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【比較表あり】ワークフローシステムおすすめ比較!価格・機能・クラウド対応一覧

最終更新日:(記事の情報は現在から214日前のものです)
ワークフローシステムの代表的なサービスを徹底比較!承認・申請方法やテンプレートに関する機能、料金プラン、口コミ評価などをまとめて比較できます。また、ワークフローシステムとは何かといった基礎知識、ワークフローシステムの導入で失敗しない選び方、システムの導入方法・手順も紹介します。

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ワークフローシステムとは

ワークフローシステムとは、社内の申請や稟議などの業務の流れを可視化・自動化するためのシステムです。稟議システム電子承認システムとも呼ばれ、紙ベースの業務を電子化することにより、業務の迅速化と効率化を実現します。近年では、テレワークの普及に伴い、クラウド型のワークフローシステムを導入する企業が増えているのが現状です。

ワークフローに特化して単体システムとして提供しているワークフローシステムもあれば、グループウェアERPの機能として搭載されているシステムもあります。

ワークフローシステムは、国が推奨している「働き方改革」やテレワークにも有効であり、導入を検討している企業が多いシステムです。

中小企業向けワークフローシステムのシェア・市場規模について知りたい方は、次の記事をご覧ください。

中小企業向けワークフローのシェア・市場規模は?クラウド型の傾向や人気サービス比較も
ワークフローを改善・効率化することは、企業全体の効率化につながります。それを実現するワークフローシステムの市場はど...
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そもそもワークフローとは

ワークフローとは、業務の流れを視覚的に示したものです。「承認・決裁のフロー」ともいえるでしょう。備品購入や契約などは、業務上発生する意思決定をあらかじめ定めたルールにのっとって処理する必要があり、そのルールを示すのがワークフローです。

広義では原料入荷から製品販売までのプロセス全体を指しますが、「承認・決裁のフロー」の意味で広く使われているため、本記事では後者の意味で使用しています。

ワークフローシステムの失敗しない選び方

ワークフローシステムの選定で迷わないよう、自社に合ったサービスを探せる選び方のポイントをまとめました。

  • 1. 必要な機能を洗い出す
  • 2. 社内で利用中のシステムを調べる
  • 3. 費用を問い合わせる
  • 4. 要件に合うベンダーに資料請求する
  • 5. テスト導入で社内評価を確認し、本導入するサービスを決める

それぞれの選定ポイントについて説明します。

1. 必要な機能を洗い出す

ワークフローシステムを選ぶ際は、必要な機能の要件を洗い出してから比較するのがおすすめです。次のリストを使って洗い出しておきましょう。

確認方法 内容
稟議の承認経路を確認する 「2人のうち1人が承認する」「複数人の全員が承認する」「課長よりも部長が先に承認すれば課長の承認は不要」など、稟議の承認経路を確認しましょう。

ワークフローシステムには、OR承認・AND承認・引上承認といった機能があり、どのような承認経路を設定できるかが変わります。
申請している稟議の種類と内容を確認する 経費申請や予算申請など、申請している稟議の種類を確認してください。経費申請であれば交通費計算のための経路検索機能があるサービスが便利です。

その他、記入する内容が決まっている申請が多いのであれば、入力規則設定や自動計算のような入力補助機能があるサービスがいいでしょう。
申請時に印影が必要かどうか確認する 申請や契約書などの書類を電子化した場合、印影は不要になります。しかし、慣習や社内規定により印影を必要とする企業もあるでしょう。

各種申請書に電子の印影を付与する必要がある場合は、印影画像の登録や作成ができるサービス、またはあらかじめ用意されているサービスがおすすめです。
役職の異なる複数社員が、一つの申請内で同時に記入することがあるか確認する 「一般社員が一部を記入したあと、課長が追記して申請する」といった状況のように、役職ごとで入力する箇所が分かれている申請がある場合、入力できる箇所を役職ごとで制限できる機能のあるワークフローシステムがおすすめです。
申請時に参考資料やファイルを添付することがあるか確認する 申請書だけではなく参考資料やファイルもあわせて確認してもらう場合、添付ファイルが付けられるサービスを選ぶといいでしょう。
すでにワークフローシステムを利用しているか確認する すでにシステムで稟議申請をしているか確認しましょう。サービスによっては、組織情報や申請・承認経路をそのまま移行できる場合があります。

2. 社内で利用中のシステムを調べる

ワークフローシステムは、経費精算システムと連携するシステムや、旅費や交通費を計算するために乗換案内と連携するサービスがあります。

チャットツールと連携し、承認通知も可能です。

その他、文書管理システムをはじめバックオフィス系のツールと連携できる場合も多いため、現在利用しているものと連携できるかどうか確認しておきましょう。

確認方法 内容
現在利用しているワークフローの関連システムを確認する 経費精算システムや文書管理システムだけでなく、電子契約システムをはじめ、書類や申請が関わる業務で使用しているシステムを確認する。
連携方法を確認する CSV読み込みやAPIなど、サービスによって連携の仕方は異なるので、あらかじめ連携方法を調べておきましょう。

