【2022年最新】ワークフローシステム比較！おすすめ人気サービスの機能・料金・評判

• 最短5分で利用登録可能
• 導入社数120,000社以上^※
• 初期費用無料、月額ユーザー数×300円で利用可能

ジョブカンワークフローは、あらゆる申請・承認業務を効率化してくれるワークフローシステムです。煩雑になりやすいこれらの業務を簡単に行えます。

ジョブカンシリーズは勤怠や経費など提供サービスが多岐にわたるため、連携サービスが多いのも特徴で、業務フローに組み込んだ運用を実現できます。

※ジョブカンワークフロー公式サイトより（2022年1月時点）

• 購買申請や支払申請以外の申請にも対応
• Slackとの連携で申請から承認までがスピーディー
• 請求書をAI-OCRにて読み取り

バクラク申請は、AI-OCRによる読み取りとSlackでの承認が可能なワークフローシステムです。AIにて画像を読み取る「AI-OCR」で手入力せずに請求書を反映させます。承認者は、Slackにて承認や却下を選択でき承認作業を簡略化。申請金額やカテゴリーに応じた承認経路を設定できるので、不要な承認工程を省けます。また、住所変更申請や通勤経路申請など多くの申請に対応可能です。

• 有休申請や年末調整など勤怠や給与に関連する申請承認に対応
• 給与計算、年末調整、税関連業務などをアウトソーシング
• リマインダー機能で必要なアクションをお知らせ

Workcloudは、給与関連のアウトソーシングサービスと人事や勤怠などの管理システムをセットにしたサービスです。課題や運用にあわせ、委託業務の範囲やシステム設定などサービス構成をカスタマイズ可能です。

複数の承認申請を一括管理でき、オンライン年末調整にも対応しています。

• 事前申請から立替経費、請求書や支払、仕訳まで一元管理
• 多様な自動分岐ができる承認ルートを設定可能
• さまざまなフォームを自由にカスタマイズ

マネーフォワード クラウド経費は、「経費精算にかかる時間を1/10にする」というコンセプトのもと、開発された経費精算システムです。従来の経費申請機能に加え、部門やプロジェクト、申請金額により承認ルートが自動で分岐する機能を搭載。

ワークフロー機能も充実しており、社内稟議や有給申請など幅広く活用できます。さらにマネーフォワードの各クラウドサービスと連携ができ、経費精算業務および会計業務の効率化が期待できます。

• 簡単3ステップで思いどおりの帳票を作成
• 充実のワークフロー機能
• オプションでさらに便利に使えるデータ連携

コラボフローは、Excelなどの従来の運用システムを変えずに、誰でも簡単に作成・運用できるワークフローシステムです。

申請書のExcelをそのままWebフォーム化し、複雑に変わる申請経路はパズル感覚で簡単に設定できます。稟議書、見積書、発注書などの承認段階ごとの入力制御、追記内容の自動判別・分岐など、充実したワークフロー機能を備えています。また、他サービスとの連携機能も充実しているため、簡単操作で本格的なワークフローシステムを構築できます。

• ノーコードで簡単にワークフローを設計
• 申請フォームに印影を表示可能
• 紙の申請書からフォーマットを変えずにペーパーレス化を実現

HUEワークフローは、スプレッドシート形式の申請フォームのため使い慣れた操作感で活用できるサービスです。ドラッグ＆ドロップでワークフローが作成でき、専門的なスキルがなくても簡単に運用できます。

Excelの申請フォームを取り込めるので、導入後すばやく利用開始が可能です。また、申請者の組織に応じた承認経路や申請内容による条件分岐、代理申請、代理承認など、細かく設定できるため、日本企業の複雑な業務フローに対応できるでしょう。

• 連携したグループウェアの組織階層を自動反映
• 60種類以上^※の申請書テンプレート
• ユーザー、組織、ロールで申請、承認の経路設計が可能

Gluegent Flowは、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365と連携できるシステムです。アカウントや組織などをグループウェア側で管理できます。申請書や入力フォームなどをカスタマイズでき、テンプレート利用も可能です。

制限なく承認経路のステップを設定でき、条件分岐や中間承認者が複数いる経路を設定できます。ステップにはユーザー、組織、ロールを指定可能です。承認依頼といった業務発生時はメール、スマートフォンアプリ、ブラウザで通知されます。

※Gluegent Flow公式サイトより（2022年6月時点）

• 紙の申請書のデザインをそのまま電子化
• 条件分岐や複雑な承認フローにも対応
• グループウェアや各種システムと連携可能

Create!Webフローは、紙による申請や決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。迷わず操作できるわかりやすい画面デザインで、申請書はサムネイル一覧から選択、紙に書くイメージで入力します。

