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おすすめワークフローシステム比較!人気サービスの機能・料金・評判【無料あり】

最終更新日時:
ワークフローとは、業務の一連の流れを示した「承認・決裁フロー」のこと。ワークフローシステムを用いて電子化すれば、コスト削減、意思決定のスピードアップといったメリットが得られます。基礎知識とともに、クラウドワークフローシステムを紹介。料金、機能比較表も掲載しています。

【厳選】おすすめのワークフローシステムをまとめてチェック!

ワークフローシステムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。

ボクシルおすすめワークフローシステム 【Sponsored】

承認Time
承認Time
あらゆる社内文書の申請フォームをカスタマイズ可能
ペーパーレス化に便利なオプション機能を用意
無料トライアル:◯
無料プラン:✕
料金:3,300円/10ID

ワークフローシステムとは

「ワークフローシステム」とは、ワークフローを従来の紙面や口頭を介したやりとりから電子化、システム化したものです。ワークフローを電子化するシステムは、ワークフローシステムや稟議システム、決裁システムと呼ばれ、近年はクラウド型のワークフローシステムが普及しています。

ワークフロー機能を充実させた単体システムとして確立しているものもあれば、グループウェアERPの一部機能として搭載されているものもあります。

国が推奨している「働き方改革」にも有効であり、導入を検討している企業が多いシステムです。

中小企業向けワークフローシステムのシェア・市場規模について知りたい方は、次の記事をご覧ください。

そもそもワークフローとは?

ワークフローとは、業務の一連の流れを示したものを指します。「承認・決裁のフロー」ともいえるでしょう。備品購入や契約など、業務上発生する意思決定をあらかじめ定めたルールにのっとって処理する必要があり、そのルールを示すのがワークフローです。

広義では原料入荷から製品販売までのプロセス全体を指しますが、「承認・決裁のフロー」という意味のほうが広く使われているため、本記事では後者として定義します。

ワークフロー改善は業務効率化に役立つ

ワークフローは適宜改変していく必要があります。たとえば、人事異動があると決裁者が変わるため、氏名を修正しなければなりません。組織改編があれば経路変更が必要でしょう。さらに、無駄な承認ルートを省いたり、申請書のフォーマットを見直したりと、ワークフロー自体を定期的に見直すことで、業務を効率化できます。

しかし、紙やメールでのやり取りを続ける限り、小さな無駄が発生し続けます。逐一申請先が誰かを調べたり、決裁者が外出続きで書類が溜まってしまったり、輸送に時間がかかったり、保管に物理的なスペースをとられたり……課題に感じている方も多いのではないでしょうか。

これを解消するのが、システム導入によるワークフローの電子化です。

おすすめワークフローシステム比較

ボクシルおすすめの人気ワークフローシステムを紹介します。各サービスごとに料金や機能、アプリ対応の有無、評判・口コミをまとめているので、比較する際の参考にしてください。

サービス名
ジョブカンワークフロー
楽々WorkflowII
コラボフロー
Styleflow
承認Time
HUE Workflow
Create!Webフロー
kickflow
満足度
4.15
4.0
4.5
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4.0
0.0
5.0
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口コミ・評価
5.0点
会社の業種・業態等に種々カスタマイズが出来る。社内の決裁システム、報告システムとして、極めて有効で使い勝手も 申し分ないワークフローシステムである。今後共、必要に応じカスタマイズは行い、有効な内部管理体制の確立の一環の業務管理ツールとして活用していきたい。
3.0点
別のツールを使っていましたが、わかりにくいのが難点だったのでシンプルに使えているのが助かります。今まで申請した稟議などをクリックするとプルダウンのように広がって見にくいので、個人的には別窓で展開して欲しい。
4.0点
バックオフィスサポートツールは比較的使い勝手が悪いものが多い印象ですが、数回利用すれば慣れて不便なく利用できるようになりました。バックオフィスの人以外でも社外の人に電子書類関係が送信できる。
4.0点
社内の稟議や経費精算などに利用をしていました。上司と顔を合わせる事がなくても稟議を上げる事ができるのでとても助かっていました。これだけで本当にペーパーレスにすることが可能でした。
4.0点
以下の理由から4を設定しています。 稟議決裁をウェブベースで速やかに進められること。部署ごと、金額ごとといった条件で経路を振り分けて、会社の規程に沿って適切なパートナーが判断できるようになっていること。似たような内容をコピーして簡単に申請を挙げられること。 結構時間をかけて記載した内容が、セッションタイムアウトにより全部消えてしまったことがあるので、自動保存を行える仕組みがないので、1マイナスです。
5.0点
これまでは紙媒体の申請書を印刷する、上長の承認をもらう、管理部の承認をもらう、PDFに保存する、原本をファイリングすると言った実際に職場に人がいなければいけなかった承認フローが、全てオンラインで完結するため大変便利になりました。
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4.0点
稟議承認や押印記録の管理として使っています。ユーザーや部署、書式等の情報はマスター管理となっており、シーンに合わせたカスタマイズの自由度が高く、使い勝手が良いように感じます。ただ、承認ルートの設定については基本的に手動であり、例えば入力されたキーワードをトリガーに自動設定といった機能はないため、そのあたりの機能実装に期待しています。
まだ口コミはありません
5.0点
現状の帳票イメージを取り込む機能があり、帳票をイチから設計しなくてもよい点が、他のワークフローソフトとの違いと思います。クラウド版もオンプレ版も用意されていますが、機能が少し異なるため、詳細を確認してから導入されたほうがよいと思います。UIは非常に洗練されていてよいと思います。
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仕様
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
料金・費用
初期費用
0-
利用料
月額/ユーザー
(ユーザー)
250-
初期費用
利用料
月額/ユーザー
初期費用
利用料
500-
月額/ユーザー
(ユーザー)
500-
初期費用
0-
利用料
月額/ユーザー
(ユーザー)
300-
初期費用
0-
利用料
(月)
3,000-
月額/ユーザー
(ユーザー)
300-
初期費用
0-
利用料
(月)
330-
月額/ユーザー
(ユーザー)
330-
初期費用
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利用料
(月)
500-
月額/ユーザー
初期費用
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利用料
月額/ユーザー
サービス資料
ジョブカンワークフローの資料
楽々WorkflowIIの資料
コラボフローの資料
Styleflowの資料
承認Timeの資料
HUE Workflowの資料
Create!Webフローの資料
kickflowの資料

