大企業向け採用管理システム（ATS）おすすめ11選！選定ポイントと導入メリット

採用管理システム(ATS)を導入しようと思っても、種類がたくさんあってどうやって選べばいいの？と迷いますよね。そんな声にお応えして「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位^※」のBOXILがおすすめ採用管理システム(ATS)を厳選。チェックしたいサービスの紹介資料をまとめてダウンロードできます。
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^{※2020年9月実施 株式会社ショッパーズアイ「SaaS比較メディアに関するイメージ調査」より}

大企業で活用できる採用管理システムの機能とは

採用管理システムとは、文字どおり企業の採用プロセスを効率化できるシステムのことです。ATS（Applicant Tracking System）とも呼ばれています。

採用管理システムでは、求人広告の掲載や応募者のデータ管理、面接のスケジューリング、評価の記録などが可能です。システム導入によって採用プロセス全体が効率化され、担当者の負担軽減につながります。手間と時間のかかる採用業務を効率化し、コア業務に集中できることから、システムを導入する大企業も増えています。

採用管理システムについてさらに詳しく知りたい場合は、次の記事をご覧ください。

大企業における採用管理の課題

大企業は求人に対する応募が多いことから、応募者の対応や管理業務など、採用管理にまつわる課題も多く発生します。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

• 管理が複雑化しやすい
• 応募者との連絡や日程調整に時間がかかる
• 採用基準が標準化されていない
• 応募者のエンゲージメントが低い

管理が複雑化しやすい

大企業では応募者や採用チャネルが多いため、管理が複雑化しやすいです。自社サイトをはじめ、求人媒体やリファラル採用など複数チャネルを運用していると、応募者の情報が分散してしまいます。

そのため、必要な情報を探し出すのに時間がかかったり、担当者同士での共有にロスが生まれたりといった機会損失が発生しやすいです。結果、採用活動全体が非効率になります。

応募者との連絡や日程調整に時間がかかる

大企業はエントリーが膨大なので、応募者とのコミュニケーションや面接の日程調整に時間がかかります。数名の担当者だけですべての応募者とコミュニケーションをとるのは大変なうえ、負担も大きいです。

このような業務に追われると、採用戦略立案や面接評価などのコア業務に集中できないといった状態になりかねません。

採用基準が標準化されていない

部署ごとに採用方針が異なることで、基準が標準化されていないといった課題もあります。大企業は部署や事業所が細かく分かれており、それぞれで採用基準が異なるケースも珍しくありません。

部署ごとに採用の方針や基準が異なれば、組織全体の採用コストは膨らみます。採用業務の効率化もなかなか進まないでしょう。

応募者のエンゲージメントが低い

大企業はエントリー数が多く、一人ひとりに丁寧な対応ができないことから、応募者のエンゲージメントが低い傾向にあります。

たとえば、問い合わせに対するレスポンスが遅かったり、面接日程の伝達が遅れたりすると、応募者は自社に対して不信感を抱くでしょう。最悪の場合、内定辞退につながります。

大企業の課題を採用管理システムで解決できる理由

大企業には、「管理が複雑化しやすい」「応募者のエンゲージメントが低い」など採用管理に関する課題がありますが、採用管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

採用管理の課題を解決できる理由を、採用管理システムの機能や詳細とともに説明します。

• 採用プロセスの可視化や自動化ができる
• 採用活動の効果分析や改善策の提案ができる
• ビデオ面接やLINE対応など応募者とのやり取りがスムーズになる

採用プロセスの可視化や自動化ができる

採用管理システムを導入することで、採用活動全体の進捗状況を一目で把握できるようになります。各応募者の選考段階やステータスをリアルタイムで確認できるため、ボトルネックの発見や迅速な対応が可能です。

また、応募受付や書類選考、面接日程調整などの定型業務を自動化することで、採用担当者の負担を軽減してより戦略的な業務に集中できるようになります。

採用活動の効果分析や改善策の提案ができる

採用管理システムには、採用活動に関するデータの蓄積や分析する機能が備わっており、客観的なデータに基づいた効果分析が可能です。

たとえば、応募ルート別に効果測定ができたり、選考段階ごとに離脱率を分析できたりします。また、AIを活用した分析機能をもつシステムでは、自社の採用課題に合わせた改善策の提案も期待できます。

