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【2022年最新】ワークフローシステム比較!おすすめ人気サービスの機能・料金・評判

最終更新日時:
記事の情報は2021-10-05時点のものです。
ワークフローとは、業務の一連の流れを示した「承認・決裁フロー」のこと。ワークフローシステムを用いて電子化すれば、コスト削減、意思決定のスピードアップといったメリットが得られます。基礎知識とともに、クラウドワークフローシステムを紹介。料金、機能比較表も掲載しています。

【厳選】おすすめのワークフローシステムをまとめてチェック!

ワークフローシステムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。

▼BOXIL CHANNELにて動画でもおすすめのワークフローシステムを紹介しています。

ワークフローシステムとは

「ワークフローシステム」とは、ワークフローを従来の紙面や口頭を介したやりとりから電子化、システム化したものです。ワークフローを電子化するシステムは、ワークフローシステムや稟議システム、決裁システムと呼ばれ、近年はクラウド型のワークフローシステムが普及しています。

ワークフロー機能を充実させた単体システムとして確立しているものもあれば、グループウェアERPの一部機能として搭載されているものもあります。

国が推奨している「働き方改革」にも有効であり、導入を検討している企業が多いシステムです。

中小企業向けワークフローシステムのシェア・市場規模について知りたい方は、次の記事をご覧ください。

中小企業向けワークフローのシェア・市場規模は?クラウド型の傾向や人気サービス比較も
ワークフローを改善・効率化していくことは、企業全体の効率化につながります。それを実現するワークフローシステムの市場...
詳細を見る

そもそもワークフローとは?

ワークフローとは、業務の一連の流れを示したものを指します。「承認・決裁のフロー」ともいえるでしょう。備品購入や契約など、業務上発生する意思決定をあらかじめ定めたルールにのっとって処理する必要があり、そのルールを示すのがワークフローです。

広義では原料入荷から製品販売までのプロセス全体を指しますが、「承認・決裁のフロー」という意味のほうが広く使われているため、本記事では後者として定義します。

ワークフロー改善は業務効率化に役立つ

ワークフローは適宜改変していく必要があります。たとえば、人事異動があると決裁者が変わるため、氏名を修正しなければなりません。組織改編があれば経路変更が必要でしょう。さらに、無駄な承認ルートを省いたり、申請書のフォーマットを見直したりと、ワークフロー自体を定期的に見直すことで、業務を効率化できます。

しかし、紙やメールでのやり取りを続ける限り、小さな無駄が発生し続けます。逐一申請先が誰かを調べたり、決裁者が外出続きで書類が溜まってしまったり、輸送に時間がかかったり、保管に物理的なスペースをとられたり……課題に感じている方も多いのではないでしょうか。

これを解消するのが、システム導入によるワークフローの電子化です。

ボクシルおすすめワークフローシステム 【Sponsored】

承認TIME X-point Cloud
承認TIME
あらゆる社内文書の申請フォームをカスタマイズ
ペーパーレス化に便利なオプション機能を用意
X-point Cloud
ノーコードで簡単に入力フォームを作成
ワンクリック承認でスピーディーな決裁を実現
無料トライアル:◯
無料プラン:✕
料金:3,300円/10ID(税抜)
無料トライアル:◯
無料プラン:✕
料金:500円/ユーザー数(税抜)

「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2022」の受賞サービス

ワークフローシステムのBOXIL SaaS AWARD Autumn 2022受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、スマートキャンプ株式会社(以下、スマートキャンプ)が運営するSaaS比較サイト「BOXIL SaaSに掲載されている約3,000サービスの中から、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。SaaS普及を支援するため、3月4日を「SaaSの日(サースの日)」※とし、2019年3月より毎年開催しています。

※スマートキャンプが独自に定めた記念日です

【ワークフローシステムのカテゴリで受賞したサービス】

BOXIL SaaS AWARD Autumn 2022の詳細はこちら

おすすめワークフローシステム比較

ボクシルおすすめの人気ワークフローシステムを紹介します。各サービスごとに料金や機能、アプリ対応の有無、評判・口コミをまとめているので、比較する際の参考にしてください。

サービス名
楽々WorkflowII
ジョブカンワークフロー
SmartDB
HUEワークフロー
Gluegent Flow
Styleflow
承認TIME
POWER EGG
満足度
3.93
4.22
4.75
4.5
4.27
4.67
4.4
4.33
口コミ・評価
4.0点
これまで紙やメール等でいちいち申請、承認を行っていたワークフローがこのシステムを使うことですべてオンライン上で完結することが出来るようになりました。そのため、申請をもらうために上司のスケジュールを把握する必要もなくなりました。
3.0点
主に経費を計算するのに使用しています。申請書の内容によって、自動で承認経路などが決まるので手間がなくて良いですね。さらに過去に発行した申請書をすぐに確認できる点も魅力に感じています。オンライン上ですべて完結できるので、仕事を効率よく進められて助かっています。
5.0点
自分が仕事で使った時すごく使いやすく最高でした!サクサクできるのはすごく良かったとですが、ひとつ良くなかったことといえばちょっとログインが遅かったことです。他は最高でした
4.0点
承認ルートが自動設定されるので自動的に承認フローが回るのでやり取りの時間が大幅に短くなった。承認待ちの時間もシステムで簡単にできるので速くなりました。業務全体のスピードが上がります。
5.0点
リモートワークが増えてくるにつれてサービス導入を決めました。実際、エンジニアでなくでもドラッグ&ドロップで業務に使用するアプリやツールが簡単に作成できたり、ワークフロー作成も効率的にできるため業務の幅が圧倒的に広がりました。まらセキュリティ面も安全なので安心して利用できています。
5.0点
既製品ではなく社員自らで業務効率化を進めていく意識を全社で醸成することが出来る。既製品を買うのではなく、現場のニーズに合ったアプリ・ソフトを作り出していくという意識が芽生えることで、ITシステム部門以外の社員が自発的に業務アプリを作成することが出来る点。 おかげで全社員一丸となって様々な業務アプリを作成し、業務効率化を図ることが出来ました。
5.0点
HUE WorkflowはEXCELベースのため、EXCELでできることはほとんどHUEで出来るのが導入・環境構築とメンテナンスのしやすさにつながっています。 また、他社の類似サービスと比べて圧倒的に初期コスト・ランニングコストを抑えることが採用の決め手になりました。
4.0点
まず、使用期間が約1年というのは、自分が今の会社に転職したためなので、転職前の会社では現在も使用中です。 基本的にExcelで作成したフォームをアップロードするが、少し修正したい時にWeb上でメンテできるのは良いのでプラス評価。また、フローが見た目に分かりやすいのもプラス評価。 承認前の案件のURLが共有できなかったのは、意外と不便だったので、改善を要望したい点、ここはマイナス評価。
3.0点
承認経路や申請項目がシンプルで、少ない場合は初心者でも使いやすい設計画面となっているため。ただ、旧システムをそのまま移動させたい、複雑な承認経路に対応したい、などある場合はできる内容が限定される。
5.0点
Microsoft365のユーザー・グループと連携出来るのでマスタ管理が不要になります。利用ユーザーもログイン・パスワードの入力が不要でストレスフリーで利用でき点が良いです。申請のデザインはExcelフォーマットから作成出来るので、紙で申請していたフォーマットのイメージで置き換えができるので、運用定着もスムーズにいきました。
4.0点
プログラムなどの知識がなくても、手軽に申請フォームを作成できるのはありがたいですね。エクセルやワードと同じような感覚で操作できるので、とくに難しいことはないと思っています。
5.0点
Styleflowはわかりやすい料金設定と高いコストパフォーマンスが特長です。ホーム画面にはポップなアイコンを採用していて、シンプルで直感的に操作できる設計です。
4.0点
承認ルートの選択やプロジェクトごとに使用するフォーマットの選択は楽だが、文書検索の検索メニューがやや分かりづらく、たまに使おうと思うと期待通り検索されない、と言うことが起こる。
4.0点
承認フローを効率よくするために導入しましたが、使いやすくて重宝しています。時間を短縮できるため、仕事の効率を良くしたい人も快適に使用できると思います。クラウド上で承認フローを簡単にできてペーパーレス化にも役立っているので、費用も抑えられているので経済的にも良いですね。
4.0点
今まで紙で精算していた業務が、ペーパーレスとなり、非常にストレスレスになった。特に領収書を画像ファイルで添付して申請できることが非常に便利で、社内への共有および過去申請した内容の確認まで様々なユースケースに対応できている。
5.0点
POWEReggでは申請フローを全て電子化し進捗の見える化ができることに加え、スマホでも申請決済が可能なため決済スピードを大幅に上げることができます。五つの機能を機能単位で購入することができます。
仕様
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
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議事録作成
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
料金・費用
初期費用
利用料
2,500,000-
月額/ユーザー
初期費用
0-
利用料
月額/ユーザー
(ユーザー)
250-
初期費用
利用料
月額/ユーザー
初期費用
0-
利用料
(月)
300-
月額/ユーザー
(ユーザー)
300-
初期費用
0-
利用料
(月)
300-
月額/ユーザー
(ユーザー)
300-
初期費用
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利用料
月額/ユーザー
(ユーザー)
300-
初期費用
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利用料
(月)
3,000-
月額/ユーザー
(ユーザー)
300-
初期費用
利用料
月額/ユーザー
サービス資料
楽々WorkflowIIの資料
ジョブカンワークフローの資料
SmartDBの資料
HUEワークフローの資料
Gluegent Flowの資料
Styleflowの資料
承認TIMEの資料
POWER EGGの資料

