ジョブカンワークフローの評判・口コミ
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
評判・口コミの概要
4.08
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口コミサマリー
ユーザーレビュー一覧
「機能満足度」に関連する口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：501件〜1000件
投稿日：2024/04/19
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
今まで書類で集めていたものをJOBCANのワークフローに置き換えることが出来、ペーパーレスを進めることが出来た。
【操作性・使いやすさ】
各フォームのルート設定が細々しており、ある意味でカスタマイズによって色々なパターンを作れるが、もう少しわかりやすいものになると好ましいと思いました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙ベースで申請をしていたものを一部ジョブカンに置き換えることが出来たため、ペーパーレスを促進することが出来ました。
また、承認のフローもシンプルになったため、遠方に上長が滞在している場合でもスムーズに書類を進めることが出来るようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2024/04/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ジョブカンワークフロー は、業務の効率化と生産性向上に役立つツールです。タスク管理、プロジェクト管理、ワークフロー自動化など、様々な機能が一つのプラットフォームに統合されているため、煩雑な作業を大幅に軽減できます。UIも使いやすく直感的で、簡単に操作を覚えられるのが魅力的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社のマーケティング部門では、ジョブカンワークフロー を活用してリードナーチャリングの運用を効率化しました。顧客データの一元管理と、営業・マーケティングチームの連携によって、潜在顧客のフォローアップが以前より円滑になりました。また、自動化によるタスクの割り当てで人為的ミスを大幅に減らすことができ、リードの漏れや重複対応がなくなりました。結果、新規顧客の獲得数が20%以上増加している実績が導入効果としては一番大きいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2024/04/09
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ジョブカンワークフローは、申請業務を簡素化し効率的に行えるツールです。携帯端末から気軽に申請を起票でき、わかりやすいUIで直感的な操作が可能なのが魅力的です。また、申請状況の一覧表示機能により、いつでも進捗を確認できるのも便利な点で、緊急時の対応もスムーズに行え、業務の効率化に貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社では、プロジェクト発注時の稟議決裁に本ツールを活用しています。従来は紙ベースでの回覧が必要でしたが、本ツールの導入によりすべての工程がオンライン上で完結するようになりました。決裁者が出張中でも即座に承認が可能になり、業務スピードが大幅に向上しました。また、承認履歴が自動で記録されるため、監査の際にも安心して資料提示ができています。最初の設定や運用にはある程度の時間が必要ですが、サポートを受けながらスムーズに運用できています。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2024/04/03
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
職位や組織ごとにユーザを管理できるので、フォームへのアクセス制御が簡単
【操作性・使いやすさ】
ワークフローの構成は、慣れれば比較的簡単
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
CSVで結果を吐き出せるので、様式さえ揃えてしまえば工数はさほどかからない
【営業担当やサポート面】
担当でないのでわからない
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内における申請事項について、単なるメッセージのやり取りではなく証跡を残した状態で記録・管理ができるようになりました。現在進行中の申請も確認しやすいので、自分のタスクに抜け漏れがないかも確認しやすく重宝しています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2024/03/30
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ジョブカンのワークフロー管理は申請履歴の検索が容易で、共有設定によっては他者の申請内容まで確認できるため、業務で大変役立っています。申請リンクのコピーも簡単で共有がしやすく、社内の承認業務の効率化に貢献しています。ただし、申請タイトルのコピー方法が少し使いづらいのが改善点で、総合的に見ると、便利な機能が充実しているので満足しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローは、必要な機能が十分に備わっており、アカウントごとにグループ分けができるため、目的に合わせた多様なワークフローを作成できます。従来はメールやExcelで行っていた承認業務をこのツールに移行したところ、承認漏れが減り、履歴の一元管理により件数分析などの付加価値も生まれました。あえて言うのであるならば、Office365との連携がシングルサインオンのみと制約があり、より密接な連携があれば使い勝手がさらに良くなると思います。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2024/03/26
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内稟議のワークフローを構築するだけであれば、十分な機能を有していると思う。承認フローの条件分岐などもでき、入力項目のカスタマイズも可能なため、ある程度のレベルのワークフローを作ることは可能。一方で自分が利用していた当時は支払申請→請求書処理→会計システムへの連携が出来なかった点で、他社サービスに劣ると思い乗り換えた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
内部統制強化の文脈で社内の稟議システム構築が急務だった。この点においてジョブカンのワークフローはやや複雑な条件分岐の設定もできたことで、決裁権限に即したフロー構築が出来た。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2024/03/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ライトユーザーのためそんなにたくさんの機能が必要なわけではないのですが、コスパはいいと思います。シンプルで見やすいUIです。わかりづらいところは特にないです。添付ファイルを開かなくてもぱっとみられるところは便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請を一元管理できるので、あとから見返したりでき便利です。
フリーワードで検索できるところは大変助かります。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2024/02/24
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
