コラボフロー

コラボフロー

更新日 2022-06-22
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
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稟議の為に出社する必要がなくなった

紙の稟議書の場合はレイアウトが崩れてしまうことが良くあるが、コラボフローなら指定した箇所にベタ打ちで入力するだけでよいので見た目に気を使うことなく内容重視で作成できる。入力箇所もラジオボタンやプルダウン、テキストボックスなどで区切られているので、稟議書の構成を気にすることもない。これらの入力箇所はシステム管理者で事前作成する事ができるのだが、自由度が高いのである程度部署毎のニーズに応える事ができる

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

当社は今まで紙で稟議書を作成した後、上司に回覧されていくわけだが、その内容を修正または確認したくなった時、その自分が作成した稟議書がどこの部署の誰に廻っているのか全く分からない。コラボフローなら稟議の内容によって、回付すべき部署や役職などのワークフローを作成できる上、今どこにその稟議が回っているのか、または滞っているのかが一目瞭然で分かるので非常にありがたい。またクラウドサービスなので社内にいなくても、社外でノートパソコンとネット環境さえあれば空いた時間に稟議を作成することができるので急ぎで作成しなければいけない時も効率的に作成できる。長くやっていると同じような内容の稟議を何度も作成することも良くあるのだが、同じ部署内であれば以前作成した稟議書を参照にして作成することができるのも非常に便利。とにかく紙で作成するのがどれだけ非効率的か思い知らされる。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • UIがシンプルで分かりやすい
  • ワークフローが一目瞭然で進捗状況がわかる
  • 過去作成した稟議から新たに作成できるので部内のナレッジベースにもなる。

このサービスの改善点はなんですか?

  • メッセージの機能は便利だが、質疑応答が思うようにできない。
  • レイアウトがシンプルなのは良いが殺風景。色使いがあればもっと見やすくなると思う。
  • 添付した資料を見たいときに毎回ダウンロードしないといけないのが地味に面倒。
どのサービスと連携して使用していますか?
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたご要望につきましては、社内に共有し、 検討させていただきます。貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。 なお、レイアウトの色使いはフォーム設定から変更可能ですので、 ぜひご検討ください。 また、添付資料の表示につきまして、プレビュー表示の機能を 今後実装する予定でございます。今しばらくお待ちくださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
3
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたご要望につきましては、社内に共有し、 検討させていただきます。貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。 なお、レイアウトの色使いはフォーム設定から変更可能ですので、 ぜひご検討ください。 また、添付資料の表示につきまして、プレビュー表示の機能を 今後実装する予定でございます。今しばらくお待ちくださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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