ジョブカンワークフロー - 株式会社DONUTS

ジョブカンワークフロー
BOXIL SaaS AWARD 2021 Collaboration部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら
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  • 最短5分で導入可能
  • 導入社数5,000社以上
  • 初期費用無料、ユーザー数×250円で利用可能

ジョブカンワークフローは、クラウド勤怠管理システム ジョブカンの新サービスとして提供されている、あらゆる申請・承認業務を効率化してくれるワークフローシステムです。煩雑になりやすいこれらの業務を簡単にどこからでも行えます。

直感的な操作で使えるのでだれでも利用できますし、モバイル対応でどこからでも利用可能です。30日間無料で全機能が利用できるので、本利用前に使用感を確認できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス チャットワーク、Slack、Google Workspace(旧 G Suite)など
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

特典内容・キャンペーン
・2か月無料
※通常の30日間無料に加えて+1か月無料

ボクシルでは、法人向けのサービスをどこよりもお得に使えるようキャンペーンを実施しています。対象のサービス資料をボクシルでダウンロードしていただくと、導入時に特典を受けられます。まずワークフローシステムを導入してみたいという方はぜひお申し込みください。

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
- 0円 300円
※最低利用料金は月額5,000円
  • 必要な費用はユーザー数に応じた月額料金のみ。
  • 初期費用やサポート費用、月額固定費は不要。
  • 利用開始後のID数変更もOK。

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
ワークフローシステムとしてはシンプルで使いやすい方だと思います。圧倒的にここが良い、という点も無いのですが大きく困るような点もありません。 申請の種類が多くなると管理が難しくなるかもしれません。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/21
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
リモートワーク時代の社内稟議に欠かせないと思います。いろんな場面で使用されていますが、受注稟議などはSalesforceの取引先情報や商談情報内に情報があるので、それをジョブカンに転記する、という手間をなくせたらさらにいいと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/19
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

コラボフロー - 株式会社コラボスタイル

コラボフロー
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  • 簡単3ステップで思い通りの帳票を作成
  • 充実のワークフロー機能
  • オプションで更に便利に使えるデータ連携

コラボフローは、インターネット環境とExcelがあれば、誰でも簡単に作成・運用ができるワークフローシステムです。

申請書のExcelファイルをそのままWebフォーム化するので、申請経路はパズル感覚で簡単に設定できます。機能面も非常に充実しており、承認段階ごとの入力制御、追記内容の自動判別・分岐などの充実したワークフロー機能を利用可能です。また、他サービスとの連携機能も充実しているため、懐の深いワークフローシステムを構築できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス サイボウズkintone、サイボウズOffice(クラウド版)、サイボウズGaroon(クラウド版)など
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
スタンダード 0円 500円
  • 契約期間2ヶ月~、最低5ユーザーから利用可能
  • 6ユーザー目以上は1ユーザー単位で追加可能
  • 無料ディスク容量は3GB×ユーザー数

承認Time - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

承認Time
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  • 簡単操作であらゆる文書を電子化
  • 承認フローや閲覧権限を柔軟に設定
  • 過去文書の添付や複写で入力の手間を省ける

承認Timeは、社内文書を電子化し、スムーズに書類の申請や承認ができるワークフローシステムです。入力項目や入力方式(リストやフリーコメントなど)を自由に設定可能なため、既存書式の内容や項目を変えずに社内のさまざまな書類を電子化できます。拠点単位やチーム単位など、書類ごとに必要な承認者や承認ルートの設定もでき、緊急時の飛び越し承認にも柔軟に対応できるでしょう。申請の閲覧や保管の権限も細かく設定可能で、承認フロー以外の関係者へ情報共有も簡単に行えます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応
連携サービス 経費BankⅡ
無料プラン なし
無料トライアル 1か月

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
スタンダード 0円 300円/1ID

※ID追加は10ID単位

HUE Workflow - ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ

HUE Workflow
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  • ノーコードで簡単にフローを設計
  • 申請フォームに印影を表示可能
  • 紙の申請書からフォーマットを変えずにペーパーレス化を実現

HUE Workflowは、スプレッドシート形式の申請フォームのため使い慣れた操作感で活用できるサービスです。ドラッグ&ドロップでフローが作成でき、専門的なスキルがなくても簡単に運用できます。

Excelの申請フォームを取り込めるので、導入後すばやく利用開始が可能です。また、申請者の組織に応じた承認経路や申請内容による条件分岐、代理申請、代理承認など、細かく設定できるため、日本企業の複雑な業務フローに対応できるでしょう。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力 -
多言語対応
連携サービス Ariel、Google認証、SAML認証
無料プラン -
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
0円 330円/1ID

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
BOXIL SaaS AWARD 2021 BackOffice部門受賞
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  • 事前申請から立替経費、請求書や支払、仕訳まで一元管理
  • 多様な自動分岐ができる承認ルートを設定可能
  • さまざまなフォームを自由にカスタマイズ

マネーフォワード クラウド経費は、「経費精算にかかる時間を1/10にする」というコンセプトのもと、開発された経費精算システムです。従来の経費申請機能に加え、部門やプロジェクト、申請金額により承認ルートが自動で分岐する機能を搭載。

ワークフロー機能も充実しており、社内稟議や有給申請など幅広く活用できます。さらにマネーフォワードの各クラウドサービスと連携ができ、経費精算業務および会計業務の効率化が期待できます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理
文書管理 要問い合わせ
帳票出力
多言語対応
連携サービス 各種会計ソフト(仕訳データを出力可能)、マネーフォワード クラウド会計、自動家計簿マネーフォワード ME
無料プラン 要問い合わせ
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
チーム - 500円
コーポレート - 700円
エンタープライズ - 900円
  • 従業員数に応じて料金は異なる
  • 31名以上での利用は個別相談
  • 料金はマネーフォワードクラウドシリーズ利用料金と合算

