ワークフローシステムの関連情報

Gluegent Flowの評判・口コミ

Gluegent Flow
Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、紙そっくりのフォームを簡単に作成でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携して業務プロセスを効率化するワークフローシステムです。

評判・口コミの概要

4.37
レビュー分布
(13)
(11)
(3)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(5)
11~30
(4)
31~100
(12)
101~500
(5)
501~
(1)
口コミによる項目別評価
Gluegent Flow
カテゴリ平均

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口コミサマリー

Gluegent Flowの良い評判・口コミ
UIがシンプルで不慣れな社員でも簡単に操作が出来る
クラウド環境の中では価格が安いわりに機能が充実している
Google Workspaceと連携して自動処理を行う
Gluegent Flowの改善点
機能ではありませんが、発注などの際に押印が必要なのは現代としては改善の余地があると思います。
マニュアルが若干分かりづらいところがある
申請の途中で、申請者を交代できると助かる(異動や退職で申請者がいなくなることがある)

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/18
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
驚くのはサポート体制と価格面が利用者からすると本当にありがたい。 作成に慣れるまで少し時間かかったが、慣れてくると様々なものを作成し、運用することが出来る。 不明な点が出来てもサポートが手厚く、すぐに対応いただけるので助かります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 ペーパー運用時には検索に時間がかかりすぎるといった課題があった。 GluegentFlowを運用することで、時間の短縮などで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ログなどについても確認できるので確認するのが容易である。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/05/15
3/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
機能は多いのでポテンシャルは高いのですが、独自書類の作成が手間なのと、デザインが地味なところが惜しいと思う。 ノーコードでも書類がカスタマイズできたり、もう少しオシャレな見た目になって、費用も融通がきくようになると更によくなる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①以前は申請内容によって使用するツールも含め申請方法が統一されておらずユーザーからしてもわかりずらく、管理側も手間が多かったのです ②GluegentFlowで一元化でき、過去の申請の検索等も容易くなり、社内の申請体制が改善できました。 申請書類のカスタマイズが大変でした(HTML等)
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/04/12
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフロー管理を改善するツールです。特に進捗状況の可視化と、担当者や期限などの情報の一元管理を行え、業務の進行状況を把握しやすくなり、不要なコミュニケーションや作業の遅延を防げます。自動化された効率的なワークフローに寄与しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務プロセスの自動化が進み、効率化と品質向上に大きく寄与しています。フローの進捗状況を可視化できるので、業務の進行状況を把握しやすくなり、迅速な対応が可能になりました。その結果、受注から納品までの所要日数を20%短縮できました。
浅野 信介
導入決裁者
LocationMind株式会社
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/04/05
3/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
Google driveと連携できるので、Google driveに保管したマスターデータをGlugent flowで参照したり、Glugent flowに添付させたファイルをGoogle driveに保管出来たりできるのが良かったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来、slackのやり取りで申請・承認を行っていたため、記録に残すことができていなかった。Glugent flowを導入したことにより記録化ができるとともに、進捗・滞留状況も確認できるようになった。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2024/02/13
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
GoogleWorkspaceとの親和性が良く、管理者としても利用者としても非常に便利です。 GoogleDocsでレイアウトを自由に作成できるため、強調したい箇所や利用者に気を付けてほしい箇所など、より分かりやすく作成できるようになりました。 以前に使っていたシステムの機能で一つだけ実現できないものがあったため、この点は惜しかったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
既存ワークフローシステムのメンテナンスや運用が限界に来ていたことと、会社の合併・組織変更に柔軟に対応できるシステムを探していました。Googleグループがそのまま組織にできることにメリットを感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローの自動化により、タスク管理が驚くほど簡単になりました。進捗状況の視覚的な把握や、担当者や期限などの情報の一元管理が可能で、業務の進捗状況が素早く把握できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議書の収受が複数の拠点でメールや郵送だったのを、Gluegent Flowを導入してからWEB上での回付に切り替えることで、社内の決裁プロセスが時間とコストの面で非常に効率的に進むようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Gluegent Flowは申請、承認、決裁など必要なタスクに活用でき、その過程がきちんと形跡として残るのが素晴らしいです。さらに、金額によって承認フローをスキップしたり、書類の内容確認の有無などにも柔軟に対応できる点が、このシステムの優れた特徴です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
