ジョブカンワークフローの評判・口コミ

申請を一元管理できるので、あとから見返したりでき便利です。 フリーワードで検索できるところは大変助かります。

会社として内部統制構築のため導入が必要で、そもそもWFが社内になかったから、対外的な監査などに対しては導入により目的を果たすことができたと思われる。 他社サービスの検討もあったが、WFだけのサービス提供というものが少なく、大体が他のサービス（経費精算等）におまけ的に存在する且つ機能的に内部統制構築に求められるレベルには至らないものが大半だったため、またジョブカンWFよりも上の機能までを求めるには価格・運用者のレベル的にもまだ不要だったので、ジョブカンWF以外の選択肢が無かった様子。 社内的にはWF導入による統制効果の向上はハリボテ的で、会社の文化的にも実効性は得られていないように感じる。みんな真面目で不正をしようと考える人も知る範囲では皆無だったのと、基本的にトップダウンで事が決まるので、WFは対外的な証憑保存的な意味合いが強いと感じる。 社員はWF導入により業務負荷は上がったはずだが、みんな真面目で導入・運用が必要なことは理解してくれているので社内不満は表立って出てこなかった。

小人数の会社です。重要書類などをメールでやり取りすることが増えてきた。テレワークをしている社員からの書類の確認や変更を依頼されるが、非常に不便で効率が悪く感じていた時に、問題の解決策として導入を推進した。

当面の課題は解決できたが、さらに少し複雑なワークフロー申請を検討したところ、厳しい面が散見された。そういう部分も含めて営業担当者が対応してくれたら評価が変わっていたかもしれない。

今までは捺印などはPDFでメールでやり取りしていました。 申請におけるステップも複雑だったので管理コストもかかり、かなり手間でした。 それが今ではこのシステム一つで解決してます、

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での管理コストの発生 進行フローが共有できない問題 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙での管理コストがなくなり、過去の申請情報の検索コストが格段に減った。 誰でも簡単に進行状況が把握できるようになった。

これまで社内の承認において、言った言わない問題やログが残っておらず、いわゆる「空手形を切る」といった決裁が曖昧なまま進んでしまうプロジェクトが発生し、あとあとプロジェクト中止等の事故画起きることがございました。 ジョブカンワークフローが導入され、承認ルートや承認内容等自由にカスタマイズできるため、事前にどのような申請内容が誰の決裁によっていつされたのかが一元管理、把握し、未然に未承認事故を防ぐことが出来ました

稟議の申請時上司に相談したりして時間がかかっていたがシステム導入後面倒なフローがなくなりオンライン上で完結できるため作業工程、作業時間が大幅に短縮され今までそこに費やしていた時間がほかの作業に使えるようになり業務効率が改善されました。

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。

稟議の種類ごとに必要なことが多く、マニュアルもなかったことで新しいスタッフがどのように申請すればわからない状態であったことが課題だった。サービスを使うことで、テンプレートをいくつか用意したことでわかりやすく非常に効率よく業務を行うことができるようになった。

以前は口頭や社内のSNSにて支払い等を行っていましたが、証拠が残らずに「言った」「言わない」などが発生しストレスが発生していました。サービスを使うことで証拠が残り、業務ストレスからも解放されました。

ジョブカンIDを持っていれば誰でもスムーズに導入が可能なので、ジョブカンシリーズを導入していれば、おすすめします。