ジョブカンワークフロー - 株式会社DONUTS

ジョブカンワークフロー
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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特徴
機能
料金プラン・価格
評判・口コミ
  • 最短5分で利用登録可能
  • 導入社数120,000社以上
  • 初期費用無料、月額ユーザー数×300円で利用可能

ジョブカンワークフローは、あらゆる申請・承認業務を効率化してくれるワークフローシステムです。煩雑になりやすいこれらの業務を簡単に行えます。

ジョブカンシリーズは勤怠や経費など提供サービスが多岐にわたるため、連携サービスが多いのも特徴で、業務フローに組み込んだ運用を実現できます。

ジョブカンワークフロー公式サイトより(2022年1月時点)

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス チャットワーク、Slack、Google Workspace(旧 G Suite)など
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
- 0円 300円
※最低利用料金は月額5,000円
  • 必要な費用はユーザー数に応じた月額料金のみ
  • 初期費用やサポート費用、月額固定費は不要
  • 利用開始後のID数変更もOK

ボクシルでの評判
4/5
ワークフローシステムとしてはシンプルで使いやすい方だと思います。圧倒的にここが良い、という点も無いのですが大きく困るような点もありません。
申請の種類が多くなると管理が難しくなるかもしれません。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/21
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
リモートワーク時代の社内稟議に欠かせないと思います。いろんな場面で使用されていますが、受注稟議などはSalesforceの取引先情報や商談情報内に情報があるので、それをジョブカンに転記する、という手間をなくせたらさらにいいと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/19
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

ジョブカンワークフローの使い方!機能・価格・連携・事例を解説
稟議などの申請・承認や、その経路が複雑になりがちなワークフローですが、社内統制の重要度が増していく中、ワークフロー...
詳細を見る

公式サイト:ジョブカンワークフロー

バクラク申請 - 株式会社LayerX

バクラク申請
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 購買申請や支払申請以外の申請にも対応
  • Slackとの連携で申請から承認までがスピーディー
  • 請求書をAI-OCRにて読み取り

バクラク申請は、AI-OCRによる読み取りとSlackでの承認が可能なワークフローシステムです。AIにて画像を読み取る「AI-OCR」で手入力せずに請求書を反映させます。承認者は、Slackにて承認や却下を選択でき承認作業を簡略化。申請金額やカテゴリーに応じた承認経路を設定できるので、不要な承認工程を省けます。また、住所変更申請や通勤経路申請など多くの申請に対応可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス Slack
無料プラン なし
無料トライアル あり

アプリ対応:-

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
基本プラン ​ - 20,000円

51人以上は50人ごとに月額20,000円を追加

Workcloud - Ceridian Dayforce japan株式会社

Workcloud
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 有休申請や年末調整など勤怠や給与に関連する申請承認に対応
  • 給与計算、年末調整、税関連業務などをアウトソーシング
  • リマインダー機能で必要なアクションをお知らせ

Workcloudは、給与関連のアウトソーシングサービスと人事や勤怠などの管理システムをセットにしたサービスです。課題や運用にあわせ、委託業務の範囲やシステム設定などサービス構成をカスタマイズ可能です。

複数の承認申請を一括管理でき、オンライン年末調整にも対応しています。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理 -
帳票出力
多言語対応
連携サービス 要問い合わせ
無料プラン -
無料トライアル -

アプリ対応:-

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
- 要問い合わせ 要問い合わせ
  • 業務範囲や従業員数、実運用想定方法によって料金が変動

公式サイト:Workcloud

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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特徴
機能
料金プラン・価格
評判・口コミ
  • 事前申請から立替経費、請求書や支払、仕訳まで一元管理
  • 多様な自動分岐ができる承認ルートを設定可能
  • さまざまなフォームを自由にカスタマイズ

マネーフォワード クラウド経費は、「経費精算にかかる時間を1/10にする」というコンセプトのもと、開発された経費精算システムです。従来の経費申請機能に加え、部門やプロジェクト、申請金額により承認ルートが自動で分岐する機能を搭載。

ワークフロー機能も充実しており、社内稟議や有給申請など幅広く活用できます。さらにマネーフォワードの各クラウドサービスと連携ができ、経費精算業務および会計業務の効率化が期待できます。

機能 詳細
導入形態 クラウドのみ
プロジェクト管理
文書管理 要問い合わせ
帳票出力
多言語対応
連携サービス 各種会計ソフト(仕訳データを出力可能)、マネーフォワード クラウド会計、自動家計簿マネーフォワード ME
無料プラン 要問い合わせ
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
チーム - 500円
コーポレート - 700円
エンタープライズ - 900円
  • 従業員数に応じて料金は異なる
  • 31人以上での利用は個別相談
  • 料金はマネーフォワードクラウドシリーズ利用料金と合算
ボクシルでの評判
5/5
経費の計算が楽になり、ペーパーレスも進むので良いことばかりです。慣れないうちは大変なこともありますが、AIによるサポートがあるので分からないことはすぐに解決することができます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/18
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
スマートフォンを使ってレシートなどを撮影し、経費の内容の登録や経費申請、決裁が可能で事務フローがとても効率的。データの分析や仕訳も機能が揃っていてとても便利だと感じた。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/17
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 小売/流通/商社系

コラボフロー - 株式会社コラボスタイル

コラボフロー
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 簡単3ステップで思いどおりの帳票を作成
  • 充実のワークフロー機能
  • オプションでさらに便利に使えるデータ連携

コラボフローは、Excelなどの従来の運用システムを変えずに、誰でも簡単に作成・運用できるワークフローシステムです。

申請書のExcelをそのままWebフォーム化し、複雑に変わる申請経路はパズル感覚で簡単に設定できます。稟議書、見積書、発注書などの承認段階ごとの入力制御、追記内容の自動判別・分岐など、充実したワークフロー機能を備えています。また、他サービスとの連携機能も充実しているため、簡単操作で本格的なワークフローシステムを構築できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理
帳票出力
多言語対応 ×
連携サービス サイボウズkintone、サイボウズOffice(クラウド版)、サイボウズGaroon(クラウド版)など
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
クラウド版 0円 500円
  • 契約期間2か月〜、最低5ユーザーから利用可能
  • 6ユーザー目以上は1ユーザー単位で追加可能
  • 無料ディスク容量は3GB×ユーザー数

HUEワークフロー - ワークスアプリケーションズ

HUEワークフロー
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • ノーコードで簡単にワークフローを設計
  • 申請フォームに印影を表示可能
  • 紙の申請書からフォーマットを変えずにペーパーレス化を実現

HUEワークフローは、スプレッドシート形式の申請フォームのため使い慣れた操作感で活用できるサービスです。ドラッグ&ドロップでワークフローが作成でき、専門的なスキルがなくても簡単に運用できます。

Excelの申請フォームを取り込めるので、導入後すばやく利用開始が可能です。また、申請者の組織に応じた承認経路や申請内容による条件分岐、代理申請、代理承認など、細かく設定できるため、日本企業の複雑な業務フローに対応できるでしょう。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力 -
多言語対応
連携サービス Ariel、Google認証、SAML認証
無料プラン -
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
0円 300円

Gluegent Flow - サイオステクノロジー株式会社

Gluegent Flow
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 連携したグループウェアの組織階層を自動反映
  • 60種類以上の申請書テンプレート
  • ユーザー、組織、ロールで申請、承認の経路設計が可能

Gluegent Flowは、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365と連携できるシステムです。アカウントや組織などをグループウェア側で管理できます。申請書や入力フォームなどをカスタマイズでき、テンプレート利用も可能です。

制限なく承認経路のステップを設定でき、条件分岐や中間承認者が複数いる経路を設定できます。ステップにはユーザー、組織、ロールを指定可能です。承認依頼といった業務発生時はメール、スマートフォンアプリ、ブラウザで通知されます。

Gluegent Flow公式サイトより(2022年6月時点)

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理 -
帳票出力
多言語対応 -
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365など
無料プラン -
無料トライアル -

アプリ対応:◯

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
Gluegent Flow for Google Workspace 0円 300円(税抜)
Gluegent Flow for Microsoft 365 0円 300円(税抜)
Gluegent Flow Plus 0円 400円(税抜)

