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2018-12-06

採用管理システム(ATS)とは | ツール34選比較【2018年最新版】

ATS(採用管理システム)とは、応募者が採用のどの段階にいて、どのような評価を受けているかを追跡するシステムです。応募者の管理や内定者のフォローを属人化させず、有望な人材を採用するための、採用管理支援ツールをまとめて比較・紹介します。※初回公開日:17/07/28
人事採用管理システム
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本記事で掲載しているATS(採用管理システム)や、今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。

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長期的な視点から見て、新卒採用は会社にとって重要な業務の一つです。

しかし、採用の判断が属人的になってしまい公平な採用ができなかったり、それぞれの応募者がどの段階まで進んでいるのか明確にわからなかったりすると、適切な採用が行われているとは言えません。

この記事では、人事担当者の悩みを解決できる「採用管理システム(ATS)」を紹介します!

採用管理システム(ATS)とは

ATS(採用管理システム)は、英語では「Applicant Tracking System」と呼ばれます。
Trackingとは追跡のことですので、ATS(採用管理システム)とは応募者がどの段階にいて、どのような評価を受けているかを追跡できるシステムということになります。

ATS(採用管理システム)が管理している項目は主に4つに分けられます。

採用管理システムを導入する最大のメリットは、求人から採用までを一元管理よることによる人事工数の削減です。

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導入の注意点

ATS(採用管理システム)を導入するのに、いくつかの注意点があります。

操作性が高いか

ATS(採用管理システム)を導入していない多くの企業では、採用管理をエクセルで行っていると思います。

各サービスにはお試し期間が設定されていると思います。実際に体験して、エクセルのときよりも使いやすいかを比較してください。

企業規模に合っているか

ATS(採用管理システム)を使用することによって採用が楽になることは間違いありません。

しかし、年に数人しか採用しないような企業の場合、コストの面でデメリットの方が大きいかもしれません。各サービスが対象としている企業規模と照らし合わせて導入するかを検討してください。

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1. 代表的な採用管理システム15選

ジョブカン採用管理

  • 求人サイトやメールに、ツール内でアクセス
  • Googleカレンダーとの連携
  • 新卒・中途・アルバイト・パート全対応

ジョブカン採用管理は、戦略的な人材登用をサポートするシステムです。
採用候補者に対して、『次に行う業務フロー』が明示され、並行作業における対応漏れを防ぎ、スムーズなオペレーションが可能となります。

新卒既卒キャリア問わず、さまざまな部署や企業の採用活動に対応。毎月の利用者数に応じて、料金プランを自動設定し、常に最小のコストで使用できます。

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engage

  • 基本機能が完全無料
  • スマートフォンにも最適化
  • SNS連携・ 求人検索エンジン掲載も可能

採用管理システムengageは、スマホ対応の採用サイト作成、応募者管理、エン転職会員へのスカウトなどの機能を、すべて無料で利用可能な求人ツールです。情報量豊富でスタイリッシュな採用サイトを、手軽に作成いただけます。

また、スマートフォンにも最適なのでfacebookやTwitter、Google+で告知可能です。 求人専門の検索エンジン(indeedなど)に自動掲載されるで、 告知効果が期待できます。

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HITO-Link リクルーティング(ヒトリンクリクルーティング)

  • 一元管理で運用をスリムに
  • ダッシュボードでリアルタイムに状況把握
  • パーソルグループの豊富な実績とノウハウ

HITO-Link リクルーティング(ヒトリンクリクルーティング)は、企業規模を問わず使用できる採用管理システムです。

Office 365、Googleカレンダー、indeed、クラウド労務ソフトなどとAPI経由での連携を行うことが可能で、求人サイトの自社ブランディングを効率的に進められます。
複数媒体・自社サイトなど複数経路からのエントリーも管理可能です。