Gluegent Flowの導入により、稟議申請がオンライン上ですばやく完了できるようになり、これが業務の効率化と迅速化に大いに寄与しました。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/10/15
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートが数多く提供されているため、最初にフローを組む時の準備の手間が少なくて済む。またフローのカスタマイズもできる。Googleworkspaceとの連携機能もあるため、ユーザ管理は楽にできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス選定の要件としてGoogleworkspaceとの連携が必須であった。操作性もよく連携も想定通りに作ることができた。テンプレートが豊富なため、カスタマイズをして修正が必要である部分もあるが、導入初期の立ち上がりがスムーズに入れたことで、前システムからの切り替えがトラブルなく早く終えられたのがよかった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/06/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートをいくつも用意しておくことができ、社員はそれをもとに必要な情報を埋めるだけで、申請・承認フローを回すことが可能です。申込書の押印からデバイスの貸与、名刺の発行申請まで幅広くなんでも使えています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
元の課題は、承認フローを毎度確認するのが面倒、各所の承認状況を確認できない、申請者が承認者ごとに承認をもらいに行かなきゃいけない、などがありました。このツールの導入で、各承認事項ごとにあらかじめ承認フローが可視化され、承認状況はメールで都度通知され、次の承認者へ自動で通知もしてくれることで、すべて解決しました。
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/06/23
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
MS365との連携機能、設定の柔軟性、社内への浸透の早さ、直感的な操作、などなど、ワークフローツールの中では抜きん出て優れています。実は私自身は今回3社目の導入となりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで紙だったりチャットだったりメールだったりした申請がまとまり、エビデンスとしてきれいに残せることや対応の管理ができることなど、業務にかけていた労力や時間も激減しています。
匿名のユーザー
導入推進者
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/04/11
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
入力フォームも今までExcelで利用していたフォーマットをそのまま再現する事ができるなど、デザインの自由度も高いです。管理画面も使いやすく設計されていると思います。 いくら使いやすくても導入時つまづく事はありました。しかし、とても丁寧かつ迅速なサポートをしてくださりスムーズに解決できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クラウドサインとの連携やM365のアカウントをそのまま利用できるシステム管理者側での負担を少しでも軽減できる点から導入を決め人事異動などで生じる作業の工数削減につながりました。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/04/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
開発から10年以上立っているとのことで、機能が充実しています。また、UIも使いやすいものになっています。 細かいところで修正してほしいことがありますが、(例えば、添付資料はダウンロードしないと見ることが出来ない点、決済後に周したいが、決裁者と同じ情報を見ることが面倒な点など)総じて、満足できる機能や使いやすさになっています。 また、他社に比べて圧倒的に安価であることも魅力になっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
決裁後に第3者に決済情報を共有する機能があるが、第3者が内容確認することが出来なかった。 そのため、決済情報を稟議フロー関係者意外と共有したい場合には、カスタムのメール送信機能を使用し、URLを送付するよう、指定しなければならない点。
匿名のユーザー
システム管理者
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/03/14
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
最初から豊富なテンプレートが用意されている上にレイアウトのカスタマイズも容易で、関係者への通知や帳票の管理等についても必要十分な機能を備えていることもあり、導入前に想定していた通りの社内稟議システムを構築することができました。導入に際しては頻繁に機会を設けて丁寧に操作方法をレクチャーして頂き、このようなツールの構築・管理の経験が皆無だった身としては本当に助けられました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで複数の拠点間においてメールや郵送で収受していた稟議書をWEB上で回付できるようになり、社内決裁を時間的にも費用的にも非常に効率的に進められるようになりました。
匿名のユーザー
システム管理者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/12/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
知識レベルに応じてモデルを作成できるので、シンプルな内容から複雑なモデルまで、希望に合わせて構築できるのが魅力です。工夫次第で非常に複雑なモデルも作成できます。申請者にストレスなく、承認ルートの漏れや承認者が行方不明になることもなく、また、テレワークでも関係なく承認を進められるので、コロナ禍になったときは大変助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