3. 費用を問い合わせる

ワークフローシステムの料金相場は、初期費用は無料であるケースが多く、月額費用は1人あたり500円程度です。ユーザー数によって料金が変動することが一般的です。

従業員数を確認して、ワークフローシステムの導入に使える予算を確認しておきましょう。

確認方法 内容
ワークフローシステムの導入に使用できる予算を確認する ワークフローシステムの料金相場を把握し、導入に使用できる予算を確認しましょう。

4. 要件に合うシステムのベンダーに資料請求する

これまで確認した内容を踏まえて、BOXILのワークフローシステムのランキングで要件に合うツールを探しましょう。

確認方法 内容
機能の要件を満たすサービスはあるか確認する 各サービスの搭載機能を確認し、条件に合うシステムを探します。なければ必要な機能を見直しましょう。
効率化のための機能はあるか確認する 一括で承認できる機能や督促・滞留通知、申請用テンプレート、自動採番、組織情報の自動更新機能など、ワークフローシステムを運用する際に役立つ機能が数多く搭載されています。申請・承認の際に必要な機能があるか、確認しておきましょう。
連携の要件を満たすサービスはあるか確認する 利用しているシステムと連携できるサービスを確認し、条件に合うシステムを探します。
予算内で導入できるか確認する 機能、連携の要件を満たすサービスの料金を確認し、条件に合うシステムを探します。予算を超えてしまう場合は、予算の調整か各種機能、連携の必要性を再度検討しましょう。
要件に合うサービスの資料請求をする 各要件を満たすサービスの口コミ評価の投稿と点数を確認し、要件に合うサービスの資料請求をしましょう。
テスト導入するサービスを数社に絞り込む 資料の内容であらためて要件と合っているかを確認し、テスト導入するサービスを数社に絞り込みましょう。

5. テスト導入で社内評価を確認し、本導入するサービスを決める

絞り込んだワークフローシステムをテスト導入し、実際の使用感を確かめてください。従業員からの評価もあわせて確認し、本導入するサービスを選定しましょう。

確認方法 内容
絞り込んだサービスをテスト導入して使用感を確認する 資料請求したサービスのトライアルに申し込み、実際に社内で使ってみましょう。
従業員からの評価は高いか確認する 申請や承認が簡単にできたか、登録の際に必要な情報は何かをヒアリングしましょう。
本導入するサービスを決める 従業員の評価に問題がなければ導入手続きを進めましょう。

ワークフローシステムの導入方法(手順)

ワークフローシステムを導入する手順は、企業のニーズやシステムによって異なります。一般的な導入手順は次のとおりです。

  • 1. 導入目的の明確化
  • 2. 申請・承認フローの洗い出しと整理
  • 3. ワークフローシステムの選定
  • 4. 導入計画の策定
  • 5. システム導入と運用開始
  • 6. モニタリングと改善

それぞれの手順を順番に説明します。

1. 導入目的の明確化

ワークフローシステムを導入する目的と必要な機能を明確にし、従業員や関係者への聞き取りを通じて要件を収集します。業務効率化や内部統制の強化など、導入によって実現したいことを具体的にしましょう。これにより、ワークフローシステムで解決すべき課題や業務フローの改善点を把握できます。

2. 申請・承認フローの洗い出しと整理

現在どのような申請・承認フローが存在するのか、洗い出しと整理を行います。申請書の種類や承認ルート、承認者などを明確にしましょう。

洗い出した申請・承認フローの中から、システムに移行するフローを決定します。優先順位をつけて、段階的に導入するのも可能です。

3. ワークフローシステムの選定

自社の要件に合ったワークフローシステムを選定します。システムの機能や価格、サポート体制などを比較検討しましょう。ベンダーの信頼性、実績、サポート体制などを評価し、選定基準を設定します。

ある程度システムが絞れたら、無料トライアルで複数のユーザーが体験してみて、意見を集約するとよいでしょう。

4. 導入計画の策定

ワークフローシステム導入のスケジュールや予算、トレーニングプログラム、データの移行計画などを含む詳細な導入計画を策定します。計画の進捗状況をモニタリングするためのフィードバックも収集しましょう。

5. システム導入と運用開始

選定したワークフローシステムの設定を行います。申請画面の作成や承認ルートの設定、ユーザーの権限設定などを行い、システムを運用する準備を整えましょう。

準備が整ったら、ワークフローシステムを本番環境に導入します。システムのセットアップ、構成、カスタマイズ、従業員へのトレーニングを実施します。

6. モニタリングと改善

ワークフローシステムが稼働し始めたら、定期的なモニタリングと改善が必要です。ユーザーからのフィードバックを収集し、必要に応じて、カスタマイズやパフォーマンスの最適化、セキュリティの確保、ユーザーサポートの提供などを行いましょう。

また、新たなニーズや業務プロセスの変更に対応するために、システム拡張の計画を検討するのも必要になるかもしれません。

おすすめワークフローシステムの比較表

【特典比較表つき】『ワークフローシステムの資料11選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

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※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