ビデオ面接やLINE対応など応募者とのやり取りがスムーズになる

ビデオ面接の機能が搭載された採用管理システムを導入すれば、場所や時間の制約を受けることなく面接を実施可能です。また、LINEのようなコミュニケーションツールとの連携機能により、応募者との連絡をスムーズに行えるようになり、応募者の利便性向上やエンゲージメント強化にもつながります。

大企業における採用管理システムの選び方

大企業が採用管理システムを選定する際は、次のポイントを意識しましょう。

• 自社の事業規模や採用規模に応じたシステムを選ぶ
• 他システムとの連携性が高いシステムを選ぶ
• 求職者エンゲージメントが向上するシステムを選ぶ

自社の事業規模や採用規模に応じたシステムを選ぶ

大企業の採用活動は、規模が大きく複雑なため、自社の事業規模や採用人数、採用職種などを考慮し、適切な機能や拡張性を備えたシステムを選ぶことが重要です。

大規模な採用活動に対応できる機能はもちろん、将来的な事業拡大や採用規模の変化にも柔軟に対応できるシステムを選ぶことで、長期的な視点での運用が可能になります。

他システムとの連携性が高いシステムを選ぶ

採用管理システムは、人事システムや会計システムなど、外部システムとの連携が求められるケースが多くあります。スムーズなデータ連携が可能なシステムを選ぶことで二重入力の手間を省き、業務効率を向上させられます。

また、API連携に対応しているシステムであれば自社独自のシステムとの連携も可能になり、より柔軟な運用を実現できます。

求職者エンゲージメントが向上するシステムを選ぶ

優秀な人材を獲得するためには求職者との良好な関係を築き、エンゲージメントを高めることが重要です。応募者への迅速な対応や、パーソナライズされたコミュニケーションを可能にする機能を備えたシステムを選ぶことで求職者の満足度を高め、入社意欲の向上につなげられます。

また、チャットボット機能やAIを活用した選考支援機能など、最新のテクノロジーを活用したシステムは求職者にとって魅力的なだけでなく、採用担当者の負担軽減にも貢献します。

大企業におすすめの採用管理システム11選

• トヨタ自動車や全日本空輸など大手の実績が豊富
• AIアシスタントが求人ページの作成を支援してくれる
• 合否結果や面接調整、イベント案内の連絡なども自動化

sonar ATSは、トヨタ自動車や全日本空輸など大手をはじめ、さまざまな業界業種で導入される採用管理システムです。採用サイトや求人ページの作成から応募者とのやり取り、日程調整、選考進捗の集計など、便利な機能が充実しています。

求人ページは「AIアシスタント」とともに作成可能です。チャットに募集要件を入力することで、その回答をもとにAIが求人原稿を作成してくれます。

合否結果や面接調整、イベント案内など、応募者に対する連絡業務も自動化可能です。選考進捗はシステム上でリアルタイムに集計できます。応募者が多く、担当者の負担が大きくなりがちな企業にはおすすめのシステムです。

• 母集団形成から分析まで採用業務をワンストップで管理できる
• 複数人の採用担当者でリアルタイムに応募者情報を共有可能
• 「応募」や「一次面接」など選考ステップごとに実績を集計できる

HRMOS採用 新卒エディションは、母集団形成から分析まで採用業務をワンストップで管理できる「HRMOS採用」の新卒採用版です。説明会の案内やアンケート作成、集団面接の選考枠作成など、新卒採用ならではの機能が充実しています。学生一人ひとりの基本情報や参加イベント、面接内容などを一元管理でき、複数人の採用担当者でリアルタイムに共有可能です。

分析機能も充実しており、「応募」や「一次面接」など選考ステップごとに実績を集計できます。レポートは自動作成されるため、担当者の負担軽減につながるでしょう。

• 大企業の導入実績が豊富なタレントマネジメントシステム
• 採用管理では候補者情報や選考進捗、エージェント情報を管理できる
• システム内で適性検査やハイパフォーマー分析も行える

タレントパレットは、大企業の導入実績が豊富なタレントマネジメントシステムです。人材情報の可視化やスキル管理などタレントマネジメント機能のほか、採用管理の機能も搭載されています。

