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中小企業におすすめの経費精算システム6選を比較 | 失敗しないサービスの選び方

最終更新日時:
代表的な経費精算システムの導入事例や評判・口コミを調査し、中小企業におすすめの経費精算システムを厳選しました。本記事では、各サービスの料金プランや機能、アプリ対応などを徹底比較。失敗しないサービスの選び方も紹介しているので、ぜひ経費精算システム導入を検討する際の参考にしてください。

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おすすめ経費精算システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料でダウンロード可能です。ダウンロード特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な経費精算システムを含む10社以上のサービスを徹底比較しています。ぜひ経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。比較表の簡易版はこちら

中小企業におすすめの経費精算システム6選
  • Concur Expense(コンカーエクスペンス)
    国内売上6年連続No.1(※)を誇る経費精算システム。ユーザー企業の約6割は中堅・中小企業です。スマートフォンからの申請や承認が可能なほか、幅広い外部サービスと連携できます。
  • 楽楽精算
    領収書をスマートフォンで読み取って自動で申請および入力のできる経費精算システムです。ICカードの読み取り入力にも対応。
  • RECEIPT POST
    書類の保管を代行してもらえる経費精算システムです。領収書をはじめとした書類は、オペレーターによる入力代行へ対応しており、高い精度で内容を読み取れます。
  • jinjer経費
    1ユーザー月額500円という低コストながら、経路探索や承認ルート設定といった経費精算に役立つ機能を利用できます。jinjerの他システムと合わせることによって幅広い管理やシステム構築が可能です。
  • マネーフォワード クラウド経費
    スマートフォンアプリで申請から承認まで可能な経費精算システムです。API連携にて多岐にわたる作業を自動化できます。大企業から中小企業まで幅広く利用されているシステムです
  • ハイ!経費
    1ユーザー月額300円から利用できる低コストの経費精算システムです。低価格ながら経費精算に必要な標準の機能を搭載しています。

※出典:ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」 国内経費精算市場:ベンダー別売上金額シェアで6年連続1位(2014-2019年度予測)

>>クラウド経費精算とは - フローや業務内容 | 経費の勘定科目・導入するメリット

中小企業におすすめの経費精算システム6選比較

代表的な経費精算システムの公式サイトや導入事例、評判・口コミを調査し、中小企業(従業員数100人未満)におすすめのサービスを厳選。料金や機能、口コミ評判を比較表にまとめました。

より詳しく経費精算システムを比較できるように、サービスごとの特徴を紹介しているので、ぜひシステム導入を検討する際の参考にしてください。

各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料と比較表は下のボタンより無料でダウンロードできます。経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際に利用ください。

\【無料DL特典】経費精算システムの比較表/

サービス名
Concur Expense
楽楽精算
RECEIPT POST
jinjer経費
マネーフォワード クラウド経費
ハイ!経費
満足度
4.21
4.09
4.67
5.0
4.33
4.0
口コミ・評価
5.0点
毎月の営業交通費の申請の手間がかかっていたのですが、コンカーさんを導入して使ってみると過去に登録したものを簡単に呼び出すことができるので手間がかかっていた交通費申請が楽になりました
4.0点
法人カードの請求情報との連携や、モバイルアプリでのタクシーレシートの自動読み込み、同一区間の電車賃精算時にデータ複製などユーザー側からすると、使い勝手の良いシステムだと思いました。多機能ゆえに、やや挙動としては重い面もあるかもしれません。
4.0点
導入前までは、勘定科目に関するの問い合せや、伝票記入・押印・入力、現金を取り扱う業務に多くの時間を費やしていたが、導入後はこれらの時間を大幅に削減できたため。また、社員のキャッシュレス化も推進することができたため。
5.0点
精算の手間が大きく減り処理の精度が上がった。会社全体の生産性は費用以上の効果があると思う。 例えば交通費の金額チェックの手間がなくなったこと、仕訳に移行することが自動でできるなど。
4.0点
社員は領収書をスキャンして申請すれば良いので楽になりました。 今まではエクセルに内容や金額を記載し提出していたので だいぶ領収書対応の時間が減りました。定期券を登録しておけばその区間を考慮して交通費を算出してくれるし、領収書をカメラでとってアップすると反映してくれます。
4.0点
導入されたばかりなので、まだまだ使い方が分からない部分あります。しかし、以前の経費システムと比べると、外出先から入力をしたり、カメラを起動し領収書を撮影するだけで領収書を取り込む事が出来るのは、魅力的だと思います。
まだ口コミはありません
5.0点
Suicaと連携して引っ張ってこれたり、OCRで読みとってくれたりプッシュ通知があったりと必要機能は完備していたので使いやすかったです。ただ、Suicaの履歴をひっぱってくるのに時間が結構かかるのは不満でした。
4.0点
経費申請が非常に簡単になることで、申請に漏れがなくなったと思います。また、過去に申請したものを記憶しておけるので、似た申請があれば物凄く簡単にできるようになっていると思います。
まだ口コミはありません
仕様
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
料金・費用
初期費用
0-
利用料
(月)
29,000-
月額/ユーザー
(ユーザー)
580-
初期費用
100,000-
利用料
(月)
30,000-
月額/ユーザー
初期費用
0-
利用料
(月)
30,000-
月額/ユーザー
(ユーザー)
0-
初期費用
100,000-
利用料
月額/ユーザー
(ユーザー)
500-
初期費用
0-
利用料
500-
月額/ユーザー
(ユーザー)
500-
初期費用
1,000-
利用料
(月)
300-
月額/ユーザー
(ユーザー)
300-
サービス資料
Concur Expenseの資料
楽楽精算の資料
RECEIPT POSTの資料
jinjer経費の資料
マネーフォワード クラウド経費の資料
ハイ!経費の資料