無料で使えるおすすめワークフローシステム

無料のワークフローシステムを検討する場合は、無料で利用できるユーザー数や承認ルートの数、データ容量を選定のポイントとして選ぶのがおすすめです。無料のワークフローシステムはこのような利用制限があるので、なるべく自社の運用要件に合ったサービスを選びましょう。

GRIDYグループウェアでは、初期費用・月額費用なしで、追加料金も一切発生せずに無料で利用できます。グループウェアなので、ワークフロー機能も含め、豊富な機能がコストをかけずに利用できる点も大きなメリットです。

GRIDYグループウェア - ブルーテック株式会社

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  • 組織や権限によって情報の「見せる・見せない」を自動で制御
  • 企業間を飛び越えたセキュアな情報共有が可能
  • わずか5分で登録、簡単に導入できる

GRIDYグループウェアを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
GRIDYグループウェアは23種類の機能を無料で使うことができるので、気軽にグループウェアを使えます。特にメール機能とメッセージ機能が使ってみて便利だなと感じました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/07/29
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

小規模・中小企業向けにおすすめのワークフローシステム

小規模・中小企業向けワークフローシステムを検討する場合は、ベンチャーや中小企業などで多くの導入実績があるか確認するとよいでしょう。さまざまな規模や業種での導入実績があることで、自社に合った運用ができそうか判断しやすいはずです。

ジョブカンワークフローは、30日間無料で全機能が試せるうえに、月額1人300円なので中小企業やベンチャー企業でも導入しやすいサービスです。また、制限付きですが無料プランもあるため、小規模導入でもコストをかけずに利用できます。

低価格ながら申請や承認のための機能が豊富なことも特徴です。

ジョブカンワークフロー - 株式会社DONUTS

ジョブカンワークフロー
ジョブカンワークフロー
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  • 有料利用ユーザー数300万以上
  • 直感的に使いやすい画面設計
  • スマートフォンからも申請・承認可能

※出典:DONUTS「申請・承認にかかる時間を約1/3に削減「ジョブカンワークフロー」 」(2024年1月15日閲覧)

ジョブカンワークフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
以前は、紙の申請書やメールで承認をまわしており、ヌケモレが多く、困っていました。ジョブカンワークフローでは、システム内で申請を行い、それに対する承認者を選択でき、システムは自動的に指定された承認フローに従い、各段階での承認者に通知を送信され、最終承認までまわります。様々な申請に関する承認の履歴が一元管理できる点が評価できると感じています。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/11
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

大企業・大規模組織向けにおすすめのワークフローシステム

申請や承認に関する機能が多いほど自由な承認ルートを組めるため、どのような組織・会社規模でも対応しやすいので大企業での導入におすすめです。また、申請や承認を効率化するための機能があれば、システム移行したメリットを享受しやすいでしょう。

楽々WorkflowIIは、承認期限切れ申請の自動承認設定や、承認内容の事前通知(根回し)、閲覧状況の確認などの機能があるため、申請から承認までスムーズに進めやすいです。

楽々WorkflowII - 住友電工情報システム株式会社

楽々WorkflowII
楽々WorkflowII
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  • パッケージ版とクラウド版を提供
  • 申請文書ごとに承認経路を事前に複数設定可能
  • Excelから画面作成

楽々WorkflowIIを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
社内の紙による決裁伺い廃止のために採用したが、決裁だけでなく各種依頼事項も管理できる点がよい 類似登録を利用することで、同じような決裁についても一から書き上げる必要もなく業務効率化につながっている 決裁フローもそれぞれ設定できるので、案件によって部内決裁でよいものや、他部署の回覧が必要なものを設定できるのがよい
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/06/26
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : サービス/外食/レジャー系

その他のおすすめワークフローシステム一覧

個別で紹介できなかったおすすめのワークフローシステムを一覧で紹介します。

ActionPassport - 株式会社イーネットソリューションズ

ActionPassport
ActionPassport
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  • ExcelやWord、PDF、紙などの既存帳票を再現利用できるフォームエディタ
  • ドラッグ&ドロップで申請フォーム作成や承認経路の設定、組織の構築が可能
  • 自動計算や選択入力、記入事項の自動チェックで入力ミスを削減

ActionPassportを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
本当に色々な場面で使っています。社内では、複数部署及び上司承認関係の場合で活用されていますし、関係会社の間にも業務依頼の時なども使っています。これで、業務は本当に簡単になりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/04/04
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : 輸送/交通/物流/倉庫系

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
楽楽精算
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • 汎用ワークフロー機能を搭載した経費精算システム
  • 経費申請はもちろん、社内稟議や押印申請に対応
  • 申請フォーマットも申請内容に応じた承認フローも自由に設定可能

楽楽精算を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
ワークフローの機能の自由度の高さが魅力だと思います。解決したい課題などに合わせて比較的自由にカスタマイズできるので使い勝手が良いですね。また各種社内向け資料のペーパーレス化が達成できるので、書類の管理コストが浮きますね。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/09/30
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : 小売/流通/商社系

