ジョブカンワークフローの評判・口コミ

導入前の課題 煩雑な紙の申請書による業務効率の低下 承認フローの複雑化による承認待ち時間の増加 申請書の紛失や誤送信のリスク セキュリティ対策の不十分さ 導入後の効果 申請書のペーパーレス化による業務効率の向上 承認フローの自動化による承認待ち時間の短縮 申請書の紛失や誤送信のリスクの低減 セキュリティ対策の強化 課題解決に役立った機能・サポート テンプレート機能：申請書の雛形を作成し、作成時間を短縮 フォームカスタマイズ機能：申請書の内容を自由にカスタマイズ 通知機能：申請者や承認者に申請状況を通知 帳票出力機能：申請書をPDF形式で出力 スマホアプリ：外出先でも申請・承認が可能 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

【導入前の課題】 社内申請書が紙ベースだったので、コロナ禍もあり電子化が急務であった。 【導入後の効果】 紙から脱却できたため、過去の申請書検索・申請状況の確認などが容易にできるようになった。

紙ベースで申請をしていたものを一部ジョブカンに置き換えることが出来たため、ペーパーレスを促進することが出来ました。 また、承認のフローもシンプルになったため、遠方に上長が滞在している場合でもスムーズに書類を進めることが出来るようになりました。

社内における申請事項について、単なるメッセージのやり取りではなく証跡を残した状態で記録・管理ができるようになりました。現在進行中の申請も確認しやすいので、自分のタスクに抜け漏れがないかも確認しやすく重宝しています。

内部統制強化の文脈で社内の稟議システム構築が急務だった。この点においてジョブカンのワークフローはやや複雑な条件分岐の設定もできたことで、決裁権限に即したフロー構築が出来た。

ジョブカンワークフローは、承認ルートや承認内容をカスタマイズできます。これにより、事前にどのような申請が誰によって、いつ承認されるのかを一元管理・把握でき、未承認の案件が発生を防ぐことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は業務プロセスの管理と追跡に困難がありました。ジョブカンワークフローの自動化機能により、ワークフローがスムーズに管理でき、効率が向上しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ジョブカンの簡潔な操作性により、日常業務の時間削減を実感しています。また、カスタマイズ性の高さにより、様々な業務ニーズに柔軟に対応できるようになりました。

複数事業所があって各事業所からの報告や申請が全てジョブカンに置き換わったことにより、電話での問い合わせも減った。 またジョブカンでフォーマットを統一化できたことによる本社と各事業所の事務統一もメリットとして大きいです。

小人数の会社です。重要書類などをメールでやり取りすることが増えてきた。テレワークをしている社員からの書類の確認や変更を依頼されるが、非常に不便で効率が悪く感じていた時に、問題の解決策として導入を推進した。

ジョブカンのワークフローは複雑な組織であったり、条件のワークフローが簡単に組めたので、抜本的な体制変更、急な組織変更にもすぐに対応できました。

顧客案内やページ等のチェック、アカウント作成等のチェック業務がスムーズに進められるようになりました。

これまで社内の承認において、言った言わない問題やログが残っておらず、いわゆる「空手形を切る」といった決裁が曖昧なまま進んでしまうプロジェクトが発生し、あとあとプロジェクト中止等の事故画起きることがございました。 ジョブカンワークフローが導入され、承認ルートや承認内容等自由にカスタマイズできるため、事前にどのような申請内容が誰の決裁によっていつされたのかが一元管理、把握し、未然に未承認事故を防ぐことが出来ました

【導入前の課題とサービスでの解決】 稟議のフォーマットが決まっていないといった課題があった。 ジョブカンの細やかなテンプレート機能によって、時間短縮ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能をつかうことで業務の効率化をかなり実感している。

これまで個人メールでエクセルの申請書を添付して承認プロセスを進めてきましたが、宛先違いや退職時の対応、二重チェックの漏れなどが課題でした。そのあたりがかなり透明化され、いつだれが何を承認したのか証跡として見える化することができました。

社内の決裁、報告フロー確立出来た点が大きい。これにより適切な決裁手続き、社内報告の運用が実施出来ている。

経理や人事などワークフローを必要とする部署の要望に応えられるワークフローを作成し運用することができている。