ワークフローシステムの関連情報

SmartDB
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年02月08日 11:33
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
サービスの説明

【SaaS型ワークフロー大企業市場シェア「No.1」(※1)】
※1 出典:テクノ・システム・リサーチ

「SmartDB(スマートデービー)」は、大企業向け業務デジタル化クラウドです。
「デジタルの民主化(※2)」をコンセプトに現場主体で業務プロセスの完全デジタル化を実現できる、ワークフローとWebデータベース機能を備えたノーコード開発プラットフォームです。

=====【 下記のお悩みをお持ちの方は今すぐご相談ください! 】=====
■業務部門の方
・業務をデジタル化したいが、情報システム部門が忙しく相談できない
・小さなシステム改修だけでも、莫大な費用・時間がかかるため諦めている
・部分的な業務デジタル化に止まっており、手作業や目検などアナログ作業が残っている

■情報システム部門の方
・既存システムの運用や現場部門からの依頼など、対応すべきことが多く手が回らない
・慢性的な人材不足、経験者不足に陥っている
・ベンダーのコントロールなど、付随業務が主な仕事になってしまっている

=====【 SmartDBの特徴 】=====
■業務部門自ら簡単に業務デジタル化
 ドラック&ドロップなどPC画面上の簡単な操作だけで、すぐに業務アプリケーションが作成できます。
 また、業務デジタル化を実現するための標準機能を備えており、
 バックオフィス業務からフロント業務まで、全社プラットフォームとしてご利用いただけます

■大企業の複雑な業務フローにも柔軟に対応
 SmartDBは大企業に特化したクラウドサービスです。
 大規模な組織ならではの複雑な業務フローのデジタル化に対応します。

■他システム連携
 SmartDBは多くの業務領域をカバーしますが、より高度な業務デジタル化を実現するため、
 他システムとの連携を容易に実現する豊富なAPI機能を備えています。
 多彩な連携により、経営にとって重大な役割を担う基幹システムのフロントシステムとしての活用も可能です。

※2 「デジタルの民主化」とは
①非デジタル人材のデジタル人材化
 最も業務に精通する現場部門が”市民開発”をおこなうことにより「自分もデジタルで業務プロセスを変えられる!」という自信と確信が得られます。現場のExcelレベルのIT知識を持つ人材が変革を担うデジタル人材として次々に育ち、DXを支える企業カルチャーとなります。

②旧態依然としたIT産業構造の改革
 SIerへ丸投げのウォーターフォール型システム開発から脱却。踏襲され凝り固まった業務プロセスから、柔軟で利用しながら改善していくスパイラルアップ型の業務プロセスへ構造的な改革がおこなわれます。
IT産業構造の改革により大企業のDXの土台作りを実現します。

サービス画面 / UI

SmartDBのスクリーンショット1
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ワークフロー市場シェアNo.1
SaaS型ワークフロー市場全体&大企業市場シェアNo.1 ※テクノ・システム・リサーチ調べ
デジタル化を実現する4つの機能
「フォーム作成」「ワークフロー」「Webデータベース」「コミュニケーション」を軸に、多くの機能が実装されています
25種類のパーツをドラッグ&ドロップするだけ
必要なパーツを直感的な操作で並べるだけでフォームが完成!
フォーム入力画面
動的制御による必要最低限の項目表示でユーザーを迷いなく入力することが可能です
複雑な稟議・決裁などの承認ルートを簡単実現
突発的なルート変更が発生した場合も、紙の申請書のようにその場で担当者が回付先を変更できます
正確なデータを蓄積
文書の公開・改訂レビューの仕組みも万全です
ビュー表示画面
必要な情報を絞り込むツリー表示、ぱっと見でわかるカレンダー表示など用途に合わせた多彩な表示が可能です
SmartDBを中心にコラボレーションの活性化
コメント機能や「いいね!」リアクションで社内コミュニケーションの場づくりを実現できます
内部統制・監査を支える証跡管理
いつ・誰が・どこで・なにを編集更新したのか一目瞭然です
関連する業務情報を集約・自動集計
複数の関連情報や工程に関する情報を一元管理する場合に便利な機能です
“手のひら”で業務が進むモバイル専用アプリ
いつでもどこでも手のひらから今必要な業務を行うことができます
SmartDBの業務活用例
フロントオフィスからバックオフィス業務まで幅広く対応しています
導入いただいているお客様(一部)
業種を問わず多くの大企業が「SmartDB」を活用しています
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導入実績

  • 日本航空株式会社
  • 株式会社三菱UFJ銀行
  • 株式会社リクルート
  • KDDI株式会社
  • LINEヤフー株式会社
  • 株式会社アシックス
  • 三菱オートリース株式会社
  • 京セラ株式会社
  • リンナイ株式会社
  • 株式会社ダスキン
  • 住友不動産株式会社
  • 大和ハウス工業株式会社
  • 株式会社ヤマダホールディングス
  • 日本通運株式会社
  • 小田急電鉄株式会社
  • コクヨ株式会社
  • ヨネックス株式会社
  • JCOM株式会社
  • すかいらーくグループ
  • 学校法人立命館
  • 株式会社ブリヂストン
  • 株式会社日本経済新聞社
  • 株式会社ジェーシービー