ダッシュボード機能により採用状況をリアルタイムで確認できるため、臨機応変な対応を可能にし、採用におけるPDCAサイクルを支援するサービスです。

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Reworks cloud

  • 情報の一元管理と業務軽減が可能
  • LINEによるコミュニケーションで学生との親近感高める
  • 選考状況の可視化や採用フローのカスタマイズも

Reworks cloudはLINE連携型の新卒向けATS(採用管理システム)です。学生とのコミュニケーションをLINEで行うことで親近感を持ってもらい、メッセージ開封率や説明会・選考の予約率を改善できます。LINEによって学生情報を一元管理し、送信メールの自動化・効率化できることによって採用業務のコストが大幅に軽減します。チャート形式による選考状況の可視化や採用フローのカスタマイズなども利用できるのに月額3万円からと低価格で、無料トライアルも可能です。

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SONAR(ソナー)

  • 自社の採用すべてを「一元化」
  • 「自動化」により圧倒的な時間を捻出
  • 採用状況を「見える化」

採用管理システムSONARは企業の新卒・中途採用などあらゆる採用ニーズに対応し、統合的に応募者管理ができるクラウドサービスです。
自社の採用業務のすべてを一元化することで、採用状況を「見える化」し、煩雑な採用業務を自動化することで、今まで実務にかけていた時間を削減し、採用コア業務に専念できます。

採用成果につながるコア業務へシフトするための、採用担当者の時間を捻出する、まったく新しい採用管理システムとなっています。

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採用一括かんりくん

  • 応募者をまとめて管理
  • LINEとも機能連携
  • 機能が充実していながら低価格

採用一括かんりくんは、LINEと連携できる採用管理ツールです。

LINE@アカウントを使えるうえ、メール感覚でメッセージを送信できます。従来と変わらない採用管理ツールの使い心地が特徴です。Excelを使えば、マイナビやリクナビへ一括登録できます。この他にも機能は多数搭載されていますが、低価格なので、予算の少ない企業でも利用できます。

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HRMOS[ハーモス]採用管理

  • 整理されたUIで、採用業務を一元管理
  • 求人票を作成し、人材紹介事業などにアピール
  • タレントプールの形成をサポート

HRMOS採用管理は、採用活動のデータベース化と、分析のためのツールです。
求める人材を得るためには、タレントプールが必要だと説いています。
社員リファラル制度(社員による人材紹介や推薦)やタレントプール(既知の有能集団に継続的な誘引を行う)を用いて、優秀な人材に対して長期的視野でのアプローチができます。

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Catch bowl


  • LINE活用で連絡不通を防止
  • 辞退理由を抽出して課題を明確化
  • 自動配信、一元管理で業務量を削減

Catch bowlは、LINEを活用して求職者とつながり、採用力を高める応募者管理システムです。学生の生活になじんだ「LINE」でやり取りすることで、連絡不通などによる辞退防止が期待できます。また、応募を辞退した学生に辞退理由のアンケートを取ることで採用活動の課題を明確化し、改善計画の立案を可能にします。

説明会告知・合否結果などの自動配信機能や、複数媒体からのエントリーを自動で取り込む一元管理機能などによって採用担当者の作業負担を削減し、採用成功確率の向上にもつなげられます。

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next≫(ビジネスが進化する次世代のLINE)

  • 採用管理ツールにLINEを活用
  • 採用担当者の負担軽減とコストを削減
  • 独自機能で応募者のエンゲージメント向上

next≫は、高いメッセージ開封率を誇るLINEのAPIを活用したクラウド型採用管理ツールです。
個別の進捗がひと目で確認できる応募者管理、タグ管理による分類で応募者に最適なメッセージを自動配信するシナリオ配信、自動応答・データ管理機能などの独自機能を搭載し、担当者の負担軽減とコスト削減と同時に、セミナー参加率アップ、内定辞退者の減少を実現します。
ニーズに応じた導入コンサルティングで、パッケージのカスタマイズも可能、CSV書き出しで他ツールとの連携も可能です。

