ワークフローシステムの関連情報

コラボフローの評判・口コミ

コラボフロー
顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!

評判・口コミの概要

4.35
レビュー分布
(10)
(15)
(1)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(12)
11~30
(2)
31~100
(3)
101~500
(6)
501~
(2)
口コミによる項目別評価
コラボフロー
カテゴリ平均

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口コミサマリー

コラボフローの良い評判・口コミ
EXCELデータを元にワークフローを作成することができるため初心者でも使用しやすい
UIがわかりやすく、各種申請書式の作成も簡単にできる。
書類の電子化で承認経路のどこで書類が止まっているか連絡無しでわかるようになった。
コラボフローの改善点
APIを介した連携が必要な場合や、データの整合性を保つためにカスタムコードが必になってしまった
APIを充実してもらいたい。(Oracle Cloud)
スマホアプリのUI

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/01/10
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ユーザ権限の柔軟性と承認フローの高度なカスタマイズ性において優れています。エンドユーザは簡単に、様々な承認が必要な業務の書式を作成でき、これをコラボフローに組み込むことで業務の承認プロセスが効率的かつ円滑に進行します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請の進捗管理と承認プロセスが効果的に遂行され、部署内での処理履歴が詳細に残り、簡単に検索できるようになりました。これにより、業務改善に大いに寄与しています。
提供ベンダーからのコメント
2024/02/05
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務改善のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、シンプルで使いやすいとの嬉しいお言葉も賜りまして、ありがとうございます。 今後さらにお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので もしご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請書の作成が効率的に行えるようになりましたので、各部署でのスムーズな申請書作成が可能となり、紙の申請書からコラボフローの申請書での対応となりましたので、効率的なシステムが構築されました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、申請書のデジタル化が進み、申請と承認のプロセスが効率的になりました。手続きが簡単かつ効果的に行え、ペーパーレスの作業環境が実現されました。
提供ベンダーからのコメント
2024/01/09
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 様々な文書をコラボフローを活用してペーパーレス化していただけているようで、大変うれしく思います。 当社製品コラボフローの特色でもあるExcelからのデータ変換も活用していただきありがとうございます。 今後も勢品向上につとめてまいりますので、 ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直感的で簡単な操作性が優れています。Excelで手軽にフォーマットを作成し、過去の文書を再利用できるので、導入してすぐに活用が可能です。また、疑問や課題に対しては、サポートが即座に対応してくれ、スムーズな運用が実現できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コラボフローはサイボウズOfficeとの連携において優れた機能を発揮します。決裁者が会社に不在でも、リモートでのスムーズな決裁が可能になり、業務が滞ることなく効率的に進行できるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/26
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローとサイボウズ Officeを連携してご利用とのことで 貴社業務の効率化のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、弊社サポートへの嬉しいお言葉も賜りまして、ありがとうございます。 改善としてご記載くださった集計機能については今後向上に努めてまいりますので 他にもご意見やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/26
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議を含め、それ以外の様々な決裁を必要とする文書をシステム化できている。 同じ内容の申請であれば、過去に申請したデータを流用して作成することも可能であり、効率的に業務を進められる。 当社の決裁フローは内容によってやや複雑なルートになることがあるが、そういった条件分岐もしっかり反映させられており、カスタマイズ性の高さを感じている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は紙ベースで決裁書を回すのが基本だったが、システム化してからは回す手間が大きく削減できた。 リアルタイムの決裁の進捗状況もシステムで確認できるようになり、原本の紛失リスクからも解放され、管理に割くリソースを最小化することができている。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/08
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 様々な文書をコラボフローを活用してシステム化していただけているようで、大変うれしく思います。 今後も勢品向上につとめてまいりますので、 ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コラボフローは、ワークフローの承認経路や条件分岐、権限などが柔軟に設定でき、しかもそれぞれの設定が非常にシンプルで使いやすいのが優れています。さらに、エクセルから稟議書や各種書類を簡単に読み込むことができるため、業務がスムーズに進められ、非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コラボフローの導入により、電子化がスムーズに進み、申請承認業務が格段に効率化されました。また、エクセルのフォームをそのまま利用できる点は非常に便利で、手続きが簡単かつ効果的に行えるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/08
