ジョブカンワークフローの評判・口コミ

稟議書類の管理が煩雑で、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。導入後は、書類がシステム上で一元管理されるようになり、確認作業が格段に楽になりました。複数の業務を並行して進める際も、必要な情報にすぐアクセスできるため、業務効率が向上しました。過去の申請書を簡単に検索できるようになったことで、内部統制が強化されました。これにより、コンプライアンスも改善され、より透明性の高い業務運営が可能になりました。

導入前の課題 煩雑な紙の申請書による業務効率の低下 承認フローの複雑化による承認待ち時間の増加 申請書の紛失や誤送信のリスク セキュリティ対策の不十分さ 導入後の効果 申請書のペーパーレス化による業務効率の向上 承認フローの自動化による承認待ち時間の短縮 申請書の紛失や誤送信のリスクの低減 セキュリティ対策の強化 課題解決に役立った機能・サポート テンプレート機能：申請書の雛形を作成し、作成時間を短縮 フォームカスタマイズ機能：申請書の内容を自由にカスタマイズ 通知機能：申請者や承認者に申請状況を通知 帳票出力機能：申請書をPDF形式で出力 スマホアプリ：外出先でも申請・承認が可能 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

【導入前の課題とサービスでの解決】 出社して申請しなくてはいけない工数が導入したことによって削減された。 導入コストなども低くて良いとは感じたが、使用感などは以前に使用していたツールとあまりわからずに他社サービスを使用することとなった

【導入前の課題】 社内申請書が紙ベースだったので、コロナ禍もあり電子化が急務であった。 【導入後の効果】 紙から脱却できたため、過去の申請書検索・申請状況の確認などが容易にできるようになった。

紙ベースで申請をしていたものを一部ジョブカンに置き換えることが出来たため、ペーパーレスを促進することが出来ました。 また、承認のフローもシンプルになったため、遠方に上長が滞在している場合でもスムーズに書類を進めることが出来るようになりました。

弊社のマーケティング部門では、ジョブカンワークフロー を活用してリードナーチャリングの運用を効率化しました。顧客データの一元管理と、営業・マーケティングチームの連携によって、潜在顧客のフォローアップが以前より円滑になりました。また、自動化によるタスクの割り当てで人為的ミスを大幅に減らすことができ、リードの漏れや重複対応がなくなりました。結果、新規顧客の獲得数が20%以上増加している実績が導入効果としては一番大きいです。

弊社では、プロジェクト発注時の稟議決裁に本ツールを活用しています。従来は紙ベースでの回覧が必要でしたが、本ツールの導入によりすべての工程がオンライン上で完結するようになりました。決裁者が出張中でも即座に承認が可能になり、業務スピードが大幅に向上しました。また、承認履歴が自動で記録されるため、監査の際にも安心して資料提示ができています。最初の設定や運用にはある程度の時間が必要ですが、サポートを受けながらスムーズに運用できています。

社内における申請事項について、単なるメッセージのやり取りではなく証跡を残した状態で記録・管理ができるようになりました。現在進行中の申請も確認しやすいので、自分のタスクに抜け漏れがないかも確認しやすく重宝しています。

ジョブカンワークフローは、必要な機能が十分に備わっており、アカウントごとにグループ分けができるため、目的に合わせた多様なワークフローを作成できます。従来はメールやExcelで行っていた承認業務をこのツールに移行したところ、承認漏れが減り、履歴の一元管理により件数分析などの付加価値も生まれました。あえて言うのであるならば、Office365との連携がシングルサインオンのみと制約があり、より密接な連携があれば使い勝手がさらに良くなると思います。

内部統制強化の文脈で社内の稟議システム構築が急務だった。この点においてジョブカンのワークフローはやや複雑な条件分岐の設定もできたことで、決裁権限に即したフロー構築が出来た。

申請を一元管理できるので、あとから見返したりでき便利です。 フリーワードで検索できるところは大変助かります。

ジョブカンワークフローを利用して、社内の各種申請や報告をオンライン化しました。具体的には、端末やソフトウェアの購入申請、外出や残業の届け出、月次報告などに活用しています。申請書フォームを簡単に設定できるため、短期間で多くの申請フローを作成することができました。申請も承認もすべてシステム上で完結するようになったことで、業務効率が格段に上がりました。以前は書類の探索や押印に時間がかかっていたのですが、そういった無駄な工数が省けるようになり、大変満足しています。

ジョブカンワークフローは、承認ルートや承認内容をカスタマイズできます。これにより、事前にどのような申請が誰によって、いつ承認されるのかを一元管理・把握でき、未承認の案件が発生を防ぐことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は業務プロセスの管理と追跡に困難がありました。ジョブカンワークフローの自動化機能により、ワークフローがスムーズに管理でき、効率が向上しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ジョブカンの簡潔な操作性により、日常業務の時間削減を実感しています。また、カスタマイズ性の高さにより、様々な業務ニーズに柔軟に対応できるようになりました。

各種、手当の申請が以前は紙で行っていたため、書類回覧に時間がかかり、ミスなどもあったがそのミスも少なくなり効率化に貢献している。

小人数の会社です。重要書類などをメールでやり取りすることが増えてきた。テレワークをしている社員からの書類の確認や変更を依頼されるが、非常に不便で効率が悪く感じていた時に、問題の解決策として導入を推進した。

申請者個人の手元に保管されているものを利用するケース等、最新の帳票で申請されないケースが多くあったがシステム化(画面からの申請)に変わることで改善されました。

採用関連の人事と現場のやり取りをする専用ツールとして重宝しておりました。 複数の人材紹介会社の担当者と連携でき、スムーズに対応できる。 ただ、閲覧できる範囲＝操作できる段階の部分だけとなり、自身のタスクが完了すると一切進捗がわからず、弊社の設定問題かと思いますが、もう少し現場にも進捗が見えるとデータが集計でも利用できたのかなと思います。 また、弊社では利用していなかった部分も含め、全体を把握してもっと利用範囲を広げてみたかったです。

これまでペーパーで行っていた経費精算を除く各種申請の電子化を行うことができました。有休申請や残業申請など勤怠に関しても初期導入時はジョブカンワークフローで行っていましたが、その後勤怠管理システムも導入したため、勤怠関連はすべてそちらのシステムへ申請も移行しました。今後経費精算も電子化したいと考えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 上長外出時、稟議の進行が止まってしまうといった課題があった。 メール通知機能及びモバイル端末でのアクセスによって、上長外出時でもスマホで稟議処理できるようにに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能を使うことで購買稟議➜精算の効率化を実感している。

以前はエクセルで全て管理しており、他の申請状況を確認しづらい上に、管理が大変だった ジョブカンにすることで、自分を含めたすべての申請状況がすぐにわかるため、管理が非常にしやすくなった

紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。

申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。 また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。

ある部署で申請電子化に取り組みたいという要望があり、全社システムとは切り離した状態で検証を行う必要がありました。ごく短期間で導入する必要があったのですが、本サービスは利用開始までの流れがスムーズで非常に助かりました。