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
経費の計算が楽になり、ペーパーレスも進むので良いことばかりです。慣れないうちは大変なこともありますが、AIによるサポートがあるので分からないことはすぐに解決することができます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/18
利用アカウント数 : 1件
業界 : 医療系
4/5
スマートフォンを使ってレシートなどを撮影し、経費の内容の登録や経費申請、決裁が可能で事務フローがとても効率的。データの分析や仕訳も機能が揃っていてとても便利だと感じた。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/17
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 小売/流通/商社系

Create!Webフロー - インフォテック株式会社

Create!Webフロー
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  • 紙の申請書のデザインをそのまま電子化
  • 条件分岐や複雑な承認フローにも対応
  • グループウェアや各種システムと連携可能

Create!Webフローは、紙による申請や決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。迷わず操作できるわかりやすい画面デザインで、申請書はサムネイル一覧から選択、紙に書くイメージで入力します。

ワークフローの進捗状況はアニメーションアイコンで表示されるため、一目で把握できます。また、初期費用なしで、最小限のコストで運用がはじめられます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス サイボウズ ガルーン、サイボウズ Office
無料プラン なし
無料トライアル 1ヶ月間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額料金
クラウド版 無料 500円
  • 初期費用0円、準備、メンテナンス不要で利用可能
  • メーカーによるオンラインサポートで問題を素早く解決
  • 自動バックアップやウイルス対策などセキュリティ面も万全

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
現状の帳票イメージを取り込む機能があり、帳票をイチから設計しなくてもよい点が、他のワークフローソフトとの違いと思います。クラウド版もオンプレ版も用意されていますが、機能が少し異なるため、詳細を確認してから導入されたほうがよいと思います。UIは非常に洗練されていてよいと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/09/10
利用アカウント数 : 1件
業界 : コンサルティング・専門サービス

Styleflow - TDCソフト株式会社

Styleflow
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  • 現在使用中の申請書と同じフォーマットに変換できる
  • 申請や承認状況をダッシュボードで可視化
  • アラートや通知機能により、申請や承認のスピードアップ

Styleflowは、申請業務をシンプルかつ効率化するワークフローシステムです。承認ルートは部署間をまたいだ複雑な承認ルートや、条件を設定した承認ルートに自動振り分けなど柔軟に設定可能です。また、Office365、G Suiteとシングルサインオン連携が行えて、普段利用しているIDやパスワードで運用できるため、ログイン時の手間を減らせます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応 -
連携サービス Chatwork、Slack、Office365、G Suiteなど
無料プラン なし
無料トライアル あり

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額料金
0円 300円/ユーザー

Garoon - サイボウズ株式会社

Garoon
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  • 中堅・大企業向けのグループウェア機能を網羅
  • PC、モバイルから申請の処理状況を常に確認可能
  • 経費処理・稟議書申請・内部統制など幅広く1つのシステムで可能

Garoon(ガルーン)は、サイボウズの中堅・大企業向けのグループウェアです。Webブラウザ上から申請フォームを簡単に作成でき、経費処理や内部統制など幅広い業務に利用できます。

PC、スマホ、タブレットなどさまざまな端末から申請を処理したり、承認状況を確認可能です。60以上のテンプレートが提供されているためすぐに使い始められます。ワークフローとしてだけでなく、スケジュールや掲示板などを搭載した全社グループウェアとしても利用可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウド、パッケージ
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス kintone、Microsoft 365
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
〜300ユーザー (クラウド版) 0円 845円
301~1,000ユーザー (クラウド版) 0円 800円
  • 契約期間は1ヶ月~対応しているため短期間でも利用しやすい
  • 5GBのディスク容量を無料で提供している
  • 定期的なアップデートで最新バージョンのGaroonを利用できる

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
社内ツールとして全社でよく使用していたが、特別不便に感じた事はなかったし、使い勝手も悪くなかったです。 主にPCブラウザからの使用のみで、頻繁に操作するわけでもなかったため、これで十分だと感じていた。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/11/19
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
このサービスを導入することで、従業員全員のスケジュールを確認や把握することができるようになった。また、本人に確認しなくてもスケジュールを確認することとができるため、お互いを配慮しつつ業務を進めることができるようになった。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/13
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

COMPANY 申請ワークフロー・情報公開システム - 株式会社Works Human Intelligence

COMPANY 申請ワークフロー・情報公開システム
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  • 申請・承認フローを柔軟に設定できる
  • 進捗はステータスで管理
  • 従業員の人事情報を一元管理

COMPANY 申請ワークフロー・情報公開システムは、必要な情報を手間なく集められる大手企業向けの総合人事システムです。申請ナビゲーションを使ってシステムからの質問に回答すれば、従業員ごとに必要な申請書を抽出。申請内容に応じて承認フローや条件分岐を設定できます。

申請、承認はステータスで管理され、期限が近づいても未提出の場合は、督促メールを自動で送付します。身上変更や目標管理、評価制度に活用できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス 要問い合わせ
無料プラン 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ

アプリ対応:◯

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

TeamSpirit - 株式会社チームスピリット

TeamSpirit
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  • 業務アプリケーションの統合でワークフローを一体化
  • データを活用し働き方を見える化
  • セキュリティ面も安心して運用できる

TeamSpirit(チームスピリット)は、複数のバックオフィス機能を搭載したクラウド型システムです。既存のERPシステム上にTeamSpiritをアドオンすることで、業務アプリケーションをWeb上で統合し、ワークフローを一体化します。

マルチデバイス対応で、いつでもどこでも、Webやモバイルから出退勤報告・管理や経費精算の申請から承認までのやり取りなどを完結できます。ワークフローの一体化で、従業員一人ひとりの活動データをリアルタイムに収集や分析し、従業員の生産性や内部統制の実行結果を可視化できます。高度な情報セキュリティの実現で安心して運用でき、業務の効率化や働き方改革の一助となるサービスです。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理
文書管理 要問い合わせ
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス なし
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
TeamSpirit 150,000円 600円