※Gluegent Flow Plusの購入最小ID数は5ID

Create!Webフロー - インフォテック株式会社

Create!Webフロー
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特徴
機能
料金プラン・価格
評判・口コミ
  • 紙の申請書のデザインをそのまま電子化
  • 条件分岐や複雑な承認フローにも対応
  • グループウェアや各種システムと連携可能

Create!Webフローは、紙による申請や決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。迷わず操作できるわかりやすい画面デザインで、申請書はサムネイル一覧から選択、紙に書くイメージで入力します。

ワークフローの進捗状況はアニメーションアイコンで表示されるため、一目で把握できます。クラウド版は、初期費用なしで、最小限のコストで運用がはじめられます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス サイボウズ Garoon、サイボウズ Office
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
クラウド版 無料 500円
  • 導入までの準備は必要なし
  • メーカーによるオンラインサポートで問題を素早く解決
  • 自動バックアップやウイルス対策などセキュリティ面も万全
ボクシルでの評判
5/5
現状の帳票イメージを取り込む機能があり、帳票をイチから設計しなくてもよい点が、他のワークフローソフトとの違いと思います。クラウド版もオンプレ版も用意されていますが、機能が少し異なるため、詳細を確認してから導入されたほうがよいと思います。UIは非常に洗練されていてよいと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/09/10
利用アカウント数 : 1件
業界 : コンサルティング・専門サービス

POWER EGG - ディサークル株式会社

POWER EGG
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 1,447社、500,000ライセンスの導入実績
  • 決済ルートをロール管理でき、組織変更を自動反映
  • スマートフォンからの申請、承認に対応

POWER EGGは、グループウェア、汎用申請ワークフロー、Webデータベース、経費精算ワークフロー、CRMから必要な機能を組み合わせ利用できるサービスです。申請フォームをドラッグ&ドロップで作成でき、スマホ用の画面も作成可能です。

条件分岐やグループ承認など、社内規定に応じた決済ルートを設定できます。機能間連携で決済データの台帳登録や集計業務などを自動化可能です。  

※ボクシル掲載資料参照(2022年6月時点)

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Microsoft365、GLOVIA iZ、SuperStream-NXなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

※オプション機能

アプリ対応:-

【クラウド版】

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
汎用申請ワークフロー - 550円
経費精算ワークフロー - 500円

【オンプレミス版】

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
汎用申請ワークフロー - 6,000円〜
経費精算ワークフロー - 5,000円〜

※契約ロット数は10ユーザーごとで、最低契約数は30ユーザー

※クラウド版の利用には別途サービス基本使用料金(10,000円/月)が必要

※オンプレミス版の利用には別途年間保守サービス契約料が必要

承認TIME - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

承認TIME
BOXIL SaaS AWARD 2022 Autumn Good Service
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 簡単操作であらゆる文書を電子化
  • 承認フローや閲覧権限を柔軟に設定
  • 過去文書の添付や複写で入力の手間を省ける

承認TIMEは、社内文書を電子化し、スムーズに書類の申請や承認ができるワークフローシステムです。入力項目や入力方式(リストやフリーコメントなど)を自由に設定可能なため、既存書式の内容や項目を変えずに社内のさまざまな書類を電子化できます。

拠点単位やチーム単位など、書類ごとに必要な承認者や承認ルートの設定もでき、緊急時の飛び越し承認にも柔軟に対応できるでしょう。申請の閲覧や保管の権限も細かく設定可能で、承認フロー以外の関係者へ情報共有も簡単に行えます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 ×
文書管理
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応
連携サービス 経費BANK
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
0円 300円

※最低10ユーザーから

楽々WorkflowII - 住友電工情報システム株式会社

楽々WorkflowII
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 簡単・スピーディな立ち上げ
  • 大規模・長期運用でも安心
  • Excelから画面作成

楽々WorkflowIIは、使いやすさが特徴の電子承認・電子決裁システムです。WebブラウザやExcelから画面作成ができるので、申請フォームや承認フローを設定するのに、専門知識は必要ありません。

稟議書などの経路設定も、ブラウザ上でマウス操作により簡単に行えます。豊富な業務テンプレート、スマートフォンや多言語対応など充実した機能があります。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力 オプション
多言語対応
連携サービス グループウェア、SAML認証
無料プラン なし
無料トライアル なし(体験デモサイトあり)
プラン名 初期費用 月額利用料 1ユーザー月額
クラウド 50,000円 10,000円 500円

Styleflow - TDCソフト株式会社

Styleflow
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 現在使用中の申請書と同じフォーマットに変換できる
  • 申請や承認状況をダッシュボードで可視化
  • アラートや通知機能により、申請や承認のスピードアップ

Styleflowは、申請業務をシンプルかつ効率化するワークフローシステムです。ExcelやWordを申請用のWebフォームに変換して運用するので簡単にフォームを作成できます。

承認ルートは部署間をまたいだ複雑な承認ルートや、条件を設定した承認ルートに自動振り分けなど柔軟に設定可能です。また、Microsoft 365、Google Workspace(旧 G Suite)とシングルサインオン連携が行えるので、普段利用しているIDやパスワードで運用できるため、ログイン時の手間を減らせます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応 -
連携サービス Chatwork、Slack、Microsoft 365、Google Workspaceなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
スタンダードプラン 0円 300円

SmartDB - 株式会社ドリーム・アーツ

SmartDB
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • ノンプログラミングでワークフローを電子化
  • 1万人以上の組織でも実績多数、大組織にフィット
  • 豊富な標準機能により最短1か月で導入可能

SmartDBは、ビジネスプロセスを電子化する大企業向けサービスです。プログラミングなしでデータベースをブラウザ上へ作成でき、ユーザー部門主導の業務システム内製化を強力に推進します。

大企業ならではの複雑なフローに対応。大きなリスクやコストを伴う改編も、組織に紐づく柔軟な権限設定によって安全かつ低コストで実現します。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Microsoft 365、クラウドサインなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
要問い合わせ 要問い合わせ

kickflow - 株式会社kickflow

kickflow
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 300社を超える企業へのヒアリングをもとに作られたワークフローシステム
  • 承認経路を順列・並列で設定することで決裁をスピーディーに
  • 代理での申請や承認、API・CSVによる多彩な連携が可能

kickflowは、稟議やワークフローの課題を300社を超える企業にヒアリングし、扱いやすさを追及して作られたワークフローシステムです。

承認経路は順列だけでなく、並列ステップでも設定可能です。本来は待つ必要のない承認を、システムの都合で待たなければならないといった煩わしさを解消し、よりスピーディーな決裁を実現します。その他、メンバー不在の場合は代理で申請・承認をしたり、APIによるシステム連携・CSVエクスポートによるデータ連携を行ったりできます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応 日本語、英語
連携サービス Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Chatworkなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
スモール 要問い合わせ 要問い合わせ
スタンダード 要問い合わせ 要問い合わせ
エンタープライズ 要問い合わせ 要問い合わせ

X-point Cloud - 株式会社エイトレッド

X-point Cloud
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 使い慣れた書類デザインを電子化
  • 検索や集計の機能も充実
  • グループウェア連携が可能

X-point Cloudは、ワークフローシステム導入実績3,500社以上のエイトレッドが開発した、クラウド型ワークフローシステムです。

使用しているフォーマットイメージを変えずにデータ化できるため、電子化への抵抗を軽減できるのが特徴。運用ルールやフローの変更も最低限に抑えられます。絞り込み検索、日付を指定した範囲検索が可能で、入力されたデータをグラフで表示し集計もできます。グループウェア連携をすると、X-pointの情報を他システムのポータル画面に表示でき、承認スピードの向上が期待できます。

X-point Cloud公式サイトより(2022年1月時点)

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 ×
文書管理 ×
帳票出力 -
多言語対応 ×
連携サービス SharePoint、Google Workspace、サイボウズ Officeなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

プラン名 初期費用 価格
スタンダードプラン 0円 500円×ユーザー数(月額払い)
プリペイドプラン 0円 475円×ユーザー数×12(年額一括払い)

※すべて税抜き価格

WaWaFlow - 株式会社アイアットOEC

WaWaFlow
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 2,000人以上にも対応しており、大企業でも安心
  • プログラミングの知識不要で申請フォーム簡単作成
  • スマートフォンから申請・決裁が可能

