ワークフローシステムの関連情報

コラボフローの評判・口コミ

コラボフロー
顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!

評判・口コミの概要

4.35
レビュー分布
(10)
(15)
(1)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(12)
11~30
(2)
31~100
(3)
101~500
(6)
501~
(2)
口コミによる項目別評価
コラボフロー
カテゴリ平均

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口コミサマリー

コラボフローの良い評判・口コミ
EXCELデータを元にワークフローを作成することができるため初心者でも使用しやすい
UIがわかりやすく、各種申請書式の作成も簡単にできる。
書類の電子化で承認経路のどこで書類が止まっているか連絡無しでわかるようになった。
コラボフローの改善点
APIを介した連携が必要な場合や、データの整合性を保つためにカスタムコードが必になってしまった
APIを充実してもらいたい。(Oracle Cloud)
スマホアプリのUI

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/01/10
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ユーザ権限の柔軟性と承認フローの高度なカスタマイズ性において優れています。エンドユーザは簡単に、様々な承認が必要な業務の書式を作成でき、これをコラボフローに組み込むことで業務の承認プロセスが効率的かつ円滑に進行します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請の進捗管理と承認プロセスが効果的に遂行され、部署内での処理履歴が詳細に残り、簡単に検索できるようになりました。これにより、業務改善に大いに寄与しています。
提供ベンダーからのコメント
2024/02/05
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務改善のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、シンプルで使いやすいとの嬉しいお言葉も賜りまして、ありがとうございます。 今後さらにお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので もしご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請書の作成が効率的に行えるようになりましたので、各部署でのスムーズな申請書作成が可能となり、紙の申請書からコラボフローの申請書での対応となりましたので、効率的なシステムが構築されました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、申請書のデジタル化が進み、申請と承認のプロセスが効率的になりました。手続きが簡単かつ効果的に行え、ペーパーレスの作業環境が実現されました。
提供ベンダーからのコメント
2024/01/09
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 様々な文書をコラボフローを活用してペーパーレス化していただけているようで、大変うれしく思います。 当社製品コラボフローの特色でもあるExcelからのデータ変換も活用していただきありがとうございます。 今後も勢品向上につとめてまいりますので、 ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直感的で簡単な操作性が優れています。Excelで手軽にフォーマットを作成し、過去の文書を再利用できるので、導入してすぐに活用が可能です。また、疑問や課題に対しては、サポートが即座に対応してくれ、スムーズな運用が実現できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コラボフローはサイボウズOfficeとの連携において優れた機能を発揮します。決裁者が会社に不在でも、リモートでのスムーズな決裁が可能になり、業務が滞ることなく効率的に進行できるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/26
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローとサイボウズ Officeを連携してご利用とのことで 貴社業務の効率化のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、弊社サポートへの嬉しいお言葉も賜りまして、ありがとうございます。 改善としてご記載くださった集計機能については今後向上に努めてまいりますので 他にもご意見やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/26
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議を含め、それ以外の様々な決裁を必要とする文書をシステム化できている。 同じ内容の申請であれば、過去に申請したデータを流用して作成することも可能であり、効率的に業務を進められる。 当社の決裁フローは内容によってやや複雑なルートになることがあるが、そういった条件分岐もしっかり反映させられており、カスタマイズ性の高さを感じている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は紙ベースで決裁書を回すのが基本だったが、システム化してからは回す手間が大きく削減できた。 リアルタイムの決裁の進捗状況もシステムで確認できるようになり、原本の紛失リスクからも解放され、管理に割くリソースを最小化することができている。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/08
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 様々な文書をコラボフローを活用してシステム化していただけているようで、大変うれしく思います。 今後も勢品向上につとめてまいりますので、 ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コラボフローは、ワークフローの承認経路や条件分岐、権限などが柔軟に設定でき、しかもそれぞれの設定が非常にシンプルで使いやすいのが優れています。さらに、エクセルから稟議書や各種書類を簡単に読み込むことができるため、業務がスムーズに進められ、非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コラボフローの導入により、電子化がスムーズに進み、申請承認業務が格段に効率化されました。また、エクセルのフォームをそのまま利用できる点は非常に便利で、手続きが簡単かつ効果的に行えるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/12/08