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
マネーフォワード クラウド経費
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • スマートフォンアプリで経費申請から承認まで完結
  • 会計システムとの連携で経理業務を効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワード クラウド経費を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
交通費等の経費立替申請だけでなく、契約稟議や出張申請などの稟議関係もこのシステムでできるため、社内の申請業務が1つのシステムで完結していて利用しやすい。 承認フローも分かりやすく、承認時に上長からのコメントが入った場合は、メールだけでなく連携しているSlackにも通知が飛んでくるため気づきやすい。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/07
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

コラボフロー - 株式会社コラボスタイル

コラボフロー
コラボフロー
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • パッケージ版とクラウド版を提供
  • 簡単3ステップで思いどおりの帳票を作成
  • 承認経路はパーツを並べていくだけで完成

コラボフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
他ワークフローツールと横並びで導入評価をしていました。無償のデモライセンスの発行やWeb会議でのツール説明など導入時の説明サポートがよく、機能一覧などもWebで確認できますし、評価するに際して親切な設計になっていると思いました。機能面においても代理申請など日本ならではのかゆい部分に手が届く機能を保持していたり、業務をワークフローに移行しようと考えている場合には十分な機能がそろっていると思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2022/10/04
利用アカウント数 : 1件
業界 : コンサルティング・専門サービス

ジンジャーワークフロー - jinjer株式会社

  • 人事、総務関連の申請など、稟議決裁業務をリアルタイム管理
  • 昇進や異動などの情報を承認ルートに自動で反映
  • ノーコードでカスタマイズできる申請フォーム

バクラク申請 - 株式会社LayerX

バクラク申請
バクラク申請
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  • アラート機能で事前申請に対する金額超過や重複申請を自動検知
  • 申請内容に応じた承認経路の分岐設定が可能
  • AI-OCRにより支払書類や領収書などを自動でデータ化

バクラク申請を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
項目が見やすく、わかりやすい。 Slackとの連携も可能で、承認フェーズが変わった際に通知を飛ばすことができるため、自分の申請が今どのフェーズなのか、リアルタイムで動きが把握できるのがとてもいい。 動作に関しても重いと感じることもなく、書類のアップロードなども素早くできる。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/05/16
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : IT/通信/インターネット系

Create!Webフロー - インフォテック株式会社

Create!Webフロー
Create!Webフロー
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  • 紙の申請書のデザインをそのまま電子化
  • 条件分岐や複雑な承認フローにも対応
  • グループウェアや各種システムと連携可能

Create!Webフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
どこでも簡単に承認できますし、メール通知があるので処理が滞るリスクが減ります。入力フォームはとても使いやすく、紙に慣れている人でもすぐに対応できます。承認ルート設定に柔軟性があるので、会社のルールを変えなくても良いです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/07/08
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

Gluegent Flow - サイオステクノロジー株式会社

Gluegent Flow
Gluegent Flow
導入事例セクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • 連携したグループウェアの組織階層を自動反映
  • 70種類以上の申請書テンプレート
  • ユーザー、組織、ロールで申請、承認の経路設計が可能

※出典:サイオステクノロジー「クラウドワークフローシステムで申請・承認業務効率化 | Gluegent Flow」(2024年1月15日閲覧)

Gluegent Flow(グルージェントフロー)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
最初から豊富なテンプレートが用意されている上にレイアウトのカスタマイズも容易で、関係者への通知や帳票の管理等についても必要十分な機能を備えていることもあり、導入前に想定していた通りの社内稟議システムを構築することができました。導入に際しては頻繁に機会を設けて丁寧に操作方法をレクチャーして頂き、このようなツールの構築・管理の経験が皆無だった身としては本当に助けられました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/03/14
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 金融/保険系

SmartDB - 株式会社ドリーム・アーツ

SmartDB
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BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • ノンプログラミングでワークフローを電子化
  • 1万人以上の組織でも実績多数、大企業にフィット
  • 豊富な標準機能・最短1か月で導入可能

SmartDB(スマートデービー)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
複数部署を跨ぐ回覧・承認・決済作業が電子化され、スピーディーな承認・決済が可能になりました。また、申請者は申請物が今どのフェーズでスタックしているかが可視化されるため、承認が終わるタイミングの予測や、必要に応じたリマインドもしやすくなりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/04/01
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : サービス/外食/レジャー系

kickflow - 株式会社kickflow

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  • 300社を超える企業へのヒアリングをもとに作られたワークフローシステム
  • 承認経路を順列・並列で設定することで決裁をスピーディーに
  • 代理での申請や承認、API・CSVによる多彩な連携が可能

kickflow(キックフロー)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
グループ会社全体で購買等の稟議全般と捺印申請として導入をしました 申請作業をするユーザー部門、承認を行う経営層、運用をするシステム部門のいずれからも社内調査で高い評価となり 社内システムにおいて珍しい三方よしの成果を出すことができました
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/03/31
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : IT/通信/インターネット系

ONEデジDocument - リーテックス株式会社

ONEデジDocument
ONEデジDocument
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 機能満足度No.1
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  • 受注契約から電子請求、電子記録債権による決裁まで一元管理
  • トータルプラン以上でワークフロー機能を利用可能
  • 建設工事請負契約に対応した長期間の電子契約保存を保証

