既存のExcel帳票を簡単に電子申請化！

【役立った機能面】 Excel申請書をもとにフォームを作成できるのが便利【操作性・使いやすさ】申請フォームや承認経路を直感的に設定でき、現場の担当者が主体となって電子化を進めやすい【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 kintone連携オプションがあり、CSV出力も既存業務との連携に活用できる【営業担当やサポート面】導入時に運用や技術面の支援を受けられ、全社展開を進めるうえで助けになった

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題とサービスでの解決】コロナ禍でリモートワークが広がるなか、紙による申請・承認をデジタル化する必要がありました。しかし、IT部門の人手が限られ、システム開発や改修を迅速に進めにくいことも課題でした。 Excel申請書からフォームを作成できる機能と、直感的に承認経路を設定できる点を活用し、現場主導の電子化を目指しました。全社一斉ではなく、部署を3グループに分けて説明会と帳票作成を順に行い、月次で対象帳票や進捗を共有して定着を促しました。【サービスを利用していて実感しているメリット】申請・承認の状況が見えやすくなり、どこで処理が止まっているか把握しやすくなりました。出社しなくてもPCから申請・承認でき、ペーパーレス化も進んでいます。 Excelに近い形でフォームを作成できるため評判がよく、電子化する帳票は増加しています。創意工夫提案では、紙を見ながら給与計算へ一件ずつ入力していた作業を、検索結果のCSV出力と一括反映に変更し、工数削減と品質向上につながりました。出張届ではkintone連携で実績未入力者へのフォローメールも実現しました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

既存のExcel申請書を活用してフォームを作成できる
承認経路を直感的に設定でき、現場主導で電子化を進められる
申請状況を把握しやすく、CSV出力やkintone連携で業務を効率化できる

このサービスの改善点はなんですか？

モバイル利用の使い勝手

どのサービスと連携して使用していますか？

kintone

サービスの費用感

推定投資回収期間（ROI）：

4〜6ヶ月

費用に対する所感

料金は、利用できる範囲や業務効率化の効果を考えると、むしろ安いと感じます。全社で利用でき、紙の申請・承認にかかる手間を減らせるほか、 CSV出力による集計や給与計算への一括反映で、作業時間と入力ミスの削減にもつながっています。 kintone連携など活用の幅も広く、費用以上の効果を得られていると感じます。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

情報システム部門

検討開始から導入までの期間：

2〜3ヶ月

このサービスに決めた理由

導入の決め手は、紙の申請・承認を電子化するだけでなく、各部署が主体となってフォームを作成・改善し、蓄積した申請データを業務に活用できると考えたことです。コロナ禍でリモートワークが広がり、紙の手続きを見直す必要がありましたが、 IT部門の人手が限られ、開発や改修に時間がかかることも課題でした。約10製品を比較する中で、既存のExcel申請書をアップロードしてフォームを作成でき、帳票を一から作り直す負担を抑えられる点に魅力を感じました。画面操作や承認経路の設定も直感的で、業務をよく知る現場担当者による市民開発を進めやすいと考えました。また、申請データをCSVで出力し、給与計算処理に一括反映するなど、他業務で活用できる点も評価しました。 kintoneとの連携によって、出張実績の未入力者へのフォローメールにも活用でき、申請データを業務改善につなげられます。電子化のしやすさに加え、全社への展開や将来的なデータ活用の可能性を見込めたことが導入の決め手です。

他に検討したサービス

ジョブカンワークフロー

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Edge