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelによるフォーム作成を活用して、電子化を進めていただけているとのことで、大変嬉しく存じます。 スマートフォンアプリのUIに関して、現在も開発を進めております。 ご不便をおかけしまして申し訳ございません。 いただいたお声を元に、今後さらにお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/11/02
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
一般的なテンプレートのため初期のテストでは使用したが、当社の運用方法で本番利用は行っていません。以前のシステムイメージに近づけるため、カスタマイズを行うとテンプレートのままというのは、なかなか難しく。導入時の参考資料というイメージです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
オンプレのグループウェア終了に伴う移行のため、旧承認システムでは基盤のもとオリジナルで作成した元々の社内紙承認のイメージを崩さないものを探し、イメージにあったカスタマイズが行えるこちらを選択しました。 独特の癖もあつのですが、ユーザー側の工夫で対応し、またバージョンアップにより日々対応できることが増えている印象です。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/08
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excel元データからのフォームインポート作成機能をお役に立てていただいてるとのことで、大変嬉しく思います。 承認者への複雑な設定に関して、ご対応できず申し訳ございません。 いただいたお声を元に、今後さらにお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
プランが2つ(プレミアム、スタンダード)から選べてスタンダードなら1ユーザーにつき月額500円で利用できるのが良かったです。ディスク容量も1ユーザーに5GBなら十分でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
テンプレートの作成はExcelで作ったものを取り込むだけなので運用もしやすく使いやすいです。 以前に比べてテンプレートの作成がとても楽になりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/11/01
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelによるテンプレート(フォーム)作成を ご活用いただけているとのことで、大変嬉しく存じます。 今後も、プラン内容や価格以上にご満足いただけるよう 製品・サービス向上に努めてまいりますので ご意見やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/10/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料お試しからの有料プランへの移行でしたので機能、性能を十分に理解しての導入でしたが、Excelを使いこなせる者であれば簡単に機能を使いこなせます。紙媒体から電子化へスムーズに移行出来ました。 ペーパーレス化により業務の効率化になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、紙媒体での決済関係書類等でありテレワークの社員も稟議書関係等の社内承認のために出社が義務付けされており、時間効率の悪さに加え負担増しであり何とかならないものかが課題でありましたが、導入後は、稟議書等、関係書類等は社内各部署においてオンライン上で全て完結が出来るようになりました。テレワーク社員も出社の必要がなく決裁を回すことが出来るようになりました。それによって時間効率のアップにより業務の効率化を実現出来ました。
提供ベンダーからのコメント
2023/11/01
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社のペーパーレス化や業務の効率化などのお役に立てているとのことで 大変嬉しく存じます。 今後も、価格以上にご満足いただけるよう 製品・サービス向上に努めてまいりますので ご意見やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/07/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
部署や部門が多いと決裁者や承認者が複数跨るケースがあります。その場合でも、コラボフローを使用すると非常に簡単に跨った設定もする事が可能になります。 承認ルートも複数設定出来るので、パターン分けも簡単です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
各部門が絡むメーカーだと、各決裁者の承認が必要になります。多いとそれだけ時間がかかります。 コラボフローは承認ルートをパターンを作って管理する事が出来るので、何が何でも全員を通さなくても良いなど、双方の手間や時間を削減する事ができ、業務効率改善になりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/09/27
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローを簡単に操作していただけているとのこと また、貴社の業務効率改善のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 今後も勢品向上につとめてまいりますので、 ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローの承認経路や条件分岐、権限が設定でき、それぞれの設定方法もシンプルなので、チーム内では誰でも使えていますし、エクセルから稟議書、各書類を読み込むことができるのがとても便利です。ペーパーレス化にも繋がりましたし、紙ベースでの管理による破損や紛失など物理的なアクシデントも回避できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
チーム内では基本的にリモートワークになっているのですが一部の承認担当者はどうしてもオフィスを空けづらいという現状でした。そこでコラボフローで承認作業をオンライン化したことで、そのような社員も自宅から承認作業を処理することができるようになりリモートワークをより推進できました。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 チームの皆様でご利用いただけているとのこと また、ペーパーレス化やリモートワーク推進などお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 承認の通知設定につきまして、ご不便をおかけしまして申し訳ございません。 いただいたご要望は社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/06/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
初めはトライアルで無料で試せる上にウェブでのサポートも受けることができました。kintoneなどとの連携もできるようで今後の拡張性もあり、使い勝手もわかりやすかったです
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
