ワークフローシステムの関連情報

コラボフローの評判・口コミ

コラボフロー
顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!

評判・口コミの概要

4.35
レビュー分布
(10)
(15)
(1)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(12)
11~30
(2)
31~100
(3)
101~500
(6)
501~
(2)
口コミによる項目別評価
コラボフロー
カテゴリ平均

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口コミサマリー

コラボフローの良い評判・口コミ
EXCELデータを元にワークフローを作成することができるため初心者でも使用しやすい
UIがわかりやすく、各種申請書式の作成も簡単にできる。
書類の電子化で承認経路のどこで書類が止まっているか連絡無しでわかるようになった。
コラボフローの改善点
APIを介した連携が必要な場合や、データの整合性を保つためにカスタムコードが必になってしまった
APIを充実してもらいたい。(Oracle Cloud)
スマホアプリのUI

ユーザーレビュー一覧

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「お役立ち度」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コラボフローは、ワークフローの承認経路や条件分岐、権限などが柔軟に設定でき、しかもそれぞれの設定が非常にシンプルで使いやすいのが優れています。さらに、エクセルから稟議書や各種書類を簡単に読み込むことができるため、業務がスムーズに進められ、非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コラボフローの導入により、電子化がスムーズに進み、申請承認業務が格段に効率化されました。また、エクセルのフォームをそのまま利用できる点は非常に便利で、手続きが簡単かつ効果的に行えるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/08
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelによるフォーム作成を活用して、電子化を進めていただけているとのことで、大変嬉しく存じます。 スマートフォンアプリのUIに関して、現在も開発を進めております。 ご不便をおかけしまして申し訳ございません。 いただいたお声を元に、今後さらにお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
プランが2つ(プレミアム、スタンダード)から選べてスタンダードなら1ユーザーにつき月額500円で利用できるのが良かったです。ディスク容量も1ユーザーに5GBなら十分でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
テンプレートの作成はExcelで作ったものを取り込むだけなので運用もしやすく使いやすいです。 以前に比べてテンプレートの作成がとても楽になりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/11/01
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelによるテンプレート(フォーム)作成を ご活用いただけているとのことで、大変嬉しく存じます。 今後も、プラン内容や価格以上にご満足いただけるよう 製品・サービス向上に努めてまいりますので ご意見やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/07/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
部署や部門が多いと決裁者や承認者が複数跨るケースがあります。その場合でも、コラボフローを使用すると非常に簡単に跨った設定もする事が可能になります。 承認ルートも複数設定出来るので、パターン分けも簡単です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
各部門が絡むメーカーだと、各決裁者の承認が必要になります。多いとそれだけ時間がかかります。 コラボフローは承認ルートをパターンを作って管理する事が出来るので、何が何でも全員を通さなくても良いなど、双方の手間や時間を削減する事ができ、業務効率改善になりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/09/27
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローを簡単に操作していただけているとのこと また、貴社の業務効率改善のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 今後も勢品向上につとめてまいりますので、 ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローの承認経路や条件分岐、権限が設定でき、それぞれの設定方法もシンプルなので、チーム内では誰でも使えていますし、エクセルから稟議書、各書類を読み込むことができるのがとても便利です。ペーパーレス化にも繋がりましたし、紙ベースでの管理による破損や紛失など物理的なアクシデントも回避できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
チーム内では基本的にリモートワークになっているのですが一部の承認担当者はどうしてもオフィスを空けづらいという現状でした。そこでコラボフローで承認作業をオンライン化したことで、そのような社員も自宅から承認作業を処理することができるようになりリモートワークをより推進できました。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 チームの皆様でご利用いただけているとのこと また、ペーパーレス化やリモートワーク推進などお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 承認の通知設定につきまして、ご不便をおかけしまして申し訳ございません。 いただいたご要望は社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書や専決書の管理、承認がクラウド化された事で物理的な紙の移動がなくなり承認完了までの時間が大幅に短縮されました。承認経路をあらかじめ設定しておく事で内容から自動で承認経路を割り出してくれるので自動に近い状態で承認フローに乗せる事ができるので重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類を作成する際にはExcelで作業して、Excelファイルからコラボフローに取り込めるのも便利ですが、Kintoneと連携させる事でさまざまな情報をKintoneからクリックして入力することができ、作業時間の短縮と入力ミス防止になりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/29
