ワークフローシステムの関連情報

コラボフローの評判・口コミ

コラボフロー
コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!

評判・口コミの概要

4.27
レビュー分布
(3)
(8)
(0)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(7)
11~30
(1)
31~100
(3)
101~500
(0)
501~
(0)
口コミによる項目別評価
コラボフロー
カテゴリ平均

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口コミサマリー

コラボフローの良い評判・口コミ

EXCELデータを元にワークフローを作成することができるため初心者でも使用しやすい
書類の電子化で承認経路のどこで書類が止まっているか連絡無しでわかるようになった。
UIがわかりやすく、各種申請書式の作成も簡単にできる。

コラボフローの改善点

セッションが切れると記載した内容がなくなってしまうので、自動保存できるようにしてほしい

ユーザーレビュー一覧

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使いやすさ
7件
お役立ち度
5件
カスタマイズ性
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機能満足度
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サービスの安定性
0件
初期設定の容易さ
0件
料金の妥当性
2件

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匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書や専決書の管理、承認がクラウド化された事で物理的な紙の移動がなくなり承認完了までの時間が大幅に短縮されました。承認経路をあらかじめ設定しておく事で内容から自動で承認経路を割り出してくれるので自動に近い状態で承認フローに乗せる事ができるので重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類を作成する際にはExcelで作業して、Excelファイルからコラボフローに取り込めるのも便利ですが、Kintoneと連携させる事でさまざまな情報をKintoneからクリックして入力することができ、作業時間の短縮と入力ミス防止になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/09/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
担当者間を経由している最中でも必要に応じて承認フローの内容をリアルタイムで変更できるので上長からの要望に対して柔軟な対応が可能になり、エクセル上の既存ファイルであればそのままインポートできて工数削減にもなりました。今後は多様な他のファイル形式からのインポートも可能になってくると申し分ありません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
承認書類を紙でやり取りしていた時は途中で内容を変更する場合新たに書類を作成して渡しに行く、もしくは郵送するという必要があり、複数の担当者間では書類の現在の場所がわからなくなるといったトラブルも起きていましたが、コラボフローで承認作業がクラウド化されたことで解消されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/08/21
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自宅、オフィスを選ばず承認フローを飛ばせるようになった。申請書には概要の他に細かい権限設定や補足資料を添付できるので、紙のやり取りに比べて経費や人件費をコストダウンすることができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の申請書にような紛失リスクがなく、コラボフローに保存された承認フローの履歴をチェックし直せることで公正さが増し、業務の見える化が進んだ。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/30
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認フローの時間短縮や、ペーパーレス化でのコストダウンのお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました、グラフや表の表示に関するご要望については、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきましてありがとうございました。 なお、グラフや表を画像として保存いただくと、画像を申請書内に添付することが可能でございます。 設定方法がご不明な場合は、コラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/08/17
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
帳票作成に今まで利用していたエクセルファイルの帳票をそのままインポートして使うことができたので新たに慣れないコラボフローのシステムで帳票を作成し直す必要がありませんでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の稟議書時代の承認作業ではリモートワークの人と出社勤務の人との間で送付があり、内容によっては非常に時間がかかっていましたがクラウド化したことで承認フローが大幅にスピードアップしました。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/30
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 リモートワーク対応承認のスピードアップのお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました、承認フローの複製に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお、設定手順によっては既存の承認フローの複製も可能でございます。 設定方法がご不明な場合は、コラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/01
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スマホで承認できるので社外にいても業務を進めることができます。複数の申請を一括で承認できるので、滞りがちな承認業務の効率を上げます。申請承認状況の確認が簡単なので常に最適なワークフローを意識しながら仕事ができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議書を通す時に上司の承認をもらうために上司を探しまわったり、承認がもらえるまで待ち続けることが多かったです。コラボフロー導入後は申請業務、承認業務を自動化できたので稟議書を通す時のスピードが倍以上になりました。上司はどこからでも承認できるので滞りがちな承認業務の効率が上がりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今後も、さらにご活用していただきやすい製品を目指してまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/05/27
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書をはじめ、非常に多くの書類が社内に存在しており、承認までに長い時間を要していました。コラボフローはExcelで作成した帳票データを元にワークフローを作成することができるため、紙書類と様式を変更することなく電子化をすることができ、スムーズな切り替えを行うことができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
