楽々WorkflowIIの評判・口コミ

全てが紙申請という訳ではなかったが、やはりメールでの依頼や添付ファイルの授受確認などで不要な工数が多くかかっていた。扱いやすいワークフロー製品を導入することで、頻繁に発生する申請業務については、ワークフロー化を進めるという考えが定着し、コスト削減につながった。

導入前は紙での申請がメインであったが、こちらのサービスで導入することで大幅なスピード改善につながり、また使用コストも削減できました。

導入により、メール添付による承認申請が不要となり、承認者が直接オンラインで手続きできるので、時間とコストを削減しました。申請書フォームの記入も簡単で、申請に関する業務スピードが向上しています。

導入により、業務の効率向上が実現し、申請履歴は即座に検索可能です。簡単な作成プロセスとわかりやすいエラー表示により、申請時の入力ミスを防ぐことができます。これにより、承認ワークフローがどスムーズに進行し、業務プロセス全体が円滑になりました。

承認フローに統合されたチャット機能により、連絡事項や不明点に関する質問が承認フロー画面上で容易に行えるようになり、業務プロセスがスムーズに進行し、業務効率化に寄与しました。

申請経路や申請内容の類似登録ができる。自分が過去に行った申請や他の人の申請内容をコピーして申請登録できるので、一から申請内容を考える必要がない。 自分が回覧中の申請や、自分の番で申請が止まってしまっているものが、メインメニューに表示されているため、わかりやすい。

カスタマイズ性に優れているので、申請関連のフォーマットも従来に近い状態で作成することができ、使用者側の立場からもストレスなく操作をすることができる。 また、ワークフローの運用も履歴管理や設定が容易にでき、こちらの要望に沿った方法で管理ができる。

内製化されていたシステムのリプレイスとして導入。複雑なワークフローの作成や、一時的な決裁ルートの変更など業務状況に応じた対応を柔軟に行う必要があり、ワークフローの作成しやすさを重視した。結果として効率的にワークフローを作成できるため効果はたかかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の書類での管理が大変といった課題があった。 この機能によって、すべてデジタル化をするような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 この機能をつかうことで仕事の管理の効率化を実感している。 機能をつかうことで時間の節約ができた。

紙の申請書を使用していたので、現在どこで止まっているのかわからなかった。ワークフローを使用したことにより現在どこにいるかが一目でわかるようになったのでスムーズになった。

決済の簡易化・効率化を目的に利用したが、この点に関しては文句なし。決済完了までのスローをスムーズにこなすことが出来た。

本サービスを導入したことでカスタマイズ性が高くそれぞれがより快適に使用することが出来た。 また、他国の方とのコミュニケーションも取りやすかった。

承認経路を設定することで、決裁権のない他部署へ承認依頼してしまうことがあった。現在は、間違わずに承認依頼を関係部署へ行った書式を類似登録しながら行っている。

コロナ禍で出社が出来ない中で文書の承認フローを変えないといけなかったのですが、このシステムを使うことで出社しなくても申請、承認が可能になりましｔ。

オンライン申請によるペーパーレス化・電子化が進みました。 ・承認作業のオンライン化により、稟議などの紙面回付の必要がなくなり、時間短縮が可能になりました。 オンライン申請できることによりペーパーレス化出来チーム内の電子化が進みました。 承認作業がオンライン化することによって、稟議などの紙面回付きの必要が無くなり、作業工程が減って効率が良くなりました。その浮いた時間を他の業務に使うことが出来さらに作業効率が良くなりました。

承認フローにチャット機能が付随していることで連絡事項や不明点の質問を承認フロー画面上で行えることが、利用していてかゆいところに手が届いていると感じる機能です。

従来は、判子のスタンプラリーが必要でした。 起案担当者は、「あの書類、今、誰がもっているのか？」、「判子押してくれたタイミングを見計らって、書類を取りに行って次の人に回付させる」といった、細かな気配りのもと書類が回っていました。 これが、電子化され、どこまで回付されているのか一目瞭然となりました。 また、承認をしていないと、毎日督促メールが自動で配信されるので、承認漏れも起きにくいです。

今までの紙ベースでのワークフローの場合ならば、紙にいちいち記入したり、控えをコピーしたり、承認の判子をもらったりといったことをしなければならないという事務作業の多さという課題があったのですが、電子化によって、入力、承認、決裁をスピーディーに行えるようになり事務作業の負担を減らすことができるようになりました。

以前は申請用の書面を承認者に順に回していたため、いま誰の手元にあるのか（誰の承認待ちなのか）が全くわからず困ることがありましたが、このシスタを導入したおかげで進捗状況がすぐに分かり、業務効率が上がりました。

承認者が席にいるかどうか確認し、紙文書を持ち回っていたが、その必要がなくなり、無駄な業務が大幅に減った。

書類の申請や承認のために出社しなくても良くなったことが最大のメリットです。画面上で自分が申請したものが今どの状態にあるのかを確認できるので安心できます。

客先訪問やイベント参加などで電車などを使って移動するたびに経費精算が必要なので、楽々WorkflowIIの導入前はその都度、ウェブシステムに入力して、入力後の画面をキャプチャして、それをわざわざ印刷して社内便で送るという非常に無駄な作業があったのですが、楽々WorkflowIIを導入してからは、ウェブで入力するだけで完了となったので、非常に楽になりました。

電子データ書類の処理依頼や社外の人への電子書類関係の対応をスムーズにしてくれるため、コロナをきっかけに導入が進んだ。

経費やキャンペーンなど社内稟議が必要な商人作業はこれだけで本当に解決していました。ルールさえしっかりと決めてしまえば本当に助かります。