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HRアナリスト 人材分析

  • 人事の勘や感覚を見える化
  • 採用データを蓄積し、採用成約率と辞退率を改善可能
  • 定額で利用可能

HRアナリストは、独自のシステムを元に採用すべき人材を可視化する人材分析サービスです。論文をベースとした学術的側面に加え、人事の勘や感覚を体系化しているので、分析根拠が明確で応募者理解を促進してくれます。応募者の分析結果とニーズを元に面接担当者へ適切なアクションを提案してくれるため、採用成約率と辞退率を改善します。また、定額制の使い放題で初期接触で多くの応募者に利用すればするほどお得です。

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ジョブスイート

  • 中途採用に特化
  • 求人サイト「リクナビNEXT」「Wantedly」と連携
  • 内定から入社までをカバー

ジョブスイートは、中途採用に特化した採用管理サービスです。
徹底した情報セキュリティや、応募者情報の管理・集計のしやすさから、500社以上の導入実績を誇っています。導入や引継ぎが簡単で、業務が滞ることはありません。

内定が決まってからも、入社日までに必要な書類の配布や回収を行え、採用フローを最初から最後までサポートします。

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Zohoリクルート

  • 簡易にできるデータ管理・共有
  • 柔軟なカスタマイズ
  • お手頃な料金プラン

Zoho リクルートは、手軽に導入可能なクラウド型の採用管理サービスです。「自社採用」および「人材紹介・派遣事業」のどちらでも活用できます。

候補者と採用者(クライアント/部門)のデータややりとりを関連付けて管理でき、データへのアクセス権限も設定できるので、採用データを整理でき共有がしやすくなります。ほかにもG SuiteやZapierなどのシステムと連携することで、採用活動状況の通知もできます。

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楽リク

  • 複数媒体から応募者情報を自動で取り込めるため、選考活動の手間を大幅に削減可能
  • 面接状況の一元管理が可能なため、進捗の遅れやタスク漏れを防止
  • 応募経路や時期など自由な軸での分析できるので、戦略的な採用活動を実現

楽リクはクラウドサービス導入社数50,000社の実績を誇るラクスが提供する採用管理システムです。
応募者情報を各種媒体から自動取得&一元管理できるため、面接担当者と採用担当者の工数削減が期待できます。また、分析機能が豊富で内定率の向上につなげられます。

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Refcome(リフカム)

  • 社員リファラル制度対応
  • LINE・Facebook・メールでの依頼
  • 効果測定やダッシュボード機能

Refcomeは、社員リファラル制度を用いて人材登用を行うためのプラットフォームとなる、採用管理システムです。
社員は、紹介者へURLを送信するだけで紹介処理が完結。一部海外ではメジャーとされる社員紹介採用方式では、企業との親和性が高い人材を、高い確率で得られるとされます。

社員の縁故者であるため職場定着率も向上し、採用活動のコストを長期的に逓減できるかもしれません。

AOLC(アクセスオンラインキャリア)

  • あらゆる応募経路の応募者データを一元管理
  • 高コストパフォーマンス
  • セキュアな環境下で個人情報の管理が可能

AOLCは、あらゆる応募経路の応募者データを一元管理し、転職情報サイト、紹介会社、自社HP経由などの応募者情報をまとめて管理ができる中途採用向けの採用管理システムです。

容量課金制ではないためコストパフォーマンスが良く、応募者データの登録数、アカウントの作成数による制限・課金がないので、多くの企業が長期間利用できるようになっています。
また、安心のセキュリティ環境を整備しており、セキュアな環境のもと、個人情報受信経路の一元化と、ペーパーレスな採用業務の実現により、リスクの少ない個人情報の管理ができます。

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以下の記事では、採用管理システムを導入した企業の事例を紹介しています。気になる方はぜひご覧ください。

採用管理システム事例 | クラウドで管理する採用プロセス | ボクシルマガジン
クラウド型が主流となりつつある採用管理システムが、優秀な人材確保が命題となる人事担当者の間で注目されています。応募...