現状では紙の稟議書や申請書が散在していて上長の印鑑をもらうという風習がありましたが、コラボフローの導入によって電子化対応できて、申請承認業務の効率化ができました。エクセルのフォームをそのまま利用出来るところが便利でした
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議書のや申請書の電子化や、申請承認業務効率化のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 ワードに対応していない点につきましては、ご不便をおかけしまして申し訳ございません。 いただいたお声を元に、今後さらにお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
パソコンに詳しくなくても操作マニュアルが充実している為確認しながら簡単に申請書の作成が可能です。 以前は手書きの申請書が主でしたがとても使いやすいのでコラボフローの申請書に切り替わり始めています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
チーム内で情報共有が上手に行えず担当職員が休んだりしたら引継ぎが上手に行えないことが多々あったが 導入後チームで情報の共有が簡単に行うことが出来ミスが格段に減り対応がスムーズに行えるようになり顧客満足度も向上しました。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/29
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請書のペーパーレス化や、業務改善のお役に立てているとの事で、大変嬉しく存じます。 また、スマホ画面の操作について貴重なご意見をありがとうございます。 いただいたお声を元に、今後さらに貴社のお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/04/12
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コラボフローは、主に簡単な業務プロセスに対応しています。そのため、より複雑な業務プロセスをサポートするには、カスタマイズやプログラミングスキルが必要になる場合があります。またあらかじめ定義されたワークフローに従って業務プロセスを実行します。そのため、ワークフローの変更や柔軟性には限界があり、これも解決にはプログラミングスキルが必要です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前のマンパワーで乗り切っていた時よりは、業務プロセスの自動化や効率化が実現され、作業時間の短縮や人的ミスの低減、コスト削減などの課題が解決されたと思います。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/30
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務の効率化、コスト削減などお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、API連携におけるカスタマイズついてもご記載下さりありがとうございます。 いただいたお声を元に今後の他製品との連携も検討して参りますので 貴重なご意見として社内で検討させていただきます。 今後も、さらに貴社のお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/11/22
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
上司に担当制でアシスタントをしますが、どうしても休まないといけない時にこのコラボフローがあれば、作業の流れを可視化できるので代理の方にフォローしてもらえます。紙媒体のやりとりが多いと、紛失してしまうリスクがありますが、エクセルデータなどすぐアップできるので活用しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
上司からの承認が早く欲しい時に、書類を確認する時間が限られている上司にチェックしてもらいやすいので助かっています。急いでいるときに限って他の部署から急かされることがほとんどなので、承認後の流れも明確にできるので非常に使えます。
提供ベンダーからのコメント
2022/12/08
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 紙でのやり取り削減など、業務改善のお役に立つことができ大変嬉しく思います。 今回いただきました自動保存機能に関するご要望につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/10/04
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他ワークフローツールと横並びで導入評価をしていました。無償のデモライセンスの発行やWeb会議でのツール説明など導入時の説明サポートがよく、機能一覧などもWebで確認できますし、評価するに際して親切な設計になっていると思いました。機能面においても代理申請など日本ならではのかゆい部分に手が届く機能を保持していたり、業務をワークフローに移行しようと考えている場合には十分な機能がそろっていると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
役員が不在時の処理をどのようにワークフローで実現するかという課題がありましたが、代理申請機能や複数承認者機能などを使って実現することが可能と分かりました。紙での決裁・稟議からワークフローでの電子決裁に移行することができ、コスト・スピード面で企業力がアップするように思います。
提供ベンダーからのコメント
2022/10/28
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 役職者が不在時の承認のお役に立てましたこと、大変嬉しく思います。 今回いただきました、サポートサイトの充実やデモ期間に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、不明点などがございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書や専決書の管理、承認がクラウド化された事で物理的な紙の移動がなくなり承認完了までの時間が大幅に短縮されました。承認経路をあらかじめ設定しておく事で内容から自動で承認経路を割り出してくれるので自動に近い状態で承認フローに乗せる事ができるので重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類を作成する際にはExcelで作業して、Excelファイルからコラボフローに取り込めるのも便利ですが、Kintoneと連携させる事でさまざまな情報をKintoneからクリックして入力することができ、作業時間の短縮と入力ミス防止になりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/29