WaWaFlowは、2,000人以上での利用も可能なワークフローシステムです。プログラムの知識がなくても入力フォームを簡単に作成できます。

また、自由に承認ルートを作成でき、複雑な申請でも柔軟に対応できます。携帯電話からでも承認や決裁ができ、お知らせ機能も搭載しているので、スピーディーな業務を行えます。決裁データはCSVなど出力形式を自由に設定ができるので、再度入力することなく会計ソフトにインポートなどを行えます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力 -
多言語対応 -
連携サービス WaWaoffice for Workspace Organizer(ワワオフィス グループウェア)、WaWaoffice for Sales Force Automation(ワワオフィス SFAアプリケーション)など
無料プラン なし
無料トライアル 14日間
プラン名 初期費用 月額利用料 1ユーザー月額
クラウド 0円 2,500円 400円
  • 14日間の無料トライアル期間では実際の画面を体験可能
  • 基本料金の2,500円/月はID単位ではなく1契約単位の金額

SmartFlow - VeBuIn株式会社

SmartFlow
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特徴
機能
料金プラン・価格
評判・口コミ
  • 初期費用0円、1ユーザー275円/月の低料金
  • わかりやすい管理画面でだれでも簡単に利用可能
  • スマートフォンから申請可能

SmartFlowは、初期費用0円、1ユーザー275円/月、申請件数無制限で使える低価格のワークフローツールです。ドラッグ&ドロップで簡単にテンプレートを作成できる、スマートフォンで申請・承認ができるなど、だれでも簡単に使えます。初期導入支援、チャットボット、電話対応など、サポートも充実しています。

20ユーザーまで利用できる、導入テストに利用できる無料プランもあります。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力 -
多言語対応 Professionalのみ
連携サービス Slack、LINE WORKS、AZUREなど
無料プラン あり
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
Free 0円 0円
Professional 0円 460円
  • Freeプランは20ユーザー・1GBの保存容量・30件/申請件数が利用可能
  • Professionalプランは5GBの保存容量・申請件数無制限・5年のデータ保存期間
  • トライアル期間のデータは本契約後の本番環境に移行可能
ボクシルでの評判
3/5
スレッド感覚でコミュニケーションを図ることができ必要なユーザーをグループに追加するなど自由度の高い使い方ができます。SalesForceの各アプリと連携することでより使い勝手がよくなるかと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/10/15
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : コンサルティング・専門サービス

ワークフローEX - 株式会社ナルボ

ワークフローEX
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特徴
機能
  • 従来のExcel・Wordファイルをそのまま利用可能
  • 取引先ともメールで申請・承認業務を行える
  • 複数の決裁ルートも簡単に設定できる

ワークフローEXは、申請承認データとしてExcel、Word、PowerPoint、PDFの稟議書・申請書を利用できます。メイン画面はメールソフトのような構造になっているため、誰でも使いこなせるワークフローシステムです。分岐を伴う複雑な決裁ルートでも、直感的な操作で簡単に設定できるところも特徴です。

メール連携オプションを利用することで、申請・承認業務をメールで行えるようになり、外出先からでも利用可能になり、取引先との申請・承認業務もメールで完結できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス 駅すぱあと、J’sNavi Jrなど
無料プラン なし
無料トライアル ◯(期間は要問い合わせ)

rakumo ワークフロー

rakumo ワークフロー
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • Google Workspaceと連携して決裁をスピードアップ
  • スマートフォン、タブレットからも申請・承認が可能
  • ノーコードでさまざまな業務フローに対応

rakumo ワークフローは、Google Workspaceと連携する電子稟議システムです。社内外の稟議、契約締結、業務フローを電子化し、煩わしい申請・承認業務を効率化します。

メールとSlack通知の併用や、至急対応の優先度設定により、業務プロセスのスピーディーな進行を促進できます。ノーコードでさまざまな業務フローに対応可能で、Google ドライブ連携で稟議や決裁に必要な書類も簡単に添付できます。スマートフォンやタブレットからも、申請や承認が可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理 -
帳票出力
多言語対応 日本語、英語
連携サービス Google Workspace
無料プラン なし
無料トライアル 2週間、オンラインデモは1週間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
0円 300円
  • 年単位での契約が必要
  • 必要に応じて導入支援サービスも利用可能

intra-mart ワークフロー

intra-mart ワークフロー
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特徴
機能
  • 8,200社を超える豊富な導入実績
  • 電子契約・電子サインサービスと連携
  • ローコード開発による業務プロセスのデジタル化が可能

intra-mart ワークフローは、日本独自の稟議や回覧、差戻し、承認者の変更に、柔軟に対応するワークフローシステムです。申請・承認処理以外にも、ローコード開発によるさまざまな業務プロセスのデジタル化や、既存システム連携に対応できるシステム共通基盤となっています。

BPM、AI、OCRなどのデジタル技術や、電子契約・電子サインなどの外部サービスを組み合わせることにより、取引先を含めた複雑なオペレーションもシームレスに処理できます。証跡の取得など、内部統制で必要とされる機能も充実しています。

intra-mart ワークフロー公式サイトより(2022年1月時点)

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス 各種クラウドサービス
無料プラン なし
無料トライアル なし(デモサイトあり)

Streamline

Streamline
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 複雑な承認ルートにも対応
  • 今使用している帳票レイアウトでそのまま運用
  • チャットやビデオ通話で専任チームがサポート

Streamlineは、電子稟議に強いクラウド型ワークフローシステムです。多彩なルート設定機能で、複雑な承認ルートにも対応できます。管理者が設定したルートを、申請者や承認者が臨機応変に修正して回付も可能です。

申請フォームは、入力項目のドラッグ&ドロップで簡単に作成できます。わからないことには、電話やチャットツール、ビデオ通話で専任チームがサポート対応してくれるので安心です。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365
無料プラン なし
無料トライアル あり
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
Basic - 300円
Professional - 750円
  • 契約は年単位での契約が必要
  • 初期費用無料、Basicプラン3か月間無料のキャンペーン中
  • 別途、組織変更支援機能を利用可能

Findワークフロー

Findワークフロー
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特徴
料金プラン・価格
  • メールソフトのような操作感
  • ドラッグ&ドロップによる直感的なルート設定
  • 申請書のプレビューをリアルタイム表示

Findワークフローは、業務系スクラッチ開発を得意とする東計電算の多機能ワークフローシステムです。申請者、承認・決裁者はメールソフトのような操作で簡単に処理ができます。

ドラッグ&ドロップによる直感的なルート設定、申請中のルート変更も可能です。申請書のプレビューがリアルタイムに表示されるため、システムに詳しくない方でも設定できるワークフローシステムです。

要問い合わせ

クラウドワークフローシステムMA-EYES

クラウドワークフローシステムMA-EYES
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 1ユーザー200円、月額1.5万円から始められる
  • ドラッグ&ドロップで簡単に申請フォームを作成
  • リアルタイムに承認状況を一覧で確認

クラウドワークフローシステムMA-EYESは、1ユーザー200円、月額15,000円から始められるワークフローシステムです。ドラッグ&ドロップで誰でも簡単に申請フォームを作成可能で、リアルタイムに承認状況を一覧で確認できるため、承認の抜けや漏れがなくなります。

所属部署による承認者の自動設定、多段階承認、回覧、合議承認、代理承認など、複雑な承認フローにも対応しています。機能を追加して少しずつ拡張でき、将来的にERPに切り替えられます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応 -
連携サービス 会計システムなど
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
50,000円 200円

中小企業向けワークフローシステム比較

いきなりの大規模導入が難しい、あるいはスタートアップや小規模事業所で導入したい場合は、スモールスタートできるサービスがおすすめです。

初期費用が低めで最低利用人数が少なく、アカウント課金を基本形態とする中小企業向けワークフローシステムを紹介します。

Hachikin

Hachikin
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 勤怠管理・経費精算・ワークフローを1つで完結
  • 申請・承認・却下の際にコメントを付けられる
  • 各種申請書はPDFとCSVでダウンロードできる

Hachikinは、勤怠管理・経費精算・ワークフローを1つで完結できるクラウドシステムです。申請・承認・却下を簡単に行えるのはもちろん、それらの処理の際にコメントを付けられるので、なぜ通らなかったのか、通ったのかなどをすぐに共有可能です。また各種申請書はPDFとCSVでダウンロードできるので、既存サービスとの連携も可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応 -
連携サービス -
無料プラン なし
無料トライアル 30日〜最大90日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
ライトプラン - 980円
スモールプラン - 3,800円
ミディアムプラン - 6,800円
  • どのプランも30日間の無料期間あり
  • ライトプランの無料期間は最大90日間
  • 無料期間中はいつでも他のプランに変更可能

ActionPassport

ActionPassport
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • フォームエディタでExcelやWordの書類を簡単に再現できる
  • 入力項目が自動計算や選択入力で、ミスが削減される
  • 体験サイトですべての機能を試せる

ActionPassport(アクションパスポート)では、高性能なフォームエディタが搭載されており、ExcelやWordで従来利用していた書類の再現が簡単に行えます。申請の際にはそこで作成したフォームに、数値は自動計算、項目は選択式とミスをなくせる設計がされており、作業の効率化にもつながります。体験サイトで、ワークフローシステムのすべての機能を試せます。