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
テレワーク下での勤怠タイムカード管理や勤務時間表の入力・表示など、勤怠に関して知りたいことがあればここにいけばわかるというぐらい、プラットフォームとしてわかりやすく情報が集まられるのがこのサービス。UIも含めて使い勝手に申し分なく、勤怠管理の枠もこえてデータ共有や企業や商談管理も実現できる面もありがたい。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/18
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
使い慣れるまでは操作が難しいと感じることがありました。アプリ内で勤怠入力をし、ブラウザからアクセスして申請をしています。アプリだけでは入力必須項目が入力できないからです。しかし、勤怠ボタンで出退勤の時間、休憩時間残業時間が全て反映させれるのはとっても便利です。手入力で出退勤時間を入力することもでき、現場にあった運用ができるので、仕事の環境を選びません。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/16
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系

SmartDB - 株式会社ドリーム・アーツ

SmartDB
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  • ノンプログラミングでワークフローを電子化
  • 1万人以上の組織でも実績多数、大組織にフィット
  • 豊富な標準機能により最短1か月で導入可能

SmartDBは、ビジネスプロセスを電子化する大企業向けサービスです。プログラミングなしにデータベースをブラウザ上へ作成でき、ユーザー部門主導の業務システム内製化を強力に推進します。

大企業ならではの複雑なフローに対応。大きなリスクやコストを伴う改編も、組織に紐づく柔軟な権限設定によって安全かつ低コストで実現します。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Microsoft 365、クラウドサインなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
Basic 0円 800円
Professional 0円 1,600円
  • Basicプランで標準的な機能はすべて利用可能
  • Professionalプランは他システムとの連携や英語・中国語切替に対応
  • 導入支援サービスや拡張サポート(個別見積もり)あり

X-point Cloud - 株式会社エイトレッド

X-point Cloud
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  • 使い慣れた書類デザインを電子化
  • 検索や集計の機能も充実
  • グループウェア連携が可能

X-point Cloudは、ワークフローシステム導入実績3,000社以上のエイトレッドが開発した、クラウド型ワークフローシステムです。

使用しているフォーマットイメージを変えずにデータ化できるため、電子化への抵抗を軽減できるのが特徴。運用ルールやフローの変更も最低限に抑えられます。絞り込み検索、日付を指定した範囲検索が可能で、入力されたデータをグラフで表示し集計もできます。グループウェア連携をすると、X-pointの情報を他システムのポータル画面に表示でき、承認スピードの向上が期待できます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス SharePoint、Google Workspace(旧称 G Suite)、サイボウズ Officeなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
スタンダードプラン 140,000円 500円×ユーザー数
プリペイドプラン 140,000円+475円×ユーザー数×12 0 円

楽々WorkflowII - 住友電工情報システム株式会社

楽々WorkflowII
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  • 簡単・スピーディな立ち上げ
  • 大規模・長期運用でも安心
  • いつでも、どこでも、誰からでも

楽々WorkflowIIは導入も利用もかんたんなワークフローシステムです。導入設計はブラウザでのかんたん設計でも、慣れたExcelでの設計でもできます。他部門にまたがるフローも容易に設計できるほか、外国語での表示、スマホ入力への対応など、大企業でも無理なく利用できるシステムになっています。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス なし
無料プラン なし
無料トライアル なし(体験デモサイトあり)

料金プラン・価格

要問い合わせ

kickflow - 株式会社kickflow

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  • 数百社へのヒアリングをもとに作られたワークフローシステム
  • 承認経路を順列・並列で設定することで決裁をスピーディーに
  • 代理での申請や承認、API・CSVによる多彩な連携が可能

kickflowは、稟議やワークフローの課題を数百社にヒアリングし、扱いやすさを追及して作られたワークフローシステムです。

承認経路は順列だけでなく、並列ステップでも設定可能です。本来は待つ必要のない承認を、システムの都合で待たなければならないといった煩わしさを解消し、よりスピーディーな決裁を実現します。その他、メンバー不在の場合は代理で申請・承認をしたり、APIによるシステム連携・CSVエクスポートによるデータ連携をしたりできます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力 CSV形式に対応
多言語対応 日本語、英語
連携サービス Slack、Microsoft Teams、Chatworkなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
スモール 要問い合わせ 要問い合わせ
スタンダード 要問い合わせ 要問い合わせ
エンタープライズ 要問い合わせ 要問い合わせ

WaWaFlow - 株式会社アイアットOEC

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  • 2,000人以上にも対応しており、大企業でも安心
  • プログラムの知識不要で申請フォーム簡単作成
  • スマホから承認・決裁が可能

WaWaFlowは、2,000人以上での利用も可能なワークフローシステムです。プログラムの知識がなくても入力フォームを簡単に作成できます。

また、自由に承認ルートを作成でき、複雑な申請でも柔軟に対応できます。携帯電話からでも承認や決裁ができ、お知らせ機能も搭載しているので、スピーディーな業務を行えます。決裁データはCSVなど出力形式を自由に設定ができるので、再度入力することなく会計ソフトにインポートなどを行えます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス WaWaoffice for Workspace Organizer (ワワオフィス グループウェア)、WaWaoffice for Sales Force Automation (ワワオフィス SFAアプリケーション)など
無料プラン なし
無料トライアル 14日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
- 0円 400円
  • 14日間の無料トライアル期間では実際の画面を体験可能
  • 基本料金の2,500円/月はID単位ではなく1契約単位の金額

SmartFlow - VeBuIn株式会社

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  • 1ユーザー460円、20ユーザーまでは無料、追加費用なしの低価格
  • わかりやすい管理画面でだれでも簡単に利用可能
  • スマートフォンからいつでもどこからでも申請可能

