製造業界向け採用管理システムおすすめ比較！解決できる課題と事例
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製造業界で活用できる採用管理システムの機能
採用管理システムとは企業が採用活動をする際に必要な業務を管理し、効率化できるシステムです。一般的には、次のような機能を搭載しています。
- 求人情報
- 応募者の情報
- 選考の進捗状況
- 応募者への連絡
- 内定者の情報などを一元管理できる機能
製造業界では、採用管理システムを導入して採用活動を効率化することで人手不足や人件費の高騰といった課題の解決が可能です。採用活動を効率化することで採用担当者の負担を軽減し、限りあるリソースを有効に使えるようになるでしょう。
採用管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。
製造業界における採用の課題
製造業界では製品の製造や検品、生産管理などを行う必要があり、それにあたって人材にまつわる課題が発生することもあります。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
3Kのイメージがある
製造業界には3Kのイメージがあることが採用課題の1つです。製造業界は3Kのネガティブイメージの定着が原因で、製造業離れが進んでいます。3Kとは「きつい」「汚い」「危険」の略称で、ネガティブイメージを表しています。
たとえば、早朝勤務や夜勤のシフト勤務に加えて繁忙期は土日出勤があるため、きついイメージが持たれがちです。また、工場で起こった事故はニュースで報道されるため、いくら事故防止の施策をしていても危険なイメージを持たれやすくなります。
このようなネガティブイメージの定着による製造業離れが課題の1つです。
労働人口自体の減少
労働人口自体の減少が製造業界における課題の1つです。少子高齢化によって労働人口自体が減少してしまい、長く働ける若年就業者も他の業界に人材を取られてしまっているため、人手不足に陥っています。
実際に総務省統計局が発表した「労働力調査（基本集計）2022年（令和4年）平均結果の概要」※1によると、2012年に8,055万人存在した労働者が2022年では7,413万人まで減少しました。
労働人口の減少は製造業にも影響があります。「2022年版ものづくり白書」※2によると、製造業は約20年間で若年就業者数が121万人減少し、高齢就業者数は33万人増加。全体では157万人減少したとのことです。
労働人口自体が減少しており、人材が他の業界に取られてしまっているため、慢性的に人手不足に陥っているのが製造業界の課題の1つです。
※1 出典：総務省「労働力調査（基本集計）2022年（令和4年）平均結果の概要」（2024年6月10日閲覧）
※2 出典：経済産業省、厚生労働省、文部科学省「2022年版 ものづくり白書」（2024年7月12日閲覧）
技術継承ができず後継者が不足している
技術継承ができず後継者が不足しているのが製造業界の課題です。なぜなら、若年就業者数が減っているため技術継承ができず、後継者が育成できないからです。
仮に技術継承ができず後継者が見つからないと、製品の品質が保てなくなるかもしれません。製品の品質が保てなければ顧客の不満につながり、事業存続ができなくなる可能性があります。
しかも、製造業は技術だけでなく、経験や知識も必要であるため後継者の育成には時間がかかります。したがって、後継者は若年就業者の必要があるため、後継者が育成できないのは死活問題です。
このように技術継承ができず、後継者が不足していることが製造業の課題です。
デジタル化が進んでいない
デジタル化が進んでいないのが製造業界の課題の1つです。なぜなら、デジタル化が進まなければ人間がやらなければならないことが増えて人材不足が加速するからです。
たとえば、求職者の情報を手作業でまとめていた場合、まとめ方をしっかりしておかないと、必要な求職者の情報がすぐに見つけられないうえに、まとめる時間も必要です。人間がやらなければならないことが増えるため、本当に時間を割きたい業務に時間を割けなくなります。
製造業界では採用だけでなく、バックオフィス業務全般においてもデジタル化が進んでいないので、採用にかける時間が足りません。そのため、結果的に人材不足解消を難しくしています。
製造業界の課題を採用管理システムで解決できる理由
製造業界では、「人材不足」「デジタル化が進んでいない」など、採用管理に関する課題があるものの、採用管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。
採用管理の課題を解決できる理由について、採用管理システムの機能や詳細とともに説明します。
母集団形成につながる
採用管理システムの導入は効率の良い母集団形成につながります。なぜなら、求人に合った求人媒体を選定できるため、求める人材を集めやすいからです。
たとえば、採用管理システムを使えば求人媒体別のデータの蓄積と分析が可能です。求人媒体ごとに採用率や応募率に差があった場合は、掲載する求人媒体を厳選することで、求める人材を見つけやすくなります。
応募率の良い媒体にコストを集中することで応募人数を増やし、採用しやすい地盤の構築が可能です。
このように採用管理システムを導入することで効率よく母集団形成ができます。
採用のミスマッチを減らせる
採用管理システムを導入すれば採用のミスマッチを減らせます。なぜなら、採用管理システムには採用基準を統一するために評価者ごとに傾向を出して可視化してくれる機能があるからです。
たとえば、面接官の好き嫌いで採用基準が異なると求める人材の基準がバラバラになってしまいます。採用管理システムを導入することで、このような採用基準のバラつきを防げます。
したがって、採用基準が統一できれば採用の精度向上につながるため、ミスマッチの防止が可能です。ミスマッチが減れば離職率も低下するでしょう。
さらに、採用管理システムには求人ページを簡単に制作できる機能があります。Webサイトの情報を簡単に書き換えたり画像を挿入できたりするため、求職者が雰囲気を掴みやすくミスマッチを起こしづらいです。
このように採用管理システムの導入は採用のミスマッチを減らせます。