承認ルートと承認者が明確になり、情報共有も漏れが少なくなりました。申請時に必要な書類や情報も、条件により適宜表示されるようにしているので、申請者からの情報が足りないと応酬することが減りました。カレンダー自動追記機能を利用したことで、期限漏れを防ぐのに役立っています。
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/11/30
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Google Workspaceと連携できるため、ユーザー管理やスプレッドシートへの出力、添付ファイルのdrive保存など管理面がとても楽になりました。ID、パスワード入力無しでストレスフリーで利用できます。 申請フォームもExcelで作成してコピー・アンド・ペーストができるので特別な知識がなくても簡単に作成できます。もとから用意されているテンプレートも豊富です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで手動でやっていたことが自動化できました。 Google driveに自動で添付ファイルが保存できるのですが、その際にファイル名をリネームできることがとても便利です。申請番号を付加して保存することで、どの申請の添付ファイルかわかるようになり、自動でできるので管理が楽になりました。
匿名のユーザー
導入推進者
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/11/08
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作がシンプルで慣れていない社員にとってもあまり大きなストレスなく導入ができた。 管理者としてもモデルの作成や管理が簡単ですぐに作成ができ、決裁書の回付までに要する時間が従来の1/5にまで短縮することができたため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来は紙の決裁書を回付していたため決裁までに要する時間が長く、事務所のフリーアドレス化に伴いさらに悪化する恐れがありました。そこでこのシステムを使用し決裁書の回付を電子化することを決め、実際に運用を始めたところ決裁までの期間が従来の1/5まで短縮することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/08/31
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
承認経路や申請項目がシンプルで、少ない場合は初心者でも使いやすい設計画面となっているため。ただ、旧システムをそのまま移動させたい、複雑な承認経路に対応したい、などある場合はできる内容が限定される。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メールの添付でやりとりしていた承認フローを本システムを導入することで一元管理することができた。また、システム内に承認履歴があるため、いつ誰に承認されたのか分かりやすくなった。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/07/23
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
Microsoft365のユーザー・グループと連携出来るのでマスタ管理が不要になります。利用ユーザーもログイン・パスワードの入力が不要でストレスフリーで利用でき点が良いです。申請のデザインはExcelフォーマットから作成出来るので、紙で申請していたフォーマットのイメージで置き換えができるので、運用定着もスムーズにいきました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙での申請の際は、決裁まで数日掛かっていましたが、本サービスに切り替えたところ、決裁処理は数時間、遅くとも約1日で終わるようになりました。ネット環境があればどこでも処理ができるため、大幅な時間短縮につながったと思います。特に重要な稟議申請の決裁が速くなったことで、スピード経営に貢献してくれています。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/22
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
ワークフローに特化しているサービスの導入を検討していたら、操作性やUIからスムーズに導入できると思います。 また、コストも非常に低コストで導入のハードルは低いと思います。追加の場合も必要な分だけになるため、権限設定等で工夫の余地がある点も良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
元々ワークフローが未整備であり必要に迫られて検討しましが、前職でも導入されており、ユーザーとして操作経験があったため、導入を決意しました。 管理側としてもフォーム作成や権限設定などは操作しやすいです。 また、ユーザーも馴染みやすいUIであり、多くの説明がなくとも感覚的に操作できることから、浸透も早いと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/07/22
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
申請、承認、決裁が必要なタスクに利用でき、なおかつ形跡が残せるので便利だと思います。 また、承認フローを金額によってはスキップしたり、書類の内容確認がしたかの有無などにも使えるので人事的な場面でも利用させていただいております。 ただし、Googleworkspaceとの連携しているためか、細かい修正が発生するとグルージェントと両方共に変更が必要なのが、少し手間にかもしれないと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数の部署があり、各部署ごとに承認者や決裁者が異なります。その時にGoogleworkspaceにグルージェントの専用メーリスを用意するだけで、フローを構築しやすいので便利に感じます。 さらに、入社社員が居てもメーリスへ追加し、ユーザー一覧へ追加するだけなので、手間が少なく手続きが時短できていると思います。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/07/19
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
一般的な稟議ルートの作成、様式の作成等は問題なく行えます Microsoft365、GSuite上でのユーザー管理も可能で、ユーザー管理の手間も減らせます また、導入コストが少なく、アップデートも積極的なことも魅力です
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
全国各地にテナントが点在している関係上、別テナントに出勤している上長へ稟議承認を求めるために書類の郵送をする必要があり、意思決定のスピードに課題がありました GluegentFlowを導入することで、稟議申請がPC上で済むようになり、速度向上に役立ちました