ワークフローの進捗状況はアニメーションアイコンで表示されるため、一目で把握できます。クラウド版は、初期費用なしで、最小限のコストで運用がはじめられます。

• 1,447社^※、500,000ライセンス^※の導入実績
• 決済ルートをロール管理でき、組織変更を自動反映
• スマートフォンからの申請、承認に対応

POWER EGGは、グループウェア、汎用申請ワークフロー、Webデータベース、経費精算ワークフロー、CRMから必要な機能を組み合わせ利用できるサービスです。申請フォームをドラッグ＆ドロップで作成でき、スマホ用の画面も作成可能です。

条件分岐やグループ承認など、社内規定に応じた決済ルートを設定できます。機能間連携で決済データの台帳登録や集計業務などを自動化可能です。　　

※ボクシル掲載資料参照（2022年6月時点）

• 簡単操作であらゆる文書を電子化
• 承認フローや閲覧権限を柔軟に設定
• 過去文書の添付や複写で入力の手間を省ける

承認TIMEは、社内文書を電子化し、スムーズに書類の申請や承認ができるワークフローシステムです。入力項目や入力方式（リストやフリーコメントなど）を自由に設定可能なため、既存書式の内容や項目を変えずに社内のさまざまな書類を電子化できます。

拠点単位やチーム単位など、書類ごとに必要な承認者や承認ルートの設定もでき、緊急時の飛び越し承認にも柔軟に対応できるでしょう。申請の閲覧や保管の権限も細かく設定可能で、承認フロー以外の関係者へ情報共有も簡単に行えます。

• 簡単・スピーディな立ち上げ
• 大規模・長期運用でも安心
• Excelから画面作成

楽々WorkflowIIは、使いやすさが特徴の電子承認・電子決裁システムです。WebブラウザやExcelから画面作成ができるので、申請フォームや承認フローを設定するのに、専門知識は必要ありません。

稟議書などの経路設定も、ブラウザ上でマウス操作により簡単に行えます。豊富な業務テンプレート、スマートフォンや多言語対応など充実した機能があります。

• 現在使用中の申請書と同じフォーマットに変換できる
• 申請や承認状況をダッシュボードで可視化
• アラートや通知機能により、申請や承認のスピードアップ

Styleflowは、申請業務をシンプルかつ効率化するワークフローシステムです。ExcelやWordを申請用のWebフォームに変換して運用するので簡単にフォームを作成できます。

承認ルートは部署間をまたいだ複雑な承認ルートや、条件を設定した承認ルートに自動振り分けなど柔軟に設定可能です。また、Microsoft 365、Google Workspace（旧 G Suite）とシングルサインオン連携が行えるので、普段利用しているIDやパスワードで運用できるため、ログイン時の手間を減らせます。

• ノンプログラミングでワークフローを電子化
• 1万人以上の組織でも実績多数、大組織にフィット
• 豊富な標準機能により最短1か月で導入可能

SmartDBは、ビジネスプロセスを電子化する大企業向けサービスです。プログラミングなしでデータベースをブラウザ上へ作成でき、ユーザー部門主導の業務システム内製化を強力に推進します。

大企業ならではの複雑なフローに対応。大きなリスクやコストを伴う改編も、組織に紐づく柔軟な権限設定によって安全かつ低コストで実現します。

• 300社を超える企業へのヒアリングをもとに作られたワークフローシステム
• 承認経路を順列・並列で設定することで決裁をスピーディーに
• 代理での申請や承認、API・CSVによる多彩な連携が可能

kickflowは、稟議やワークフローの課題を300社を超える企業にヒアリングし、扱いやすさを追及して作られたワークフローシステムです。

承認経路は順列だけでなく、並列ステップでも設定可能です。本来は待つ必要のない承認を、システムの都合で待たなければならないといった煩わしさを解消し、よりスピーディーな決裁を実現します。その他、メンバー不在の場合は代理で申請・承認をしたり、APIによるシステム連携・CSVエクスポートによるデータ連携を行ったりできます。

• 使い慣れた書類デザインを電子化
• 検索や集計の機能も充実
• グループウェア連携が可能

X-point Cloudは、ワークフローシステム導入実績3,500社以上^※のエイトレッドが開発した、クラウド型ワークフローシステムです。

使用しているフォーマットイメージを変えずにデータ化できるため、電子化への抵抗を軽減できるのが特徴。運用ルールやフローの変更も最低限に抑えられます。絞り込み検索、日付を指定した範囲検索が可能で、入力されたデータをグラフで表示し集計もできます。グループウェア連携をすると、X-pointの情報を他システムのポータル画面に表示でき、承認スピードの向上が期待できます。