SmartFlowは1ユーザー460円、20ユーザーまで無料、追加費用なしで使える低価格のワークフローツールです。ドラッグ&ドロップで簡単にテンプレートを作成できる、スマートフォンで申請・承認ができるなど、だれでも簡単にいつでもどこでも使えます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力
多言語対応
連携サービス Slack、LINE WORKS、AZUREなど
無料プラン あり
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
Professional 0円 460円
Business 要問い合わせ 要問い合わせ
  • 無料プランは20ユーザー・1GBの保存容量・30件/申請件数が利用可能
  • Professionalプランは5GBの保存容量・申請件数無制限・5年のデータ保存期間
  • トライアル期間のデータは本契約後の本番環境に移行可能

評判・口コミ

ボクシルでの評判
3/5
スレッド感覚でコミュニケーションを図ることができ必要なユーザーをグループに追加するなど自由度の高い使い方ができます。SalesForceの各アプリと連携することでより使い勝手がよくなるかと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/10/15
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : コンサルティング・専門サービス

Styleflow - TDCソフト株式会社

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  • プログラムの知識がなくても入力フォームを作成
  • 直感的に承認ルートを作成できる
  • 組織改編や人事異動に柔軟に対応

StyleflowはExcelやWordから申請フォームを簡単に作成できるクラウド型ワークフローシステムです。ExcelやWordを申請用のWebフォームに変換して運用するので簡単にフォームを作成できます。また複雑な承認ルートでも直感的な操作で作成でき、申請や承認は外出先からでも行えます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス Office365、G Suite、Slackなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
スタンダードプラン 0円 300円
  • 月額料金は全ユーザー一律のため権限が違っても料金差が発生しない
  • 契約期間は3ヶ月・6ヶ月・12ヶ月の3種類から選べる
  • 導入サポートや運用サポート、ストレージの追加などオプションプランも充実

ワークフローEX - 株式会社ナルボ

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  • 従来のExcel・Wordファイルをそのまま利用可能
  • 取引先ともメールで申請・承認業務を行える
  • 複数の決裁ルートも簡単に設定できる

ワークフローEXは、申請承認データとしてExcel、Word、PowerPoint、PDFの稟議書・申請書を利用できます。メール連携オプションを利用することで、申請・承認業務をメールで行えるようになり、外出先からでもできるようになります。加えて取引先との申請・承認業務もメールで完結できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス 駅すぱあと、J’sNavi Jrなど
無料プラン なし
無料トライアル ◯(期間は要問い合わせ)

料金プラン・価格

要問い合わせ

中小企業向けワークフローシステム一覧

いきなりの大規模導入が難しい、あるいはスタートアップや小規模事業所で導入したい場合は、スモールスタートできるサービスがおすすめです。

初期費用が低めで最低利用人数が少なく、アカウント課金を基本形態とする中小企業向けワークフローシステムを紹介します。

  • 勤怠管理・経費精算・ワークフローを1つで完結
  • 申請・承認・却下の際にコメントを付けられる
  • 各種申請書はPDFとCSVでダウンロードできる

Hachikinは、勤怠管理・経費精算・ワークフローを1つで完結を1つのサービスで簡単に行えるワークフローシステムです。申請・承認・却下を簡単に行えるのはもちろんですが、それらの処理の際にコメントを付けられるので、なぜ通らなかったのか、通ったのかなどをすぐに共有可能です。また各種申請書はPDFとCSVでダウンロードできるので周辺サービスとの連携も可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス 要問い合わせ
無料プラン なし
無料トライアル 最大90日

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
ライトプラン - 980円
スモールプラン - 3,800円
ミディアムプラン - 6,800円
  • どのプランも30~90日間の無料期間あり
  • ライトプランの無料期間は90日間
  • 無料期間中はいつでも他のプランに変更可能

ActionPassport

ActionPassport
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  • フォームエディタでExcelやWordの書類を簡単に再現できる
  • 入力項目が自動計算や選択入力で、ミスが削減される
  • 体験サイトですべての機能を試せる

ActionPassport(アクションパスポート)では、高性能なフォームエディタが搭載されており、そちらを利用してExcelやWordで従来利用していた書類の再現が簡単に行えます。また、申請の際にはそこで作成したフォームに、数値は自動計算、項目は選択式とミスが無くなる設計がされており、作業の効率化にもつながります。体験サイトですべての機能を試せます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力
多言語対応
連携サービス サイボウズ ガルーン、サイボウズ Office
無料プラン 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
クラウド - 500円
  • クラウド版の契約は10ID~。
  • 10ID以降は1IDごとに契約可能。
  • 1,200名以上での利用は専用クラウドでの提案となるため別途相談が必要。

Gluegent Flow

Gluegent Flow
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  • 多種多様なテンプレートを無料で利用可能
  • Google Apps、Office 365との連携が可能

Gluegent Flowでは多種多様な業務に利用できるテンプレートが多く用意されていて、それらを無料で利用可能です。また、G Suite、Office 365との連携が可能でより効率的に業務を行えます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理
帳票出力
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス Google Workspace(旧称 G Suite)、Office 365
無料プラン 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ

料金プラン・価格

要問い合わせ

大企業向けワークフローシステム一覧

大企業では、関係部署や人数が多いため、フローが複雑になりがち。権限や承認者設定の自由度が高く、セキュリティの堅ろう性も担保できる、大規模導入におすすめのワークフローシステムを紹介します。

賢人ワークフロー - 賢人株式会社

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  • 修理・保守・点検管理に特化したワークフローシステム
  • 作業手順や報告フォーマットを自由にカスタマイズできる
  • 作業員管理・作業進捗管理を外出先からでも行える

賢人ワークフローは、中小から大企業までの修理・保守・点検管理に特化したワークフローシステムです。作業手順や報告フォーマットを自由にカスタマイズできるので、独自の規定などさまざまな条件を設定できます。また、作業員がちゃんと現場に着いているかの作業員の管理・作業がどのくらい進んでいるかの進捗管理を、外出先からでも常に行えるので、何かあったときに素早い対応が可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス 要問い合わせ
無料プラン 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ

料金プラン・価格

要問い合わせ

Questetra BPM Suite

Questetra BPM Suite
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  • 30分で業務アプリ(業務システム)を開発できる
  • 業務データを参照・共有できる社内SNS機能を標準搭載
  • 500種類以上の業務テンプレートを公開している