採用管理では、候補者の基本情報をはじめ、選考進捗、エージェント管理まで対応可能です。採用後はタレントパレット内でそのまま入社手続きを行えます。システム内で適性検査やハイパフォーマー分析も実施可能です。

求人募集や採用だけでなく、「採用後」も見据えたシステム運用をしたい企業におすすめといえます。

• 面接官や会議室のスケジュールを確認し、すぐに面接予約ができる
• 応募ルートや求人媒体、採用コストなどさまざな角度から分析可能
• システム内に「内定辞退の理由」も蓄積できる

HRMOS採用は、候補者や人材紹介会社との連絡、面接の日程調整、分析など、採用業務の効率化につながる機能が揃ったシステムです。面接の日程調整機能では、複数の面接官や会議室のスケジュールを確認し、簡単に予約ができます。候補者への案内メールもシステムから送信可能です。

分析機能では、応募ルートや求人媒体、採用コストなどさまざまな角度からデータを分析できます。レポートは色分けされた状態で自動作成されるため、社内の採用状況を一目で把握可能です。内定辞退の理由もシステムに蓄積でき、傾向を分析することで採用活動の改善につなげられます。

• 自社のブランドに合わせた採用サイトを作成、管理できる
• 求人媒体や求人検索エンジン、SNSとの自動連携が可能
• 「採用のプロ」で構成された専任チームがサポートしてくれる

クラウドハウス採用は、自社のブランドに合わせた採用サイトを柔軟に作成できる採用管理システムです。丸亀製麺やサカイ引越センターなど大手の導入実績も多くもちます。

マイナビ転職やリクナビNEXTといった求人媒体、Googleや求人ボックスなどの求人検索エンジン、さらにSNSとの自動連携が可能です。求人媒体からの応募の自動取り込みや、求人検索エンジンやSNSからの応募流入の効率化を図れます。

また、「採用のプロ」で構成された専任チームがサポートしてくれるのも、同システムの魅力です。サイト制作を目的とするのでなく、「採用数の増加」を目的に、求人内容のアップデートや定期ミーティングなどさまざまなサービスを提供します。

• 母集団形成から入社まであらゆる採用プロセスに対応している
• 「SPI3」と「TG-WEB」といった適性検査とも連携できる
• 新卒や中途以外にキャリア採用、グローバル採用にも対応

i-web（アイウェブ）は、大手就職情報サイトや適性検査と自動連携できる採用管理システムです。大手をはじめ、2,100社以上^※の企業が導入しており、母集団形成から入社まであらゆる採用プロセスに対応しています。大手就職情報サイトは「リクナビ」と「キャリタス就活」の2媒体、適性検査は「SPI3」と「TG-WEB」と連携可能です。

また同システムでは、直感的な操作でWebページ（採用マイページ）を作成できます。ただ単に手続きページを作成するだけでなく、応募者に対して自社の魅力を訴求できる、デザイン性の高いページを作成可能です。

また、新卒採用や中途採用のほか、キャリア採用、グローバル採用などさまざまな採用に対応しています。

※出典：ヒューマネージ「採用担当者が選ぶ、No.1採用管理システム - i-web」（2025年3月21日閲覧）

• 大手から業界特化型まで40以上^※の採用媒体と連携できる
• カレンダーツールとの連携でスムーズな日程調整を実現
• 選考フロー調整や書類選考結果の一括反映なども可能

HITO-Linkリクルーティングは、大手をはじめ、中小、ベンチャーまで幅広い企業が導入する採用管理システムです。大手の求人サイトから業界特化型の求人サイトまで、40件以上^※の採用媒体と連携できます。複数の求人媒体をシステムでまとめて管理できるため、母集団形成もしやすいでしょう。

また、GoogleカレンダーやOutlookなどカレンダーツールとも連携できるため、スムーズな日程調整が可能です。ほかにも、選考フローの調整や書類選考結果の一括反映、新卒と中途の一元管理など、採用を円滑に進めるための機能が充実しています。