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2. 総合的な採用管理システム6選

Cycle

  • 応募者ごとに進捗管理
  • リクルート経路別の費用対効果分析
  • 採用活動の費用対効果アップ

Cycleは、面接調整の自動化や、応募者スクリーニング機能を持つ採用管理サービスです。
Webメディア・人材紹介会社から応募者を集約。システムでのメール送受信や、社内カレンダーとの連携ができます。採用プロセスを可視化し、辞退率の低減を見込めます。

サービス導入後、専任の担当者が貴社へのコンサルティングを実施し、採用活動のPDCAサイクルをサポートます。

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Talentio(タレンティオ)

  • タレントプールと連携した採用活動
  • 応募帳票・面接評価フォームのURL発行
  • CSV出力オプション機能

Talentioは、SSL暗号化通信やクラウド化による冗長構成により、セキュリティを確保した採用管理システムです。
求人チャネルごとの応募状況を可視化し、各選考過程での通過状況をグラフ表示、採用活動の効果を検証します。
選考プロセスそのものの改善も見込めるツールで、AWSを用いて構築されています。

RPM

  • 広告出稿も管理可
  • マルチデバイスに対応
  • 求人メディア入力用CSVデータ生成

RPMは、採用支援機能を提供するクラウドシステムです。
採用活動の効用を分析し、BIとしてストック。スマートデバイスやタブレットからもアクセスできるため、面接会場現地での利用もスムーズです。

面接日当日でもリアルタイムに情報を共有し、案件管理を行えるでしょう。求人メディアへの出稿を効率化するオプションも有しています。

マッチングッド

  • 面接内容や日程の進捗を採用担当部署で共有可
  • リクナビ・enなどの採用媒体
  • 人材エージェントの基幹システムと連携

マッチングッドは、グループ会社での運用も視野に入れた、採用管理システムです。
リクナビ・enなどの応募者データを取り込んで一元管理。会社情報、エージェント情報、応募者情報を統合し、検索やチェックを行えます。

選考部署で各応募者への対応状況を可視化することで、連絡漏れなどのヒューマンエラーを軽減します。

gate(ゲート)

  • 初期費用無料
  • 人材紹介会社と効率的にコミュニケーション
  • 求職者別に採用スケジュールを設定

ゲートは、Mac OSを含むマルチデバイスから使用できる、クラウド型の採用管理ソフトウェアです。
月額制のため、採用活動を行っている期間のみ利用料を支払う形で、コストを抑えられます。人材紹介会社とチャット形式で報告や相談を行い、求人用のデータも同じシステムうえで送信。通常は個別にメールで行っている煩瑣なやり取りを簡潔にし、業務フローを改善します。

採用処理の進捗や面接日程は、応募者ごとに管理可能です。

ドットマネージャー

  • タレントプールや選考プロセス管理
  • 就職ナビからの応募者を一元管理
  • アプローチ尤度の高い応募者をスクリーニング

ドットマネージャーは、利用規約付き登録フォームで個人情報を保護し、証跡をアクセスログとして保持することでセキュリティを高めた採用管理システムです。

応募者をあらかじめ自動選別し、尤度を設定したうえで効率的にアプローチを行えます。履歴書形式でのpdfダウンロードや筆記試験の得点管理、eラーニング用の独自コンテンツ配信など、多彩な機能を用いて、クリティカルな採用活動を行うことが可能です。

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3. 採用ページ作成可能な採用管理システム6選

リクログ(Reclog)

  • タレントプール形成
  • 採用サイトやSSL対応応募フォーム作成
  • 求人サイト「indeed」との連携

リクログは、多数の求人チャネルを統合し分析できる、採用管理システムです。

求人業務が拡大するにつれ、使用する求人媒体の個数も増加し、管理は膨大な手間がかかるようになります。そういった情報を一元管理し、迅速なアクセスを行うことで、リアルタイムに状況判断し、人材への適切なアプローチが可能となります。