Questetra BPM Suiteは、プログラミング知識やシステム知識がなくても、30分で業務アプリ(業務システム)を開発できます。また標準搭載されている社内SNS機能を利用して業務データを参照したり、共有したりできます。さらに500種類以上の業務テンプレートをさまざまな状況に応じて公開しており、参考にして自社のワークフローを改善することもできます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Google Workspace
無料プラン なし
無料トライアル 60日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
Basic - 960円~
Advanced - 2,400円~
Professional - 3,840円~
  • 60日間の無料トライアルはソフトのインストールやクレジットカード不要で100ユーザーまで登録可能
  • 年次支払いプランは月次支払いプランの20%OFFで利用できる
  • どのプランも5ユーザーから利用可能

その他のワークフローシステム

ほか、汎用性の高いワークフローシステムをまとめて紹介します。

皆伝!ワークフロー

皆伝!ワークフロー
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  • クレカやチケットサービスとの連携で申請、精算業務を効率化
  • カスタマイズ機能で独自の申請書を簡単に作成できる
  • BIツールとの連携も可能で業務を効率化できる

皆伝!ワークフローは、経費精算・旅費精算を効率化できるシステムです。クレジットカードや交通系ICカード、チケット手配サービス、複合機などと連携しており、業務を効率的に行えます。また申請書はカスタマイズ機能が実装されており、独自のフォームを簡単に作成できます。またBIツールとの連携も可能で、業務をより効率的に行えます。

Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー
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  • あらかじめ用意されている帳票を選択して作成業務を削減可能
  • スマホ・タブレットからも同じような作業が行える

Hi-PerBT ワークフローではあらかじめ52の総務系帳票が搭載されています。そのため新しく帳票を作成しなくても申請業務に移れ業務時間を削減できます。またPCで行える業務はすべてスマホやタブレットからも行え、外出先からでも空き時間を利用してさまざまな業務を行えます。

ワークフロー機能を搭載したグループウェア

グループウェアとは、組織内でのスケジュールやタスクの共有、コミュニケーションを目的としたツールです。ワークフローシステムと親和性が高く、ワークフロー機能を搭載したグループウェアも多く存在します。総合的に社内のコラボレーションを促進したい企業におすすめです。

J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

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  • 低価格・簡単!desknet's NEOのスモール版
  • 4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

J-MOTTO」は、ネオジャパン社開発のグループウェア「desknet's NEO」の容量を抑える代わりに月額料金を抑えたサービスです。

desknet's NEOと同様にスケジュールや設備予約、文書管理、プロジェクト管理など25の豊富なアプリケーションを利用できるため、特に中小企業におすすめです。

価格:月額3,000円~(20ユーザーまで)
無料お試し期間:3か月間

サイボウズOffice

サイボウズOffice
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  • 承認経路・テンプレート作成が項目選択のみで完結
  • 過去の稟議書も簡単に探し出せる検索機能
  • パッケージ版からクラウド版へ無料で移行可

サイボウズOfficeは、中小企業を筆頭に幅広く多くの会社に導入されてきたグループウェアです。その中にワークフロー機能が実装されています。承認経路やテンプレートの作成が項目を選択するだけでできるので手間がかかりませんし、過去に作っていた稟議書が必要なときは簡単に探し出せる検索機能も付いています。また、現在パッケージ版を利用している方は無料でクラウド版に移行できます。

ユーザー単価:500円~
最低利用条件:1か月/5アカウント
無料トライアルあり

kintone - サイボウズ株式会社

  • 自社の業務に合わせて、独自のワークフローを作成できる
  • 承認ルート・作業者をマウス操作でカンタンに設定できる
  • 未処理タスク一覧で自分が対応中の業務を見逃さない

kintoneは、自社の業務に必要なシステムを、だれでもカンタンに作成できるクラウドサービスです。キントーンでは、「プロセス管理」というワークフロー機能を搭載しています。

申請・承認の作業が発生する業務で利用するシステムをキントーン上で作成し、作業ステータスや承認ルート・作業者の設定を「プロセス管理」機能で自由に行えます。自社の業務にあわせてシステムやワークフローを作成できるので、さまざまな場面で活用が可能です。

また、自分が作業者になっているタスクの一覧が表示されるため、承認・申請忘れを防止します。

ユーザー単価:780円~
最低利用条件:1か月/5アカウント
無料トライアルあり

NI Collabo 360

NI Collabo 360
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- PC、タブレット、スマホなどでいつでもどこからでもアクセスできる
- スケジュール管理、文書管理、社内SNS、メール、掲示板など多くの機能を利用可能
- Excelの稟議書ファイルなどをそのまま利用可能

NI Collabo 360は、PC・スマホ・タブレットなどすべての端末からいつでもどこからでも承認・申請業務を行えます。またワークフローシステムとしてだけではなく、スケジュール管理、文書管理、社内SNS、メール、掲示板など多くの機能を兼ね備えたグループウェアとして、低価格で利用可能です。また現在利用しているExcelの稟議書ファイルなどをそのまま利用可能なので、新しく作成する手間も省けます。

ユーザー単価:360円〜
最低利用条件:1アカウント
無料トライアルあり

iQube

iQube
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  • 完全無料で利用可能
  • 未処理・処理予定・処理済など申請書・稟議書のステータスを常に確認できる
  • 従来の稟議書を簡単に再現できる

iQubeは、完全無料でも利用可能なグループウェアです。ワークフロー機能を使うことで従来の手作業や直接のコミュニケーションによる作業から、すべてをソフト上で完結できます。また従来の稟議書は簡単に同様形式で再現でき、稟議書や申請書のステータスの確認や、さまざまな条件を設定したワークフローの設計も簡単に行えます。

ユーザー単価:0円~
最低利用条件:5アカウント~
※無料プランは10アカウントまで

ワークフロー機能を搭載したクラウドERP

ERPとは、会計・人事・労務・販売・生産などの業務を一元管理するシステムです。業務を一元化することで、効率化や意思決定の迅速化を図れます。

ERP導入の目的にはデータの統合のほかに、業務フローの統合があります。ERPに組み込まれたワークフローは、複数の組織や業務フローをまたがって処理できるようになり、ムダな業務を削減できるというメリットがあります。

