コラボフロー

コラボフロー

更新日 2022-06-22
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/05/27
4/5
在籍確認
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社内決裁文書の電子化に成功しました

稟議書をはじめ、非常に多くの書類が社内に存在しており、承認までに長い時間を要していました。コラボフローはExcelで作成した帳票データを元にワークフローを作成することができるため、紙書類と様式を変更することなく電子化をすることができ、スムーズな切り替えを行うことができました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

全国各地に拠点があるため、紙媒体の決裁書類は本通を本社との郵送でやり取りする必要がありました。そのため、決裁までに時間を要し、また恥ずかしい話ですが、文書が行方不明になるといったトラブルも起きていました。今回、コラボフローを使用して電子決裁化を推進したことで、これらの課題を解決することができ、社内効率化につながりました。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • EXCELデータを元にワークフローを作成することができるため初心者でも使用しやすい

このサービスの改善点はなんですか?

  • 監査対応などに向けて文書管理機能を強化してほしい。
どのサービスと連携して使用していますか?
サービスの費用感
導入費用
200万円
/
年間費用
100万円
/
推定投資回収期間(ROI)
6〜12ヶ月
費用に対する所感
オンプレミスシステムからクラウドアプリへ切り替えたことにより、ランニングコストは以前より上昇しています。しかし、モバイル端末での操作性の良さから以前よりも利用度は高く、決裁電子化による効率化の影響は大きいため、コストに見合う効果は出ていると考えています。
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間
3〜6ヶ月
このサービスに決めた理由
コラボフロー導入前に使用していたワークフローはIE以外のブラウザとの対応ができておらず、モバイルアプリも使い勝手が良くなかったこともあり、社内に浸透するまでには至りませんでした。今回はそれら課題を解決できるツールであり、かつ同時期に導入予定であったLINEWorksと連携可能である点から採用を決めました。
サービスの使用環境
使用OS
Windows,iOS
使用ブラウザ
Chrome,Edge,Safari
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 社内決裁業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました文書管理に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
2
機能満足度
4
サービスの安定性
3
営業担当の印象
2
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 社内決裁業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました文書管理に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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