コラボフローの評判・口コミ

紙の稟議書を使用していたため、フォーマットの作成や修正が手間であり、承認の進行状況が不透明なことが多く、決裁に時間がかかることが課題でした。また、過去の稟議書を探すのにも手間がかかり、業務の非効率性を感じていました。コラボフローを導入したことで、稟議書のフォーマットが統一され、必要な項目を簡単に入力できるようになりました。さらに、回付先の設定と承認フローの可視化により、現在どこで稟議が止まっているのかがすぐに分かるため、決裁スピードが向上。過去の稟議書を参照して新しい稟議を作成できる機能もあり、業務の効率化が実現しました。その結果、紙での運用と比べて、稟議プロセス全体のスムーズさと透明性が大幅に向上しました。

導入以前は、紙媒体での決済関係書類等でありテレワークの社員も稟議書関係等の社内承認のために出社が義務付けされており、時間効率の悪さに加え負担増しであり何とかならないものかが課題でありましたが、導入後は、稟議書等、関係書類等は社内各部署においてオンライン上で全て完結が出来るようになりました。テレワーク社員も出社の必要がなく決裁を回すことが出来るようになりました。それによって時間効率のアップにより業務の効率化を実現出来ました。

役員が不在時の処理をどのようにワークフローで実現するかという課題がありましたが、代理申請機能や複数承認者機能などを使って実現することが可能と分かりました。紙での決裁・稟議からワークフローでの電子決裁に移行することができ、コスト・スピード面で企業力がアップするように思います。