匿名のユーザー

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IT/通信/インターネット系

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投稿日：2020/11/24

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印鑑で管理していた各種申請フォーマットが全てオンラインで可能

これまでは紙媒体の申請書を印刷する、上長の承認をもらう、管理部の承認をもらう、PDFに保存する、原本をファイリングすると言った実際に職場に人がいなければいけなかった承認フローが、全てオンラインで完結するため大変便利になりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

コロナ以前は社内での各種承認フローは紙媒体で行われていました。承認に至っては紙に印鑑を押してもらって承認でした。コロナによってテレワークに変更になり、当初はメールにて申請管理を行いっていましたが、管理が面倒でした。上記がコラボフローによってワークフローを組むことができることはもちろんですが、承認した情報もデータ管理できることにメリットを感じました。

提供ベンダーからのコメント

2022/06/07

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。承認情報のデータ管理のお役に立て、大変嬉しく思います。改善要望としてご記載いただきました「計算機能」につきましては、申請書内の情報を、自動計算する機能をご用意しておりますので、ご活用いただけるかと存じます。また、「条件分岐」につきましては、申請書の入力情報によって、申請書の回る経路を分岐させたいというご要望でよろしいでしょうか。こちらに関しましても、現状の機能にて対応が可能でございます。上記内容についてご興味がございましたら、お気軽にご連絡ください。今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。