コラボフローの評判・口コミ

オンプレのグループウェア終了に伴う移行のため、旧承認システムでは基盤のもとオリジナルで作成した元々の社内紙承認のイメージを崩さないものを探し、イメージにあったカスタマイズが行えるこちらを選択しました。 独特の癖もあつのですが、ユーザー側の工夫で対応し、またバージョンアップにより日々対応できることが増えている印象です。

テンプレートの作成はExcelで作ったものを取り込むだけなので運用もしやすく使いやすいです。 以前に比べてテンプレートの作成がとても楽になりました。

導入以前は、紙媒体での決済関係書類等でありテレワークの社員も稟議書関係等の社内承認のために出社が義務付けされており、時間効率の悪さに加え負担増しであり何とかならないものかが課題でありましたが、導入後は、稟議書等、関係書類等は社内各部署においてオンライン上で全て完結が出来るようになりました。テレワーク社員も出社の必要がなく決裁を回すことが出来るようになりました。それによって時間効率のアップにより業務の効率化を実現出来ました。

各部門が絡むメーカーだと、各決裁者の承認が必要になります。多いとそれだけ時間がかかります。 コラボフローは承認ルートをパターンを作って管理する事が出来るので、何が何でも全員を通さなくても良いなど、双方の手間や時間を削減する事ができ、業務効率改善になりました。

現状では紙の稟議書や申請書が散在していて上長の印鑑をもらうという風習がありましたが、コラボフローの導入によって電子化対応できて、申請承認業務の効率化ができました。エクセルのフォームをそのまま利用出来るところが便利でした

チーム内で情報共有が上手に行えず担当職員が休んだりしたら引継ぎが上手に行えないことが多々あったが 導入後チームで情報の共有が簡単に行うことが出来ミスが格段に減り対応がスムーズに行えるようになり顧客満足度も向上しました。

上司からの承認が早く欲しい時に、書類を確認する時間が限られている上司にチェックしてもらいやすいので助かっています。急いでいるときに限って他の部署から急かされることがほとんどなので、承認後の流れも明確にできるので非常に使えます。

承認書類を紙でやり取りしていた時は途中で内容を変更する場合新たに書類を作成して渡しに行く、もしくは郵送するという必要があり、複数の担当者間では書類の現在の場所がわからなくなるといったトラブルも起きていましたが、コラボフローで承認作業がクラウド化されたことで解消されました。

紙の申請書にような紛失リスクがなく、コラボフローに保存された承認フローの履歴をチェックし直せることで公正さが増し、業務の見える化が進んだ。

紙の稟議書時代の承認作業ではリモートワークの人と出社勤務の人との間で送付があり、内容によっては非常に時間がかかっていましたがクラウド化したことで承認フローが大幅にスピードアップしました。

全国各地に拠点があるため、紙媒体の決裁書類は本通を本社との郵送でやり取りする必要がありました。そのため、決裁までに時間を要し、また恥ずかしい話ですが、文書が行方不明になるといったトラブルも起きていました。今回、コラボフローを使用して電子決裁化を推進したことで、これらの課題を解決することができ、社内効率化につながりました。

導入前は担当部署によって、書類の形式が違うため、微細な記述違いでプロジェクトが断念し、作業現場も進捗が一向に進まずストレスの蔓延した職場になっていました。コラボフローを導入してからは、担当部署にはこの書類形式と決まって、スムーズに業務が回るようになりました。Exelデータで作ることも可能なので、データインプット・アウトプットもあり、誰に提出すればよいのかもクラウドデータでばっちりです。

当社は今まで紙で稟議書を作成した後、上司に回覧されていくわけだが、その内容を修正または確認したくなった時、その自分が作成した稟議書がどこの部署の誰に廻っているのか全く分からない。コラボフローなら稟議の内容によって、回付すべき部署や役職などのワークフローを作成できる上、今どこにその稟議が回っているのか、または滞っているのかが一目瞭然で分かるので非常にありがたい。またクラウドサービスなので社内にいなくても、社外でノートパソコンとネット環境さえあれば空いた時間に稟議を作成することができるので急ぎで作成しなければいけない時も効率的に作成できる。長くやっていると同じような内容の稟議を何度も作成することも良くあるのだが、同じ部署内であれば以前作成した稟議書を参照にして作成することができるのも非常に便利。とにかく紙で作成するのがどれだけ非効率的か思い知らされる。

導入背景：業務を円滑に進めるために、「誰が・いつ・どんな判断を行い・どんな作業を行うのか」を整理したもののである ワークフローシステムを導入することで業務が停滞していることも確認したかったので、当コラボフローを導入した。 課題解決ができた：メールでの申請・承認を行っていたので、部署内で共有できるものもメールでやり取りしている人しか共有できなかったが、コラボフローで申請進捗・承認の管理（メールも飛ぶ）できるので部署内で何を処理したことも検索できるようになった。効果を実感した：マニュアなしで操作ができるレベルなので、エンドユーザからの操作に関する問合せが激減した。メリットを感じた：コラボフローなので、ほぼ全社員（正社員）が必ず使用する機能になるようにこれからも業務効率化を行っていきたいと感じている。

以前利用していた電子稟議システムがサービス終了となったため、こちらに切り替わった。今までは社内ネットワークのみでしか利用できなかったが、社外からもアクセスできるようになったため、決裁の速度が上がり、業務がスムーズに進むようになった。