Concur Expense(コンカーエクスペンス) - 株式会社コンカー

Concur Expense 画像出典:Concur Expense公式サイト

  • 世界でも導入実績豊富、国内の売上シェアNo.1(※)
  • 電子帳簿保存法に標準対応、日本でも他社にない事例あり
  • 中小企業から大手グローバル企業まで会社規模問わず導入

Concur Expense(コンカーエクスペンス)は、世界6,600万人が利用し、多言語、多通貨にも対応した経費精算クラウドサービスです。出張手配システムの「Concur Travel」や請求書管理「Concur Invoice」と連携することで、間接費全体の管理を最適化できます。

※出典:ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」 国内経費精算市場:ベンダー別売上金額シェアで6年連続1位(2014-2019年度予測)

項目 詳細
日本語以外の言語対応 英語、中国語など21か国語に対応
推奨規模 中小企業、大手企業
アプリ対応 あり
ICカード読み取り Suica、PASMOなどの交通系ICカード
領収書読み取り あり
出張管理 別システムで提供
ワークフロー設定 あり
API連携 あり
無料プラン なし
無料トライアル 30日 

料金表

プラン名 初期費用 月額料金
スタンダード 0円 29,000円〜
プロフェッショナル 要問い合わせ 要問い合わせ

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算 画像出典:楽楽精算公式サイト

  • 国内導入実績No.1(※)経費精算システム
  • 豊富な機能で面倒な経費精算作業を楽楽に
  • 導入から運用までしっかりサポート

楽楽精算は、経理部門の業務効率化に特化したクラウド型経費精算システムです。経理が使いやすいサービスになるよう機能開発を続けており、自動仕訳や会計システムへの連携機能で経理業務の効率化。実績も豊富で、従業員規模10人から1,000人以上まで、また中小企業から大企業まで幅広い企業にて利用されています。推奨企業規模は50人以上です。

※出典:ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

項目 詳細
日本語以外の言語対応 英語
推奨規模 中小企業、大企業、大手企業(特におすすめは50人~)
アプリ対応 あり
ICカード読み取り Suica、PASMOなど多数
領収書読み取り あり
出張管理 なし
ワークフロー設定 あり
API連携 あり
無料プラン なし
無料トライアル 30日

料金表

プラン名 初期費用 月額料金/1ユーザー
通常料金 100,000円~ 30,000円~

楽楽精算には、初期設定を有料で代行してくれるサービスもあるため、データ移行を簡単に済ませたい方はオプションのサポートを検討するとよいでしょう。

RECEIPT POST(旧名称:Dr.経費精算) - 株式会社BEARTAIL

RECEIPT POST 画像出典:RECEIPT POST公式サイト

  • 入力精度99.99%のOCR入力&オペレーター入力代行
  • タイムスタンプ機能やオペレーター入力代行を標準で搭載
  • 利用人数に依存しない料金体系

RECEIPT POST(旧名称:Dr.経費精算)は、請求書およびレシートの読み取りに強みを持つ経費精算システムです。導入事例を見ると、中小企業から大企業まで幅広い企業で利用されています。

