Gluegent Flowの評判・口コミ

【導入前の課題】 弊社の従来のシステムは、他システムとの連携が不十分である他、内容によって承認、決裁者を無数に作成する必要がある、人事異動等の度設定を特定部門の担当者で変えなければならないなど、不便な面が多々ありました。 【導入後の効果】 Glugent FlowはMicrosoft365等他システムとの連携しており、異動が多い当社などでは貴重な機能です。 また私はＩＴ部門での経験がなく、エクセル関数等の知識も十分ではないのですが、ある程度の機能を覚えれば様々な設定が可能で助かっています。 ＰＣだけでなくスマホでの使用も可能なので、外出先からスマホで上司の承認を得ることもできるようになり、多くの感謝の声が社内から上がっています。

業務プロセスの自動化が進み、効率化と品質向上に大きく寄与しています。フローの進捗状況を可視化できるので、業務の進行状況を把握しやすくなり、迅速な対応が可能になりました。その結果、受注から納品までの所要日数を20%短縮できました。

稟議書の収受が複数の拠点でメールや郵送だったのを、Gluegent Flowを導入してからWEB上での回付に切り替えることで、社内の決裁プロセスが時間とコストの面で非常に効率的に進むようになりました。

Gluegent Flowの導入により、稟議申請がオンライン上ですばやく完了できるようになり、これが業務の効率化と迅速化に大いに寄与しました。

これまで紙だったりチャットだったりメールだったりした申請がまとまり、エビデンスとしてきれいに残せることや対応の管理ができることなど、業務にかけていた労力や時間も激減しています。

クラウドサインとの連携やM365のアカウントをそのまま利用できるシステム管理者側での負担を少しでも軽減できる点から導入を決め人事異動などで生じる作業の工数削減につながりました。

決裁後に第3者に決済情報を共有する機能があるが、第3者が内容確認することが出来なかった。 そのため、決済情報を稟議フロー関係者意外と共有したい場合には、カスタムのメール送信機能を使用し、URLを送付するよう、指定しなければならない点。

これまで複数の拠点間においてメールや郵送で収受していた稟議書をWEB上で回付できるようになり、社内決裁を時間的にも費用的にも非常に効率的に進められるようになりました。

今まで手動でやっていたことが自動化できました。 Google driveに自動で添付ファイルが保存できるのですが、その際にファイル名をリネームできることがとても便利です。申請番号を付加して保存することで、どの申請の添付ファイルかわかるようになり、自動でできるので管理が楽になりました。

従来は紙の決裁書を回付していたため決裁までに要する時間が長く、事務所のフリーアドレス化に伴いさらに悪化する恐れがありました。そこでこのシステムを使用し決裁書の回付を電子化することを決め、実際に運用を始めたところ決裁までの期間が従来の1/5まで短縮することができました。

紙での申請の際は、決裁まで数日掛かっていましたが、本サービスに切り替えたところ、決裁処理は数時間、遅くとも約1日で終わるようになりました。ネット環境があればどこでも処理ができるため、大幅な時間短縮につながったと思います。特に重要な稟議申請の決裁が速くなったことで、スピード経営に貢献してくれています。

元々ワークフローが未整備であり必要に迫られて検討しましが、前職でも導入されており、ユーザーとして操作経験があったため、導入を決意しました。 管理側としてもフォーム作成や権限設定などは操作しやすいです。 また、ユーザーも馴染みやすいUIであり、多くの説明がなくとも感覚的に操作できることから、浸透も早いと思います。

・稟議に添付されるファイルが簡単にdriveに保存できるので、稟議添付ファイルの管理混乱問題が解決できました。 ・少しでも経費削減に貢献できました。 ・出張中/外出中の従業員もスマホで稟議申請/承認もできるので、決裁まで時間がかかる課題が解決できました。

毎年複雑化していく業務によって対応に追われることが多くなり、生産性低下の懸念がありました。生産性低下を予防するためには人の育成も大事ですが、複雑化した業務を自動化してコストを抑える努力も必要だと感じたのでGluegent Flowを導入しました。データとシステムを連携させることで複雑化した業務を自動化して、人は生産性を上げるための企画、営業などの業務に集中できるようになりました。