採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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製造業界で活用できる採用管理システムの機能
採用管理システムとは、求人や選考、内定者など採用業務を一元管理できるシステムです。ATS(Applicant Tracking System=応募者を追跡するシステム)とも呼ばれ、採用業務を効率化できるとして、製造業界でも導入されています。
採用管理システムの代表的な機能は次のとおりです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 求人の募集や管理 | 自社求人サイトや各採用媒体の募集状況などを管理できる機能。求人票の作成にも対応している。 |
| 応募者の情報管理 | 応募者の基本情報や履歴書データを一元管理できる機能。閲覧のアクセス制限も容易に行えるためセキュリティを保てる。 |
| 選考の管理 | 応募者の選考状況をステータスで管理できる機能。採用フローの進捗管理や、面接内容の評価などを行える。 |
| 内定者の管理 | 内定者の情報を管理できる機能。内定通知の送付有無や、内定後の連絡やフォローにも対応している。 |
| データ分析 | 求人に対する応募の割合や面接の実施率、内定率など採用に関するデータを分析できる機能。レポートとして出力できるシステムも多い。 |
採用管理システムの機能をさらにくわしく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。
製造業界における採用の課題
製造業界では製品の製造や検品、生産管理の必要があり、それにあたって人材にまつわる課題が発生することもあります。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
- 3Kのイメージがある
- 労働人口が減少している
- 技術継承ができず後継者が不足している
- デジタル化が進んでいない
3Kのイメージがある
製造業界に対して「3K」のイメージをもつ求職者は多く、それによって採用が思うように進まない企業も豊富です。3Kとは「きつい」「汚い」「危険」の3ワードを略したもので、求職者から避けられる傾向にあります。
製造業界は、早朝や深夜のシフトが多く、繁忙期は土日出勤など多忙です。また、工場での事故がニュースで報道されることも多く、求職者から危険なイメージをもたれがちです。
そのため、「3K」のイメージを払拭するために、クリーンな労働環境や安全防止策を講じている企業が多いでしょう。しかし、実際にはいくら企業側が努力しても、「世間のイメージ」を払拭できず、製造業への求人が集まらない現状があります。
生産年齢人口が減少している
国内の労働人口が減少していることも、製造業界の採用に悪影響を与える要因です。少子高齢化にともない、15歳から65歳未満の生産年齢人口、いわゆる「働き盛りの人材」が減少しています。
実際に、生産年齢人口は1995年をピークに減少を続けています。1995年は8,716万人※だったのに対し、2025年では7,170万人※まで落ち込んでいるのが実情です。
生産年齢人口の減少に加えて、3Kのイメージによって求職者が製造業界から離れ、別の業界に流れてしまうといった現状があります。
※出典:総務省「 第1部 特集 情報通信白書刊行から50年~ICTとデジタル経済の変遷~ 」(2025年6月12日閲覧)
技術継承ができず後継者が不足している
製造業界には、国内において20代や30代の若年就業者が減少していることで、技術継承ができず後継者を育成できないといった課題もあります。
技術を習得した後継者がいなければ、製品の品質を保つのが難しくなるでしょう。製品の品質が下がれば顧客からの不満が募り、最終的には事業存続ができなくなる可能性があります。
さらに、製造業の専門的な技術を身に付けるためには、長い経験を積まなければなりません。したがって、後継者の育成にも時間がかかります。
デジタル化が進んでいない
デジタル化が遅れていることも、製造業界における大きな課題のひとつです。製造業界では、古いシステムを利用していたり、デジタル化に対応できる人材が少なかったりすることで、デジタル化が遅れている傾向にあります。
「既存システムをやめてまでデジタル化するメリットを感じない」と考える企業も多いでしょう。
また、製造業界では、IT機器やロボットを導入する必要があるため、ほかの業界と比べてコストがかかります。キャッシュフローの問題でデジタル化に二の足を踏んでいる企業も少なくありません。
製造業界の課題を採用管理システムで解決できる理由
製造業界では、「人材不足」「デジタル化が進んでいない」など、採用管理に関する課題があるものの、採用管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。
採用管理の課題を解決できる理由について、採用管理システムの機能や詳細とともに説明します。
- 母集団形成につながる
- 採用のミスマッチを減らせる
- 採用業務を効率化できる
母集団形成につながる
採用管理システムの導入は効率のよい母集団形成につながります。なぜなら、求人に合った求人媒体を選定でき、求める人材を集めやすいからです。
たとえば、採用管理システムを使うことで求人媒体別のデータの蓄積と分析が可能です。
求人媒体ごとに採用率や応募率に差があった場合は、掲載する求人媒体を厳選することで、求める人材を見つけやすくなります。
応募率のよい媒体にコストを集中することで応募人数を増やし、採用しやすい地盤の構築が可能です。
このように、採用管理システムを導入することで効率よく母集団形成ができます。
採用のミスマッチを減らせる
採用管理システムを導入すれば採用のミスマッチを減らせます。なぜなら、採用管理システムには採用基準を統一するために評価者ごとに傾向を出して可視化してくれる機能があるからです。