ONEデジDocumentを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
【役立った機能面】 検収書の回収までの時間が劇的に減り、郵送などにかかる費用もなくなり印紙代の節約、リモートワークにも対応し場所を選ばず法的効果もある。 改ざん防止用のタイムスタンプがあるので安心して移行できた。 【操作性・使いやすさ】 シンプルで、アップロード、URL確認、電子署名と、誰でもわかりやすくできている 【営業担当やサポート面】 電話サポートやメール対応があり導入当初は非常に助かりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/09/26
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

Styleflow - TDCソフト株式会社

Styleflow
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  • 現在使用中の申請書と同じフォーマットに変換可能
  • 申請や承認状況をダッシュボードで可視化
  • アラートや通知機能により、申請や承認のスピードアップ

Styleflowを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
PCやスマホやタブレットにも対応。在宅勤務などのテレワーク、出張先からでも、いつでも申請・承認、状況確認が行え、便利でした。特別なスキルもい売らず、普通にPCのマウス操作で申請承認ルートを設定でき、決裁金額の範囲など書類ごとルート振り分け、特定の個人あての書類など、機能も充実していました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/07/03
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : コンサルティング・専門サービス

POWER EGG - ディサークル株式会社

POWER EGG
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BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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  • 必須チェックや自動計算項目といった入力補助機能を搭載
  • 決裁ルートをロール管理でき、組織変更を自動反映
  • スマートフォンからの申請・承認に対応

POWER EGGを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
社内にて稟議書申請ソフトとして、1ユーザーとして利用しています。利用にあたって、特にストレスがないことが大きいです。また、日々申請出来る項目が増えているので、カスタマイズ性にも長けているかと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/08/29
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : 小売/流通/商社系

AIさくらさん - ティファナドットコム

AIさくらさん
AIさくらさん
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • JR東日本商事や最高裁判所など多数の上場企業や自治体で導入実績
  • 稟議決裁の設定や準備をAIがすべて実行
  • AIが操作に関する問い合わせに対応

承認TIME - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

承認TIME
承認TIME
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 Good Service
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  • 簡単操作であらゆる文書を電子化
  • 承認フローや閲覧権限を柔軟に設定
  • 過去文書の添付や複写で入力の手間を省ける

承認TIMEを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
シンプルな機能性なのですが!それがかえって使いやすく、便利な稟議システムです。稟議書の作成から、稟議発出にかけてとても簡単にできるようになりました。稟議を見る機械が苦手な上司でもすぐに使いこなせるようになりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/04/15
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 医療系

HUEワークフロー - ワークスアプリケーションズ

HUEワークフロー
HUEワークフロー
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 使いやすさNo.1
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  • ノーコードで簡単にワークフローを設計
  • 申請フォームに印影を表示可能
  • 紙の申請書からフォーマットを変えずにペーパーレス化を実現

HUEワークフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
元々、大手企業向けERPで有名な会社であるがゆえに、他社とデモンストレーションで機能比較した際は、かゆいところに手が届く便利な機能が実装ができていると感じました。 価格も1ユーザー300円と安く、この機能性でこの価格はコストパフォーマンスがかなり高いと思います。
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利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/12/20
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

Workcloud - Ceridian Dayforce japan株式会社

Workcloud
Workcloud
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  • 有休申請や年末調整など勤怠や給与に関連する申請承認に対応
  • 給与計算、年末調整、税関連業務などをアウトソーシング可能
  • リマインダー機能で必要なアクションをお知らせ

X-point Cloud - 株式会社エイトレッド

X-point Cloud
X-point Cloud
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 Good Service
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  • 使い慣れた書類デザインを電子化
  • 検索や集計の機能も充実
  • グループウェアと連携可能

X-point Cloud(エクスポイントクラウド)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
電子申請システムで回覧順を設定することが可能であり、リモートからの対応も可能という点が非常に便利です。回覧状況も確認することができるため、申請の進捗状況を常に確認することができます。以前はWORDやEXCELに記入して印刷して押印していた申請手続きを、このシステムでオンラインで完結させることができるため、効率的かつ手間のかからない申請が可能になりました。
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利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/02/13
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

WaWaFlow - 株式会社アイアットOEC

WaWaFlow
WaWaFlow
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  • 2,000人以上にも対応しており大企業でも安心
  • プログラミングの知識不要で申請フォーム簡単作成
  • スマートフォンから申請・承認が可能

※出典:アイアットOEC「ワークフローWaWaFlow|格安で簡単操作のワークフロー」(2024年2月7日閲覧)

WaWaFlowを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
wawaflowの導入で申請承認がクラウド管理となったことで申請、承認作業が会社以外の場所でも行えるようになり、イレギュラーな申請に対しても素早く承認がおりるようになりました。
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利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/09/08
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

ワークフローEX - 株式会社ナルボ

ワークフローEX
ワークフローEX
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  • 従来のExcel・Wordファイルをそのまま利用可能
  • 取引先ともメールで申請・承認業務を行える
  • 複数の決裁ルートも簡単に設定できる

