印鑑を押印するために、わざわざ出社しなければならず、時間と費用の無駄を感じていました。また、郵送でやり取りする際に、書類の紛失や送付ミスといったリスクも課題でした。ShachihataCloudを導入してからは、場所を選ばずに契約手続きを進められるようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。また、セキュリティ面も安心して利用できています。

責任者の不在時に押印処理が停滞し、業務の遅延が課題でした。また、押印済み書類の管理が煩雑で、必要な書類を探すのに時間がかかっていました。導入後は、責任者が外出中でも電子的に承認できるため、処理の遅れが減少し、業務の流れがスムーズになりました。さらに、押印済み書類がデジタル化され一元管理されるようになったことで、検索や参照が容易になり、業務効率が向上しました。

これまで紙ベースで管理や伝票回覧していた文書を、クラウド上で利用できるようになり、ペーパーレス化に繋がりました。今後電子帳簿保存法においても役に立つと考えたいます。

導入により、社内外を問わずオンラインでの押印と決済が可能となりました。これにより、出社せずとも押印が可能となり、リモートでの稟議対応がスムーズに行えるような環境が構築されました。

導入により、遠隔地の拠点ではこれまでの運送業者委託の紙の社内便が大部分を占めていたものが、効率的なPDF送付に切り替わりました。これにより、拠点での業務遂行が大幅に迅速化され、従来の手間を軽減することが出来ました。

導入により、社内の押印プロセスが紙ベースの押印から電子印に移行することで、出社時間の節約や物理的な押印作業の簡略化が実現し、重要書類の紛失リスクもなくなりました。

Shachihata Cloudを導入してから、見積書などの押印プロセスが柔軟になりました。同時に押印済みの書類を一元管理でき、業務のコストと手間を最小限に抑えられています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍で出社制限があったため導入された。 在宅ワークでも承認に回しり回覧することができ大変便利さを実感しました。

押印の手続きを効率化し、データ文書の送受がスムーズになりました。また承認プロセス変更の手間不要は大きな利点で、押印までの時間短縮と業務負担軽減に貢献しました。

勤務場所を選ばずに、押印して決済することが可能になりました。 また押印のための出社がなくなり、在宅勤務を実施する日を動かすという無駄な作業がなくなりました。

アナログやPDFなどで対応していた印鑑、手書き証明がこのサービス一本で対応できるようになった。非常に効率的。

捺印の手間を省けるところ。印鑑を買わなくても良くなったかつ、捺印の手間が省けるため印鑑を探したり購入するコストや時間を削減できる。

決済がスムースになった。書類を持って印鑑を集めて回った努力がウソのよう。リアルじゃなく電子になったおかげで、スピードアップした。

コロナ禍のテレワーク中、捺印権限者の出社スケジュールをにらみながら、契約手続きの予定を立てていたのが、電子印鑑導入後、捺印待ち時間は劇的に短縮できました！

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

本システムによりテレワーク時にも押印ができるようになり、ハンコ出社を解消できた。また、出社時に押印する際も、わざわざ紙を印刷して実物のハンコを押す必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献している。 ネーム印だけでなく、会社印も電子化でき、かつ利用者を限定できるのもメリットである。

メールで文章の回覧をすると添付ファイルをダウンロードして押印して再度メールに添付して次の人に送るという作業になり手間でした。また共有フォルダにファイルを置いて回覧する場合だと通知等がないので回覧が滞りがちですが回覧ルート設定すると次の人、次の人と勝手に回してくれるのでとても便利です。

合議や決裁の自動催促機能により、急いでいる決裁書の催促を自分でする必要がなくなった。またどの人が合議を止めているかも調べる必要がなくなった。

DX化の一環として、電子署名システムとして、Shachihata Cloudを導入しました。どちらかというと非IT系の人材が多いので、できるだけ使いやすくてリーズナブルという点で採用しました。実際運用にいたっても、特に社員からのクレームはなく、むしろ便利になったという意見があり、導入してよかったと思っています。具体的にはやはり電子署名機能がスマホにも対応しているので、いつでもどこでもすぐに承認できる点がメリットとしては大きいです。

Shachihata Cloudの導入によって、全体的に社内ワークフローの流れが円滑化されより働きやすくなりました。具体的には、リモートワークでもチャットで会話をしたり、押印も外出先でスマホでできたりと便利になりました。

エントリープランの月額が利用者一人当たり110円ととてもリーズナブルで、個人単位からコストを気にせず電子印鑑を使い始められました。現在はアップグレードし、グループウェア機能も追加して利用していますが、電子印鑑サービスを含んだグループウェアと呼べるほど多機能です。

元々は電子決済システムを探していたのですが、グループウェア的な機能も備え、なおかつリーズナブルなので、Shachihata Cloudを導入しました。もちろん電子決済以外は、他社の方が優れている部分もあるのですが、最低限の機能は揃っており、コストを考えると、満足しています。特に近年、リモートワークを推進しているので、クラウド上で全てが進められるのには非常にメリットを感じています。

Shachihata Cloudは、特に異拠点間での承認申請の場合とても便利に活躍しています。これまでは、書類を紙で郵送していたのですが、それが、不要になりましたし、すぐに署名が返ってくるので、経営判断が速くなりました。

以前は恥ずかしながら紙ベースでした。Shachihata Cloudを導入して、在宅勤務でも出張中でも関係なくワークフローを流れていくので承認スピードが格段に向上しました。特にスマホでも承認可能な点が気に入っています。