たとえば、面接官の好き嫌いで採用基準が異なると、求める人材の基準がバラバラになります。採用管理システムを導入することで、このような採用基準のバラつきを防げます。
したがって、採用基準が統一できれば採用の精度向上につながるため、ミスマッチの防止が可能です。ミスマッチが減れば離職率も低下するでしょう。
さらに、採用管理システムには求人ページを簡単に制作できる機能があります。Webサイトの情報を簡単に書き換えたり画像を挿入できたりするため、求職者が雰囲気を掴みやすくなるでしょう。結果、ミスマッチが起こりにくくなります。
このように、採用管理システムの導入は採用のミスマッチを減らせます。
採用業務を効率化できる
採用管理システムを導入することで、採用業務の効率化が可能です。たとえば、採用管理システムには応募者情報の自動整理や管理、面接スケジュールの自動調整、応募者へのメッセージの送信などの機能があります。
このような機能は採用活動や選考速度を向上させるためのものです。
選考速度が向上すれば応募者や内定者の囲い込みができ、選考辞退や内定辞退を防ぐ効果が期待できます。
また、短期間で採用が決定できれば、人事担当者の負担を軽減ができ、コア業務に集中しやすくなるでしょう。
製造業界向け採用管理システムおすすめ比較
製造業におすすめの、採用管理システムを紹介します。
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ワガシャ de DOMO
- 採用ページの作成から更新までを効率化できるシステム
- 中小企業向けに開発され、豊富な導入実績を誇る
- 採用業務の運用代行サービスも用意している
ワガシャ de DOMO は、採用ページの作成から更新までを効率化できる採用管理システムです。中小企業向けに開発されたシステムで、豊富な導入実績をもちます。
製造業はもちろん、小売業や不動産業など多くの業界で導入されています。
同システムでは、Indeedをはじめ、求人ボックスやスタンバイなどの求人サイトと自動連携が可能です。複数の媒体に求人ページを一括露出することで、求職者の目に留まりやすくなります。
運用代行を依頼できるのも同システムの魅力です。応募率の定期チェックや求人コンテンツの改善など、採用を成功に導くための業務代行や提案をしてくれます。
また、細かく企業の採用状況をチェックし、改善や運用のアドバイスを行います。さらに、採用サイトの制作や外国人採用の強化、新卒や若年層をターゲットとした採用強化など、各種オプションも豊富です。
AIさくらさん
- 電話対応や採用関連業務などをAIが代行してくれるシステム
- 面接日程の調整や一次面接、評価レポート作成を自動化できる
- AIは質問内容を勝手に学習しないためセキュリティも安心
AIさくらさん は、電話対応や社内ヘルプデスク、日程調整などバックオフィス業務をAIが代行してくれるシステムです。
「AI電話対応さくらさん」「AIチャットボットさくらさん」など、カテゴリー別にサービスを用意しています。
「面接サポートさくらさん」では、ChatGPTを活用した面接日程の調整や一次面接、評価レポートの作成などが可能です。内定者のフォローアップにも対応しています。
チャットの入力情報にマスキング処理を施したり、個人情報入力時にアラートで知らせてくれたりと、セキュリティ対策も強固です。システムは適切に制御されており、AIが質問内容を勝手に学習する心配もありません。
i-web
- リクナビやキャリスタなど大手採用サイトとの自動連携
- 「TG-WEB」や「SPI3」など適性検査とのデータ連携も可能
- AIによる面接評価コメントやエントリーシート分析にも対応
i-web(アイウェブ) は、リクナビやキャリスタ就活といった大手採用サイトとの連携によって採用業務を効率化できるシステムです。
適性検査の「TG-WEB」や「SPI3」とのデータ連携にも対応しており、受験履歴や採点結果がシステムに自動反映されます。
同システムには、「AI面接アシスタント機能」が搭載されており、面接における評価コメントの自動作成が可能です。面接官の負担軽減につながるため、面接数が膨大な製造企業にはおすすめといえます。
AIによるエントリーシートの採点も可能です。独自のアルゴリズムでエントリーシートを評価できるうえ、「コピペの度合い」や「過去の書類選考通過者とのマッチング指数」なども分析可能です。
sonar ATS by HRMOS
- 新卒と中途の両方に対応した採用管理システム
- ドラッグ&ドロップの簡単操作で採用フローを作成できる
- AIが自社とマッチング度の高い候補者をアップしてくれる
sonar ATS は、応募者への連絡や日程調整など、負担になりやすい採用業務を効率化できるシステムです。
新卒採用と中途採用の両方に対応しているところも特徴です。ドラッグ&ドロップの簡単操作で採用フローを作成できるほか、応募者一人ひとりの選考状況を細かく管理できます。
選考状況はリアルタイムに集計され、複数の項目を掛け合わせることで詳細な分析ができる「クロス分析」が可能です。また、応募者情報は自由にカスタマイズできる点も特徴です。
AI機能を活用すれば、自社とマッチング度の高い候補者のピックアップが可能です。過去の採用データや適性検査の結果をもとに、AIがマッチング度をスコアリングしてくれます。
製造業界向け採用管理システムで採用効率を向上させよう
人手不足やデジタル化の遅れが問題視されている製造業界において、採用管理システムは採用活動の効率化にに寄与します。
母集団形成につなげられたり、採用のミスマッチを減らしたりと採用活動の効率化に寄与します。
さらに、システム導入によって採用数が増えれば、「技術継承できない」「後継者が育たない」などの課題も解決できるでしょう。
採用管理システムを導入する際は、導入の目的を明確化させておくのが重要です。必要な機能や操作性、料金などの観点から、目的に合った採用管理システムを導入しましょう。
さらに、製造業界では採用管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

