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中小企業におすすめの経費精算システム7選を比較 | 失敗しないサービスの選び方

最終更新日時:
記事の情報は2021-08-30時点のものです。
代表的な経費精算システムの導入事例や評判・口コミを調査し、中小企業におすすめの経費精算システムを厳選しました。本記事では、各サービスの料金プランや機能、アプリ対応などを徹底比較。失敗しないサービスの選び方も紹介しているので、ぜひ経費精算システム導入を検討する際の参考にしてください。

【厳選】おすすめ経費精算システムをまとめてチェック!
経費精算システムの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめ経費精算システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料でダウンロード可能です。ダウンロード特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な経費精算システムを含む10社以上のサービスを徹底比較しています。ぜひ経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。比較表の簡易版はこちら

中小企業におすすめの経費精算システム7選
  • Concur Expense(コンカーエクスペンス)
    国内売上6年連続No.1(※)を誇る経費精算システム。ユーザー企業の約6割は中堅・中小企業です。スマートフォンからの申請や承認が可能なほか、幅広い外部サービスと連携できます。
  • 楽楽精算
    領収書をスマートフォンで読み取って自動で申請および入力のできる経費精算システムです。ICカードの読み取り入力にも対応。
  • マネーフォワード クラウド経費
    スマートフォンアプリで申請から承認まで可能な経費精算システムです。API連携にて多岐にわたる作業を自動化できます。大企業から中小企業まで幅広く利用されているシステムです
  • jinjer経費
    1ユーザー月額500円という低コストながら、経路探索や承認ルート設定といった経費精算に役立つ機能を利用できます。jinjerの他システムと合わせることによって幅広い管理やシステム構築が可能です。
  • ジョブカン経費精算
    1ユーザー月額400円から利用でき、同社のシリーズとも連携が可能。低価格ながらも機能が充実しているのが特徴です。
  • ハイ!経費
    1ユーザー月額300円から利用できる低コストの経費精算システムです。低価格ながら経費精算に必要な標準の機能を搭載しています。
  • rakumo ケイヒ
    1ユーザー月額500円の経費精算システム。勤怠管理やカレンダー機能とあわせた780円のプランも価格が抑えられています。

※出典:ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」 国内経費精算市場:ベンダー別売上金額シェアで7年連続1位(2014-2020年度予測)

中小企業におすすめの経費精算システム7選比較

代表的な経費精算システムの公式サイトや導入事例、評判・口コミを調査し、中小企業(従業員数100人未満)におすすめのサービスを厳選。料金や機能、口コミ評判を比較表にまとめました。

より詳しく経費精算システムを比較できるように、サービスごとの特徴を紹介しているので、ぜひシステム導入を検討する際の参考にしてください。

各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料と比較表は下のボタンより無料でダウンロードできます。経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際に利用ください。

中小企業向け経費精算システムの価格・機能比較表

サービス名料金満足度対応言語OCR入力ICカードクレジットカード連携
30,000
円/月〜
英語
Suica
PASMO
その他
500
円/ユーザー〜
英語
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
Kitaca
はやかけん
SAPICA
icsca
PASPY
IruCa
NORUCA
CI-CA
NicoPa
嵐電
hanica
くまもんのICカード
ですか
ICい〜カード
ICa
passca
ecomyca
ナイスパス
OKIKA
nanaco
WAON
Edy
29,000
円/月〜
英語
中国語
韓国語
スペイン語
ドイツ語
フランス語
イタリア語
オランダ語
ポルトガル語
スウェーデン語
ロシア語
チェコ語
日本語
ほか多数の言語
Suica
PASMO
その他
350
円/ユーザー〜
英語
Suica
PASMO
その他
三井住友VISAコーポレートカードのみ
300
円/ユーザー〜
英語
中国語
500
円/ユーザー〜
Suica
PASMO
その他
300
円/ユーザー〜
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
Kitaca
はやかけん
SAPICA
PASPY
TOICA
\ 気になるサービスの特徴を資料でチェック! /

