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中途採用の合否案内メールの書き方・ポイント・例文あり | 無料テンプレート

最終更新日時:
記事の情報は2020-08-25時点のものです。
中途採用の選考に関して、その結果はどちらにしても通知するのが応募者に対する礼儀です。しかしその文面はどうするべきでしょうか?メそんな疑問を解決すべく書き方や注意点、例文、無料テンプレートを用意しました。ぜひ活用してみてください。

求人の応募者への合否案内メールで事業効率化

中途の方の選考に関して、その結果はどちらにしても通知するのが応募者に対する礼儀です。合格者、不合格者どちらに対してもメールは送るべきですが、メールの文面を考えるのは面倒ですよね。

本記事ではボクシルが作成した合否案内メールのテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して合否案内メールを発行できるように、合否案内メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

中途採用に関する記事はこちらも参考にしてみてください。

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求人応募者への合否案内メール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える合否案内メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に合否案内メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

3種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に合否案内メールを発行してくださいね。

合否案内メールテンプレート【書類選考合格通知】

書類選考に合格した方に送るメールのテンプレートです。

その他中途採用に利用できる無料メールテンプレートはこちらから

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ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

求人の応募者への合否案内メール(中途採用)の例文

求人の応募者へのの合否案内メールは慎重に書かなくてはなりません。宛名の間違いは絶対にあってはなりませんし、合格した場合と不合格の場合とでは内容が異なります。

不合格の場合でも応募いただいた感謝の気持ちを伝えるだけで印象は違いますし、合格者は次のステップへ進んでいただくための連絡が必要です。では、求人の応募者への合否案内メールををわかりやすくポイントなどを書き加えながら例文で紹介します。

求人の応募者へ送る合否案内メールの例文(中途採用)

合格者へ送る場合の例文

件名:【面接結果のご連絡】株式会社〇〇〇〇

本文:

〇〇〇〇様(必ず宛名はフルネームで)

株式会社〇〇人事担当部の〇〇です。

このたびは御多忙の中(中途採用者は多忙の人が多いの「御多忙の中」と入れておくと丁寧です)弊社の求人へ応募いただきありがとうございました。先日面接を行わせていただき慎重に選考した結果、〇〇〇〇様は内定が決定いたしました。(もしくは、2次面接などがある場合はこの後2次面接の案内などをします)

内定に伴い、書き日程で健康診断を行いたいと思いますのでご参加いただきますようよろしくお願いいたします。

_____________________
日時:〇月〇日(〇曜日)〇時より(24時間表記で)
場所:〇〇病院
費用:健康診断の費用は弊社で負担いたします
持参するもの:筆記用具 認印
_______________________

日程等で不都合がございましたら担当者までご連絡いただけますようよろしく
お願いいたします。その他ご質問もご遠慮なくご連絡ください。

健康診断後の予定

入社予定日:〇月〇日〇時より

以下はビジネスメール署名部分となりますので、自分の会社名と担当者名、連絡先を記載します。

不合格者へ送る場合の例文

件名:【面接結果のご連絡】株式会社〇〇〇〇

本文:
〇〇〇〇様(フルネームで)

株式会社〇〇人事担当部の〇〇です。

このたびは御多忙の中、弊社の求人へ応募いただきありがとうございました。先日面接を行わせていただき慎重に選考した結果、誠に残念ではございますが、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。

ご希望に沿えず誠に申し訳ございません。
なにとぞご了承いただけますようお願い申し上げます。

数ある企業の中から弊社にご応募いただきましたことに感謝しております。〇〇〇〇様のより一層のご活躍をお祈り申し上げます。

以下はビジネス署名文書となります。不採用の方には、応募いただけたことに感謝する文章を最初と最後に入れることで読み手の気持ちも違います。

採用案内は、応募者にとって非常に大事です

これで中途採用案内の一連の流れはばっちりですね。
今後働いてもらう従業員として、採用する側も感謝と敬意を持ってメールを送りましょう。

もっと求人の応募者への合否案内メール(中途採用)について知りたいという方は以下の記事もご覧ください。

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ボクシルでは求人の応募者への合否案内メール(中途採用)の作成に役立つ採用管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。また、採用管理の選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

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