※X-point Cloud公式サイトより（2022年1月時点）

• 2,000人以上にも対応しており、大企業でも安心
• プログラミングの知識不要で申請フォーム簡単作成
• スマートフォンから申請・決裁が可能

WaWaFlowは、2,000人以上での利用も可能なワークフローシステムです。プログラムの知識がなくても入力フォームを簡単に作成できます。

また、自由に承認ルートを作成でき、複雑な申請でも柔軟に対応できます。携帯電話からでも承認や決裁ができ、お知らせ機能も搭載しているので、スピーディーな業務を行えます。決裁データはCSVなど出力形式を自由に設定ができるので、再度入力することなく会計ソフトにインポートなどを行えます。

• 初期費用0円、1ユーザー275円／月の低料金
• わかりやすい管理画面でだれでも簡単に利用可能
• スマートフォンから申請可能

SmartFlowは、初期費用0円、1ユーザー275円／月、申請件数無制限で使える低価格のワークフローツールです。ドラッグ＆ドロップで簡単にテンプレートを作成できる、スマートフォンで申請・承認ができるなど、だれでも簡単に使えます。初期導入支援、チャットボット、電話対応など、サポートも充実しています。

20ユーザーまで利用できる、導入テストに利用できる無料プランもあります。

• 従来のExcel・Wordファイルをそのまま利用可能
• 取引先ともメールで申請・承認業務を行える
• 複数の決裁ルートも簡単に設定できる

ワークフローEXは、申請承認データとしてExcel、Word、PowerPoint、PDFの稟議書・申請書を利用できます。メイン画面はメールソフトのような構造になっているため、誰でも使いこなせるワークフローシステムです。分岐を伴う複雑な決裁ルートでも、直感的な操作で簡単に設定できるところも特徴です。

メール連携オプションを利用することで、申請・承認業務をメールで行えるようになり、外出先からでも利用可能になり、取引先との申請・承認業務もメールで完結できます。

• Google Workspaceと連携して決裁をスピードアップ
• スマートフォン、タブレットからも申請・承認が可能
• ノーコードでさまざまな業務フローに対応

rakumo ワークフローは、Google Workspaceと連携する電子稟議システムです。社内外の稟議、契約締結、業務フローを電子化し、煩わしい申請・承認業務を効率化します。

メールとSlack通知の併用や、至急対応の優先度設定により、業務プロセスのスピーディーな進行を促進できます。ノーコードでさまざまな業務フローに対応可能で、Google ドライブ連携で稟議や決裁に必要な書類も簡単に添付できます。スマートフォンやタブレットからも、申請や承認が可能です。

• 8,200社^※を超える豊富な導入実績
• 電子契約・電子サインサービスと連携
• ローコード開発による業務プロセスのデジタル化が可能

intra-mart ワークフローは、日本独自の稟議や回覧、差戻し、承認者の変更に、柔軟に対応するワークフローシステムです。申請・承認処理以外にも、ローコード開発によるさまざまな業務プロセスのデジタル化や、既存システム連携に対応できるシステム共通基盤となっています。

BPM、AI、OCRなどのデジタル技術や、電子契約・電子サインなどの外部サービスを組み合わせることにより、取引先を含めた複雑なオペレーションもシームレスに処理できます。証跡の取得など、内部統制で必要とされる機能も充実しています。

※intra-mart ワークフロー公式サイトより（2022年1月時点）

• 複雑な承認ルートにも対応
• 今使用している帳票レイアウトでそのまま運用
• チャットやビデオ通話で専任チームがサポート

Streamlineは、電子稟議に強いクラウド型ワークフローシステムです。多彩なルート設定機能で、複雑な承認ルートにも対応できます。管理者が設定したルートを、申請者や承認者が臨機応変に修正して回付も可能です。

申請フォームは、入力項目のドラッグ＆ドロップで簡単に作成できます。わからないことには、電話やチャットツール、ビデオ通話で専任チームがサポート対応してくれるので安心です。

• メールソフトのような操作感
• ドラッグ＆ドロップによる直感的なルート設定
• 申請書のプレビューをリアルタイム表示

Findワークフローは、業務系スクラッチ開発を得意とする東計電算の多機能ワークフローシステムです。申請者、承認・決裁者はメールソフトのような操作で簡単に処理ができます。

ドラッグ＆ドロップによる直感的なルート設定、申請中のルート変更も可能です。申請書のプレビューがリアルタイムに表示されるため、システムに詳しくない方でも設定できるワークフローシステムです。

