グルージェントフローの評判・口コミ

【導入前課題】 社内決裁や届出を紙で行っていたため、処理完了までの時間がかかっていたこと、後工程に回す際に手入力が発生していたこと。ITに不慣れな社員が多く、今後他のシステム導入のためにも扱いやすいワークフローを選定したかった。 【導入後効果】 紙の送付などが不要となりフローの処理までの時間が大幅に短縮され、エクセルにフロー結果を出力することでさらに後工程の処理も時間短縮となった。また、ITに不慣れな社員も問題なく扱えている。 【導入時工夫など】 フローの組み方や、365との連携など細かくレクチャーしてくれたので、スムーズにフローを作成することができた。関数やjavaなどの設定についても具体的に教えてもらい、他のフローに活用できる部分が多かった。 自社の規模であればやりたいことはほぼ全て設定できると感じた。

①導入前の「課題」 Googleスプレッドシートでの申請管理の不安定さや申請状況の不透明さ ②導入後の「効果」 システムを利用することで動作が安定した。 申請状況についても個人で確認することが可能になったので状況についての問い合わせが減った。

以前のソフトは過去に承認したものが検索できず一度承認したら見返すことは不可能であった。しかしgluegent flowは過去に承認したものも見返すことができとても助かった。

【課題】 Microsoft 365で各種申請のワークフローを作成をしていましたが、ワークフローの入口が多数に分散してしまっていた。 また、PowerAppsやPowerAutomateを利用するのにハードルが高かった。 【効果】 申請窓口の統一もでき、ワークフロー自体も直感的でわかりやすく作成ができるため、課題の解消につながった。

これまで紙だったりチャットだったりメールだったりした申請がまとまり、エビデンスとしてきれいに残せることや対応の管理ができることなど、業務にかけていた労力や時間も激減しています。

クラウドサインとの連携やM365のアカウントをそのまま利用できるシステム管理者側での負担を少しでも軽減できる点から導入を決め人事異動などで生じる作業の工数削減につながりました。

これまで複数の拠点間においてメールや郵送で収受していた稟議書をWEB上で回付できるようになり、社内決裁を時間的にも費用的にも非常に効率的に進められるようになりました。

従来は紙の決裁書を回付していたため決裁までに要する時間が長く、事務所のフリーアドレス化に伴いさらに悪化する恐れがありました。そこでこのシステムを使用し決裁書の回付を電子化することを決め、実際に運用を始めたところ決裁までの期間が従来の1/5まで短縮することができました。

メールの添付でやりとりしていた承認フローを本システムを導入することで一元管理することができた。また、システム内に承認履歴があるため、いつ誰に承認されたのか分かりやすくなった。

元々ワークフローが未整備であり必要に迫られて検討しましが、前職でも導入されており、ユーザーとして操作経験があったため、導入を決意しました。 管理側としてもフォーム作成や権限設定などは操作しやすいです。 また、ユーザーも馴染みやすいUIであり、多くの説明がなくとも感覚的に操作できることから、浸透も早いと思います。

全国各地にテナントが点在している関係上、別テナントに出勤している上長へ稟議承認を求めるために書類の郵送をする必要があり、意思決定のスピードに課題がありました GluegentFlowを導入することで、稟議申請がPC上で済むようになり、速度向上に役立ちました

・稟議に添付されるファイルが簡単にdriveに保存できるので、稟議添付ファイルの管理混乱問題が解決できました。 ・少しでも経費削減に貢献できました。 ・出張中/外出中の従業員もスマホで稟議申請/承認もできるので、決裁まで時間がかかる課題が解決できました。

導入背景には、元々判子リレーが社内にあったのもあり、さらにコロナによりテレワークが推進された事で、導入が加速して進みました。 課題であった、判子リレーや社内申請書の整理もでき、課題解決が出来ました。