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応 -
連携サービス サイボウズ Garoon、サイボウズ Office
無料プラン -
無料トライアル なし(体験サイトあり)
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
クラウド - 500円
  • クラウド版の契約は10ID~
  • 10ID以降は1IDごとに契約可能
  • 1,200人以上での利用は専用クラウドでの提案となるため別途相談が必要

J-MOTTOワークフロー

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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 1人あたり月額200円から利用可能
  • スマートフォンに対応
  • 最大3か月の無料お試し

J-MOTTO(ジェイ・モット)ワークフローは、4,000社の導入実績を誇るJ-MOTTOが開発した、使いやすさ・わかりやすさにこだわったワークフローサービスです。ログイン後のトップ画面に処理待ち一覧が表示されるので、確認漏れや承認漏れを防げます。申請書を新規作成する場合、申請書名を選択すれば、申請書式も承認フローも自動的に選択され、手間が省けます。

承認フローの事前設定、不在設定、連番設定、承認印登録などにも対応しています。1人あたり200円/月から利用可能で、最大3か月の無料お試しが利用できるので、じっくりと使用感を確認できます。

J-MOTTOワークフロー公式サイトより(2022年1月時点)

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力 -
多言語対応 日本語、英語
連携サービス J-MOTTOグループウェア
無料プラン なし
無料トライアル 最大3か月
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
30,000円 200円

※最低10ユーザーから

  • 支払いは月払いのみ
  • 追加ユーザー数は10ユーザーごと

AppRemo

AppRemo
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • Excelの申請フォームを流用可能
  • マニュアルなしに直観的に使える
  • チャット機能でテレワークに対応

AppRemoは、Excel申請書がそのまま使える、申請・承認業務機能を中心に構成されたワークフローシステムです。以前に作成したExcelの申請フォームを流用することで、システム導入の負担やコストを軽減でき、迅速なシステム化ができます。決裁の証跡をデータとして残すことで内部統制応や、情報漏えいや改ざん防止にも役立ちます。

通知から承認画面へすぐに遷移し、申請に対する疑問点はチャットですぐに確認できるので、テレワークでも安心して使用できます。

機能 詳細
導入形態 オンプレミス、クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力 -
多言語対応 -
連携サービス AppRemoポータル
無料プラン なし
無料トライアル 30日間
プラン名 初期費用 月額利用料
Lite - 60,000円
Standard - 65,000円
Prime - 70,000円

※月払いの場合の料金

  • クラウド版の契約は50IDから
  • ライセンス料金、保守料金、基盤費用を含む
  • 契約は年単位での契約が必要

ワークフローシステム『業務デザイナー』

ワークフローシステム『業務デザイナー』
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特徴
機能
  • プログラミングの知識不要
  • 独立した業務間を自動連携
  • AI(人工知能)キーワード自動解析ツール搭載

業務デザイナーは、プログラミングなしに、書類申請・承認のフローを自社用にカスタマイズできるワークフローシステムです。絵を描くような直感的な操作で業務フローをカスタム作成でき、急な変更や修正にもいつでも対応できるため、ランニングコストの削減につながります。

経費支払い、発注管理、品質管理、問い合わせ、教育などの独立した業務間の自動連携が可能です。AI(人工知能)を活用したキーワード自動解析ツールで、帳票に登録された文章から頻出度の高いキーワードを自動で取得できます。これによりトラブルなどの発生フローを特定でき、業務効率を向上できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力 -
多言語対応 -
連携サービス -
無料プラン -
無料トライアル 要問い合わせ

大企業向けワークフローシステム比較

大企業では、関係部署や人数が多いため、フローが複雑になりがち。権限や承認者設定の自由度が高く、セキュリティの堅ろう性も担保できる、大規模導入におすすめのワークフローシステムを紹介します。

賢人ワークフロー - 賢人株式会社

賢人ワークフロー
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特徴
機能
  • 修理・保守・点検管理に特化したワークフローシステム
  • 作業手順や報告フォーマットを自由にカスタマイズ
  • 作業員管理・作業進捗管理を外出先からでも行える

賢人ワークフローは、中小から大企業までの修理・保守・点検管理に特化したワークフローシステムです。作業手順や報告フォーマットを自由にカスタマイズできるので、独自の規定などさまざまな条件を設定できます。また、作業員がちゃんと現場に着いているかの作業員の管理・作業がどのくらい進んでいるかの進捗管理を、外出先からでも常に行えるので、何かあったときに素早い対応が可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理 要問い合わせ
帳票出力 要問い合わせ
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス 基幹システムなど
無料プラン 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ

Questetra BPM Suite

Questetra BPM Suite
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • 30分で業務アプリ(業務システム)を開発できる
  • 業務データを参照・共有できる社内SNS機能を標準搭載
  • 500種類以上の業務テンプレートを公開している

Questetra BPM Suiteは、プログラミング知識やシステム知識がなくても、30分で業務アプリ(業務システム)を開発できます。また標準搭載されている社内SNS機能を利用して業務データを参照したり、共有したりできます。さらに500種類以上の業務テンプレートをさまざまな状況に応じて公開しており、それを参考にして自社のワークフローを改善できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理 ×
帳票出力
多言語対応
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365
無料プラン なし
無料トライアル 60日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
Basic - 960円
Advanced - 2,400円
Professional - 3,840円

※年一括払いの場合の料金

  • 60日間の無料トライアルはソフトのインストールやクレジットカード不要で100ユーザーまで登録可能
  • 年次支払いプランは月次支払いプランの20%OFFで利用できる
  • どのプランも5ユーザーから利用可能

Jira Software

Jira Software
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特徴
機能
料金プラン・価格
  • ソフトウェア開発向けツール
  • 最大10ユーザーまでの無料プラン
  • チャットやビデオ通話で専任チームがサポート

Jira Softwareは、グローバルで利用されているアジャイルチーム向けソフトウェア開発ツールです。タスク管理やプロジェクト管理を、ワークフローやチーム連携で実現します。

可視化された開発状況のフローを理解しながら、チームで話し合い優先順位を決めることができます。リアルタイムで視覚的なデータに基づたレポートで、開発パフォーマンスを改善できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Confluence、Jira Service Management
無料プラン あり
無料トライアル 7日間
プラン名 初期費用 1ユーザー月額
無料 0円 0円
Standard 0円 7.5ドル
Premium 0円 14.5ドル
  • 無料プランは10ユーザーまで
  • 上記有料プランは100ユーザーまで
  • ユーザーが101人以上の場合、大規模チーム向け割引あり

Documal SaaS

Documal SaaS
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機能
料金プラン・価格

Documal SaaS(ドキュマル サース)は、文書管理とワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルを自動化します。有効期限を設定することにより自動で廃棄・削除も可能です。

専用環境のプライベートSaaSと、手軽に利用できるパブリックSaaSがあり、安全性・信頼性の高いデータセンターでデータを守っています。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス -
無料プラン なし
無料トライアル なし
プラン名 初期費用 月額利用料
10アカウント 300,000円 20,000円
50アカウント 300,000円 60,000円
100アカウント 300,000円 100,000円

※料金はパブリックSaaS版

  • パブリックSaaSでご契約できるディスクサイズは最大200GBまで
  • 10アカウントはディスク15GB付
  • 50アカウントと100アカウントは、ディスク30GB付

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特徴
機能

AgileWorks(アジャイルワークス)は、大規模組織特有の複雑なフローに対応するパッケージ型高機能ワークフローシステムです。人事・ERPとのシステム連携で、社内基盤システムとして構築できます。

人事システムとの自動連携で、組織改編にも簡単操作ですぐに対応可能です。

機能 詳細
導入形態 オンプレミス
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応 日本語・英語・中国語
連携サービス
無料プラン なし
無料トライアル なし(デモサイトあり)

IT Workflows

IT Workflows
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特徴
機能

IT Workflowsは、IT、リスク管理、セキュリティを統合したプラットフォームです。IT全般のワークフローを自動化し、リスク、セキュリティ、コストをリアルタイムで管理することで、組織の生産性を高めます。ローコードでデジタルワークフローアプリを迅速に構築できます。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理 -
帳票出力 -
多言語対応 -
連携サービス Now Platform
無料プラン -
無料トライアル 要問い合わせ

MAJOR FLOW Z FORM - パナソニック ネットソリューションズ株式会社

MAJOR FLOW Z FORM
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特徴
機能
料金プラン・価格

MAJOR FLOW Z FORM(メジャーフロージー)は、自社の業務にあった稟議承認を実現するワークフローシステムです。専用ツール「FormDesigner」を利用することで、誰でも簡単に申請書画面が作成できます。

豊富なサンプル申請書を利用することで、短期間での導入も可能です。グループ会社など複数の企業で利用できます。

機能 詳細
導入形態 オンプレミス、クラウド
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力
多言語対応 -
連携サービス 送金サービスなど
無料プラン なし
無料トライアル あり
プラン名 初期費用 月額利用料
クラウド版 50,000円 30,000円
  • 最低契約数は50ユーザー
  • 追加ユーザー50ユーザー単位で15,000円
  • 1ユーザーあたり500MBまで使用可能