Concur Expense - 株式会社コンカー

Concur Expense
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら
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  • 世界でも導入実績豊富、国内の売上シェアNo.1(※)
  • 電子帳簿保存法に標準対応、日本でも他社にない事例あり
  • 中小企業から大手グローバル企業まで会社規模問わず導入

Concur Expense(コンカーエクスペンス)は、世界6,600万人が利用し、多言語、多通貨にも対応した経費精算クラウドサービスです。出張手配システムの「Concur Travel」や請求書管理「Concur Invoice」と連携することで、間接費全体の管理を最適化できます。

※出典:ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」 国内経費精算市場:ベンダー別売上金額シェアで7年連続1位(2014-2020年度予測)

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除
経路検索ワークフロークレジットカード連携
経費の申請や承認は可能
ICカード
Suica
PASMO
その他

料金表

料金無料プラン無料トライアル
29,000円/月〜
×
×

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
5
(0)
4
(0)
3
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2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 国内導入社数、利用社数No.1※1
  • 顧客満足度1位の経費精算システム※2
  • 導入時から運用後までしっかりサポート

楽楽精算は、経理部門の業務効率化に特化したクラウド型経費精算システムです。経理が使いやすいサービスになるよう機能開発を続けており、自動仕訳や会計システムへの連携機能で経理業務の効率化。実績も豊富で、従業員規模10人から1,000人以上まで、また中小企業から大企業まで幅広い企業にて利用されています。推奨企業規模は50人以上です。

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望(ミックITリポート2021年6月号)
※2 ラクス「ラクス、「日経コンピュータ 顧客満足度調査 2021-2022」経費精算ソフト/サービス部門で2年連続1位を獲得」(2021年8月16日発表)

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除
経路検索ワークフロークレジットカード連携
ICカード
Suica
PASMO
その他

料金表

料金無料プラン無料トライアル
30,000円/月〜
×

楽楽精算には、初期設定を有料で代行してくれるサービスもあるため、データ移行を簡単に済ませたい方はオプションのサポートを検討するとよいでしょう。

楽楽精算の使い方・導入事例!クラウド経費精算ツールの評判と口コミ
楽楽精算とは、経費精算を合理化するサービスをクラウド経由で提供している経費精算システムです。累計導入8,000社を...
詳細を見る

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
5
(0)
4
(0)
3
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2
(0)
1
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • スマートフォンアプリで申請から承認まで完結、ICカード読み取りもアプリで
  • 会計システムとの連携で経理業務を効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワードクラウド経費は、申請者の負荷を軽減することで現場が使いやすいよう作られているクラウド経費精算システムです。導入事例や口コミでは、中小企業からの良い評判が多く見受けられました。

会計をはじめマネーフォワードクラウドシリーズとまとめたパックプランが便利で、経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化します。API連携では、会計ソフトや乗り換えアプリ、航空券の利用など多くの機能をシステム化可能です。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
コーポレートプラン以上
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除
経路検索ワークフロークレジットカード連携
ICカード
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
Kitaca
はやかけん
SAPICA
icsca
PASPY
IruCa
NORUCA
CI-CA
NicoPa
嵐電
hanica
くまもんのICカード
ですか
ICい〜カード
ICa
passca
ecomyca
ナイスパス
OKIKA
nanaco
WAON
Edy

料金表

料金無料プラン無料トライアル
500円/ユーザー〜

マネーフォワードクラウド経費の料金はプランは従業員数によって異なります。次の料金表は従業員数1〜30名で利用する際の料金です。31名以上での利用は要問い合わせになります。