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelによるフォーム作成を活用して、電子化を進めていただけているとのことで、大変嬉しく存じます。 スマートフォンアプリのUIに関して、現在も開発を進めております。 ご不便をおかけしまして申し訳ございません。 いただいたお声を元に、今後さらにお役にたてますよう製品改善に務めて参りますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローの承認経路や条件分岐、権限が設定でき、それぞれの設定方法もシンプルなので、チーム内では誰でも使えていますし、エクセルから稟議書、各書類を読み込むことができるのがとても便利です。ペーパーレス化にも繋がりましたし、紙ベースでの管理による破損や紛失など物理的なアクシデントも回避できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
チーム内では基本的にリモートワークになっているのですが一部の承認担当者はどうしてもオフィスを空けづらいという現状でした。そこでコラボフローで承認作業をオンライン化したことで、そのような社員も自宅から承認作業を処理することができるようになりリモートワークをより推進できました。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 チームの皆様でご利用いただけているとのこと また、ペーパーレス化やリモートワーク推進などお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 承認の通知設定につきまして、ご不便をおかけしまして申し訳ございません。 いただいたご要望は社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/10/04
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他ワークフローツールと横並びで導入評価をしていました。無償のデモライセンスの発行やWeb会議でのツール説明など導入時の説明サポートがよく、機能一覧などもWebで確認できますし、評価するに際して親切な設計になっていると思いました。機能面においても代理申請など日本ならではのかゆい部分に手が届く機能を保持していたり、業務をワークフローに移行しようと考えている場合には十分な機能がそろっていると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
役員が不在時の処理をどのようにワークフローで実現するかという課題がありましたが、代理申請機能や複数承認者機能などを使って実現することが可能と分かりました。紙での決裁・稟議からワークフローでの電子決裁に移行することができ、コスト・スピード面で企業力がアップするように思います。
提供ベンダーからのコメント
2022/10/28
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 役職者が不在時の承認のお役に立てましたこと、大変嬉しく思います。 今回いただきました、サポートサイトの充実やデモ期間に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、不明点などがございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書や専決書の管理、承認がクラウド化された事で物理的な紙の移動がなくなり承認完了までの時間が大幅に短縮されました。承認経路をあらかじめ設定しておく事で内容から自動で承認経路を割り出してくれるので自動に近い状態で承認フローに乗せる事ができるので重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類を作成する際にはExcelで作業して、Excelファイルからコラボフローに取り込めるのも便利ですが、Kintoneと連携させる事でさまざまな情報をKintoneからクリックして入力することができ、作業時間の短縮と入力ミス防止になりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/29
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認完了までの時間短縮や、kintoneとの連携による作業時間の短縮・入力ミス防止のお役に立て、 大変嬉しく思います。 今回いただきました、申請書作成のマニュアル拡充に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/01
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スマホで承認できるので社外にいても業務を進めることができます。複数の申請を一括で承認できるので、滞りがちな承認業務の効率を上げます。申請承認状況の確認が簡単なので常に最適なワークフローを意識しながら仕事ができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議書を通す時に上司の承認をもらうために上司を探しまわったり、承認がもらえるまで待ち続けることが多かったです。コラボフロー導入後は申請業務、承認業務を自動化できたので稟議書を通す時のスピードが倍以上になりました。上司はどこからでも承認できるので滞りがちな承認業務の効率が上がりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/03
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今後も、さらにご活用していただきやすい製品を目指してまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にて、お気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2020/11/24
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
これまでは紙媒体の申請書を印刷する、上長の承認をもらう、管理部の承認をもらう、PDFに保存する、原本をファイリングすると言った実際に職場に人がいなければいけなかった承認フローが、全てオンラインで完結するため大変便利になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ以前は社内での各種承認フローは紙媒体で行われていました。承認に至っては紙に印鑑を押してもらって承認でした。 コロナによってテレワークに変更になり、当初はメールにて申請管理を行いっていましたが、管理が面倒でした。 上記がコラボフローによってワークフローを組むことができることはもちろんですが、承認した情報もデータ管理できることにメリットを感じました。
提供ベンダーからのコメント
2022/06/07
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 承認情報のデータ管理のお役に立て、大変嬉しく思います。 改善要望としてご記載いただきました「計算機能」につきましては、 申請書内の情報を、自動計算する機能をご用意しておりますので、 ご活用いただけるかと存じます。 また、「条件分岐」につきましては、 申請書の入力情報によって、申請書の回る経路を分岐させたいというご要望でよろしいでしょうか。 こちらに関しましても、現状の機能にて対応が可能でございます。 上記内容についてご興味がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

コラボフローの概要

コラボフロー
顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!
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