サービス資料

3分でわかるSmartDB
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2024-02-08更新・提供企業作成
21社事例まとめ読み
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2024-02-08更新・提供企業作成
「SmartDB」で申請業務を効率化!
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2024-02-08更新・提供企業作成
大企業向けワークフローシステムの必要性と全社利用に欠かせない機能とは
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2024-02-08更新・提供企業作成
3分でわかるNotes移行
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2024-02-08更新・提供企業作成
SaaS時代のシステム連携の価値とは
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2024-02-08更新・提供企業作成

機能ごとの評価

機能ごとの口コミ評価

※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
SmartDB
ワークフローシステムの平均点
テンプレートの利便性
評価件数:20
4.3
4.1
フォームのカスタマイズ性
評価件数:18
4.4
4.0
通知機能
評価件数:19
4.5
4.1
帳票出力・印刷
評価件数:18
4.2
3.9
前システムからの移行
評価件数:14
3.7
3.6
リマインド通知
評価件数:19
4.1
3.9
ログ集計機能
評価件数:16
4.4
3.9
代理申請
評価件数:17
4.2
4.0
申請書の保管/検索
評価件数:20
4.2
4.1
権限設定
評価件数:18
4.1
4.1
承認プロセスの管理
評価件数:19
4.1
4.2
スマホアプリ
評価件数:10
4.0
3.9
多言語対応
評価件数:8
3.8
3.8
機能の実装有無に関する情報は: 2024-02-08 11:33 時点のものです。

連携サービス

Microsoft 365
Teams
SharePoint
Sansan
Marketo Engage
Salesforce
FORCAS
uSonar
Zendesk
クラウドサイン
Adobe Acrobat Sign
電子印鑑GMOサイン
WAN-Sign
eviDaemon for PAdES
BtoBプラットフォーム
SVF Cloud
アラームボックス
LINE Pay
Amazonビジネス
べんりねっと
駅すぱあと
MapFan
Unifinity
BizRobo!
ChatPlus
SaaStainer
Workato
ActRecipe
DX Suite
Slack
Azure Active Directory
Google Workspace
Okta Identity Cloud
HENNGE One
Enterprise Application Access
TrustLogin
CloudGate UNO
GluegentGate
moconavi
CACHATTO
Fortanix
OracleERP
その他API連携サービス

SmartDBの口コミ・評判

4.35
レビュー分布
(10)
(11)
(2)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(7)
11~30
(6)
31~100
(6)
101~500
(4)
501~
(0)

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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
SmartDBは使いやすさと高機能が融合しています。1つのページに必要なリンクが統合されているため、どのページがどこにあるのかが一目瞭然で、混乱することがありません。必要なページを簡単にまとめて管理できるので、非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
SmartDBを使用して、PDF化されたデータの承認プロセスを効果的に電子化しています。これにより、承認までの時間が短縮され、紙でのデータの紛失リスクが軽減されるだけでなく、状況の把握も効率的に行えるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/02/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
柔軟なワークフロー変更に迅速に対応し、自由度の高いフロー実装を実現するシステムを構築します。カスタマイズ性が高く、様々な業務形態に柔軟に対応できるため、ワークフローやデータベースとして非常に使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
SmartDBの導入により、ワークフローのペーパーレス化が実現され、全体の業務効率が飛躍的に向上しました。さらに、各種システムの情報をデータベースとして統合管理することで、検索や修正が容易になりました。これにより、作業効率が改善され、業務の円滑な遂行が可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/01/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請の進行状況が見やすく可視化され、重要項目を見逃すことがなくなりました。また、前回の申請を再利用することも可能なので、手間が掛からなくなるなど、利便性にも優れています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
前回の申請内容を再利用して、日付や金額を簡単に変更するだけで新たな申請が完了します。また、計上先として登録された部署をカスタマイズして選択できるため、計上先を区分けたい場合でも、1回の申請で済みますので、業務の迅速な進行できるシステムを構築することが出来ました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/12/10
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
プログラミングなどの専門知識がなくても、Excelの伝票を手軽に入力画面にインポートでき、紙の伝票をそのまま電子化することが可能となり、簡単な操作でペーパレス化が実現されます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
SmartDBの導入により、ペーパレス化が実現され、紙ベースでの決済が不要となりました。従来の伝票回しや押印の手続きに比べ、ワークフローの承認時間が格段に短縮され、業務プロセスがスムーズに進行しています。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/03
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
SmartDBは、プログラミング未経験者でも比較的簡単にシステムを構築できます。使い方次第で非常に汎用性があり、未知の機能にもサポートサイトがあり、そこで確認することで迅速に理解し、利用できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
SmartDB導入により、必要な情報にアクセスする手間が省かれました。これにより、情報を探す時間を大幅に削減でき、複数のツールを同時に使う必要もなくなり、業務が非常にスムーズに進行しています。

SmartDBの提供会社

株式会社ドリーム・アーツ
IT/通信/インターネット系
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイス29F
代表者名
山本 孝昭
資本金
従業員規模
201~300人
企業URL
https://www.dreamarts.co.jp/
設立年月
1996年12月
資本金
企業URL
https://www.dreamarts.co.jp/

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