Ci*X Workflow

Ci*X Workflow
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特徴
機能

Ci*X Workflow(サイクロス ワークフロー)は、使いやすい、作りやすい、変化に強い汎用ワークフローシステムです。直感的な操作で、申請書作成、承認ルート設定が行えます。

人事システムとの自動連携や各種マスタの先行メンテナンスや、組織構造以外のユーザーグループで承認ルートを設定可能です。組織変更、承認ルートの見直し、申請書の改定などさまざまな変化に柔軟に対応できます。

機能 詳細
導入形態 -
プロジェクト管理 -
文書管理
帳票出力 -
多言語対応
連携サービス
無料プラン -
無料トライアル 要問い合わせ

ワークフロー機能を搭載したグループウェア

グループウェアとは、組織内でのスケジュールやタスクの共有、コミュニケーションを目的としたツールです。ワークフローシステムと親和性が高く、ワークフロー機能を搭載したグループウェアも多く存在します。総合的に社内のコラボレーションを促進したい企業におすすめです。

NI Collabo 360 - 株式会社NIコンサルティング

NI Collabo 360
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特徴
機能
料金プラン・価格
評判・口コミ
  • 経路パーツを選択するだけで承認経路を設定できる
  • ドラッグ&ドロップで申請書を作成できる
  • 機能を横断した検索や書類データの集計に対応できる

NI Collabo 360は、30以上の機能を標準搭載したグループウェアです。申請書類のフォームは、Excelで作成した様式をそのまま読み込め、プルダウンやカレンダー入力などを入力項目に詳細設定できます。

権限レベルや役職などの経路パーツを選択することで経路を設定可能です。申請者や申請書の種類ごとに、条件分岐やグループ承認といった承認経路を無制限に設定できます。溜まった申請フォームを検索したり、書類データを集計しグラフ化したりできます。

NI Collabo 360公式サイトより(2022年8月閲覧)

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Sales Force Assistant、SQA(見積作成WEBシステム)、nyoibox(ローコスト・クラウド・データベース)など
無料プラン -
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
クラウド版 0円 360円(税込)
  • 利用可能人数は5~2,000名
  • 容量追加 :10GBあたり660円(税込)

ボクシルでの評判
4/5
テレワーク時に使用しています。ネットワーク環境があればどこからでもNIコラボにログインすることができます。そのため、業務管理上必要があれば在宅勤務地や直行直帰時には位置情報を確認するNIコラボなうの機能を利用することをおすすめします。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2021/06/13
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系
5/5
日報とワークフローシステム、スケジュール管理、掲示板、共有文書保管など、使用できるサービスが多く本システムに集約できるのが良い。
カスタマイズの自由度が高い点も良い。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/08/17
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : 小売/流通/商社系

ArielAirOne - ワークスアプリケーションズ

ArielAirOne
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  • マスターデータベースや外部システム連携もワークフローに組み込める
  • 申請用入力フォームや一覧表示をローコードで作成
  • 一度作成したルートは別の帳票のルートとして利用可能

ArielAirOneは、現場のニーズに柔軟に対応可能なワークフローシステムを搭載したグループウェアです。複雑なビジネスプロセスに対応する「Flow Editor」を提供しているため、独自の条件分岐や承認ルートを設定できます。人事異動や組織再編があってもすぐに変更ができ、人事システム連携機能により代理承認や申請も可能です。

作成したワークフローを、グループウェア機能や開発ツールで構築したアプリケーションと関連付けられるため、業務申請依頼や稟議決裁などをスムーズに進められるでしょう。

価格:要問い合わせ
無料トライアル:1か月間

J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

J-MOTTOグループウェア
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • 低価格・簡単!desknet's NEOのスモール版
  • 4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

J-MOTTOグループウェア」は、ネオジャパン社開発のグループウェア「desknet's NEO」の容量を抑える代わりに月額料金を抑えたサービスです。

desknet's NEOと同様にスケジュールや設備予約、文書管理、プロジェクト管理など25の豊富なアプリケーションを利用できるため、特に中小企業におすすめです。

J-MOTTO公式サイトより(2022年1月時点)

価格:月額3,000円(20ユーザーまで)
無料お試し期間:3か月間

Garoon - サイボウズ株式会社

Garoon
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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特徴
機能
料金プラン・価格
評判・口コミ
  • 中堅・大企業向けのグループウェア機能を網羅
  • PC、モバイルから申請の処理状況を常に確認可能
  • 経費処理・稟議書申請・内部統制など幅広く1つのシステムで可能

Garoon(ガルーン)は、サイボウズの中堅・大企業向けのグループウェアです。Webブラウザ上から申請フォームを簡単に作成でき、経費処理や内部統制など幅広い業務に利用できます。

PC、スマホ、タブレットなどさまざまな端末から申請を処理したり、承認状況を確認したりできます。60以上のテンプレートが提供されているためすぐに使い始められます。ワークフローとしてだけでなく、スケジュールや掲示板などを搭載した全社グループウェアとしても利用可能です。

機能 詳細
導入形態 クラウド、パッケージ
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力 -
多言語対応
連携サービス kintone、Microsoft 365
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

アプリ対応:◯

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
〜300ユーザー (クラウド版) 0円 845円
301〜1,000ユーザー (クラウド版) 0円 800円

※最低10ユーザーから

  • 契約期間は1か月から対応しているため短期間でも利用しやすい
  • 5GBのディスク容量を無料で提供している
  • 定期的なアップデートで最新バージョンのGaroonを利用できる
ボクシルでの評判
4/5
社内ツールとして全社でよく使用していたが、特別不便に感じた事はなかったし、使い勝手も悪くなかったです。 主にPCブラウザからの使用のみで、頻繁に操作するわけでもなかったため、これで十分だと感じていた。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/11/19
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
このサービスを導入することで、従業員全員のスケジュールを確認や把握することができるようになった。また、本人に確認しなくてもスケジュールを確認することとができるため、お互いを配慮しつつ業務を進めることができるようになった。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/13
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

サイボウズ Office - サイボウズ株式会社

サイボウズ Office
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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  • 承認経路・テンプレート作成が項目選択のみで完結
  • 過去の稟議書も簡単に探し出せる検索機能
  • パッケージ版からクラウド版へ無料で移行可

サイボウズ Officeは、中小企業を筆頭に幅広く多くの会社に導入されてきたグループウェアで、ワークフロー機能が実装されています。承認経路やテンプレートの作成が、項目を選択するだけでできるので手間がかかりません。過去に作っていた稟議書が必要なときは簡単に探し出せる検索機能も付いています。また、現在パッケージ版を利用している方は無料でクラウド版に移行できます。

ユーザー単価:500円〜
最低利用条件:1か月間/5アカウント
無料トライアルあり

kintone - サイボウズ株式会社

kintone

  • 自社の業務に合わせて、独自のワークフローを作成できる
  • 承認ルート・作業者をマウス操作でカンタンに設定できる
  • 未処理タスク一覧で自分が対応中の業務を見逃さない

kintone(キントーン)は、自社の業務に必要なシステムを、だれでもカンタンに作成できるクラウドサービスです。キントーンでは、「プロセス管理」というワークフロー機能を搭載しています。

申請・承認の作業が発生する業務で利用するシステムをキントーン上で作成し、作業ステータスや承認ルート・作業者の設定を「プロセス管理」機能で自由に行えます。自社の業務にあわせてシステムやワークフローを作成できるので、さまざまな場面で活用が可能です。

また、自分が作業者になっているタスクの一覧が表示されるため、承認・申請忘れを防止します。

ユーザー単価:780円〜
最低利用条件:1か月/5アカウント
無料トライアルあり
kintone(キントーン)とは | 機能・料金プラン - サイボウズのグループウェア
kintoneとはサイボウズが提供しているグループウェアで、アプリ作成に強いのが特徴です。そんなkintoneの機...
詳細を見る

TeamSpirit - 株式会社チームスピリット

TeamSpirit
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • 業務アプリケーションの統合でワークフローを一体化
  • データを活用し働き方を見える化
  • セキュリティ面も安心して運用できる

TeamSpirit(チームスピリット)は、複数のバックオフィス機能を搭載したクラウド型システムです。既存のERPシステム上にTeamSpiritをアドオンすることで、業務アプリケーションをWeb上で統合し、ワークフローを一体化します。

Webやモバイルから出退勤報告・管理や経費精算の申請から承認までのやり取りなどを完結できます。ワークフローの一体化で、従業員一人ひとりの活動データをリアルタイムに収集や分析し、従業員の生産性や内部統制の実行結果を可視化できます。高度な情報セキュリティの実現で安心して運用でき、業務の効率化や働き方改革の一助となるサービスです。