• 1ユーザー200円、月額1.5万円から始められる
• ドラッグ＆ドロップで簡単に申請フォームを作成
• リアルタイムに承認状況を一覧で確認

クラウドワークフローシステムMA-EYESは、1ユーザー200円、月額15,000円から始められるワークフローシステムです。ドラッグ＆ドロップで誰でも簡単に申請フォームを作成可能で、リアルタイムに承認状況を一覧で確認できるため、承認の抜けや漏れがなくなります。

所属部署による承認者の自動設定、多段階承認、回覧、合議承認、代理承認など、複雑な承認フローにも対応しています。機能を追加して少しずつ拡張でき、将来的にERPに切り替えられます。

• 勤怠管理・経費精算・ワークフローを1つで完結
• 申請・承認・却下の際にコメントを付けられる
• 各種申請書はPDFとCSVでダウンロードできる

Hachikinは、勤怠管理・経費精算・ワークフローを1つで完結できるクラウドシステムです。申請・承認・却下を簡単に行えるのはもちろん、それらの処理の際にコメントを付けられるので、なぜ通らなかったのか、通ったのかなどをすぐに共有可能です。また各種申請書はPDFとCSVでダウンロードできるので、既存サービスとの連携も可能です。

• フォームエディタでExcelやWordの書類を簡単に再現できる
• 入力項目が自動計算や選択入力で、ミスが削減される
• 体験サイトですべての機能を試せる

ActionPassport（アクションパスポート）では、高性能なフォームエディタが搭載されており、ExcelやWordで従来利用していた書類の再現が簡単に行えます。申請の際にはそこで作成したフォームに、数値は自動計算、項目は選択式とミスをなくせる設計がされており、作業の効率化にもつながります。体験サイトで、ワークフローシステムのすべての機能を試せます。

• 1人あたり月額200円から利用可能
• スマートフォンに対応
• 最大3か月の無料お試し

J-MOTTO（ジェイ・モット）ワークフローは、4,000社の導入実績^※を誇るJ-MOTTOが開発した、使いやすさ・わかりやすさにこだわったワークフローサービスです。ログイン後のトップ画面に処理待ち一覧が表示されるので、確認漏れや承認漏れを防げます。申請書を新規作成する場合、申請書名を選択すれば、申請書式も承認フローも自動的に選択され、手間が省けます。

承認フローの事前設定、不在設定、連番設定、承認印登録などにも対応しています。1人あたり200円/月から利用可能で、最大3か月の無料お試しが利用できるので、じっくりと使用感を確認できます。

※J-MOTTOワークフロー公式サイトより（2022年1月時点）

• Excelの申請フォームを流用可能
• マニュアルなしに直観的に使える
• チャット機能でテレワークに対応

AppRemoは、Excel申請書がそのまま使える、申請・承認業務機能を中心に構成されたワークフローシステムです。以前に作成したExcelの申請フォームを流用することで、システム導入の負担やコストを軽減でき、迅速なシステム化ができます。決裁の証跡をデータとして残すことで内部統制応や、情報漏えいや改ざん防止にも役立ちます。

通知から承認画面へすぐに遷移し、申請に対する疑問点はチャットですぐに確認できるので、テレワークでも安心して使用できます。

• プログラミングの知識不要
• 独立した業務間を自動連携
• AI（人工知能）キーワード自動解析ツール搭載

業務デザイナーは、プログラミングなしに、書類申請・承認のフローを自社用にカスタマイズできるワークフローシステムです。絵を描くような直感的な操作で業務フローをカスタム作成でき、急な変更や修正にもいつでも対応できるため、ランニングコストの削減につながります。

経費支払い、発注管理、品質管理、問い合わせ、教育などの独立した業務間の自動連携が可能です。AI（人工知能）を活用したキーワード自動解析ツールで、帳票に登録された文章から頻出度の高いキーワードを自動で取得できます。これによりトラブルなどの発生フローを特定でき、業務効率を向上できます。

• 修理・保守・点検管理に特化したワークフローシステム
• 作業手順や報告フォーマットを自由にカスタマイズ
• 作業員管理・作業進捗管理を外出先からでも行える

賢人ワークフローは、中小から大企業までの修理・保守・点検管理に特化したワークフローシステムです。作業手順や報告フォーマットを自由にカスタマイズできるので、独自の規定などさまざまな条件を設定できます。また、作業員がちゃんと現場に着いているかの作業員の管理・作業がどのくらい進んでいるかの進捗管理を、外出先からでも常に行えるので、何かあったときに素早い対応が可能です。