ワークフローEXを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
他のワークフローシステムは、独自のフォーマットがもとになるため、ペーパーでの決裁から電子決裁の移行に、戸惑う社員も多かったが、ワークフローEXは、これまで使用していたワードやエクセルなどで作成した稟議書類をそのままシステムにのせることができるので、移行がスムーズに行えた。
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利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/05/18
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 医療系

rakumoワークフロー - rakumo 株式会社

rakumoワークフロー
rakumoワークフロー
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • Google Workspaceと連携して利用できるワークフローシステム
  • カスタマイズ可能な申請書テンプレートを多く搭載
  • 英語や中国語の多言語対応、タイムゾーン設定も可能

intra-mart ワークフロー

  • 9,500社を超える豊富な導入実績
  • 電子契約・電子サインサービスと連携
  • ローコード開発による業務プロセスのデジタル化が可能

※出典:NTTデータ イントラマート「ワークフロー」(2024年1月15日閲覧)

  • 複雑な承認ルートにも対応
  • 今使用している帳票レイアウトでそのまま運用
  • チャットやビデオ通話で専任チームがサポート

Findワークフロー

  • メールソフトのような操作感
  • ドラッグ&ドロップによる直感的なルート設定
  • 申請書のプレビューをリアルタイム表示

Hachikin

Hachikin
Hachikin
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • 出退勤の時刻入力や複雑な実績入力にも対応
  • 申請・承認・却下の際にコメントを付けられる
  • 各種申請書はPDFとCSVでダウンロードできる

  • Excelの申請フォームを流用可能
  • マニュアルなしに直感的に使える
  • チャット機能でテレワークに対応

ワークフローシステム『業務デザイナー』

  • プログラミングの知識不要
  • 独立した業務間を自動連携
  • AI(人工知能)キーワード自動解析ツール搭載

Questetra BPM Suite

Questetra BPM Suite
Questetra BPM Suite
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  • 30分で業務アプリ(業務システム)を開発可能
  • 業務データを参照・共有できる社内SNS機能を標準搭載
  • 50種類以上の業務テンプレートを解説付きで公開

※出典:クエステトラ「初めての業務テンプレート活用 – Questetra Support 」(2024年1月15日閲覧)

Jira Software

  • ソフトウェア開発向けツール
  • 無料プランでもカスタマイズ可能なワークフローを利用可能
  • チャットやビデオ通話で専任チームがサポート

ワークフロー機能を搭載したグループウェア一覧

グループウェアとは、組織内でのスケジュールやタスクの共有、コミュニケーションを目的としたツールです。ワークフローシステムと親和性が高く、ワークフロー機能を搭載したグループウェアも多く存在します。総合的に社内のコラボレーションを促進したい企業におすすめです

J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

J-MOTTOグループウェア
J-MOTTOグループウェア
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 低価格・簡単!desknet's NEOのスモール版
  • 4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

※出典:リスモン・ビジネス・ポータル「クラウド型グループウェアならJ-MOTTO」(2024年1月15日閲覧)

NI Collabo 360 - 株式会社NIコンサルティング

NI Collabo 360
NI Collabo 360
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 経路パーツを選択するだけで承認経路を設定できる
  • ドラッグ&ドロップで申請書を作成できる
  • 機能を横断した検索や書類データの集計に対応できる

サイボウズ Office - サイボウズ株式会社

サイボウズ Office
サイボウズ Office
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 承認経路・テンプレート作成が項目選択のみで完結
  • 過去の稟議書も簡単に探し出せる検索機能
  • スマートフォンからでも申請・決裁可能

Garoon - サイボウズ株式会社

Garoon
Garoon
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 中堅・大企業向けのグループウェア機能を網羅
  • PC、モバイルから申請の処理状況を常に確認可能
  • 経費処理・稟議書申請・内部統制など幅広く1つのシステムで可能

ArielAirOne - ワークスアプリケーションズ

ArielAirOne
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  • マスターデータベースや外部システム連携もワークフローに組み込める
  • 申請用入力フォームや一覧表示をローコードで作成
  • 一度作成したルートは別の帳票のルートとして利用可能

kintone - サイボウズ株式会社

kintone
kintone
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 自社の業務に合わせて、独自のワークフローを作成可能
  • 承認ルート・作業者をマウス操作でカンタンに設定
  • 未処理タスク一覧で自分が対応中の業務を見逃さない

TeamSpirit - 株式会社チームスピリット

TeamSpirit
TeamSpirit
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 業務アプリケーションの統合でワークフローを一体化
  • データを活用し働き方を見える化
  • セキュリティ面も安心して運用できる

iQube

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  • 1か月無料で利用可能
  • 未処理・処理予定・処理済など申請書・稟議書のステータスを常に確認できる
  • 従来の稟議書を簡単に再現できる