弊社では、各種申請書類を紙で行っていたため、申請から承認までに時間がかかっていました。この製品を導入したことで、申請から承認までのプロセスが飛躍的に改善され、業務の効率化に大きく貢献しています。直感的なUIで操作方法もすぐに覚えられ、導入初期の苦労はほとんどありませんでしたし、機能面でも申請や承認の記録が明確に残るなど、ビジネス利用に耐えうる品質だと実感しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローを利用して、社内の各種申請や報告をオンライン化しました。具体的には、端末やソフトウェアの購入申請、外出や残業の届け出、月次報告などに活用しています。申請書フォームを簡単に設定できるため、短期間で多くの申請フローを作成することができました。申請も承認もすべてシステム上で完結するようになったことで、業務効率が格段に上がりました。以前は書類の探索や押印に時間がかかっていたのですが、そういった無駄な工数が省けるようになり、大変満足しています。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2024/01/27
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約の申請だけでなく、取引、労務管理、システム権限など、様々な社内手続きに関する業務全体の申請と承認をスムーズにカスタマイズでき、一元管理できる機能を提供しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローは、承認ルートや承認内容をカスタマイズできます。これにより、事前にどのような申請が誰によって、いつ承認されるのかを一元管理・把握でき、未承認の案件が発生を防ぐことができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2024/01/16
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
ジョブカンワークフローの自動化プロセス設定が非常に役立っています。複雑なワークフローも簡単に構築できた。
【操作性・使いやすさ】
ユーザーインターフェースが直感的で、新規ユーザーも迅速に慣れることができます。操作がシンプルで理解しやすいです。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
他のジョブカンシリーズや外部サービスとの連携が容易で、ビジネスニーズに合わせたカスタマイズが可能。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
導入前は業務プロセスの管理と追跡に困難がありました。ジョブカンワークフローの自動化機能により、ワークフローがスムーズに管理でき、効率が向上しました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
ジョブカンの簡潔な操作性により、日常業務の時間削減を実感しています。また、カスタマイズ性の高さにより、様々な業務ニーズに柔軟に対応できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：301件〜500件
投稿日：2023/09/18
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】単身赴任手当の申請に使用している
【操作性・使いやすさ】従来は紙での申請だったので、ペーパーレスとなった
【営業担当やサポート面】社内の手当などの申請はこのシステムで行っているため、抜けがなくなった
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
各種、手当の申請が以前は紙で行っていたため、書類回覧に時間がかかり、ミスなどもあったがそのミスも少なくなり効率化に貢献している。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/15
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】契約書の作成管理機能の充実
【操作性・使いやすさ】おそらくPC初心者でも数字や文字を打ち込むだけの簡単な作業です
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】選べる項目が数種類あるのでカスタマイズし易い。必要な部分だけ
【営業担当やサポート面】無料でのサポートがついているので安心です
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
小人数の会社です。重要書類などをメールでやり取りすることが増えてきた。テレワークをしている社員からの書類の確認や変更を依頼されるが、非常に不便で効率が悪く感じていた時に、問題の解決策として導入を推進した。
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1000件以上
投稿日：2023/07/24
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ユーザとしての操作も、管理者側での設定操作も直感的に触れることが多く、使いやすい。
自社専用のマニュアルを用意しなくても利用者が不自由なく利用できているので管理側の負荷が少ないです。
ワークフロー機能に特化している事も当社の利用方法にマッチしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請者個人の手元に保管されているものを利用するケース等、最新の帳票で申請されないケースが多くあったがシステム化(画面からの申請)に変わることで改善されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/06/26
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
恐らくたくさん機能はあるのだと思いますが、人事から連携されてくる採用関連の情報やり取りだけに利用されていたので、偏った回答になることをご了承ください。
現場としては、このルールないでやり取りでき、進捗もわかるので便利でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
採用関連の人事と現場のやり取りをする専用ツールとして重宝しておりました。
複数の人材紹介会社の担当者と連携でき、スムーズに対応できる。
ただ、閲覧できる範囲＝操作できる段階の部分だけとなり、自身のタスクが完了すると一切進捗がわからず、弊社の設定問題かと思いますが、もう少し現場にも進捗が見えるとデータが集計でも利用できたのかなと思います。
また、弊社では利用していなかった部分も含め、全体を把握してもっと利用範囲を広げてみたかったです。
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/06/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
フォームの作成が簡単、複雑な承認経路も比較的直感で簡単に作成できますが、フォーム作成において範囲入力（from～to）の項目（オブジェクト）がないのが残念で、範囲入力したい場合は、2項目を縦に並べています。フォーム作成においてそれ以外は満足しています。あとエクスポート機能についてCSVまたはPDFで条件で一括出力できますが、1申請ごとのPDFファイルで出力できないのが残念です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでペーパーで行っていた経費精算を除く各種申請の電子化を行うことができました。有休申請や残業申請など勤怠に関しても初期導入時はジョブカンワークフローで行っていましたが、その後勤怠管理システムも導入したため、勤怠関連はすべてそちらのシステムへ申請も移行しました。今後経費精算も電子化したいと考えています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/04/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請側としては、以前上げた稟議の検索機能や、稟議進行中のルート変更機能は使いやすくて助かります。