• 30分で業務アプリ（業務システム）を開発できる
• 業務データを参照・共有できる社内SNS機能を標準搭載
• 500種類以上の業務テンプレートを公開している

Questetra BPM Suiteは、プログラミング知識やシステム知識がなくても、30分で業務アプリ（業務システム）を開発できます。また標準搭載されている社内SNS機能を利用して業務データを参照したり、共有したりできます。さらに500種類以上の業務テンプレートをさまざまな状況に応じて公開しており、それを参考にして自社のワークフローを改善できます。

• ソフトウェア開発向けツール
• 最大10ユーザーまでの無料プラン
• チャットやビデオ通話で専任チームがサポート

Jira Softwareは、グローバルで利用されているアジャイルチーム向けソフトウェア開発ツールです。タスク管理やプロジェクト管理を、ワークフローやチーム連携で実現します。

可視化された開発状況のフローを理解しながら、チームで話し合い優先順位を決めることができます。リアルタイムで視覚的なデータに基づたレポートで、開発パフォーマンスを改善できます。

Documal SaaS（ドキュマル サース）は、文書管理とワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルを自動化します。有効期限を設定することにより自動で廃棄・削除も可能です。

専用環境のプライベートSaaSと、手軽に利用できるパブリックSaaSがあり、安全性・信頼性の高いデータセンターでデータを守っています。

AgileWorks（アジャイルワークス）は、大規模組織特有の複雑なフローに対応するパッケージ型高機能ワークフローシステムです。人事・ERPとのシステム連携で、社内基盤システムとして構築できます。

人事システムとの自動連携で、組織改編にも簡単操作ですぐに対応可能です。

IT Workflowsは、IT、リスク管理、セキュリティを統合したプラットフォームです。IT全般のワークフローを自動化し、リスク、セキュリティ、コストをリアルタイムで管理することで、組織の生産性を高めます。ローコードでデジタルワークフローアプリを迅速に構築できます。

MAJOR FLOW Z FORM（メジャーフロージー）は、自社の業務にあった稟議承認を実現するワークフローシステムです。専用ツール「FormDesigner」を利用することで、誰でも簡単に申請書画面が作成できます。

豊富なサンプル申請書を利用することで、短期間での導入も可能です。グループ会社など複数の企業で利用できます。

Ci*X Workflow（サイクロス ワークフロー）は、使いやすい、作りやすい、変化に強い汎用ワークフローシステムです。直感的な操作で、申請書作成、承認ルート設定が行えます。

人事システムとの自動連携や各種マスタの先行メンテナンスや、組織構造以外のユーザーグループで承認ルートを設定可能です。組織変更、承認ルートの見直し、申請書の改定などさまざまな変化に柔軟に対応できます。

• 経路パーツを選択するだけで承認経路を設定できる
• ドラッグ＆ドロップで申請書を作成できる
• 機能を横断した検索や書類データの集計に対応できる

NI Collabo 360は、30以上^※の機能を標準搭載したグループウェアです。申請書類のフォームは、Excelで作成した様式をそのまま読み込め、プルダウンやカレンダー入力などを入力項目に詳細設定できます。

権限レベルや役職などの経路パーツを選択することで経路を設定可能です。申請者や申請書の種類ごとに、条件分岐やグループ承認といった承認経路を無制限に設定できます。溜まった申請フォームを検索したり、書類データを集計しグラフ化したりできます。

※NI Collabo 360公式サイトより（2022年8月閲覧）

• 中堅・大企業向けのグループウェア機能を網羅
• PC、モバイルから申請の処理状況を常に確認可能
• 経費処理・稟議書申請・内部統制など幅広く1つのシステムで可能

Garoon（ガルーン）は、サイボウズの中堅・大企業向けのグループウェアです。Webブラウザ上から申請フォームを簡単に作成でき、経費処理や内部統制など幅広い業務に利用できます。

PC、スマホ、タブレットなどさまざまな端末から申請を処理したり、承認状況を確認したりできます。60以上のテンプレートが提供されているためすぐに使い始められます。ワークフローとしてだけでなく、スケジュールや掲示板などを搭載した全社グループウェアとしても利用可能です。

• Excelと同じ操作性でアプリをデザイン
• 13種類^※のワークフロー制御パターン
• 受注管理や生産管理、顧客管理などの基幹システムと連携可能

Forguncyは、ノーコードでWebアプリを開発、運用できるサービスです。ワークフローやデータベースなど、業務システムの基盤作りに活用できます。

承認者をユーザー、部門、複数人など運用にあわせて設定可能です。アプリに電子申請の仕組みを組み込めるので、ワークフローの仕組みを別立てせずに決済可能です。

※Forguncy公式資料より（2022年4月時点）