ジョブカンワークフローの評判・口コミ

導入前は、過去の承認履歴を探すのに時間がかかり、業務効率が落ちていました。導入後は、多様な検索オプションにより、必要な情報をすぐに見つけられるようになりました。これにより、作業時間が短縮され、生産性が向上しています。また、シンプルな画面設計により、操作ミスが減少しました。その結果、データの正確性が向上し、信頼性のある業務管理が可能になりました。

導入前は、社内の申請や報告が紙ベースで行われており、処理に時間がかかり、書類の紛失や管理の煩雑さが課題でした。導入後は、購入申請や残業届など、様々な手続きがオンライン化され、処理速度が大幅に向上しました。また、フォームを設定できる機能により、多様な申請フローを短期間で構築できました。申請から承認までのプロセスがシステム上で完結するようになり、業務効率が向上し、業務の負担軽減と承認プロセスの透明性を実現しました。

稟議書類の管理が煩雑で、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。導入後は、書類がシステム上で一元管理されるようになり、確認作業が格段に楽になりました。複数の業務を並行して進める際も、必要な情報にすぐアクセスできるため、業務効率が向上しました。過去の申請書を簡単に検索できるようになったことで、内部統制が強化されました。これにより、コンプライアンスも改善され、より透明性の高い業務運営が可能になりました。

導入前の課題 煩雑な紙の申請書による業務効率の低下 承認フローの複雑化による承認待ち時間の増加 申請書の紛失や誤送信のリスク セキュリティ対策の不十分さ 導入後の効果 申請書のペーパーレス化による業務効率の向上 承認フローの自動化による承認待ち時間の短縮 申請書の紛失や誤送信のリスクの低減 セキュリティ対策の強化 課題解決に役立った機能・サポート テンプレート機能：申請書の雛形を作成し、作成時間を短縮 フォームカスタマイズ機能：申請書の内容を自由にカスタマイズ 通知機能：申請者や承認者に申請状況を通知 帳票出力機能：申請書をPDF形式で出力 スマホアプリ：外出先でも申請・承認が可能 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

課題は紙での申請書類の管理の複雑さと記入ミスなどによる修正作業の負担、担当者の不在による書類の停滞などが挙げられます。 効果としては紙ではなくクラウドになったことで申請の進捗などが一覧表示で簡単に確認できることが便利である点や、スマホで申請できる点、出張などの出先で確認や申請できる点が助かります。お客様からの問い合わせにもスムーズに対応できますし、接待に関する情報の確認も顧客データなどと紐づいて検索ができます。

①導入前の課題 以前のツールは記入事項も多く、申請までの工程に時間がかかった。 ②導入後の効果 工程がシンプルなので作業時間が短縮できた。

以前は紙ベースでの稟議が多く、担当者が不在だと手続きが滞ってしまうことがありました。また、稟議書の提出漏れが発生することも課題でした。A導入後は、オンラインで稟議を回覧できるようになり、担当者の不在に影響されることなく、スムーズに承認プロセスを進められるようになりました。稟議の進捗状況も一目で把握できるため、提出漏れも解消しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 出社して申請しなくてはいけない工数が導入したことによって削減された。 導入コストなども低くて良いとは感じたが、使用感などは以前に使用していたツールとあまりわからずに他社サービスを使用することとなった

【導入前の課題】 社内申請書が紙ベースだったので、コロナ禍もあり電子化が急務であった。 【導入後の効果】 紙から脱却できたため、過去の申請書検索・申請状況の確認などが容易にできるようになった。

当社では以前、プロジェクト承認プロセスで口頭での決裁が主流でした。 しかし、議事録が残っておらず、誰が承認したか不明確なため、 クライアントに発注してしまった企画が実は未承認だった、といった事態が発生していました。 ジョブカンワークフローを導入したことで、承認ログが残り、誰がいつ何を判断したかが明確になりました。このように業務プロセスを可視化・一元管理できるメリットは非常に大きく、 労働生産性が格段に向上しました。 スムーズな意思決定・フローが可能になり、事故リスクも大幅に低減できています。

紙ベースで申請をしていたものを一部ジョブカンに置き換えることが出来たため、ペーパーレスを促進することが出来ました。 また、承認のフローもシンプルになったため、遠方に上長が滞在している場合でもスムーズに書類を進めることが出来るようになりました。

弊社のマーケティング部門では、ジョブカンワークフロー を活用してリードナーチャリングの運用を効率化しました。顧客データの一元管理と、営業・マーケティングチームの連携によって、潜在顧客のフォローアップが以前より円滑になりました。また、自動化によるタスクの割り当てで人為的ミスを大幅に減らすことができ、リードの漏れや重複対応がなくなりました。結果、新規顧客の獲得数が20%以上増加している実績が導入効果としては一番大きいです。