皆伝!ワークフロー 

  • クレカやチケットサービスとの連携で申請・精算業務を効率化
  • カスタマイズ機能で独自の申請書を簡単に
  • ERPシステムとの連携で業務を効率化

ワークフロー機能を搭載したクラウドERP一覧

ERPとは、会計・人事・労務・販売・生産などの業務を一元管理するシステムです。業務を一元化することで、効率化や意思決定の迅速化を図れます。

ERP導入の目的にはデータの統合のほかに、業務フローの統合があります。ERPに組み込まれたワークフローは、複数の組織や業務フローをまたがって処理できるようになり、無駄な業務を大幅に削減できるのがメリットです。

ZAC - 株式会社オロ

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BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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  • プロジェクトベースで収支・工数管理
  • タイムリーな経営管理
  • 市販の財務会計システムと連携

Reforma PSA - 株式会社オロ

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  • 電子稟議・ワークフローで無駄な間接業務を削減
  • プロジェクト型ビジネスに特化
  • プロジェクト収支を可視化

freee会計 - フリー株式会社

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  • 稟議申請から承認、会計処理までをクラウドで一元管理し効率化
  • スマートフォンで請求書を撮影するだけで簡単に申請可能
  • 内部統制機能により上場準備企業も安心

NetSuite - Shearwater Japan

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  • ビジネスに必要な機能を1つのシステムに統合
  • 独自のワークフローをかんたんに構築可能
  • 業種業態を選ばない柔軟性

らくらく申請WF - 株式会社無限

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  • 申請データを簡単入力
  • 自由自在な承認ルート設定
  • 申請・承認データが一目瞭然

【番外編】ワークフローシステムを開発できるおすすめサービス

Forguncy - メシウス株式会社

Forguncy
Forguncy
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • Excelと同じ操作性でアプリをデザイン
  • 13種類のワークフロー制御パターン
  • 受注管理や生産管理、顧客管理などの基幹システムと連携可能

※出典:メシウス「お役立ち資料 | ノンプログラミングWebアプリ作成ツール - Forguncy(フォーガンシー)」(2024年1月15日閲覧)

▼BOXIL CHANNELにて動画でもおすすめのワークフローシステムを紹介しています。

「BOXIL SaaS AWARD Summer 2024」の受賞サービス

BOXIL SaaS AWARD 2024

「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日(サースの日)」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Summer 2024」は、2023年4月1日から2024年3月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約18,000件を審査対象としており、計333サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
Gluegent Flowrakumoワークフローコラボフロー
SmartDB楽々WorkflowIIバクラク申請
ジョブカンワークフロー

【Good Service】:「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
料金の妥当性No.1バクラク申請
初期設定の容易さNo.1バクラク申請
サポートの品質No.1バクラク申請
営業担当の印象No.1バクラク申請
サービスの安定性No.1バクラク申請
機能満足度No.1Gluegent Flow
カスタマイズ性No.1SmartDB
お役立ち度No.1Gluegent Flow
使いやすさNo.1バクラク申請

【口コミ項目別No.1】:「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

>>BOXIL SaaS AWARD Summer 2024の詳細はこちら

ワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムを導入し、紙やメールでのやり取りをやめ、稟議を電子化するメリットには次のような点が挙げられます。

  • 意思決定の迅速化
  • 担当者がつかまらないを解消
  • テレワーク対応
  • ペーパーレス化でコスト削減
  • 盗難・紛失のリスクを軽減
  • 承認ルート管理で内部統制強化

意思決定の迅速化

データでやり取りすることで、意思決定のスピードを上げられます。引き継ぎ時にシステム上で完結する承認・決裁業務は従来のワークフローよりも迅速に対応できるので、意思決定を早められます。

担当者がつかまらないを解消

承認・決裁を行う責任者の外出が多いと、なかなか承認者がつかまらず、業務が進まないといった問題がありました。

ワークフローシステムを導入すれば、外出先からも承認作業を行えます。多くはスマートフォンに対応しているためデバイスも問いません。もちろん申請も同様で、申請・承認のためにわざわざオフィスへ出向く必要がなくなります。

テレワーク対応

ワークフローシステムは、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能なため、テレワークを含む柔軟な働き方に対応できます。外出先や自宅からでも業務の進捗状況を確認し、必要な対応が迅速に可能になります。

ペーパーレス化でコスト削減

ワークフローシステムによる電子化により、紙代、印刷代、郵送費などを削減可能です。ファイリングや保管も不要。大幅なコストダウンが期待できます。

とはいえすべての書類を電子化して保存できるわけではなく、株主総会や取締役会の議事録や、会計帳簿と事業に関する重要書類などは原本保管が義務付けられています。反対に、改正電子帳簿保存法では、電子データで受領した書類は電子データでの保管が必須です。このように、法改正の動向には注意が欠かせません。

社会保険の電子申請義務化、必要な準備とe-Gov手続き方法 | 20年4月開始
2020年4月から、社会保険および労働保険に関する一部手続の法人電子申請が義務化される。24時間365日いつでも、...
詳細を見る

盗難・紛失のリスクを軽減

完了したデータはサーバー上に保管されるため、盗難や紛失のリスクを軽減できます。非常時でオフィスへ立ち入れない場合も、遠隔アクセス可能。事業継承につながります。

ただし電子ファイルならではのリスクがあり、サイバー攻撃による流出の可能性がゼロとは言い切れず、また、ログインするためのIDとパスワードの管理が重要となります。従業員へのセキュリティ教育もしっかりと行いましょう。

