コラボフローの評判・口コミ

紙の稟議書を使用していたため、フォーマットの作成や修正が手間であり、承認の進行状況が不透明なことが多く、決裁に時間がかかることが課題でした。また、過去の稟議書を探すのにも手間がかかり、業務の非効率性を感じていました。コラボフローを導入したことで、稟議書のフォーマットが統一され、必要な項目を簡単に入力できるようになりました。さらに、回付先の設定と承認フローの可視化により、現在どこで稟議が止まっているのかがすぐに分かるため、決裁スピードが向上。過去の稟議書を参照して新しい稟議を作成できる機能もあり、業務の効率化が実現しました。その結果、紙での運用と比べて、稟議プロセス全体のスムーズさと透明性が大幅に向上しました。

申請の進捗管理と承認プロセスが効果的に遂行され、部署内での処理履歴が詳細に残り、簡単に検索できるようになりました。これにより、業務改善に大いに寄与しています。

導入前は紙ベースで決裁書を回すのが基本だったが、システム化してからは回す手間が大きく削減できた。 リアルタイムの決裁の進捗状況もシステムで確認できるようになり、原本の紛失リスクからも解放され、管理に割くリソースを最小化することができている。

オンプレのグループウェア終了に伴う移行のため、旧承認システムでは基盤のもとオリジナルで作成した元々の社内紙承認のイメージを崩さないものを探し、イメージにあったカスタマイズが行えるこちらを選択しました。 独特の癖もあつのですが、ユーザー側の工夫で対応し、またバージョンアップにより日々対応できることが増えている印象です。

導入前のマンパワーで乗り切っていた時よりは、業務プロセスの自動化や効率化が実現され、作業時間の短縮や人的ミスの低減、コスト削減などの課題が解決されたと思います。