マネーフォワード クラウド経費の使い方!機能・評判・料金・アプリ・導入事例
経費精算の効率を向上させるマネーフォワード クラウド経費について、使い方や機能、料金、導入事例を解説。アプリで簡単...
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jinjer経費 - 株式会社ネオキャリア

jinjer経費
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4
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3
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2
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1
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 導入実績13,000社以上
  • jinjer勤怠をはじめ7つの同社サービスと連携
  • 社労士や専属スタッフがサポートするオプション

jinjer経費は大企業か中小企業かを問わず利用でき、13,000社に導入されています。勤怠管理や人事管理、給与計算など多くのサービスと連携できるため、社内のサービスを抜本的に入れ替える際にもおすすめです。社労士や専属のスタッフが導入および運用のサポートをしてくれるオプションもあるため、はじめてシステムを導入する企業でも利用できるでしょう。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除
経路検索ワークフロークレジットカード連携
jinjerワークフローとの連携が必要
ICカード
Suica
PASMO
その他

料金表

料金無料プラン無料トライアル
500円/ユーザー〜
×
  • サービスの機能や特徴を詳しく知りたい方は「資料を無料DL」
  • サービス提供企業に直接話を聞きたい方は「【所要時間1分】アポイント依頼」


jinjer経費の詳細はこちら

ジョブカン経費精算 - 株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
5
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4
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3
(0)
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1
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 1ユーザーあたり400円からと低価格
  • ジョブカン勤怠管理ほかとシリーズ連携
  • クレジットカードやAmazonビジネスと連携

ジョブカン経費精算は、1ユーザーあたり400円からと費用が安いながらに必要な機能がおさえられている経費精算システムです。ジョブカンは、ジョブカン勤怠管理ジョブカン給与計算などシリーズ間で連携できるシステムが豊富。そのため、バックオフィス全体の最適化を目指せます。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
有料
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除
経路検索ワークフロークレジットカード連携
ジョブカンワークフローとの連携が必要
三井住友VISAコーポレートカードのみ
ICカード
Suica
PASMO
その他

料金表

料金無料プラン無料トライアル
350円/ユーザー〜

ハイ!経費 - 株式会社バルテック

ハイ!経費
5
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  • 300円/ユーザーからとリーズナブル
  • 低価格ながら標準的な機能を搭載
  • クラウドかオンプレミスかを選択

ハイ!経費は、月額300円/ユーザーから利用できる低コストな経費精算システムです。価格を抑えていながらも、ICカードの読み取りやスマートフォンでの承認と申請、ワークフロー機能などを搭載しています。コストを抑えて経費精算システムを導入したい中小企業におすすめです。オンプレミスも選べるので、運用方法に合わせて導入可能です。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除
経路検索ワークフロークレジットカード連携
経費の申請や承認は可能
ICカード
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
Kitaca
はやかけん
SAPICA
PASPY
TOICA

料金表

料金無料プラン無料トライアル
300円/ユーザー〜
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ハイ!経費の料金は月額300円からで、低価格にて運用したい方へ特におすすめしたいサービスといえます。

rakumoケイヒ

rakumoケイヒ
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 1ユーザーあたり300円から
  • rakumo Suiteパックなら780円
  • Google Workspaceとの連携で便利に

rakumo ケイヒは、GoogleWorkspaceとの連携でより使いやすくなる低コストの経費精算システムです。rakumo ケイヒ単体で1ユーザーにつき300円であるのに加え、rakumo キンタイやrakumo カレンダーも含んだrakumo Suiteパックならまとめて780円で利用できます。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除
経路検索ワークフロークレジットカード連携
rakumo ワークフローとの連携が必要
ICカード

料金表

料金無料プラン無料トライアル
300円/ユーザー〜
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より多くの経費精算システムから比較したい方は、次の記事をご覧ください。

経費精算システム19選 - 機能比較表|候補3社に絞る選び方も紹介!
楽楽精算やConcur Expense、マネーフォワードクラウド経費など、人気のクラウド経費精算システムにおける機...
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中小企業が経費精算システムを選ぶ際のポイント

