製造業界向けワークフローシステムおすすめ比較！解決できる課題と事例

製造業界で活用できるワークフローシステムの機能

ワークフローシステムとは、書類の申請や承認、確認について一連の作業を電子化するサービスです。申請書類の作成機能や承認経路の設定、進捗状況の可視化機能などもあり、組織全体の業務効率化に役立ちます。

製造業界では、人手不足による労働環境の悪化が問題視されており、限られた労働力でいかに生産性を上げるか、多くの企業が試行錯誤している状況です。またDXの遅れも指摘されており、競争優位の確立のため、早急な業務自動化が求められます。

ワークフローシステムはこれらの課題の解決に有効であり、多くの製造業者にとって役立つ機能が数多く実装されているので、この機会に導入を検討してみましょう。ワークフローシステムシステムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

製造業界における稟議に関する課題

製造業界では、人手不足を背景とした労働環境の悪化に加えて、非効率な業務の存在や、作業フローの無駄が指摘されることが少なくありません。さらにDXの遅れも顕著であるため、ワークフローシステムによる改善が望まれます。

労働環境の悪化による社員の過度な業務負担

製造業界では、少子高齢化による人手不足が進んでおり、社員の長時間労働も慢性化している企業が多くあります。入職者が退職者に比べて少ない傾向にあるため、徐々に業務に従事する人員が減っているところもあり、既存社員の承認・申請業務の負担が増しています。

労働環境の悪化による業務負担により、心身に問題を抱える人材も出ているケースもあり、早急な対策が必要なケースはけっして少なくありません。

DXの顕著な遅れ

製造業界はDXの浸透が他業界に比べて遅い傾向にもあります。製造業界は定型業務や業務に用いる書類やそれにともなう意思決定が多いため、DXによる業務自動化・効率化の影響が大きいです。

しかし、DXに積極的ではない企業も珍しくありません。デジタル技術が台頭する前から事業を営んでいる中小企業も多く、経営層が必要性を感じている場合もありますが、実際のところはDXがあまり進んでいないことも課題の一つです。

非効率なサプライチェーンも問題に

コロナ禍によるサプライチェーンの分断や、原材料価格の高騰なども製造業界で問題視されています。業務フローに無駄や非効率が生じている企業も多く、組織として十分なパフォーマンスを発揮できていない例も少なくありません。

数ある管理システムの中でも、ワークフローシステムはとくに業務プロセスの無駄の削減に寄与するので、積極的に導入して作業の無駄を削減し、業務の流れを最適化する必要があるでしょう。

プロセスの改善によって社員の生産性が向上すれば、業務負担も軽減されるため、離職防止にもつながります。

製造業界の課題をワークフローシステムで解決できる理由

製造業界ではDXの遅れや、申請・承認フローの無駄・非効率といった問題がありますが、ワークフローシステムを使えば解決できる可能性があります。これらの課題を解決できる理由を、ワークフローシステムの機能や詳細とともに簡単に解説します。

申請・承認フローの改善でDXを促進

ワークフローシステムは申請・承認業務の流れを可視化して問題点を抽出し、改善できるシステムです。紙の書類での承認業務に無駄が生じている組織では特に有効です。結果的に、DXを効果的に推進できるでしょう。

情報共有の効率化

ワークフローシステムを導入すれば、承認が必要な重要情報の共有もスムーズになります。その結果、ナレッジマネジメントが強化され、新人の教育や技術継承などの場面で役立つでしょう。

製造業界におけるワークフローシステムの導入事例

製造業界でワークフローシステムを導入している例を、業務改善例とともに紹介します。社内環境と比較しつつ、ワークフローシステムをどのように活用すべきか考えてみましょう。

株式会社湖池屋

株式会社湖池屋では、これまで稟議をはじめとして、紙ベースでの業務運用が根付いており、申請から承認までの時間が長くかかっていました。さらに申請書類が乱立しており、現場に混乱を招いていたようです。

そこで「ジョブカンワークフロー」を導入したところ、承認に至るまでの時間が圧倒的に削減され、内部統制も強化されました。

さらに他部門からの依頼にも対応しやすくなり、組織全体の生産性アップに成功しています。ベンダーの導入時の対応もよく、スムーズに運用をスタートできたと評価しています。

※出典：DONUTS「株式会社湖池屋｜導入事例｜ジョブカンワークフロー」（2023年10月18日閲覧）

株式会社東京ダイヤモンド工具製作所

株式会社東京ダイヤモンド工具製作所では、既存の管理システムの使い勝手が悪く、申請業務に手間と時間がかかっていました。そこで製造業界をはじめ、さまざまな分野の企業が利用している「X-point Cloud」の導入を決め、紙の帳票を20種類以上のデジタル化を実現しています。

その結果、システムのメンテナンスの手間が大幅に軽減されるとともに、社員のデジタル化への意識が向上し、DXの土台を構築できました。

※出典：エイトレッド「株式会社東京ダイヤモンド工具製作所のワークフローシステム導入事例 | X-point Cloud」（2023年10月18日閲覧）

株式会社石垣

株式会社石垣では、これまで紙やEメール、各種システムによる作業など、申請にかかる業務が社内で分散している状態でした。特に紙の稟議書がリモートワークの対応を難しくおり、申請業務の電子化が求められていたようです。