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/15
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
・弊社はGoogle Workspaceを導入してますので、連携して利用できるのがとても便利です。業務効率UP! ・月額料金が安く、少人数でも利用可能なので経費削減ができました。 ・画面がシンプルで見やすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
・稟議に添付されるファイルが簡単にdriveに保存できるので、稟議添付ファイルの管理混乱問題が解決できました。 ・少しでも経費削減に貢献できました。 ・出張中/外出中の従業員もスマホで稟議申請/承認もできるので、決裁まで時間がかかる課題が解決できました。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/21
ご担当者様 この度はGluegent Flowについてのレビューをお寄せくださり誠にありがとうございます。 経費の削減やファイル管理問題の解決につながったとのこと、大変嬉しく思います。 引き続きサービス活用や定着についての支援等を行わせていただきますので、 何かございましたら弊社サポートサイト(https://support.gluegent.com/hc/ja)やカスタマーサクセス(https://www.gluegent.com/success/)までお気軽にお申し付けくださいませ。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/07/13
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本機能はしっかり揃っており、作成、利用がしやすいワークフローツールだと思います。PGも書き込めるので、作り込めば細かいカスタマイズもできます。またサポートもしっかりしていて迅速に回答してもらえます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議申請などのワークフローシステムを検討していて、それまでは紙運用で、担当者間の連絡依頼のみだったので紛失や履歴確認が大変でしたが、しっかりと履歴が残せるようになり、抜け漏れもなくなりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/21
ご担当者様 この度はGluegent Flowについてのレビューをお寄せくださり誠にありがとうございます。 紛失や履歴確認のお手間をなくし、抜け漏れがなくなったとのこと、サービスベンダーとしてとても嬉しく思います。 引き続きサービス活用や定着についての支援等を行わせていただきますので、 何かございましたら弊社サポートサイト(https://support.gluegent.com/hc/ja)やカスタマーサクセス(https://www.gluegent.com/success/)までお気軽にお申し付けくださいませ。
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/13
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
サポートとしてはかなり手厚く、親身なって相談に乗ってくださる。 機能としては、現在のワークフローシステムからの移行検討でのPOCということもあり、 現状の機能とのFit&Gapで物足りない部分がいくらかあったため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
グループ会社も含めてワークフローリプレイスを検討していくなかで、現在のオンプレ環境からクラウド環境へ移行も検討した中で、クラウド環境の中では値段が安く機能がかなり充実していたため、POCを開始した。 ユーザー(現場)部門側での申請書作成やルート作成が容易にでき、システム管理者の負荷低減が大きくできる部分があり、 効果を実感した。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/21
ご担当者様 この度はGluegent Flowについてのレビューをお寄せくださり誠にありがとうございます。 サポート面について嬉しいお声をお寄せいただき誠にありがとうございます。 引き続きサービス活用や定着についての支援等を行わせていただきますので、 何かございましたら弊社サポートサイト(https://support.gluegent.com/hc/ja)やカスタマーサクセス(https://www.gluegent.com/success/)までお気軽にお申し付けくださいませ。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/07/12
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
①使用したいユーザーを追加する際に、EXCELシートに追加をしていくだけの為、更新が簡単 ②ワークフローの導入については、PC知識に不安がある方でもワークフローを直感的に作成できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入背景には、元々判子リレーが社内にあったのもあり、さらにコロナによりテレワークが推進された事で、導入が加速して進みました。 課題であった、判子リレーや社内申請書の整理もでき、課題解決が出来ました。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/21
ご担当者様 この度はGluegent Flowについてのレビューをお寄せくださり誠にありがとうございます。 判子リレーの解決や及び社内申請書の整理に繋がったとのこと、嬉しいお言葉くださり大変嬉しく思います。 引き続きサービス活用や定着についての支援等を行わせていただきますので、 何かございましたら弊社サポートサイト(https://support.gluegent.com/hc/ja)やカスタマーサクセス(https://www.gluegent.com/success/)までお気軽にお申し付けくださいませ。
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Gluegent Flowの概要

Gluegent Flow
Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、紙そっくりのフォームを簡単に作成でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携して業務プロセスを効率化するワークフローシステムです。
レビューを書いてみませんか?

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