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認完了までの時間短縮や、kintoneとの連携による作業時間の短縮・入力ミス防止のお役に立て、 大変嬉しく思います。 今回いただきました、申請書作成のマニュアル拡充に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/09/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
担当者間を経由している最中でも必要に応じて承認フローの内容をリアルタイムで変更できるので上長からの要望に対して柔軟な対応が可能になり、エクセル上の既存ファイルであればそのままインポートできて工数削減にもなりました。今後は多様な他のファイル形式からのインポートも可能になってくると申し分ありません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
承認書類を紙でやり取りしていた時は途中で内容を変更する場合新たに書類を作成して渡しに行く、もしくは郵送するという必要があり、複数の担当者間では書類の現在の場所がわからなくなるといったトラブルも起きていましたが、コラボフローで承認作業がクラウド化されたことで解消されました。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/29
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認業務のクラウド化や、承認フローの柔軟な変更対応のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました、Excelファイル以外でも申請書の雛形にするご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/08/21
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自宅、オフィスを選ばず承認フローを飛ばせるようになった。申請書には概要の他に細かい権限設定や補足資料を添付できるので、紙のやり取りに比べて経費や人件費をコストダウンすることができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の申請書にような紛失リスクがなく、コラボフローに保存された承認フローの履歴をチェックし直せることで公正さが増し、業務の見える化が進んだ。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/30
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認フローの時間短縮や、ペーパーレス化でのコストダウンのお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました、グラフや表の表示に関するご要望については、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきましてありがとうございました。 なお、グラフや表を画像として保存いただくと、画像を申請書内に添付することが可能でございます。 設定方法がご不明な場合は、コラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/08/17
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
帳票作成に今まで利用していたエクセルファイルの帳票をそのままインポートして使うことができたので新たに慣れないコラボフローのシステムで帳票を作成し直す必要がありませんでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の稟議書時代の承認作業ではリモートワークの人と出社勤務の人との間で送付があり、内容によっては非常に時間がかかっていましたがクラウド化したことで承認フローが大幅にスピードアップしました。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/30
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 リモートワーク対応承認のスピードアップのお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました、承認フローの複製に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお、設定手順によっては既存の承認フローの複製も可能でございます。 設定方法がご不明な場合は、コラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/01
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スマホで承認できるので社外にいても業務を進めることができます。複数の申請を一括で承認できるので、滞りがちな承認業務の効率を上げます。申請承認状況の確認が簡単なので常に最適なワークフローを意識しながら仕事ができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議書を通す時に上司の承認をもらうために上司を探しまわったり、承認がもらえるまで待ち続けることが多かったです。コラボフロー導入後は申請業務、承認業務を自動化できたので稟議書を通す時のスピードが倍以上になりました。上司はどこからでも承認できるので滞りがちな承認業務の効率が上がりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今後も、さらにご活用していただきやすい製品を目指してまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/05/27
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書をはじめ、非常に多くの書類が社内に存在しており、承認までに長い時間を要していました。コラボフローはExcelで作成した帳票データを元にワークフローを作成することができるため、紙書類と様式を変更することなく電子化をすることができ、スムーズな切り替えを行うことができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