請求書やレシートからのデータ入力は、OCR入力とオペレーターの入力代行をかけあわせることで99.99%の精度を実現。オペレーターによる入力代行は標準搭載されているため、追加の費用は不要です。電子帳簿保存法に必要なタイムスタンプも、オプションでなく全企業が利用できます。

項目 詳細
日本語以外の言語対応 英語
推奨規模 中小企業、大企業、大手企業
アプリ対応 あり
ICカード読み取り SuicaやPASMOなど
領収書読み取り あり
出張管理 なし
ワークフロー設定 あり
API連携 あり
無料プラン なし
無料トライアル あり

料金表

プラン名 初期費用 月額料金
通常料金 100,000円~ 30,000円〜

jinjer経費 - 株式会社ネオキャリア

jinjer経費 画像出典:jinjer経費公式サイト

  • 導入実績13,000社以上
  • jinjer勤怠をはじめ7つの同社サービスと連携
  • 社労士や専属スタッフがサポートするオプション

jinjer経費は大企業か中小企業かを問わず利用でき、13,000社に導入されています。勤怠管理や人事管理、給与計算など多くのサービスと連携できるため、社内のサービスを抜本的に入れ替える際にもおすすめです。社労士や専属のスタッフが導入および運用のサポートをしてくれるオプションもあるため、はじめてシステムを導入する企業でも利用できるでしょう。

項目 詳細
日本語以外の言語対応
推奨規模 中小企業、大企業、大手企業
アプリ対応 あり
ICカード読み取り あり 
領収書読み取り あり
出張管理 あり
ワークフロー設定 あり
API連携 なし
無料プラン なし
無料トライアル あり

料金表

プラン名 初期費用 月額料金
通常料金 100,000円  500円/1ユーザー
  • サービスの機能や特徴を詳しく知りたい方は「資料を無料DL」
  • サービス提供企業に直接話を聞きたい方は「【所要時間1分】アポイント依頼」


jinjer経費の詳細はこちら

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費 画像出典:マネーフォワード クラウド経費公式サイト

  • スマートフォンアプリで申請から承認まで完結、ICカード読み取りもアプリで
  • 会計システムとの連携で経理業務を効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワードクラウド経費は、申請者の負荷を軽減することで現場が使いやすいよう作られているクラウド経費精算システムです。導入事例や口コミでは、中小企業からの良い評判が多く見受けられました。

会計をはじめマネーフォワードクラウドシリーズとまとめたパックプランが便利で、経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化します。API連携では、会計ソフトや乗り換えアプリ、航空券の利用など多くの機能をシステム化可能です。

項目 詳細
日本語以外の言語対応 英語
推奨規模 中小企業(2,3人~)、大企業、大手企業
アプリ対応 あり
ICカード読み取り Suica、PASMOなどの交通系ICカード、nanaco、 WAON 、Edy
領収書読み取り あり
出張管理 なし
ワークフロー設定 あり
API連携 あり(マネーフォワード会計ほか)
無料プラン なし
無料トライアル 1か月

料金表

マネーフォワードクラウド経費の料金はプランは従業員数によって異なります。次の料金表は従業員数1〜30名で利用する際の料金です。31名以上での利用は要問い合わせになります。

プラン名 初期費用 月額料金
チームプラン 0円 500円/1ユーザー
コーポレートプラン 0円 700円/1ユーザー
エンタープライズ 0円 900円/1ユーザー

ハイ!経費 - 株式会社バルテック

  • 300円/ユーザーからとリーズナブル
  • 低価格ながら標準的な機能を搭載
  • クラウドかオンプレミスかを選択

ハイ!経費は、月額300円/ユーザーから利用できる低コストな経費精算システムです。価格を抑えていながらも、ICカードの読み取りやスマートフォンでの承認と申請、ワークフロー機能などを搭載しています。コストを抑えて経費精算システムを導入したい中小企業におすすめです。オンプレミスも選べるので、運用方法に合わせて導入可能です。

