楽々WorkflowIIの評判・口コミ

紙ベースの稟議書を用いていたため、回付・承認に時間がかかり、進捗状況も把握しにくい状況でした。また、過去の決裁を参照するにも手間がかかり、決裁書の作成にも多くの時間を費やしていました。しかし、楽々WorkflowIIを導入したことで、契約書やインボイス発行など、様々な稟議の回付・承認が迅速化され、回付通知メールにより稟議の停滞も防止できるようになりました。さらに、社内稟議の進捗状況が可視化されたことで、承認プロセスのボトルネックを容易に特定し、改善につなげることが可能になりました。

全てが紙申請という訳ではなかったが、やはりメールでの依頼や添付ファイルの授受確認などで不要な工数が多くかかっていた。扱いやすいワークフロー製品を導入することで、頻繁に発生する申請業務については、ワークフロー化を進めるという考えが定着し、コスト削減につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はWEB系入力画面を開発している際、ブラウザの進化についていけていない部分があった。 このツールの導入により、入力画面が自動生成されるので、ブラウザがバージョンアップするごとに作り直す必要が無い（JavaSCriptも自動生成される）

それまで申請書類は紙媒体での提出のみだったためテレワークに対応できず出社を余儀なくされていた。楽々ワークフロー導入後全てではないが主要な申請書類がシステムに乗ったためテレワーク推進に役立った。

本サービスを導入したことでカスタマイズ性が高くそれぞれがより快適に使用することが出来た。 また、他国の方とのコミュニケーションも取りやすかった。

一通りの機能は揃っていますので、ワークフローを紙の回覧ではなく電子化したいという課題は解決することができました。 またグループ会社共通のシステムインフラとなっている点が、本サービスの強みだと感じています。

承認者が席にいるかどうか確認し、紙文書を持ち回っていたが、その必要がなくなり、無駄な業務が大幅に減った。