採用業務を効率化できる
採用管理システムを導入することで採用業務を効率化できます。たとえば、採用管理システムには応募者情報の自動整理や管理する機能、面接スケジュールの自動調整、応募者へのメッセージの送信といった機能があります。このような機能は採用活動や選考速度を向上させるためのものです。
選考速度が向上すれば応募者や内定者の囲い込みができ、選考辞退や内定辞退を防ぐ効果が期待できます。また、短期間で採用が決定できれば人事担当者の負担を軽減ができたり、コア業務に集中しやすくなったります。
製造業界における採用管理システムの導入事例
製造業界で採用管理システムを導入している事例を、業務改善例とともに紹介します。他社がどのような課題を抱えており、採用管理システムを導入することでどのように状況が変わったか確認してみましょう。
三井化学株式会社
三井化学株式会社では、採用管理システムを導入してそれまで採用全体全体のプロセスが見られなかった課題を解決しました。また、履歴書や研究概要などは紙で提出してもらっていたため、膨大な時間がかかる課題も解決しています。
導入した採用管理システムは、Thinkings株式会社が提供するsonar ATSです。sonar ATSにより「エントリーシートを通過した学生」「一次面接を予約した学生」といった、採用全体の進行状況が直感的にわかるようになりました。そのためどこのフローの改善に着手すべきかを明確にできています。
また、ジョブボード機能を使うことで、工場の中間採用と新卒採用を切り分けて管理できるようになりました。
※出典：Thinkings「三井化学株式会社｜導入事例」（2024年7月12日閲覧）
ウシオ電機株式会社
ウシオ電機株式会社では、採用管理システムを導入して、優秀な新卒理系人材を採用するために採用活動の見直しをしました。システムの導入によって、2023年時点で母集団規模は4年前の10倍を達成。また、各面接ステップでの次回選考参加率は90%を達成しました。
導入した採用管理システムはThinkings株式会社が提供するsonar ATSです。sonar ATSとウシオ電機株式会社が利用していたAI面接ツール「SHaiN」を連携させることで、リアルタイムで受検状況が把握できたり、受検対象者や見受検者へ即座にメール送信ができたりしています。
また、書類提出者や未提出者、一次面接対象者のリストアップがワンクリックで済むようになったため、1時間の作業が大幅に短縮しました。
※出典：Thinkings「ウシオ電機株式会社｜導入事例」（2024年7月12日閲覧）
製造業界向け採用管理システムおすすめ比較
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※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
ワガシャ de DOMO - 株式会社アルバイトタイムス
ワガシャ de DOMOは中小企業向けの採用管理システムです。全国に累計13,000社以上の導入実績があり、顧客の85%が中小企業・店舗・現場の担当者です。
Indeedをはじめ複数の求人サイトと自動で連携が取れるため、求職者の目に留まりやすくなり、応募数の増加が期待できます。
また、採用活動の運用代行サービスがあるのも特徴です。記事PV・応募率の定期チェック・記事の改善・運用アドバイスなどを2週間のサイクルで状況を把握しながら行っています。さらに、社内で改善のための勉強会を開いているため最新情報がわかります。
AIさくらさんは、最新のAIを駆使して業務をサポートするサービスです。AIが面接や評価のお手伝いをしてくれるため、採用担当者は人材の見極めに集中できます。ChatGPTを搭載しており、面接内容の要約やフォローメールの作成が可能です。AIのサポートによって採用基準を平準化が可能となり、評価のバラつきを防げます。
また、導入企業専任のAIスタッフが面接プロセスに沿ったチューニングを行うのも特徴です。導入企業の特性に合わせてAIをチューニングすることで、最適な採用活動が行えます。
i-webは、採用効果を高めながら選考業務の効率化ができる採用管理システムです。
今では多くの管理採用システムで行っている、マイページから説明会の申し込みやエントリーシートの応募のできるフローを最初に導入した企業です。また、採用状況が一目でわかるダッシュボードは、他社比較や経年比較がしやすく、分析に役立ちます。
業界では唯一、「リクナビ」と「キャリタス就活」の大手就職情報サイトとデータを連動しています。さらに、適性検査「TG-WEB」「SPI3」とも連動しており、受検履歴や採点結果を自動での反映が可能です。
sonar ATS - Thinkings株式会社
sonar ATSは新卒と中途採用を統合して管理できる管理採用システムです。企業説明会の計画、膨大な応募者の管理といった新卒採用に必要な管理とエージェントからの推薦管理といった中途採用に必要な管理を一括で行えます。
採用に合わせたフロー図を簡単に作成できるのが特徴です。ドラッグ＆ドロップで採用の流れを作れるため、複雑な知識がなくても利用しやすいです。
また、選考の進捗状況をリアルタイムで集計してくれます。応募経路や学歴など、条件に合わせて進捗状況を表示してくれるため、分析に役立つでしょう。
製造業界向け採用管理システムで採用効率を向上させよう
人手不足が問題視されている製造業界において、採用管理システムは採用活動の効率化に役立つ存在です。人手不足で悩んでいる場合は煩雑だった採用活動を効率化して、コア業務に集中できるためおすすめです。
それだけでなく、採用管理システムは母集団形成につなげられたり採用のミスマッチを減らしたりできます。そのため、後継者が見つからず、技術継承ができないといった製造業界の抱える課題の解消が期待できます。
採用管理システムを導入する際は導入の目的を明確化させておくのが重要です。新卒採用のために使うのか、中途採用のために使うのかを明確にして、必要な機能や扱いやすさを確認してから導入しましょう。
さらに、製造業界では採用管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。
