楽々WorkflowIIの評判・口コミ

本サービスの導入までは、ワークフロー回付を滞りなくスムーズに進めるため、都度業務をストップしながら担当者に個別にアプローチするなど余計な作業が付随していました。導入後は、代理申請者を指定できるため、フローが滞ることなくスムーズに運び、業務の効率化にもつながりました。

以前在籍していた会社で導入されていました。人事系部署で、そこでは日々さまざまな部署から承認依頼の文書などが大量に届き、それ以前は別のシステムを使っていたのですが、「楽々WorkflowII」に切り替えました。承認者間はメールで通知、承認者が内容を確認するだけというシンプルな作業となり、いくつかある事業所から届く申請系の処理がスムーズに進むようになりました。

所属部署内での予算管理がエクエル管理で管理や承認にものすごく時間がかかっていましたが、現在はほぼ自動化できているのでスムーズに処理ができるようになったのでありがたく利用しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙決裁による時間や場所の拘束（社内じゃないと押印できない）、 不備や書き直し対応による業務工数が多い点の改善 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社としてもなるべく紙で申請が残っているものを楽々に変更する動きがでている １つの目的での導入だけでなくその後の各種申請も対応できる点がメリット

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はWEB系入力画面を開発している際、ブラウザの進化についていけていない部分があった。 このツールの導入により、入力画面が自動生成されるので、ブラウザがバージョンアップするごとに作り直す必要が無い（JavaSCriptも自動生成される）

従来は紙での申請、承認を行う必要がありました。そのため、申請用紙の印刷、承認者へ手持ちし内容の説明および承認サインの受領といった、多くの工数がかかりました。また、出社し作業する必要があるため、感染症予防の観点でもリスクがありました。楽々workflowの導入により、デジタルで申請作業を行うことができ、1/10ほどの工数削減効果があったと実感しています。また、テレワーク中でも申請作業が可になった為、感染症対策の観点でもメリットは大きいと思います。

申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、セキュリティ向上やリモートワーク推進に貢献できた。副次効果として回覧の進捗確認ができて決裁がスピードアップした。