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ジョブオプ採用管理

  • 自社採用ホームページの開設
  • 求人サイト「indeed」と連携
  • 求人媒体への発注業務効率化

ジョブオプ採用管理は、求人・採用管理システムです。
複数媒体からの応募者データを一元管理し、面接スケジュールを設定。採用結果の通知とも連動しているためスムーズに業務を実施可能です。

求人媒体別のレポートも即時作成。求人原稿情報を、求人サイト「indeed」のオーガニック広告として転載。場合によって無料広告枠も使用できます。歩留まりを改善し、採用業務の成功率アップを見込めます。

SONAR(ソナー)

  • 採用活動に必要な情報を一元管理
  • 採用イベントやフローの作成管理
  • Eメール・メッセージ送信機能

SONARは、新卒・中途採用に対応した採用管理を行うクラウドサービスです。
イベント参加者や人材紹介会社、ホームページからの応募者、リクルータ経由など、さまざまなチャネルからのデータを集約。管理を容易にし、実務時間を短縮することで、採用担当者は重要なコミュニケーションに時間を割けるようになります。

また、スケジュール調整漏れなどのヒューマンエラーも低減できるでしょう。

スタンバイ・カンパニー

  • 求職者とのチャット機能
  • スカウトメッセージ送信
  • 「Yahoo!しごと検索」などに無料公開

スタンバイ・カンパニーは、作成した求人案件を、サイトに即時無料掲載可能な採用管理システムです。

貴社のホームページからリンクを行えば、既存サイトに手を加えずに採用ページを用意できます。SNSでのシェア機能も備えており、ソーシャルメディアからの導線を用いて、求人告知や宣伝を展開できるでしょう。

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ACCUUM

  • Google カレンダーと連携し、メール配信
  • ウェブサイトへの埋め込み対応
  • 動画やアクセスマップを配置可能なサイト作成

ACCUUMは、人材募集ページを作成し、貴社サイトやブログなどに埋め込みできる採用管理システムです。スマートデバイスでの表示にも対応し、学生にもアプローチしやすいプランです。

応募者ごとにタグ付けやフィードバックを入力し、わかりやすく管理。操作ログやチャットのやり取りはタイムライン表示されるので、採用担当者間の引継ぎや並行作業を円滑に行えます。

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TalentCloud

  • タレントプール機能
  • 採用ミスマッチを抑え、親和性の高い人材確保
  • CSVデータ連動による招待メール一括配信

タレントクラウドは、面接応募者・イベント参加者や社員縁故者・同業者などから、採用候補者名簿をデータベース化し、人材が貴社にどれくらい興味を持っているかを数値化できる、転職市場での採用支援ツールです。

自動配信メールによってチャットに招待する形で、自社のタレントプールを構築・拡張しつつ、人材紹介エージェントへのコスト負担を低減します。

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4. 新卒向け採用管理システム4選

jinjer(ジンジャー)新卒採用

  • 選考フローの構築
  • スケジュールや求人票作成
  • 中途向け採用管理・支援システムも有り

jinjer新卒採用は、新卒向けの採用管理システムです。同社は中途向けのサービスも展開しています。

メッセージ配信や内定承諾者へのフォローなども実施可能。各学生へのコンタクト履歴を見れば、過去のアプローチが一目瞭然となります。採用過程で得たデータをBIとして保存し、活用することもできるでしょう。

airy freshers

  • 内定辞退予備軍発見機能
  • グループワーク・イベント管理機能
  • 内定者研修・書類管理

airy freshersは、内定者フォローと新入社員研修に特化した社内SNSです。
社内SNS?と思う方は逆に必見。実は内定辞退予備軍発見機能や、内定者研修の管理も可能なため、新入社員の採用管理システムとして利用することができます。

新卒採用を行っている企業では内定辞退を課題を抱えていたり、新入社員研修に力を入れていたりする企業が多いですよね。そんな企業の悩みを解決してくれます。

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i-web(アイウェブ)