ワンクリックでurlをコピーして共有できるデザインもとても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
上長外出時、稟議の進行が止まってしまうといった課題があった。
メール通知機能及びモバイル端末でのアクセスによって、上長外出時でもスマホで稟議処理できるようにに改善できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
検索機能を使うことで購買稟議➜精算の効率化を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2022/11/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
現在の承認状況がひと目でわかる上に、コメントによるチャット機能や費用の自動計算等もしてくれる
テンプレートを活用すれば、好きな承認フローを自由に作成できる
ただし、他の申請の検索機能は使いづらいので、申請フローごとに検索をかけられるようにしてほしい
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はエクセルで全て管理しており、他の申請状況を確認しづらい上に、管理が大変だった
ジョブカンにすることで、自分を含めたすべての申請状況がすぐにわかるため、管理が非常にしやすくなった
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2022/09/25
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請時に過去の申請内容を確認し参考にしたい時が多くあるが、そういった検索が簡単に可能。
内容が同じであればコピーして簡単に作成できるのも便利な機能。
稟議も種類ごとに予めテンプレートを作成することで、大きく業務効率を上がっている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2022/07/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
機能に関しては概ね文句なく、資格報奨金の申請などがわざわざ紙ベースの書類提出が必要なく通り、関係各所を適切に回っているのがユーザ側からも確認できるので非常に便利。ただ、スマホからのアクセスに最適化されていない点が少しだけ残念。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。
また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/06/23
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ジョブカンワークフローは申請機能など多くの機能に事前に項目が表示されているので楽に申請が出来ています。また過去の申請やフローデータの見える化やURL共有機能などによりスムーズな業務進行をする事が出来ています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：1000件以上
投稿日：2022/06/21
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルな機能を有したクラウド版ワークフローサービスです。導入後、簡易的なものであればすぐにワークフローを作成・展開することが可能で、スムーズに開始することができると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ある部署で申請電子化に取り組みたいという要望があり、全社システムとは切り離した状態で検証を行う必要がありました。ごく短期間で導入する必要があったのですが、本サービスは利用開始までの流れがスムーズで非常に助かりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/06/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
承認の際に理由や足りない書類などを申請する事が可能なので全体の承認状況が進めやすい。またコメント機能を使う事により承認者とのやり取りがスムーズになり承認作業もスムーズになりました。なお作業の状況に応じて承認フローの切り替えが簡単に可能です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は承認の作業が大きく遅れる事が多かったですが、導入した事でコミュニーケーションがスムーズになり承認作業の効率が大きく上がり承認待ちで仕事が止まる事がなくなりました。
多田 由香
ユーザー
株式会社インターブレイン
/
小売/流通/商社系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2022/04/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
項目の追加が楽にでき、変更もしやすい。操作感がとにかくシンプルで使いやすい。最初から50以上の申請書テンプレートが用意されている。類似の申請や定期的な申請はコピー作成ができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議の種類ごとに必要なことが多く、マニュアルもなかったことで新しいスタッフがどのように申請すればわからない状態であったことが課題だった。サービスを使うことで、テンプレートをいくつか用意したことでわかりやすく非常に効率よく業務を行うことができるようになった。
大西 健太
ユーザー
株式会社インターブレイン
/
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2022/04/19
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIや設定が非常に簡単で、組織、フォーム、経路等のパーツを入力して組みあわせるだけで簡単なワークフローをすぐに作ることができる。コスパが非常に良いと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は口頭や社内のSNSにて支払い等を行っていましたが、証拠が残らずに「言った」「言わない」などが発生しストレスが発生していました。サービスを使うことで証拠が残り、業務ストレスからも解放されました。
竹馬 昌平
ユーザー
スターティア株式会社
/
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：301件〜500件
投稿日：2022/01/31
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今まではエクセルで対応していた社内の申請がジョブカン一つで集約できるため、申請系が楽になりました。
検索機能が個人的にあまり良くないと思うときがたまにあるため、評価を４と致しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは社内申請をエクセル等で対応していたのが、ジョブカンをあげるだけになったためかなり楽になりました。
また、過去の申請もここから見れるため良いです。
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ジョブカンワークフローの概要
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