クラウドERP freee - freee株式会社

クラウドERP freee
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  • 稟議申請から承認、会計処理までをクラウドで一元管理し効率化
  • スマホで請求書を撮影するだけで簡単に申請できる
  • 内部統制機能により上場準備企業も安心

クラウドERP freeeは、スタートアップから上場企業まで利用できるクラウドERPです。稟議申請から承認、会計処理までを一つのプラットフォームで行えるので、一元管理が可能となり業務効率化を実現できます。

稟議に紐づいている申請、承認、証憑、処理までのすべてをクラウドで一括管理が可能です。申請者はスマホで請求書や領収書を撮影するだけで、外出中でも簡単に申請ができます。承認者は、出先からスキマ時間で作業を簡単に行えるので、業務の滞りを解消。承認後の経理処理や書類管理もスムーズに行えます。

また、アクセス管理や権限管理、監査ログなど上場企業の内部統制にも対応しており、内部統制報告制度に対応した業務フローの構築が可能です。

ZAC - 株式会社オロ

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  • プロジェクトベースで収支・工数管理
  • タイムリーな経営管理
  • 市販の財務会計システムと連携

クラウドERP ZACはプロジェクト別の収支管理を中心としたERPです。販売管理、購買管理、在庫管理、勤怠管理、工数管理、経費管理の7つの管理機能を統合しています。

ワークフロー、電子申請承認機能を標準搭載しており、申請内容に応じたきめ細かな申請、承認経路を設定できます。「だれが」「いつ」「どの案件で」「どのような」承認をしたのか、といった申請・承認の履歴がすべて保存されるため、監査法人から証跡をもとめられた場合にも対応が可能です。

Reforma PSA - 株式会社オロ

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  • 電子稟議・ワークフローで無駄な間接業務を削減
  • プロジェクト型ビジネスに特化
  • プロジェクト収支を可視化

Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー)は、プロジェクト別の収支を可視化するクラウドERPです。販売管理、購買管理、勤怠・工数管理、経費管理の4つの管理機能を統合しています。

いつ、だれが、どのような承認を行ったのかをログ自動保存により、証跡管理ができます。申請者は自分のあげた稟議がどこまで承認されたかをいつでも確認可能です。

NetSuite - Shearwater Japan

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  • ビジネスに必要な機能を1つのシステムに統合
  • 独自のワークフローをかんたんに構築できる
  • 業種業態を選ばない柔軟性

NetSuiteは、1つのシステムでERP・CRM・eコマースを提供しています。わかりやすいインターフェースなので、マウス操作とクリックだけで独自のワークフローを構築できます。

業務上のさまざまなフローを常に分析することで反応性を向上させ、事業や組織の変化に合わせたビジネスプロセスや承認チェーンを迅速に調整します。

らくらく申請WF.net - 株式会社無限

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  • 申請データを簡単入力
  • 自由自在な承認ルート設定
  • 申請・承認データが一目瞭然

らくらく申請WF.netは、紙の申請書に書くようなイメージで入力できるので、簡単に申請作業が行えます。自社の様式にあった申請書も作成でき、用途に応じた申請のフローを柔軟に設定可能です。どれが何の書類かわかるようにカテゴリー別の管理も可能なため、申請者と管理者のどちらの作業も効率化できます。
また、申請が行われると管理者にメールで通知され、管理画面では申請された経過時間ごとに色分けされるので承認の遅延を防ぎます。

時間の短縮や記載漏れを防げて正確なデータ作成ができます。申請書の電子化、オリジナルの書類作成・ライフイベント表示機能もあり提出種類も確認することなく、画面上ですぐに見つけられます。

無料トライアルあり

ワークフローシステムの比較項目・選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は次のポイントを確認しましょう。

  • クラウド型かオンプレミス型か
  • 操作性に優れているか、扱いが簡単か
  • 自社に必要な機能が搭載されているか
  • 自社の既存システムと連携可能か

自社に合わせて導入形態を選びましょう。サービスによっては無料プランや無料トライアルを行っている場合があるので、操作性を重視したいなら一度システムに触れておくことをおすすめします。

自社がワークフローシステムを導入する目的、解決したい課題に合わせて、必要な機能が搭載されているか確認しておきましょう。また、既存システムと連携できるかも重要なポイントです。

ワークフローシステムを導入するメリット

ワークフローシステムを導入し、紙やメールでのやり取りをやめ稟議を電子化するメリットには次のような点が挙げられます。

  • 意思決定の迅速化
  • 担当者が捕まらないを解消
  • ペーパーレス化でコスト削減
  • 盗難・紛失のリスクを軽減
  • 承認ルート管理で内部統制強化

意思決定の迅速化

データでやり取りすることで、意思決定のスピードをあげられます。引き継ぎ時にシステム上で完結する承認・決裁業務は従来のワークフローよりも迅速に対応できるので、意思決定を早められます。

担当者が捕まらないを解消

承認・決裁を行う責任者の外出が多いと、なかなか責任者が掴まらず業務が進まないという問題がありました。

ワークフローシステムを導入すれば、外出先からも承認作業を行えます。多くはスマートフォンに対応しているためデバイスも問いません。もちろん申請も同様。ワークフロー関連業務のためにわざわざオフィスへ出向く必要がなくなります。

ペーパーレス化でコスト削減

電子化により、紙代、印刷代、郵送費などを削減できます。ファイリングや保管も不要。大幅なコストダウンが期待できます。

とはいえすべてを電子化できるわけではなく、領収書など経費精算に関わる書類は紙による原本保管が義務付けられています。反対に、政府が推進するペーパーレス化施策の兼ね合いで、電子化が求められる手続きもあります。法改正の動向には注意が欠かせません。