項目 詳細
推奨規模 中小企業、大企業、大手企業
アプリ対応 なし
ICカード読み取り Suica、PASMO、Kitaca、toica、ICOCA、SUGOCA、SAPICA,manaca、PiTaPa、PASPY、nimoca、はやかけん
領収書読み取り なし
出張管理 あり
ワークフロー設定 あり
API連携 なし
無料プラン なし
無料トライアル あり 

料金表

プラン名 初期費用 月額料金
クラウド型 1,000円/ユーザー 300円/1ユーザー
オンプレミス型 要問い合わせ 要問い合わせ

ハイ!経費の料金は月額300円からで、低価格にて運用したい方へ特におすすめしたいサービスといえます。

通信機器や事務用機器、ソフトウェアの販売を手掛ける株式会社バルテック(平成5年3月設立)が運営。

公式サイト:ハイ!経費


より多くの経費精算システムから比較したい方は、次の記事をご覧ください。

中小企業が経費精算システムを選ぶ際のポイント

中小企業が経費精算システムの導入を検討する際は、次のポイントを確認しましょう。

  • 企業規模と価格(コスト)のバランス
  • アプリ版の有無と操作感
  • 導入までのサポート体制

それぞれのポイントについて説明します。

企業規模と価格(コスト)のバランス

システム導入では企業規模と価格(コスト)のバランスが重要です。中小企業が経費精算システムを導入する際は、次のポイントを確認しましょう。

  • 初期費用は無料か
  • 最低利用料金はいくらか
  • ユーザー数ごとの課金制度か

基本的には1人あたり月額いくらと利用者数に応じた料金設定をしているサービスが多いです。そのため、利用人数だけで料金を考えれば問題ありませんが、中には最低5人以上など利用人数の下限を設けているサービスもあるため、中小企業の場合は利用人数と価格のバランスを考慮してコスト面での判断を下す必要があります。

無料トライアルを行っているサービスも多いので、実際に利用してみてコストに見合うかを判断するのも良いでしょう。

アプリ版の有無と操作感

経費精算アプリの需要は年々高まっており、導入事例や口コミを見ても、スマートフォンアプリで申請から承認までできるシステムを導入する企業は多いです。

また、スマートフォンアプリは画面が小さいため、操作感や見やすさが重要な選定ポイントになります。経費精算システムの導入を検討を検討する際は、アプリ版の使いやすさも試すと良いでしょう。

導入までのサポート体制

「システムの導入になれていない」「運用までの体制を構築するのに不安がある」企業は、次のポイントを確認すると良いです。

  • 設定を代行してもらえるか
  • 導入サポートに追加費用はかかるか
  • 既存システムの引き継ぎ、現在のフローに合わせられるか

また、サービスによってサポート体制が異なるので、電話やメール、チャットなどに対応しているかの確認が重要です。

中小企業が経費精算システムを導入するメリット

中小企業が経費精算システムを導入するメリットは次のとおりです。

  • 申請時間の短縮
  • コストの削減と生産性の向上
  • 申請の不備や不正の防止

クラウド経費精算システムを導入すれば、ネット上から申請を行えるため、場所を選ばずに経費精算を行えます。

レシートや領収書がデジタル化することで、コストの削減や経理業の効率化につながり、またICカードやマップアプリと連携させることによって、経費の不備や不正がないかを自動で確認可能です。

>>経費精算システム導入事例に学ぶ!業務効率化・コスト削減のポイント

経費精算システム導入で失敗しないために

経費精算システムはサービスによって、利用できる機能や価格が異なります。

実際に経費精算システムを導入した中小企業の口コミを見ると、「導入前に機能詳細や費用対効果をしっかり調べておけばよかった」「アプリ版の操作感を試しておけばよかった」などの意見は多いです。

システム導入で失敗しないためにも、事前の情報収集を念入りに行いましょう。ボクシルでは、おすすめ経費精算システムの料金や機能、口コミを徹底比較できます。

ぜひ無料でダウンロードできるおすすめ経費精算システムの資料と比較表を参考に、自社に合ったサービスの導入を検討してください。

\ 失敗しないシステム導入のために!(比較表付き) /

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「大企業向けシステム」「中小企業向けシステム」でおすすめサービスを厳選して比較したい方はこちら

\ おすすめ7サービスを比較! /

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ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

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