そこで代表的なワークフローシステムである「X-point Cloud」を導入したところ、申請業務を同システムに集約できました。さらに、ワークフローシステムの開発効率が向上したほか、コロナ禍でもスムーズな組織運営を実現しています。

※出典：エイトレッド「株式会社石垣のワークフローシステム導入事例 | X-point Cloud」（2023年10月18日閲覧）

製造業界向けワークフローシステムの比較

ジョブカンワークフローは、場所を選ばず申請や承認作業ができるワークフローシステムで、組織の意思決定の高速化が可能です。業界でもトップクラスの知名度を誇り、製造業界をはじめ、さまざまな分野で広く導入されています。

システムも使いやすさが追求されており、初心者でも初期設定や申請書の作成が簡単にできるため、ITスキルが高くない職場でも問題ありません。あらゆる申請書に対応できるのに加えて、承認経路も柔軟に設計が可能で、入力内容の自動制御で作業効率をアップできます。

30日間の無料お試し版が利用できるので、まずは使い勝手を確認してみましょう。

コラボフローは、専門知識がなくても簡単にフォーム作りができるワークフローシステムです。申請・承認業務をデジタル化し、誰でも修正や変更が手軽にできます。

APIや他の管理システムとの連携もスムーズで、販売管理や人事管理システム、工業・産業IoT、さらにクラウドERPといったサービスに至るまで、まとめて運用できるのが魅力です。SAML認証によるシングルサインオンにも対応しています。

30日間の無料お試しが可能で、さらに操作手順や設定方法についてオンラインデモも受けられるので、初めてワークフローシステムを導入する企業も安心です。

X-point Cloudは、紙のような入力フォームを簡単に作成でき、申請・決済業務を電子化できるワークフローシステムです。国内シェアトップクラスのシステムで、製造業をはじめとして、さまざまな分野の企業に導入されています。

使いやすい管理画面とノーコードによる承認ルートの設定が特徴で、グループウェアをはじめとした外部システムとのスムーズな連携も可能です。さらに多彩な検索機能を備えており、必要な書類を簡単に参照できます。デモサイトや30日間の無料トライアル版も用意されています。

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楽々WorkflowIIは、ワークフローを簡単・スピーディーに実現できる電子承認・電子決済システムです。オンプレミス版とクラウド版が利用可能で、環境に合わせてカスタマイズして利用ができます。

要となる申請業務はスマートフォン・タブレット端末からも可能で、稟議書や経費精算はもちろん、旅費の精算にも対応しています。会計システムとスムーズに連携できるので、経理部門の業務効率化にもつながるでしょう。電子帳簿保存法にも問題なく対応できます。

Gluegent Flowは、稟議の申請と確認・承認作業をシンプルな操作で効率化できる、クラウド型のワークフローシステムです。コピー＆ペーストと60種類以上のテンプレートにより、簡単に申請書が作成できます。

申請フォームや承認フローはノーコードで作成可能で、項目を選択して入力するだけで、経路を設定できる手軽さも人気の理由です。導入にあたっては、ベンダーが組織の状況をヒアリングし、最適な提案をしてくれるので、まずは気軽に相談してみましょう。

Google WorkspaceやMicrosoft365の拡張アプリケーションとして導入できるほか、グループウェアなしで単体での利用も可能です。無料デモ版の依頼もできます。

intra-mart ワークフローは、現場で素早く導入できるワークフローシステムです。ローコードでさまざまな業務改善ツールを、同一のプラットフォーム上で利用できるのが特徴です。

業務プロセスのデジタル化や自動化に関する機能も充実しており、システム同士の連携により、社員の生産性を大幅に改善できます。

オフィスワークをうまく電子化することで、意思決定のスピードが向上するでしょう。システムの導入だけではなく、ユーザーのDXをトータルサポートするプランも利用できます。まずはサービスベンダーに問い合わせをしてみましょう。

intra-mart

WaWaFlowは、複雑な承認ルートでも、条件分岐で対応できるクラウド型のワークフローシステムです。プログラムの知識が不要で、簡単に申請フォームが作成できます。

さらに決済完了データを一括でCSV出力でき、他のシステムとのスムーズな連携が可能です。特に他のWaWaOfficeシリーズとは簡単に共同運用ができるので、すでに同シリーズを利用している場合は、追加で導入を検討してもよいでしょう。

2,000人以上での利用にも対応できるため、スタートアップから大企業まで、幅広く利用できる汎用性の高さも魅力です。無料体験の申し込みも可能なので、まずは機能性を確認してみましょう。

製造業界向けワークフローシステムで申請から承認までを効率化

製造業界向けのワークフローシステムを紹介しました。製造業界では人手不足による労働環境の悪化や、人材の離職率の高さなどが問題視されています。今後さらに少子高齢化により入職者が減少する可能性が高いため、採用に力を入れるとともに、既存の労働生産性を向上させる取り組みが欠かせません。

ワークフローシステムならば、申請や承認にかかっていた無駄な作業を解消し、業務効率の改善にもつながります。システムを選ぶ際には、実装されている機能はもちろん、他のシステムとの連携性やベンダーのサポート体制などにも注目しましょう。

無料お試し版が利用できるシステムも多いので、まずは導入して使い勝手を確認し、納得したうえで本格的に運用を始めるのがおすすめです。

なお、製造業界ではワークフローシステムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて利用を検討してみましょう。

• 製造業界向けグループウェア
• 製造業界向けプロジェクト管理ツール