※出典：パーソルビジネスプロセスデザイン「HITO-Linkリクルーティング│パーソルグループの採用管理システム」（2025年3月21日閲覧）

• 大企業を含めて1,000社以上^※が導入するシステム
• 「LINE」の活用で応募者との円滑なコミュニケーションを図れる
• 一斉送信だけでなく個別でのやり取りも可能

採マネnext»は、大企業を含めて1,000社以上^※の導入実績をもつ採用管理システムです。「LINE」を活用することで、応募者との円滑なコミュニケーションと業務効率化を図ります。エントリー情報や会場までのマップ案内、お礼メッセージの配信など、手間のかかりがちな業務をLINEで自動化可能です。

クイズやビジネスマナーなどLINEで閲覧できるコンテンツも配信できるため、候補者のエンゲージメント向上につながります。また、一斉送信だけでなく、個別でのコミュニケーションも可能です。1対1のやり取りによって内定者のモチベーションや内定辞退の兆候を把握できます。

※出典：アローリンク「採マネnext≫(ネクスト) | LINE×採用管理ツール 導入企業1000社突破！」（2025年3月21日閲覧）

• シリーズ累計250,000社^※の導入実績をもつシステム
• 限定公開求人の作成やエージェント管理なども行える
• 採用活動の進捗はダッシュボード上で見やすく管理可能

ジョブカン採用管理は、累計250,000社^※の導入実績をもつ「ジョブカンシリーズ」の採用管理版です。大手から中小、ベンチャー、業種業態を問わず広く利用されています。

母集団形成では、採用サイトの作成や更新はもちろん、限定公開求人の作成、求人媒体との連携、エージェント管理などさまざまな機能を利用可能です。選考の管理や実施にも対応しており、候補者情報や日程調整、選考結果の管理なども容易に行えます。

採用活動の進捗はダッシュボード上で一元管理が可能です。求人ごとに応募数や内定数を見られるほか、選考通過率や内定承諾率など、さまざまな項目のレポートを出力できます。

※出典：DONUTS「採用の新定番『ジョブカン採用管理』」（2025年3月21日閲覧）

• 「内定者フォロー」に特化した採用管理システム
• コミュニティ機能によって内定者は入社前につながりを深められる
• お知らせの一斉配信やアンケートの回収なども可能

エアリーフレッシャーズクラウドは、「内定者フォロー」に特化した採用管理システムです。採用数5名程度の中小企業から、数万名規模の大企業までさまざまな規模の企業に導入されています。

内定者は、コミュニティ機能やタイムライン機能によって、内定者同士や先輩社員とコミュニケーションを取れます。入社前につながりを深めることで、エンゲージメント向上やミスマッチ防止が可能です。

お知らせの一斉配信やアンケートの回収などもシステムから簡単に行えます。個別フォローが必要な内定者を知らせてくれる「フォローアップステータス機能」も利用可能です。

• カレンダー連携で面接スケジュールを自動調整
• LINEやメールを用いた候補者との一元管理
• 多数の外部ツールと連携し採用業務を一元管理

採用一括かんりくんは、採用業務の効率化を目指す企業のための統合管理システムです。多数の外部ツールとの連携を可能にし、応募者管理から選考、内定フォローまでをシームレスに処理します。

多機能なタレントプールとして利用が可能であり、候補者の情報を無制限に蓄積できます。また、GoogleカレンダーやOutlookとの連携により、面接スケジュールの調整が自動化され、担当者への通知もスムーズに行われます。

候補者とのメールやLINEでのコミュニケーションが統合され、履歴の一元管理が可能です。これらの機能が面接管理を包括的に支援し、採用プロセスの効率を高めます。

大企業向けの採用管理システムで採用プロセスの効率化を図ろう

採用管理システムでは、求人広告の掲載や応募者のデータ管理、面接の日程調整、評価の記録などが可能です。「管理が複雑化しやすい」「応募者との連絡や日程調整に時間がかかる」といった悩みを抱える大企業におすすめといえます。

また、ビデオ通話やLINE機能を搭載したシステムを導入すれば、コミュニケーションが円滑になり、応募者のエンゲージメント向上にもつながります。

大企業向けの採用管理システムを選ぶ際は、自社の採用規模や職種を踏まえたうえで、機能性や操作性、外部システムとの連携性などをチェックしましょう。

より多くの採用管理システムを比較検討したい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。