機能 詳細
導入形態 クラウド
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
多言語対応
連携サービス Salesforceなど多種
無料プラン なし
無料トライアル 30日間

料金プラン・価格

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
TeamSpirit 150,000円 600円

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
テレワーク下での勤怠タイムカード管理や勤務時間表の入力・表示など、勤怠に関して知りたいことがあればここにいけばわかるというぐらい、プラットフォームとしてわかりやすく情報が集まられるのがこのサービス。UIも含めて使い勝手に申し分なく、勤怠管理の枠もこえてデータ共有や企業や商談管理も実現できる面もありがたい。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/18
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
使い慣れるまでは操作が難しいと感じることがありました。アプリ内で勤怠入力をし、ブラウザからアクセスして申請をしています。アプリだけでは入力必須項目が入力できないからです。しかし、勤怠ボタンで出退勤の時間、休憩時間残業時間が全て反映させれるのはとっても便利です。手入力で出退勤時間を入力することもでき、現場にあった運用ができるので、仕事の環境を選びません。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/16
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系

iQube

iQube
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  • 完全無料で利用可能
  • 未処理・処理予定・処理済など申請書・稟議書のステータスを常に確認できる
  • 従来の稟議書を簡単に再現できる

iQubeは、完全無料でも利用可能なグループウェアです。ワークフロー機能を使うことで従来の手作業や直接のコミュニケーションによる作業から、すべてをソフト上で完結できます。また従来の稟議書は簡単に同様形式で再現でき、稟議書や申請書のステータスの確認や、さまざまな条件を設定したワークフローの設計も簡単に行えます。

ユーザー単価:0円〜
最低利用条件:5アカウント〜
※無料プランは10アカウントまで

皆伝!ワークフロー 

皆伝!ワークフロー 
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  • クレカやチケットサービスとの連携で申請、精算業務を効率化
  • カスタマイズ機能で独自の申請書を簡単に
  • ERPシステムとの連携も可能で業務を効率化

皆伝!ワークフローは、経費精算・旅費精算を効率化できるシステムです。クレジットカードや交通系ICカード、チケット手配サービス、複合機などと連携しており、業務を効率的に行えます。申請書はカスタマイズ機能が実装されており、独自のフォームを簡単に作成できます。主要ERPシステムとの連携も可能で、業務をより効率的に行えます。

ワークフロー機能を搭載したクラウドERP

ERPとは、会計・人事・労務・販売・生産などの業務を一元管理するシステムです。業務を一元化することで、効率化や意思決定の迅速化を図れます。

ERP導入の目的にはデータの統合のほかに、業務フローの統合があります。ERPに組み込まれたワークフローは、複数の組織や業務フローをまたがって処理できるようになり、ムダな業務を削減できるというメリットがあります。

ZAC - 株式会社オロ

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  • プロジェクトベースで収支・工数管理
  • タイムリーな経営管理
  • 市販の財務会計システムと連携

ZACはプロジェクト別の収支管理を中心としたERPです。販売管理、購買管理、在庫管理、勤怠管理、工数管理、経費管理の7つの管理機能を統合しています。

ワークフロー、電子申請承認機能を標準搭載しており、申請内容に応じたきめ細かな申請、承認経路を設定できます。「だれが」「いつ」「どの案件で」「どのような」承認をしたのか、といった申請・承認の履歴がすべて保存されるため、監査法人から証跡をもとめられた場合にも対応が可能です。

Reforma PSA - 株式会社オロ

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  • 電子稟議・ワークフローで無駄な間接業務を削減
  • プロジェクト型ビジネスに特化
  • プロジェクト収支を可視化

Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー)は、クリエイティブ系ビジネスに特化したプロジェクト別の収支を可視化するクラウドERPです。販売管理、購買管理、勤怠・工数管理、経費管理の4つの管理機能を統合しています。

いつ、だれが、どのような承認を行ったのかをログ自動保存により、証跡管理ができます。申請者は自分の上げた稟議がどこまで承認されたかをいつでも確認可能です。

freee会計 - freee株式会社

freee会計
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 稟議申請から承認、会計処理までをクラウドで一元管理し効率化
  • スマホで請求書を撮影するだけで簡単に申請できる
  • 内部統制機能により上場準備企業も安心

freee会計は、スタートアップから上場企業まで利用できるサービスです。稟議申請から承認、会計処理までを一つのプラットフォームで行えるので、一元管理が可能となり業務効率化を実現できます。

稟議に紐づいている申請、承認、証憑、処理までのすべてをクラウドで一括管理が可能です。申請者はスマホで請求書や領収書を撮影するだけで、外出中でも簡単に申請ができます。承認者は、出先からスキマ時間で作業を簡単に行えるので、業務の滞りを解消。承認後の経理処理や書類管理もスムーズに行えます。

また、アクセス管理や権限管理、監査ログなど上場企業の内部統制にも対応しており、内部統制報告制度に対応した業務フローの構築が可能です。

NetSuite - Shearwater Japan

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  • ビジネスに必要な機能を1つのシステムに統合
  • 独自のワークフローをかんたんに構築できる
  • 業種業態を選ばない柔軟性

NetSuiteは、1つのシステムでERP・CRM・eコマースを統合しています。わかりやすいインターフェースなので、マウス操作とクリックだけで独自のワークフローを構築できます。

業務上のさまざまなワークフローを常に分析することで反応性を向上させ、事業や組織の変化に合わせたビジネスプロセスや承認チェーンを迅速に調整します。

らくらく申請WF.net - 株式会社無限

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  • 申請データを簡単入力
  • 自由自在な承認ルート設定
  • 申請・承認データが一目瞭然

らくらく申請WF.netは、紙の申請書に書くようなイメージで入力できるので、簡単に申請作業が行えます。自社の様式にあった申請書も作成でき、用途に応じた申請のフローを柔軟に設定可能です。どれが何の書類かわかるようにカテゴリー別の管理も可能なため、申請者と管理者のどちらの作業も効率化できます。
また、申請が行われると管理者にメールで通知され、管理画面では申請された経過時間ごとに色分けされるので承認の遅延を防ぎます。

時間の短縮や記載漏れを防げて正確なデータ作成ができます。申請書の電子化、オリジナルの書類作成・ライフイベント表示機能もあり提出種類も確認することなく、画面上ですぐに見つけられます。

無料トライアルあり

【番外編】ワークフローシステムを構築できるおすすめサービス

Forguncy - グレープシティ株式会社

Forguncy
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特徴
機能
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  • Excelと同じ操作性でアプリをデザイン
  • 13種類のワークフロー制御パターン
  • 受注管理や生産管理、顧客管理などの基幹システムと連携可能

Forguncyは、ノーコードでWebアプリを開発、運用できるサービスです。ワークフローやデータベースなど、業務システムの基盤作りに活用できます。

承認者をユーザー、部門、複数人など運用にあわせて設定可能です。アプリに電子申請の仕組みを組み込めるので、ワークフローの仕組みを別立てせずに決済可能です。

Forguncy公式資料より(2022年4月時点)

機能 詳細
導入形態 クラウド、オンプレミス
プロジェクト管理 要問い合わせ
文書管理 要問い合わせ
帳票出力
多言語対応 要問い合わせ
連携サービス Oracle Database、Microsoft SQL Serverなど
無料プラン なし
無料トライアル 90日間

アプリ対応:◯

【開発ライセンス】

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
Forguncy 6 Builder Pro 189,200円(税込) -

【運用ライセンス】

プラン名 初期費用 1ユーザー月額
Forguncy 6 Server 基本ライセンス 594,000円(税込) -
Forguncy 6 Server 5同時接続追加 308,000円(税込)〜 -
  • アプリの作成には「開発ライセンス」が必要
  • 作成したアプリの運用には「基本ライセンス」と「同時接続追加」が必要

ワークフローシステムの比較項目・選び方

ワークフローシステムを選ぶ際は次のポイントを確認しましょう。

  • クラウド型かオンプレミス型か
  • 操作性に優れているか、扱いが簡単か
  • 自社に必要な機能が搭載されているか
  • 自社の既存システムと連携可能か

自社に合わせて導入形態を選びましょう。サービスによっては無料プランや無料トライアルを行っている場合があるので、操作性を重視したいなら一度システムに触れておくことをおすすめします。

自社がワークフローシステムを導入する目的、解決したい課題に合わせて、必要な機能が搭載されているか確認しておきましょう。また、既存システムと連携できるかも重要なポイントです。

ワークフローシステムを導入するメリット

ワークフローシステムを導入し、紙やメールでのやり取りをやめ稟議を電子化するメリットには次のような点が挙げられます。

  • 意思決定の迅速化
  • 担当者が捕まらないを解消
  • ペーパーレス化でコスト削減
  • 盗難・紛失のリスクを軽減
  • 承認ルート管理で内部統制強化