全国各地に拠点があるため、紙媒体の決裁書類は本通を本社との郵送でやり取りする必要がありました。そのため、決裁までに時間を要し、また恥ずかしい話ですが、文書が行方不明になるといったトラブルも起きていました。今回、コラボフローを使用して電子決裁化を推進したことで、これらの課題を解決することができ、社内効率化につながりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 社内決裁業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました文書管理に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コラボフローでは、フォーマットの書式がそれぞれ決まっているので、書類における承認処理にかかるストレスから解放されます。書式の送り先もクラウドで指定されていて、どの書類を誰にという送信手続きも簡単に済みます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は担当部署によって、書類の形式が違うため、微細な記述違いでプロジェクトが断念し、作業現場も進捗が一向に進まずストレスの蔓延した職場になっていました。コラボフローを導入してからは、担当部署にはこの書類形式と決まって、スムーズに業務が回るようになりました。Exelデータで作ることも可能なので、データインプット・アウトプットもあり、誰に提出すればよいのかもクラウドデータでばっちりです。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 スムーズな承認業務の進行のお役に立て、大変嬉しく思います。 コラボフローでは、クラウドサービスレベルについて記載した チェックシートをご用意しております。 こちらをご覧いただくことで、ご不明な点は解決しますでしょうか。 ▼クラウドサービスレベル チェックシートについて https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/206318795 解決されない場合は、コラボフローサポートや運用相談にて、 ぜひお気軽にご相談くださいませ。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙の稟議書の場合はレイアウトが崩れてしまうことが良くあるが、コラボフローなら指定した箇所にベタ打ちで入力するだけでよいので見た目に気を使うことなく内容重視で作成できる。入力箇所もラジオボタンやプルダウン、テキストボックスなどで区切られているので、稟議書の構成を気にすることもない。これらの入力箇所はシステム管理者で事前作成する事ができるのだが、自由度が高いのである程度部署毎のニーズに応える事ができる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
当社は今まで紙で稟議書を作成した後、上司に回覧されていくわけだが、その内容を修正または確認したくなった時、その自分が作成した稟議書がどこの部署の誰に廻っているのか全く分からない。コラボフローなら稟議の内容によって、回付すべき部署や役職などのワークフローを作成できる上、今どこにその稟議が回っているのか、または滞っているのかが一目瞭然で分かるので非常にありがたい。またクラウドサービスなので社内にいなくても、社外でノートパソコンとネット環境さえあれば空いた時間に稟議を作成することができるので急ぎで作成しなければいけない時も効率的に作成できる。長くやっていると同じような内容の稟議を何度も作成することも良くあるのだが、同じ部署内であれば以前作成した稟議書を参照にして作成することができるのも非常に便利。とにかく紙で作成するのがどれだけ非効率的か思い知らされる。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたご要望につきましては、社内に共有し、 検討させていただきます。貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。 なお、レイアウトの色使いはフォーム設定から変更可能ですので、 ぜひご検討ください。 また、添付資料の表示につきまして、プレビュー表示の機能を 今後実装する予定でございます。今しばらくお待ちくださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/05/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ある程度自由に、ユーザ権限設定や承認フローも柔軟に行えるため、エンドユーザでも簡単に各種承認が必要な業務の書式が 作成できる、最初はシステム管理者にてユーザからの要望・課題などを約1年ぐらいかけてヒアリングを行い、徐々に業務量の多いものから順次リリースを行い、メールや紙を記入しての業務をコラボフローに設定することで承認フローができるように改善・効率化・標準化・スリム化を実現できたと思います。、
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入背景:業務を円滑に進めるために、「誰が・いつ・どんな判断を行い・どんな作業を行うのか」を整理したもののである ワークフローシステムを導入することで業務が停滞していることも確認したかったので、当コラボフローを導入した。 課題解決ができた:メールでの申請・承認を行っていたので、部署内で共有できるものもメールでやり取りしている人しか共有できなかったが、コラボフローで申請進捗・承認の管理(メールも飛ぶ)できるので部署内で何を処理したことも検索できるようになった。効果を実感した:マニュアなしで操作ができるレベルなので、エンドユーザからの操作に関する問合せが激減した。メリットを感じた:コラボフローなので、ほぼ全社員(正社員)が必ず使用する機能になるようにこれからも業務効率化を行っていきたいと感じている。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/01
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認フローの改善、業務効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたAPIとお問い合わせに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2021/05/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以下の理由から4を設定しています。 稟議決裁をウェブベースで速やかに進められること。部署ごと、金額ごとといった条件で経路を振り分けて、会社の規程に沿って適切なパートナーが判断できるようになっていること。似たような内容をコピーして簡単に申請を挙げられること。 結構時間をかけて記載した内容が、セッションタイムアウトにより全部消えてしまったことがあるので、自動保存を行える仕組みがないので、1マイナスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前利用していた電子稟議システムがサービス終了となったため、こちらに切り替わった。今までは社内ネットワークのみでしか利用できなかったが、社外からもアクセスできるようになったため、決裁の速度が上がり、業務がスムーズに進むようになった。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁スピードの向上のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました自動保存に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 また、検索につきましては、申請書検索画面にて 書類を選択すると、書類内の項目も検索条件として指定していただくことが、可能でございます。 一度ご確認いただけますと幸いです。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
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コラボフローの概要

コラボフロー
顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!
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