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認完了までの時間短縮や、kintoneとの連携による作業時間の短縮・入力ミス防止のお役に立て、 大変嬉しく思います。 今回いただきました、申請書作成のマニュアル拡充に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/05/27
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書をはじめ、非常に多くの書類が社内に存在しており、承認までに長い時間を要していました。コラボフローはExcelで作成した帳票データを元にワークフローを作成することができるため、紙書類と様式を変更することなく電子化をすることができ、スムーズな切り替えを行うことができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
全国各地に拠点があるため、紙媒体の決裁書類は本通を本社との郵送でやり取りする必要がありました。そのため、決裁までに時間を要し、また恥ずかしい話ですが、文書が行方不明になるといったトラブルも起きていました。今回、コラボフローを使用して電子決裁化を推進したことで、これらの課題を解決することができ、社内効率化につながりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 社内決裁業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました文書管理に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コラボフローでは、フォーマットの書式がそれぞれ決まっているので、書類における承認処理にかかるストレスから解放されます。書式の送り先もクラウドで指定されていて、どの書類を誰にという送信手続きも簡単に済みます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は担当部署によって、書類の形式が違うため、微細な記述違いでプロジェクトが断念し、作業現場も進捗が一向に進まずストレスの蔓延した職場になっていました。コラボフローを導入してからは、担当部署にはこの書類形式と決まって、スムーズに業務が回るようになりました。Exelデータで作ることも可能なので、データインプット・アウトプットもあり、誰に提出すればよいのかもクラウドデータでばっちりです。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 スムーズな承認業務の進行のお役に立て、大変嬉しく思います。 コラボフローでは、クラウドサービスレベルについて記載した チェックシートをご用意しております。 こちらをご覧いただくことで、ご不明な点は解決しますでしょうか。 ▼クラウドサービスレベル チェックシートについて https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/206318795 解決されない場合は、コラボフローサポートや運用相談にて、 ぜひお気軽にご相談くださいませ。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2021/05/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以下の理由から4を設定しています。 稟議決裁をウェブベースで速やかに進められること。部署ごと、金額ごとといった条件で経路を振り分けて、会社の規程に沿って適切なパートナーが判断できるようになっていること。似たような内容をコピーして簡単に申請を挙げられること。 結構時間をかけて記載した内容が、セッションタイムアウトにより全部消えてしまったことがあるので、自動保存を行える仕組みがないので、1マイナスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前利用していた電子稟議システムがサービス終了となったため、こちらに切り替わった。今までは社内ネットワークのみでしか利用できなかったが、社外からもアクセスできるようになったため、決裁の速度が上がり、業務がスムーズに進むようになった。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁スピードの向上のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました自動保存に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 また、検索につきましては、申請書検索画面にて 書類を選択すると、書類内の項目も検索条件として指定していただくことが、可能でございます。 一度ご確認いただけますと幸いです。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2020/11/24
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
これまでは紙媒体の申請書を印刷する、上長の承認をもらう、管理部の承認をもらう、PDFに保存する、原本をファイリングすると言った実際に職場に人がいなければいけなかった承認フローが、全てオンラインで完結するため大変便利になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ以前は社内での各種承認フローは紙媒体で行われていました。承認に至っては紙に印鑑を押してもらって承認でした。 コロナによってテレワークに変更になり、当初はメールにて申請管理を行いっていましたが、管理が面倒でした。 上記がコラボフローによってワークフローを組むことができることはもちろんですが、承認した情報もデータ管理できることにメリットを感じました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認情報のデータ管理のお役に立て、大変嬉しく思います。 改善要望としてご記載いただきました「計算機能」につきましては、 申請書内の情報を、自動計算する機能をご用意しておりますので、 ご活用いただけるかと存じます。 また、「条件分岐」につきましては、 申請書の入力情報によって、申請書の回る経路を分岐させたいというご要望でよろしいでしょうか。 こちらに関しましても、現状の機能にて対応が可能でございます。 上記内容についてご興味がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

コラボフローの概要

コラボフロー
顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!
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