ジョブカンワークフローの評判・口コミ

支店間での稟議の共有や過去稟議の見返しなど容易にすることができ導入前より格段に業務効率があがりました。

稟議に関する社内のやり取りを全てシステム上でやり取りすることができるので、 メールやSlackなどのツールでやり取り履歴を探したりする手間が一切はぶけます。 業務ストレスが軽減されます。

金額に応じた承認フローの作成が可能で担当上長までの承認を回すことができるようになった。 ブラウザで確認できるので移動中などでも内容を確認できる。

過去の申請書類の検索やコピー、共有が簡単にできるので、同等書類の作成等が効率的にできるようになった。

ペーパーレスもでき簡単な手続きになったことで時間とコストの削減に大幅に貢献していると思いました。 やっぱり効率がいいのが一番ですね

ウェブ上で承認フローを通すことができるので、紙媒体でのやり取りのような時間をかける事や紛失リスクはなくなります。

申請者個人の手元に保管されているものを利用するケース等、最新の帳票で申請されないケースが多くあったがシステム化(画面からの申請)に変わることで改善されました。

ジョブカンのワークフローは複雑な組織であったり、条件のワークフローが簡単に組めたので、抜本的な体制変更、急な組織変更にもすぐに対応できました。

以前使用していたシステムは操作性やセキュリティに問題がありましたが、このシステムは操作性が良いですしセキュリティもしっかりとしている印象です。サポート体制もしっかりとしていますし、申請書の作成が簡単でスマホなどからも確認ができて便利です。

ユーザーのため、導入に際して携わっておらず。初めは不慣れだったか1つのフローをやってみると他のフローは難なくとこなせる。わかりやすい仕様だと感じる。

以前の会社では経費や物品の申請はすべて紙で対応していました。早急な承認を求めても担当者が出張で連絡がつかなかったり、申請時の書類記入ミスで差し戻しがあったりと散々でした。ジョブカンワークフローはすべてウェブ上で完結するおかげで、場所を問わず相手の承認を得られるので申請日数の短縮を図ることができています。

新規の見積書、請求書、契約書などの作成の際に社内申請が都度必要でしたが、テンプレート機能を活用することで簡単に申請作業を行えるようになりました。

これまで社内の承認において、言った言わない問題やログが残っておらず、いわゆる「空手形を切る」といった決裁が曖昧なまま進んでしまうプロジェクトが発生し、あとあとプロジェクト中止等の事故画起きることがございました。 ジョブカンワークフローが導入され、承認ルートや承認内容等自由にカスタマイズできるため、事前にどのような申請内容が誰の決裁によっていつされたのかが一元管理、把握し、未然に未承認事故を防ぐことが出来ました

以前は書類で申請を管理していたこともあり、上長に承認を得たら総務部に受け渡しに行ったりと手間が何かと多かった気がします。導入後はオンライン上で申請ができるため、移動の手間や受け渡しの手間がなくなりストレスフリーになった上、以前の手間がなくなりました。また、スマホでも申請書の確認や承認が可能なため、現場に上長がいなくても承認を得られることもあるので、非常に便利に感じています。

申請業務を一括管理できるものですので、リモートワークではとても重要で便利でした。複数人の申請業務をこれひとつでまとめられるのでとても助けられるのではないでしょうか。

紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。

メリットを感じたのはサクサク仕事が出来た時です。これを使う前は、ひとつの仕事に2時間以上を費やしていましたが、これを使ったおかげでめっちゃ早くなりました！

書類作成の時間が削減されたことでスムーズな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルで手続きを行えるようになりました。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認などすべての管理をできるのでメンバー間でのコミュニケーションがスムーズになりました。

もともと使いやすいサービスではあったが、コロナが流行したタイミングで利用していたため、テレワークでも問題なく使えたというのが非常に良かったです。印鑑が必須の時もあったので、ボタンひとつで完了するのは非常に良かったです。また、インシデント報告などもこれらを利用していたのだが、わざわざ関係者に連絡をとって紙を提出しなければならなかったので、このサービスにしてからその工数がなくなった。

ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。

導入前は承認の作業が大きく遅れる事が多かったですが、導入した事でコミュニーケーションがスムーズになり承認作業の効率が大きく上がり承認待ちで仕事が止まる事がなくなりました。

押印簿や申請書の削減につながりました。今まではアナログでやっていたので申請用紙のようなものを提出していましたがクラウド上でできるようになったので削減をすることができました。

当社は親会社と自分の会社が違うフロアにあるのに紙でワークフローを回す必要があり、いちいち手渡ししないといけない場面がちょくちょくありました。それがweb上でかんけつできるようになったことで申請から承認までのスピードが上がりました。 また進捗状況がひと目でわかり、コメントをもらって修正、再申請も簡単でストレスがありません。

紙での稟議フローはまずこの稟議を誰にその順番で出す必要があるのかが分からず間違えたフローにまわしたり必要な承認が飛んでしまったり多発しワークフローの定着がしていないものでした。しかしジョブカン導入後は、管理者が設定してくれた承認ルートに自動的に承認依頼が飛ぶのでこれまでとは比較にならない程効率的に稟議が回ります。また漏れも発生しなくなりました。