弊社では、プロジェクト発注時の稟議決裁に本ツールを活用しています。従来は紙ベースでの回覧が必要でしたが、本ツールの導入によりすべての工程がオンライン上で完結するようになりました。決裁者が出張中でも即座に承認が可能になり、業務スピードが大幅に向上しました。また、承認履歴が自動で記録されるため、監査の際にも安心して資料提示ができています。最初の設定や運用にはある程度の時間が必要ですが、サポートを受けながらスムーズに運用できています。

弊社では社内の各種稟議申請を全てジョブカンワークフローに移行しました。従来は申請書に判子を押し、決裁者の元を移動させていましたが、このサービスのおかげで電子決裁が可能になり、在宅勤務中でも即時に申請を処理できるようになりました。アプリからでも操作が可能なので、場所を選ばずにスムーズな申請業務が行えるのが最大の利点です。稟議関連の膨大な書類も不要になり、ペーパーレス化が実現できました。

社内における申請事項について、単なるメッセージのやり取りではなく証跡を残した状態で記録・管理ができるようになりました。現在進行中の申請も確認しやすいので、自分のタスクに抜け漏れがないかも確認しやすく重宝しています。

ジョブカンワークフローは、必要な機能が十分に備わっており、アカウントごとにグループ分けができるため、目的に合わせた多様なワークフローを作成できます。従来はメールやExcelで行っていた承認業務をこのツールに移行したところ、承認漏れが減り、履歴の一元管理により件数分析などの付加価値も生まれました。あえて言うのであるならば、Office365との連携がシングルサインオンのみと制約があり、より密接な連携があれば使い勝手がさらに良くなると思います。

申請書の作成などを決定する側にとって、あらかじめ決まったフォーマットから選ぶだけで良いので簡単です。項目の追加やコメント欄の記入などカスタマイズも簡単に行えますね。また細かい機能ですが、申請書を一覧表示してステータスを一瞬で把握できるのは便利です。また検索機能の精度も高く、求めている申請書にスムーズに辿り着きますね。

ジョブカンワークフローを導入したのは、新型コロナウイルス感染拡大で在宅勤務者が増えた時期でした。従来の紙の申請書による業務では、出社が必須でしたが、感染リスクを考えると現実的ではありませんでした。このツールなら自宅からでも申請書の起案や決裁が可能です。テンプレートが豊富に用意されているので、ワークフローに沿って効率よく業務を進められます。在宅勤務者にとっても最適なツールで時代に合ったツールだと感じています。

申請を一元管理できるので、あとから見返したりでき便利です。 フリーワードで検索できるところは大変助かります。

会社として内部統制構築のため導入が必要で、そもそもWFが社内になかったから、対外的な監査などに対しては導入により目的を果たすことができたと思われる。 他社サービスの検討もあったが、WFだけのサービス提供というものが少なく、大体が他のサービス（経費精算等）におまけ的に存在する且つ機能的に内部統制構築に求められるレベルには至らないものが大半だったため、またジョブカンWFよりも上の機能までを求めるには価格・運用者のレベル的にもまだ不要だったので、ジョブカンWF以外の選択肢が無かった様子。 社内的にはWF導入による統制効果の向上はハリボテ的で、会社の文化的にも実効性は得られていないように感じる。みんな真面目で不正をしようと考える人も知る範囲では皆無だったのと、基本的にトップダウンで事が決まるので、WFは対外的な証憑保存的な意味合いが強いと感じる。 社員はWF導入により業務負荷は上がったはずだが、みんな真面目で導入・運用が必要なことは理解してくれているので社内不満は表立って出てこなかった。

ジョブカンワークフローを利用して、社内の各種申請や報告をオンライン化しました。具体的には、端末やソフトウェアの購入申請、外出や残業の届け出、月次報告などに活用しています。申請書フォームを簡単に設定できるため、短期間で多くの申請フローを作成することができました。申請も承認もすべてシステム上で完結するようになったことで、業務効率が格段に上がりました。以前は書類の探索や押印に時間がかかっていたのですが、そういった無駄な工数が省けるようになり、大変満足しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は業務プロセスの管理と追跡に困難がありました。ジョブカンワークフローの自動化機能により、ワークフローがスムーズに管理でき、効率が向上しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ジョブカンの簡潔な操作性により、日常業務の時間削減を実感しています。また、カスタマイズ性の高さにより、様々な業務ニーズに柔軟に対応できるようになりました。

導入により、従来の稟議手続きが簡素かつ効率的になり、稟議漏れが解消されました。これにより、必要な稟議を迅速かつ適切なタイミングで提出でき、ガバナンスの強化に寄与しました。

稟議申請自体の承認ルートや記入必要な事項が複雑なのでシステムが導入されなかったら稟議フロー自体が導入できないと感じました。申請した内容がいつ承認されたのかなど証跡がしっかり残るので経営上のリスクも軽減されたと感じます。

稟議の決済状況がわからず処理を進めてよいのか分からなかったことが多かったがWEB上で状況が確認が出来るので急ぎであれば催促を誰にすればよいのかすぐわかるので業務進行が止まることが無い。