セキュリティ診断(ぜい弱性診断)とは?手法や種類・メリット・おすすめサービス
セキュリティ診断は、WebアプリケーションやWebサイト、サーバーやネットワークのサイバー攻撃へのぜい弱性を調べる...
詳細を見る

承認ルート管理で内部統制強化

部署や内容によって承認ルートは異なります。ワークフローシステムの多くは、ルート設定や決裁権限をカスタマイズ可能。また申請時には、選択したフォーマットごとに申請ルートを自動で選択してくれるため、申請ごとに担当者を探す手間を省けます。

ワークフローシステムは「だれが、いつ、どのように関与したのか」を記録する役割も担います。管理者が進捗を把握できるようになり、ワークフロー全体を可視化できる点もメリット。偽装も難しくなるため、内部統制強化が必要な企業にもおすすめです。

稟議の電子化で得られるメリットとは?注目のワークフローシステムも紹介
紙の稟議書の回覧は、企業の意思決定の効率を低下させている要因の一つです。承認フローを含めて稟議を電子化することで、...
詳細を見る

ワークフローシステム導入時の注意点

ワークフローシステムの導入を検討する際は次のポイントに注意しましょう。

  • ワークフローシステムで解決したい課題を整理する
  • システムで自動化したいフローを決定する
  • トレーニングとサポート
  • セキュリティの確保
  • グループウェア・ERPの導入も検討する

はじめに、ワークフローシステムを導入して解決したい課題を整理しましょう。改善したい業務の明確化が大切です。

次に改善したい業務内容の中で自動化するフローを決めます。ワークフローシステム導入前に、各業務のルールを設定しておくとよいです。

ワークフローシステムの導入にあたっては、従業員に対する十分なトレーニングとサポートが大切です。新しいシステムの使い方や業務プロセスの変更に対するトレーニングを提供することで、システムのスムーズな導入が期待できます。また、トラブルが発生した際には、ベンダーと協力して迅速なサポート体制を整備しておくのも重要です。

ワークフローシステムの運用には、システムが取り扱うデータのセキュリティを確保することが不可欠です。とくに個人情報や機密データが絡む場合には、適切なアクセス制御や暗号化の実施、コンプライアンスを遵守することが求められます。情報漏えいのリスクを最小限に抑えるために、信頼性の高いワークフローシステムを導入するようにしましょう。

また、組織全体のワークフロー改善を目指すのであれば、グループウェアやERPの導入もおすすめです。搭載されている機能を比較して、自社の課題に合ったツールを導入するとよいでしょう。

>>グループウェアおすすめ比較23選 | 人気ツールの機能と価格・評判
>>ERP徹底比較 - クラウド製品&システムのおすすめ

ワークフローシステムの口コミ数ランキング

BOXILでまとめているワークフローシステムのレビュー数のランキングを紹介します。サービス選びの参考にしてみてください。

順位サービス名料金プラン説明文
1位Microsoft 365 Microsoft 3651人あたり月額399円〜Microsoft 365は、なじみ深いWordやExcel、PowerPointの機能はそのままに、常に最新機能が追加されるOffice アプリやAI機能の搭載により、目的をカタチにできるソリューションです。
2位freee会計 freee会計月額1,980円〜freee会計は経理・簿記の知識がなくても簡単に決算書が作成でき、スマートフォンやMacなどさまざまな環境で使えます。チャットサポートも充実しており、無料でメールサポートも受けられ安心です。
3位サイボウズ Office サイボウズ Office1人あたり月額500円〜サイボウズ Officeは「だれでも使える」にこだわって開発した、初めてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
4位TeamSpirit TeamSpirit1人あたり月額600円〜TeamSpiritは、複数のバックオフィス機能を搭載したクラウド型のシステムです。勤怠や経費精算、工数管理、稟議、SNSなどの機能をオールインワンで備えています。
5位Garoon Garoon1人あたり月額800円〜Garoonは、業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。

【2024年06月】ワークフローシステム人気ランキング|満足度や口コミ・評判を調査 | ボクシルSaaS
ワークフローシステムのおすすめ人気製品をランキング形式で比較。料金や口コミ、機能、提供形態を元に比較可能です。
詳細を見る

ワークフローシステム導入で業務の大幅な効率化を

ワークフローシステムは、業務効率化を図るために最も効果的なシステムの一つです。ペーパーレス化やテレワークの推進、内部統制の強化も実現します。ワークフローシステムを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

  • 必要な機能を洗い出す
  • 社内で利用中のシステムを調べる
  • 費用を問い合わせる
  • 要件に合うシステムのベンダーに資料請求する
  • テスト導入で社内評価を確認し、本導入するサービスを決める

ワークフローシステムはサービスによって料金や機能が異なります。導入で失敗しないためにも事前の情報収集を念入りに行いましょう。さまざまなシステムを比較し、業務改善につなげてください。

各サービスの特徴がまとまった資料は、こちらから無料でダウンロードできます。

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

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  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

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