コラボフロー

の料金・機能・導入事例

コラボフローでは、申請フォームの作成・変更を情報システム部門に依頼することなく、業務担当者自身で行うことができます。GUIベースの操作でフォーム項目や承認ルートを設定できるため、プログラミングの専門知識がなくても、自社の業務フローに適した申請フォームを構築できます。フォーム内容の修正も現場担当者が直接対応できるため、情報システム部門への依頼や修正待ちにかかる工数を削減できます。さらに、承認フローの設定では、複数段階の承認・条件分岐・代理承認など、実務に即した柔軟なルート設計が可能で、紙の申請書で行っていた承認プロセスをそのままシステム上に再現できます。 モバイル対応により、承認者はスマートフォンから申請内容を確認・承認できるため、出張中や外出中でも承認業務が滞りにくい運用を実現します。申請から承認完了までの進捗状況をリアルタイムで確認できるため、申請者側も現在のステータスを正確に把握できます。また、既存の勤怠管理・人事システム・会計システムとのAPI連携にも対応しており、申請データを他システムと連携させることで、業務全体の効率化につなげることができます。

コラボフローの社外連携機能では、社内の担当者だけでなく、社外の業者・取引先・協力会社を申請承認フローに組み込むことができます。発注書や見積書の承認フローに取引先担当者を含めた承認ステップを設けたり、外部業者向けの受付フォームを提供して社内の承認フローと連結したりする構成が可能です。コラボフォームでは、コラボフローのアカウントを持たない社外関係者からの申請・申込も受け付けることができ、社内の承認フローへスムーズに連携できます。 これにより、社内の申請業務だけでなく、社外を含めた業務フロー全体を一つのシステム上で管理でき、承認状況の可視化と記録の一元管理を実現します。さらに、多くの導入実績をもとに開発された機能群により、さまざまな業種・業務の申請承認フローに柔軟に対応できます。導入後のカスタマイズにも対応しているため、業務の変化に応じてフローを調整しながら長期的に活用でき、申請承認プロセス全体の電子化と業務の可視化を継続的に支援します。

コラボフローは多くの組織での導入実績を持ち、ワークフローシステム分野において高い評価を受けているシステムです。大手製造業・大手流通業・大手製薬企業をはじめとする大手企業から中堅・中小企業まで、幅広い規模・業種の組織に導入されており、申請業務の電子化に関する多様な事例が蓄積されています。導入企業では、紙の削減や決裁期間の大幅な短縮が実現したケースも報告されており、従来の紙ベースの申請業務をシステムへ移行することで、処理速度の向上とコスト削減を同時に実現しています。 また、オンラインデモも実施しており、導入前に機能や設定方法について確認できる環境が整っています。サポート体制も充実しており、導入時のフォーム設計や承認フロー設定の支援から、運用後の問い合わせ対応まで継続的なサポートを受けながら活用できます。これにより、ワークフローの電子化による申請承認業務の効率化とペーパーレス化を安定して推進できます。さらに、現場主導でフォーム設定を変更できる設計のため、業務の変化に応じた柔軟な運用が可能であり、長期的な活用にも適しています。