盗難・紛失のリスクを軽減

完了したデータはサーバー上に保管されるため、盗難や紛失のリスクを軽減できます。非常時でオフィスへ立ち入れない場合も、遠隔アクセス可能。事業継承につながります。

ただし電子ファイルならではのリスクがあり、サイバー攻撃による流出の可能性がゼロとは言い切れ、また、ログインするためのIDとパスワードの管理が重要となります。従業員へのセキュリティ教育もしっかりと行いましょう。

承認ルート管理で内部統制強化

部署や内容によって承認ルートは異なります。ワークフローシステムの多くは、ルート設定や決裁権限をカスタマイズ可能。また申請時には、選択したフォーマットごとに申請ルートを自動で選択してくれるため、申請ごとに担当者を探す手間を省けます。

ワークフローシステムは「誰が、いつ、どのように関与したのか」を記録する役割も担います。管理者が進捗を把握できるようになり、ワークフロー全体を可視化できる点もメリット。偽装も難しくなるため、内部統制強化が必要な企業にもおすすめです。

ワークフローシステム導入時の注意点

ワークフローシステムの導入を検討する際は次のポイントに注意しましょう。

  • ワークフローシステムで解決したい課題を整理する
  • システムで自動化したいフローを決定する
  • グループウェア・ERPの導入も検討する

まずはワークフローシステムを導入して解決したい課題を整理しましょう。改善したい業務の明確化が大切です。

次に改善したい業務内容の中で自動化するフローを決めます。ワークフローシステム導入前に、各業務のルールを設定しておくとよいです。

また、組織全体のワークフロー改善を目指すのであれば、グループウェアやERPの導入もおすすめです。搭載されている機能を比較して自社の課題に合ったツールを導入するとよいでしょう。

>>グループウェアおすすめ比較23選 | 人気ツールの機能と価格・評判
>>ERP徹底比較 - クラウド製品&システムのおすすめ

クラウドワークフローシステムを比較する

こちらでは本記事で紹介した各クラウドワークフローシステムの機能と料金の比較表を掲載しています。スマホに対応しているか、報告書・議事録作成は可能かなどといったポイントがひと目でわかるようになっています。ぜひご活用ください。

クラウドワークフローシステムの機能を比較

サービスによって強みのある部分がだいぶ分散しています。どの機能が必要なのかをより明確にする事で、失敗のないワークフローの導入が実現するのでこの比較表を参考にして選んでください!

サービス名 スマホ対応 報告書・議事録作成 プロジェクト管理 帳票出力 掲示板
ジョブカンワークフロー -
WaWaFlow - - -
SmartFlow - -
らくらく申請WF.net × - - -
Styleflow -
ワークフローEX - × ×
kintone
コラボフロー - -
X-point Cloud - ×
サイボウズOffice -
サイボウズガルーン
NI Collabo 360 - -
Hachikin - - - -
Streamline ○(報告書のみ) × -
rakumoワークフロー × - ×(別でrakumoボードというアプリあり)
iQube × ×
ActionPassport - ×
Gluegent Flow - × ×
J-MOTTOワークフロー - -
Cincom ECM - - - - -
賢人ワークフロー - - ×
Questetra BPM Suite -
Create!Webフロー ○(報告書のみ) × ×
楽々WorkflowII - ○(オプション)
皆伝!ワークフロー - - × ×
N-town ワークフロー ○(報告書のみ) × - ×
EXPLANNER for SaaS ワークフロー - ×
POWER EGG 2.0 -
業務デザイナー ○(報告書のみ) × ×
Hi-PerBT ワークフロー - - - ×
LSクラウド・ウェア「ワークフロー+」 ○(議事録のみ) × × ×

クラウドワークフローシステムの料金・価格を比較

無料のものからそれなりの費用感を伴うものまでさまざまです。お試し期間を設けているものも多いので、気になるものがあればまずは試してみてはいかがでしょうか。

サービス名 初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間 無料プラン
ジョブカンワークフロー 0円 - 250円~
WaWaFlow - - 400円(税抜) ×
SmartFlow 0円 - 300円
らくらく申請WF.net - 0円 0円 - -
Styleflow 0円 - 300円~ ×
ワークフローEX - - - - -
kintone 0円 - 780円(税抜) ×
コラボフロー 0円 - 500円 ×
X-point Cloud 140,000円 - 500円 ×
サイボウズOffice 0円 - 500円 ×
サイボウズガルーン 0円 - 845円(税抜) ×
NI Collabo 360 0円 - 360円 ×
Hachikin - 月額3,800円~ -
Streamline 5,000円~ - 300円~ ×
rakumoワークフロー - - 300円 - ×
iQube - - 400円~ ×
ActionPassport 50,000円 - 420円~ × ×
Gluegent Flow - - 300円(税抜) - ×
J-MOTTOワークフロー - - 2,000円(税抜) ×
Cincom ECM - - - - -
賢人ワークフロー - - - - -
Questetra BPM Suite - - 1,200円(税抜) -
Create!Webフロー - 年額12,000円~ - -
楽々WorkflowII 50,000円(税抜) 10,000円/月(税抜) 500円(税抜) × ×
皆伝!ワークフロー - - - - -
N-town ワークフロー - - 400円(税抜) - -
EXPLANNER for SaaS ワークフロー - - 400円 - -
POWER EGG 2.0 - - - - -
業務デザイナー - - - - -
Hi-PerBT ワークフロー - - - - -
LSクラウド・ウェア「ワークフロー+」 - - - -

ワークフローシステム導入で失敗しないために

【ワークフローシステムのまとめ】

  • ワークフローとは「承認・決裁のフロー」のこと
  • ワークフローシステムによる電子化で業務を効率化できる
  • ワークフロー単体のシステムだけでなく、グループウェアやERPも機能を搭載している

ワークフローは業務効率化を図るためにもっとも身近な手段の一つ。ペーパーレス化の推進、内部統制の強化も実現します。

ワークフローシステムはサービスによって料金や機能が異なります。導入で失敗しないためにも事前の情報収集を念入りに行いましょう。さまざまなシステムを比較し、業務改善につなげてください。

各サービスの特徴がまとまった資料は、こちらから無料でダウンロードできます。

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