意思決定の迅速化

データでやり取りすることで、意思決定のスピードをあげられます。引き継ぎ時にシステム上で完結する承認・決裁業務は従来のワークフローよりも迅速に対応できるので、意思決定を早められます。

担当者が捕まらないを解消

承認・決裁を行う責任者の外出が多いと、なかなか責任者が掴まらず業務が進まないという問題がありました。

ワークフローシステムを導入すれば、外出先からも承認作業を行えます。多くはスマートフォンに対応しているためデバイスも問いません。もちろん申請も同様。ワークフロー関連業務のためにわざわざオフィスへ出向く必要がなくなります。

ペーパーレス化でコスト削減

電子化により、紙代、印刷代、郵送費などを削減できます。ファイリングや保管も不要。大幅なコストダウンが期待できます。

とはいえすべてを電子化できるわけではなく、領収書など経費精算に関わる書類は紙による原本保管が義務付けられています。反対に、政府が推進するペーパーレス化施策の兼ね合いで、電子化が求められる手続きもあります。法改正の動向には注意が欠かせません。

社会保険の電子申請義務化、必要な準備とe-Gov手続き方法 | 20年4月開始
2020年4月から、社会保険および労働保険に関する一部手続の法人電子申請が義務化される。24時間365日いつでも、...
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盗難・紛失のリスクを軽減

完了したデータはサーバー上に保管されるため、盗難や紛失のリスクを軽減できます。非常時でオフィスへ立ち入れない場合も、遠隔アクセス可能。事業継承につながります。

ただし電子ファイルならではのリスクがあり、サイバー攻撃による流出の可能性がゼロとは言い切れ、また、ログインするためのIDとパスワードの管理が重要となります。従業員へのセキュリティ教育もしっかりと行いましょう。

セキュリティ診断(脆弱性診断)とは?手法や種類、メリット、おすすめサービス
セキュリティ診断は、WebアプリケーションやWebサイト、サーバーやネットワークのサイバー攻撃への脆弱性を調べるセ...
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承認ルート管理で内部統制強化

部署や内容によって承認ルートは異なります。ワークフローシステムの多くは、ルート設定や決裁権限をカスタマイズ可能。また申請時には、選択したフォーマットごとに申請ルートを自動で選択してくれるため、申請ごとに担当者を探す手間を省けます。

ワークフローシステムは「誰が、いつ、どのように関与したのか」を記録する役割も担います。管理者が進捗を把握できるようになり、ワークフロー全体を可視化できる点もメリット。偽装も難しくなるため、内部統制強化が必要な企業にもおすすめです。

稟議の電子化で得られるメリットとは?注目のワークフローシステムも紹介
稟議という処理は紙で行われているケースが多く、決して効率が良いわけではありません。しかし、承認フロー含めて電子化・...
詳細を見る

ワークフローシステム導入時の注意点

ワークフローシステムの導入を検討する際は次のポイントに注意しましょう。

  • ワークフローシステムで解決したい課題を整理する
  • システムで自動化したいフローを決定する
  • グループウェア・ERPの導入も検討する

まずはワークフローシステムを導入して解決したい課題を整理しましょう。改善したい業務の明確化が大切です。

次に改善したい業務内容の中で自動化するフローを決めます。ワークフローシステム導入前に、各業務のルールを設定しておくとよいです。

また、組織全体のワークフロー改善を目指すのであれば、グループウェアやERPの導入もおすすめです。搭載されている機能を比較して自社の課題に合ったツールを導入するとよいでしょう。

>>グループウェアおすすめ比較23選 | 人気ツールの機能と価格・評判
>>ERP徹底比較 - クラウド製品&システムのおすすめ

クラウドワークフローシステムを比較する

こちらでは本記事で紹介した各クラウドワークフローシステムの機能と料金の比較表を掲載しています。スマホに対応しているか、報告書・議事録作成は可能かなどといったポイントがひと目でわかるようになっています。ぜひご活用ください。

クラウドワークフローシステムの機能を比較

サービスによって強みのある部分がだいぶ分散しています。どの機能が必要なのかをより明確にする事で、失敗のないワークフローの導入が実現するのでこの比較表を参考にして選んでください!

サービス名 スマホ対応 報告書・議事録作成 プロジェクト管理 帳票出力 掲示板
ジョブカンワークフロー -
コラボフロー -
承認TIME -
HUEワークフロー - - -
Create!Webフロー × ×
Styleflow -
Garoon - -
TeamSpirit -
SmartDB
X-point Cloud - ×
POWER EGG - -
楽々WorkflowII -
kickflow - -
WaWaFlow - - -
SmartFlow - - -
ワークフローEX - × ×
rakumo ワークフロー - - -
intra-mart ワークフロー -
ExchangeUSE - ×
Streamline - - ×
Findワークフロー - - - ×
クラウドワークフローシステムMA-EYES - - - ×
Hachikin - -
ActionPassport ×
Gluegent Flow - × ×
J-MOTTOワークフロー -
AppRemo - - - -
業務デザイナー - - - - -
賢人ワークフロー - ×
Questetra BPM Suite -
Jira Software
Documal SaaS -
AgileWorks - - -
IT workflows - - - - -
MAJOR FLOW Z FORM - - - -
Ci*X Workflow - - - - -
皆伝!ワークフロー - - × ×
Hi-PerBT ワークフロー - - ×
ArielAirOne -
J-MOTTOワークフロー
サイボウズ Office
kintone
NI Collabo 360
iQube × ×
クラウドERP freee -
クラウドERP ZAC -
Reforma PSA -
NetSuite -
らくらく申請WF × - - -

クラウドワークフローシステムの料金・価格を比較

無料のものからそれなりの費用感を伴うものまでさまざまです。お試し期間を設けているものも多いので、気になるものがあればまずは試してみてはいかがでしょうか。

サービス名 初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間 無料プラン
ジョブカンワークフロー 0円 - 300円 ×
コラボフロー 0円 - 500円 ×
承認TIME 0円 - 300円 ×
HUEワークフロー 0円 - 300円 ×
Create!Webフロー 0円 - 500円 ×
Styleflow 0円 - 300円 ×
Garoon 0円 - 845円) ×
TeamSpirit 150,000円 - 600円 ×
SmartDB 要問い合わせ - 要問い合わせ ×
X-point Cloud 0円 - 500円 ×
POWER EGG 10,000円 - 550円~ -
楽々WorkflowII 50,000円 10,000円 500円 × ×
kickflow - - - ×
WaWaFlow 0円 2,500円 400円 ×
SmartFlow 0円 - 460円
ワークフローEX - - - - -
rakumo ワークフロー 0円 - 300円 ×
intra-mart ワークフロー - - - - -
ExchangeUSE - - 550円〜 × ×
Streamline 0円〜 - 300円〜 ×
Findワークフロー - - - - -
クラウドワークフローシステムMA-EYES 50,000円 15,000円〜 200円 ×
Hachikin - 980円~ - ×
ActionPassport - - 500円 × ×
Gluegent Flow - - 300円〜 - ×
J-MOTTOワークフロー 30,000円 - 200円 ×
AppRemo - 60,000円〜 - ×
業務デザイナー - - - - -
賢人ワークフロー - - - - -
Questetra BPM Suite - - 960円〜 ×
Jira Software 0円 7.5ドル〜
Documal SaaS 300,000円 20,000円〜 - × -
AgileWorks - - - × ×
IT workflows - - - - -
MAJOR FLOW Z FORM 50,000円 30,000円〜 - -
Ci*X Workflow - - - - -
皆伝!ワークフロー - - - - -
Hi-PerBT ワークフロー - - - - -
ArielAirOne - - - - -
J-MOTTOワークフロー 0円 - 3,000円 ×
サイボウズ Office 0円 - 500円 ×
kintone 0円 - 780円〜 ×
NI Collabo 360 50,000円 - 360円 ×
iQube - - 400円〜
クラウドERP freee - 1.980円〜 - ×
クラウドERP ZAC - - ×
Reforma PSA 0円 300円〜 - ×
NetSuite - - - - -
らくらく申請WF 100,000円〜 - 300円 ×

ワークフローシステム導入で失敗しないために

【ワークフローシステムのまとめ】

  • ワークフローとは「承認・決裁のフロー」のこと
  • ワークフローシステムによる電子化で業務を効率化できる
  • ワークフロー単体のシステムだけでなく、グループウェアやERPも機能を搭載している

ワークフローは業務効率化を図るためにもっとも身近な手段の一つ。ペーパーレス化の推進、内部統制の強化も実現します。

ワークフローシステムはサービスによって料金や機能が異なります。導入で失敗しないためにも事前の情報収集を念入りに行いましょう。さまざまなシステムを比較し、業務改善につなげてください。

各サービスの特徴がまとまった資料は、こちらから無料でダウンロードできます。

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