  • マイページ機能で応募者と1対1交流
  • リクナビやキャリタス就活と連携
  • ISO27001・ISO27000を取得済

アイウェブは、大手就職情報サイトと連動している採用支援システムです。
「リクナビ」などとリアルタイムに連携し、応募者は「リクナビ」での基本情報を使用してアカウントを作成。これにより、企業側でデータベース化する手間を省き、最新データにアクセスできます。

貴社に興味を持っている応募者に対して、迅速なアプローチを行えます。

LePMOS(レプモス)

  • 採用に関わるコストを削減
  • マルチデバイスに対応したセミナーコンテンツ
  • アカウントと連動したWebセミナー視聴ログ

レプモスは、会社説明用の動画をメインコンテンツとし、企業との親和性が高い学生求職者を選別するシステムです。

会社説明会を録画し、Webセミナーのコンテンツとして提供。求職者はPCやスマートデバイスから視聴し、ワンクリックで応募できます。応募タイミングや募集地域に依らず、親和性の高い人材を選定可能です。

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5. リファラル採用向け採用管理システム2選

MyRefer

求人方法:リファラル

  • リファラル採用を手軽に導入・運用可能
  • スマートフォンに最適化
  • 活動状況のすべてを可視化し、PDCAを促進

MyReferは、導入企業320社を超える、日本でシェア最大級のリファラルリクルーティングサービスです。スタートアップから、従業員数100,000名の大手企業まで多種多様なリファラル採用の支援実績もあり、他社の事例を踏まえて、確かなリファラル採用促進の支援が可能です。

アナログでするリファラル採用と比較して、人事の工数を約80%削減させ、社員の協力率は平均6倍もの向上が見込めます。

また、社員紹介制度設計、社内広報資料作成・社内プロモーション支援、分析・レポートティングなど、リファラル採用コンサルによるサポートも充実しています。

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GLOVER(グラバー)HR

  • 社員協力状況の可視化
  • 紹介採用に特化した作業テンプレートの提供
  • リファラル採用に対応

グラバーHRは、転職者の採用活動を支援するWeb完結型のシステムであり、優秀な人材に対して主体的なアプローチを仕掛けられるでしょう。

リファラル採用の稼働状況を見える化し、有効な対策を示唆。企業風土を理解している人材や、専門性の高い人材の登用に向けた、長期的な供給プラットフォームを入手可能です。

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6. アルバイト・パート向け採用管理システム

Recop(リクオプ)

  • 独自ドメインの採用支援サイト作成
  • コールセンター応募対応可
  • 採用業務管理システム「リクログ」との連携

リクオプは、SEO対策されたオリジナルWebサイトを作成し、求人を支援する採用管理システムです。
Webサイトは多言語に対応し、レスポンシブデザインのためマルチデバイスで閲覧できます。

求人用のデータはExcelで一括管理可能。ソーシャルリクルーティングを円滑に進められます。
また、面接官トレーニングを行うソリューションも提供しています。

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採用管理システムを導入して戦略的採用を!

事業の多様化や仕事の多様化により、企業ごとに求めている人材は異なるはずです。
会社が求めている人材を獲得するためにも、ぜひ採用管理システムの導入を検討してみてください!

人事管理システムをお探しの方は以下の記事をご覧ください。

人事管理システム42個比較!クラウド - 採用管理・人材管理【2018年最新版】 | ボクシルマガジン
会社を効率化させるために必須な人事管理システムとは? どのようなポイントが優れているのかの特徴や、機能・価格比較表...

母集団形成に関してもっとよく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

母集団形成を戦略的に!新卒採用で人材を確保する方法とは | ボクシルマガジン
母集団形成を行うと採用活動が効率化する?自社に本当にマッチした人材を確保している企業がやっているのは「母集団形成」...

おすすめ採用管理システムの比較

ボクシルでは、実際にサービスを利用した人の評価や口コミをまとめて比較できます。気になったサービスを選んで比較してみてください。

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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