全国各地に拠点があるため、紙媒体の決裁書類は本通を本社との郵送でやり取りする必要がありました。そのため、決裁までに時間を要し、また恥ずかしい話ですが、文書が行方不明になるといったトラブルも起きていました。今回、コラボフローを使用して電子決裁化を推進したことで、これらの課題を解決することができ、社内効率化につながりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 社内決裁業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました文書管理に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コラボフローでは、フォーマットの書式がそれぞれ決まっているので、書類における承認処理にかかるストレスから解放されます。書式の送り先もクラウドで指定されていて、どの書類を誰にという送信手続きも簡単に済みます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は担当部署によって、書類の形式が違うため、微細な記述違いでプロジェクトが断念し、作業現場も進捗が一向に進まずストレスの蔓延した職場になっていました。コラボフローを導入してからは、担当部署にはこの書類形式と決まって、スムーズに業務が回るようになりました。Exelデータで作ることも可能なので、データインプット・アウトプットもあり、誰に提出すればよいのかもクラウドデータでばっちりです。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 スムーズな承認業務の進行のお役に立て、大変嬉しく思います。 コラボフローでは、クラウドサービスレベルについて記載した チェックシートをご用意しております。 こちらをご覧いただくことで、ご不明な点は解決しますでしょうか。 ▼クラウドサービスレベル チェックシートについて https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/206318795 解決されない場合は、コラボフローサポートや運用相談にて、 ぜひお気軽にご相談くださいませ。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙の稟議書の場合はレイアウトが崩れてしまうことが良くあるが、コラボフローなら指定した箇所にベタ打ちで入力するだけでよいので見た目に気を使うことなく内容重視で作成できる。入力箇所もラジオボタンやプルダウン、テキストボックスなどで区切られているので、稟議書の構成を気にすることもない。これらの入力箇所はシステム管理者で事前作成する事ができるのだが、自由度が高いのである程度部署毎のニーズに応える事ができる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
当社は今まで紙で稟議書を作成した後、上司に回覧されていくわけだが、その内容を修正または確認したくなった時、その自分が作成した稟議書がどこの部署の誰に廻っているのか全く分からない。コラボフローなら稟議の内容によって、回付すべき部署や役職などのワークフローを作成できる上、今どこにその稟議が回っているのか、または滞っているのかが一目瞭然で分かるので非常にありがたい。またクラウドサービスなので社内にいなくても、社外でノートパソコンとネット環境さえあれば空いた時間に稟議を作成することができるので急ぎで作成しなければいけない時も効率的に作成できる。長くやっていると同じような内容の稟議を何度も作成することも良くあるのだが、同じ部署内であれば以前作成した稟議書を参照にして作成することができるのも非常に便利。とにかく紙で作成するのがどれだけ非効率的か思い知らされる。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたご要望につきましては、社内に共有し、 検討させていただきます。貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。 なお、レイアウトの色使いはフォーム設定から変更可能ですので、 ぜひご検討ください。 また、添付資料の表示につきまして、プレビュー表示の機能を 今後実装する予定でございます。今しばらくお待ちくださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/05/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ある程度自由に、ユーザ権限設定や承認フローも柔軟に行えるため、エンドユーザでも簡単に各種承認が必要な業務の書式が 作成できる、最初はシステム管理者にてユーザからの要望・課題などを約1年ぐらいかけてヒアリングを行い、徐々に業務量の多いものから順次リリースを行い、メールや紙を記入しての業務をコラボフローに設定することで承認フローができるように改善・効率化・標準化・スリム化を実現できたと思います。、
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入背景:業務を円滑に進めるために、「誰が・いつ・どんな判断を行い・どんな作業を行うのか」を整理したもののである ワークフローシステムを導入することで業務が停滞していることも確認したかったので、当コラボフローを導入した。 課題解決ができた:メールでの申請・承認を行っていたので、部署内で共有できるものもメールでやり取りしている人しか共有できなかったが、コラボフローで申請進捗・承認の管理(メールも飛ぶ)できるので部署内で何を処理したことも検索できるようになった。効果を実感した:マニュアなしで操作ができるレベルなので、エンドユーザからの操作に関する問合せが激減した。メリットを感じた:コラボフローなので、ほぼ全社員(正社員)が必ず使用する機能になるようにこれからも業務効率化を行っていきたいと感じている。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/01
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認フローの改善、業務効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたAPIとお問い合わせに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2021/05/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以下の理由から4を設定しています。 稟議決裁をウェブベースで速やかに進められること。部署ごと、金額ごとといった条件で経路を振り分けて、会社の規程に沿って適切なパートナーが判断できるようになっていること。似たような内容をコピーして簡単に申請を挙げられること。 結構時間をかけて記載した内容が、セッションタイムアウトにより全部消えてしまったことがあるので、自動保存を行える仕組みがないので、1マイナスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前利用していた電子稟議システムがサービス終了となったため、こちらに切り替わった。今までは社内ネットワークのみでしか利用できなかったが、社外からもアクセスできるようになったため、決裁の速度が上がり、業務がスムーズに進むようになった。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁スピードの向上のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました自動保存に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 また、検索につきましては、申請書検索画面にて 書類を選択すると、書類内の項目も検索条件として指定していただくことが、可能でございます。 一度ご確認いただけますと幸いです。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2020/11/24
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
これまでは紙媒体の申請書を印刷する、上長の承認をもらう、管理部の承認をもらう、PDFに保存する、原本をファイリングすると言った実際に職場に人がいなければいけなかった承認フローが、全てオンラインで完結するため大変便利になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ以前は社内での各種承認フローは紙媒体で行われていました。承認に至っては紙に印鑑を押してもらって承認でした。 コロナによってテレワークに変更になり、当初はメールにて申請管理を行いっていましたが、管理が面倒でした。 上記がコラボフローによってワークフローを組むことができることはもちろんですが、承認した情報もデータ管理できることにメリットを感じました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認情報のデータ管理のお役に立て、大変嬉しく思います。 改善要望としてご記載いただきました「計算機能」につきましては、 申請書内の情報を、自動計算する機能をご用意しておりますので、 ご活用いただけるかと存じます。 また、「条件分岐」につきましては、 申請書の入力情報によって、申請書の回る経路を分岐させたいというご要望でよろしいでしょうか。 こちらに関しましても、現状の機能にて対応が可能でございます。 上記内容についてご興味がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

コラボフローの概要

コラボフロー
コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!
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