ジョブカンワークフローの評判・口コミ

システム化するまでは紙での申請でしたが記載必要事項も曖昧になりまた承認完了しているのかどうかもわからず機能していませんでした。システム管理になってからは正確に管理ができるようになって稟議運用には必須に思います。

ジョブカンワークフローの導入により、紙の書類を効率的に電子化し、業務プロセスをより透明で迅速にしました。仕事のペースが向上し、業務が円滑に進行しています。さらに、ジョブカンを活用することで、急な稟議も迅速に対応でき、その利便性は素晴らしくおもいます。

稟議申請自体の承認ルートや記入必要な事項が複雑なのでシステムが導入されなかったら稟議フロー自体が導入できないと感じました。申請した内容がいつ承認されたのかなど証跡がしっかり残るので経営上のリスクも軽減されたと感じます。

私は転職してこのシステムを使っている状態で入社しましたが、前職ではワークフローを出す際に、申請経路や申請の際に必要なものがわからず他のシートで一覧を確認してという手間が面倒でしたが、このシステムでは申請時に項目として設定されているので、申請の時間が短縮されました。

稟議の決済状況がわからず処理を進めてよいのか分からなかったことが多かったがWEB上で状況が確認が出来るので急ぎであれば催促を誰にすればよいのかすぐわかるので業務進行が止まることが無い。

導入後に体制変更がありましたが、サポートがなくてもジョブカンのワークフローを調整して新しい組織構造に合わせることができました。

以前はエクセルに入力してメールで送っていたので誰に送ればいいのか不透明な部分があった。 ジョブカンワークフローを導入して項目を選択すればよいのでスムーズな申請ができるようになった。

今まで、紙ベースのフローだったため上長へ回すのに時間がかかり非常に億劫な作業でした。 WEB上で可能になってから、承認までの時間が大幅に削減されました。

各種、手当の申請が以前は紙で行っていたため、書類回覧に時間がかかり、ミスなどもあったがそのミスも少なくなり効率化に貢献している。

導入以前は、会議等において稟議書、承認まで対面、口頭が当たり前でしたがコロナ禍において、なかなか大勢の会議開催が困難になり一連流れをスムーズに出来ないものかが課題でありましたが、導入後は、対面でなくとも、誰がどのような企画を承認したかを一元管理出来るようになり、スムーズになりました。それによって他の部署間との共有も出来るようになりました。 また部署間のコミュニケーションにもつながりました。

導入背景として、チャットツールやスプレッドシートなど複数のツールを使っており煩雑だったことが課題でそれを解決したいと思っていました。導入したことで一つのツールで完結できたことにより煩雑さがなくなり、自社に合わせてカスタマイズできるのが大きいです。

各種申請の入力項目と承認ルートが複雑なのでシステム化していないと差し戻しや間違った申請が頻発してしまい非効率になります。正確性が必要な作業なのでシステム化は必須だと感じます。

これまでペーパーで行っていた経費精算を除く各種申請の電子化を行うことができました。有休申請や残業申請など勤怠に関しても初期導入時はジョブカンワークフローで行っていましたが、その後勤怠管理システムも導入したため、勤怠関連はすべてそちらのシステムへ申請も移行しました。今後経費精算も電子化したいと考えています。

コンサル業務はクライアントの会社か在宅勤務の二択で、本社はほぼ空です。稟議が来ればスマホで即決裁してくれました。帰社せずに押印でき、時間とコスト削減。ジョブカンで紙媒体を電子化し、ワークフローが明確化し、仕事のスピード感上がり、業務スムーズになりました。急な稟議もジョブカンで即決裁、部下も喜びました。

決裁事項の証跡がしっかり残るようになったので予算が適切に使われているかや取引の妥当性の検討がされたかなどいつでも確認ができるようになったので会社の信用度が増すと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 上長外出時、稟議の進行が止まってしまうといった課題があった。 メール通知機能及びモバイル端末でのアクセスによって、上長外出時でもスマホで稟議処理できるようにに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能を使うことで購買稟議➜精算の効率化を実感している。

稟議申請を簡単に正確にできるようになり、事後稟議や稟議漏れの発生を抑制することができている。承認者にもメールで通知がいき自身の管理画面の一覧に表示されるので承認漏れや遅れの防止につながっています。

ジョブカンワークフローの導入により、タスク管理やワークフローの改善を実現することができました。従来の紙ベースでの業務から、全てを電子化することで、データの集計や共有がしやすくなり、業務の効率化が実現できました。

稟議の複雑なフローを覚える必要がなくなったので面倒や間違ったらどうしようという恐れが無く、申請を出すことへのハードルが大きく下がって漏れがなくなりました。また過去申請書をコピーできるので手軽にもなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での申請はとても手間がかかり保存にも困るといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務の効率化を実感している。 紙での保存をしなくてよくなった。 短時間で申請から承認まで終了する。

煩わしい申請処理がWEB上で簡単にできるようになったので漏れなく処理が進むようになりました。承認待ちも管理ができるようになったので稟議漏れでの進行などを防ぐことに繋がりました。

稟議修正や漏れが少なくなりました。フォームがすでに設定されているので必要な書類や内容が抜けることもなくまた承認ルートも自身で確認が必要がないので申請後は承認を待つのみになるので効率が良い。手軽に申請ができるようになったので必要な稟議がしっかりでるようになりました。

今までは捺印などはPDFでメールでやり取りしていました。 申請におけるステップも複雑だったので管理コストもかかり、かなり手間でした。 それが今ではこのシステム一つで解決してます、

稟議フローが正しく回るようになり事後稟議などもほぼ発生しなくなりました。申請のフローが簡単で正確にできるので、必要かどうかのみを申請者が判断すればよくなる。申請が簡単なので後回しにすることも無く、すぐに対応ができるで申請漏れがない。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での管理コストの発生 進行フローが共有できない問題 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙での管理コストがなくなり、過去の申請情報の検索コストが格段に減った。 誰でも簡単に進行状況が把握できるようになった。