社内のDX化に効果大！脱判子＆ペーパーレス化が可能！！

紙に印鑑を押して回していた申請・承認業務を電子化し、申請から決裁までの流れを一元管理できる点が非常に便利です。特に、現在どこまで承認が進んでいるのかが分かりやすく、書類の回覧・確認・保管にかかる手間が大幅に軽減されました。単なるペーパーレス化だけではなく、申請・承認業務の効率化、進捗の可視化、情報管理の一元化につながっており、日常業務の負担軽減に大きく貢献してくれました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題とサービスでの解決】弊社は紙文化でしたので、とにかく紙！そして印鑑！誤字脱字、文書の修正や印鑑の押し直しで、何往復もする始末。紙と時間の浪費が課題でした。【サービスを利用していて実感しているメリット】導入後は、これまで紙と印鑑で行っていた申請・承認業務を電子化することができ、紙の使用量や書類を回覧する手間が大幅に削減されました。特に大きかったのは、システム上で差し戻し・修正・再申請ができるため、非常にスムーズになりました。また、申請がどこまで進んでいるのかも確認しやすくなり、承認待ちの書類を探したり、確認したりする時間も削減されています。「紙と印鑑ありき」だった業務から脱却できたことで、紙の削減以上に、申請・承認に費やしていた時間と手間を大きく削減できたことが、導入による最大の効果だと感じています。

このサービスの良いポイントはなんですか？

直感的に操作、また作成できる。
申請にあっては簡単・便利。
非常にわかりやすい画面です。

このサービスの改善点はなんですか？

フォーマットの自動入力（繰り返し設定）機能
エクセルからの移行について、罫線やセルなどの調整が微妙です。
個人的には初期の「申請経路情報」のUIが好きです。（今のは見慣れないだけかもですが・・・）

どのサービスと連携して使用していますか？

LINE WORKS

サービスの費用感

導入費用：

0万円

年間費用：

265万円

推定投資回収期間（ROI）：

わからない

費用に対する所感

妥当であると感じています。単純な利用料金だけで考えるのではなく、紙や印刷にかかるコスト、書類の保管・管理、申請や承認のために費やしていた時間などを含めて考えると、十分に費用対効果のあるサービスだと思います。特に、これまで紙と印鑑で何往復もしていた申請・承認業務がスムーズになったことで、目に見えるコストだけでなく、社員の時間や手間といった「見えにくいコスト」の削減効果も大きいと感じています。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

情報システム部門

検討開始から導入までの期間：

2〜3ヶ月

このサービスに決めた理由

サービス導入の大きな決め手となったのは、コロナ禍です。それまでは紙の申請書に印鑑を押し、担当者から上長へ回覧することが当たり前でした。しかし、コロナ禍によって出社や対面での業務が制限される中、「紙に印鑑を押すためだけに出社する」「決裁者が不在だと承認が進まない」といった従来の運用が大きな課題となりました。これを機に、場所に左右されず申請・承認を進められる仕組みが必要だと考え、電子決裁への移行を決断しました。コロナ禍は導入の大きなきっかけでしたが、結果として長年続いていた紙・印鑑中心の業務そのものを見直し、ペーパーレス化や業務効率化を進める転機になったと感じています。

他に検討したサービス

kintone

Assetment Neo for 情シス

サイボウズ Office

サービスの使用環境

使用OS

Mac,Windows,iOS,Android

使用ブラウザ

Chrome,Edge,Safari