rakumoケイヒ

rakumoケイヒ
ラクモ

最終更新日 2020-08-13
経費精算システム選び方ガイド
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説明

rakumo(ラクモ)ケイヒは、交通費・経費精算のためのシステムです。出発駅と到着駅を入力すれば料金の候補が表示されるので、アプリで検索したうえで再入力するロスをなくせます。
また、rakumo(ラクモ)カレンダーと提携することで、カレンダーに入力された情報を元に楽に交通費申請が行えます。rakumoは経費精算のサービス「ケイヒ」以外にも、社内外の連絡先を共有できる「コンタクト」、クラウド上で内部統制を行える「ワークフロー」などを提供しており、同時に利用することでより利便性が向上させられます。

特長

1.
運賃・乗換情報との連携

NAVITIMEと連携することにより、運賃・乗り換え情報を用いた情報入力が可能になっています。出発駅と到着駅を入力すれば、運賃と乗り換えのルートが示されるので社員の交通経費入力の効率が上がり、本来の業務に集中できます。また、定期区間の自動控除も行われるので、間違った請求を修正する手間も省くことができます。

2.
rakumoカレンダーと連携

rakumo(ラクモ)カレンダー(別途追加料金)と連携することができます。rakumoカレンダーは、Googleカレンダーを日本企業向けにリデザインし、組織・チームで使いやすくなっているカレンダーで、rakumoケイヒと同時に使用するとさらに効率化が目指せるシステムです。
連携を行うと、rakumoカレンダーに登録した外出予定から乗換情報が交通費として自動的に経費精算書に反映されます。これを利用することで、あとからいつ外出したかを思い出して改めて交通費を経費入力する必要がなくなります。これなら社員の経費申請もれや、締日に上司の承認業務が溜まるようなことはもうありません。

3.
便利な機能

rakumo(ラクモ)ケイヒは、交通費の自動計算だけでなく会計システムへのCSV連携も可能です。
スマートフォンで撮影した領収書を添付することができ、電子帳簿保存法にも対応しているため、たくさんの紙の領収書を取っておく必要がなく定期検査後には破棄も可能なので保管場所の確保や紛失の心配もありません。
※電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の全部又は一部を電子データによって保存することを認めた法律です。
またrakumoはGoogle Apps™のアドオンツールであるため、インストールに必要な環境の整備は不要で、追加で料金がかかることもありません。クラウド上のツールであるため、常に最新のバージョンを利用できます。

仕様

機能・仕様
アプリ
会計システム連携
交通費ICカード入力
推奨社員数
無料トライアル利用可能
モバイル
日本語対応利用可能
連携サービス

料金・費用

rakumo(ラクモ)ケイヒ-キンタイ
初期費用
利用価格
月額300円-
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

1ユーザーの月額です

rakumo(ラクモ)ケイヒ-カレンダー
初期費用
利用価格
月額100円-
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

1ユーザーの月額です

口コミ・評価

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このサービスの口コミを書く
操作性:4費用対効果:3運用・管理:3サポート体制:2貢献度:4
【良い点】
費用も程よくカレンダーやワークフローなどの他の製品と一緒に導入すると安くなる点が評価できる。インターフェイスは分かりやすいと感じた。
【改善点】
残念ながら、入力を効率化する機能が乏しく、ICカードの読込なども面倒だった。また、会計ソフト形式でデータが出力できないため、自分でフォーマットを月末に揃える必要がありそうだった。
投稿者情報職種:部長・課長クラス会社名:IBM業種:金融/保険系従業員規模:1000人以上投稿日:2016-07-30
操作性:5費用対効果:4運用・管理:5サポート体制:4貢献度:5
クラウドサービスということで使い始めは不安だったが、想像以上に効率化に役立った。何より、交通費の精算がスピーディ。どこからでもアクセスできるのも便利。カレンダーと連携できるので、経費精算漏れも無くなり、従業員全体からも好評。
投稿者情報職種:経営者会社名:非公開業種:メーカー/製造系従業員規模:51~100人投稿日:2016-06-09

その他の経費精算システムのサービス

【リモートワーク対応】出張や購買等の電子ワークフロー、交通費や出張旅費などの立替申請・承認、支払(FB)データの自動作成、会計ソフトへの仕訳連携、請求書(受領)の電子処理まで一括対応。電子帳簿保存法対応のシステムなので帳簿の電子化も可能
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J'sNAVI NEO
まだ評価はありません
国内・海外の出張を知り尽くしたJTBだからできる、「出張手配システム」と「経費精算システム」を統合したシステムです。出張経費の削減はもちろんのこと、経費精算に関わるすべての経理業務を大幅に軽減します。
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