中小企業が経費精算システムの導入を検討する際は、次のポイントを確認しましょう。

  • 企業規模と価格(コスト)のバランス
  • アプリ版の有無と操作感
  • 導入までのサポート体制

それぞれのポイントについて説明します。

企業規模と価格(コスト)のバランス

システム導入では企業規模と価格(コスト)のバランスが重要です。中小企業が経費精算システムを導入する際は、次のポイントを確認しましょう。

  • 初期費用は無料か
  • 最低利用料金はいくらか
  • ユーザー数ごとの課金制度か

利用人数と価格のバランスを考慮して、システムの導入を決めましょう。基本的には1人あたり月額いくらと利用者数に応じた料金設定をしているサービスが多いです。そのため、利用人数だけで料金を考えれば問題ありませんが、中には最低5人以上など利用人数の下限を設けているサービスもあるため、人数によっては割高になることもあります。コストパフォーマンスを重視して、導入を検討しましょう。

無料トライアルを行っているサービスも多いので、実際に利用してみてコストに見合うかを判断するのも良いでしょう。

アプリ版の有無と操作感

経費精算アプリの需要は年々高まっており、導入事例や口コミを見ても、スマートフォンアプリで申請から承認までできるシステムを導入する企業は多いです。

アプリに対応していれば、外出先や出張先から帰社することなく、経費精算ができるので、効率的な働き方が可能になります。また、近年需要が高まるテレワークにも最適のシステムといえるでしょう。

アプリ版を導入する際に注意しておきたいのは、操作性や見やすさ。スマートフォンアプリは画面が小さいため、使いやすさが重要なポイントになります。経費精算システムの導入を検討を検討する際は、アプリ版の使いやすさも試すと良いでしょう。

経費精算アプリ比較8選!交通費精算も【iPhone・Android対応】
スマートフォンで使えるiPhone・Android向け経費精算アプリ8個を比較!実際の画面を画像で確認できるので「...
詳細を見る

導入までのサポート体制

「システムの導入になれていない」「運用までの体制を構築するのに不安がある」企業は、次のポイントを確認すると良いです。

  • 設定を代行してもらえるか
  • 導入サポートに追加費用はかかるか
  • 既存システムの引き継ぎ、現在のフローに合わせられるか

また、サービスによってサポート体制が異なるので、電話やメール、チャットなどに対応しているかの確認が重要です。新しいサービスを導入する場合、社員に対してやり方を説明したり、マニュアルを用意したりする手間もかかります。その点もフォローしてもらえると、スムーズな導入につながりますよ。

中小企業が経費精算システムを導入するメリット

中小企業が経費精算システムを導入するメリットは次のとおりです。

  • 申請時間の短縮
  • コストの削減と生産性の向上
  • 申請の不備や不正の防止

クラウド経費精算システムを導入すれば、ネット上から申請を行えるため、場所を選ばずに経費精算を行えます。

レシートや領収書がデジタル化することで、コストの削減や経理業の効率化につながり、またICカードやマップアプリと連携させることによって、経費の不備や不正がないかを自動で確認可能です。

>>経費精算システム導入事例に学ぶ!業務効率化・コスト削減のポイント

経費精算システム導入で失敗しないために

経費精算システムはサービスによって、利用できる機能や価格が異なります。

実際に経費精算システムを導入した中小企業の口コミを見ると、「導入前に機能詳細や費用対効果をしっかり調べておけばよかった」「アプリ版の操作感を試しておけばよかった」などの意見は多いです。

システム導入で失敗しないためにも、事前の情報収集を念入りに行いましょう。ボクシルでは、おすすめ経費精算システムの料金や機能、口コミを徹底比較できます。

ぜひ無料でダウンロードできるおすすめ経費精算システムの資料と比較表を参考に、自社に合ったサービスの導入を検討してください。

\ 失敗しないシステム導入のために!(比較表付き) /

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

選び方ガイド
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