ジョブカン経費精算の評判・口コミ

経費精算を漏れなくシンプルに行えることは、もちろん稟議ワークフローシステムとの併用で 経費精算をしたあとに、稟議のワークフローをするなど、バックオフィス業務をストレスなく 遂行することができ、非常に快適でした。

今までは領収書を手でシステムに入力していました。毎月数十枚の領収書を月末に入力するのが結構手間だったのですが、カメラで取るだけで入力されるため大変助かっています。また、カメラで撮った写真がそのままデータで保管されるため領収書の原本の提出も不要になったため、かなり便利です。今の時代基本データで保管するのが当たり前のため、この何気ない効率はとても良いと思います。

以前は紙の申請書に多くのレシートを添付して提出していましたが、デジタル化によりペーパーレス化が実現しました。スマホアプリも利用でき、外出先でも簡単に管理できます。

出張の交通費などの交通費の申請も行き帰りの新幹線の中からでも申請をあげることができるので隙間時間にできますし忘れることがないので業務の時間を有効に使うこともできるとおもいます。

以前はエクセルのテンプレートを利用し紙ベースでの申請・承認業務でしたが、その場合上司が不在の時は時間がかかったり、過去の文書の検索など負担がかかっていました。現在はクラウドなのでスピーディーに承認されますし、交通費の精算なども適切なものになりました。

今までは出張から帰った後に出社してまとめて経費精算しており忘れることもありましたが、このソフトによりスマホでリアルタイムに経費精算を行うことができるようになり、経費精算忘れが無くなりました。

コロナ以降リモートワークが増えたため、全社的に交通費が出社毎に経費精算となり、対応が毎回煩雑になっていましたが、ジョブカン経費精算を使うことにより、煩わしいことなく精算できるようになり、対応時間の短縮につながったと思います。 また、領収書などのアップロードした書類を過去分も含めて一覧で表示・確認することができるのでチェックがしやすく、こちらに関しても添付漏れの防止や時間の短縮につながっていると思います。

最近では、支店の方に物や書類を送った際に受領書を書いて本社に送って確認する業務を、ジョブカンを使い受領書の代わりにフォームを作成したことで、受領書を発行しなくてよくなり送料の経費削減ができました。

社内で経費を振子する場合に、申請する部署が異なる際に、調べる必要なくテンプレートを登録しておけるのでわかりやすい。

デジタル化することにより過去の経費の履歴が見られるため、例えば出張の宿泊先の検討の際など値段を比較する際に役立ったり、 どの項目に沢山経費がかかってるかなどがわかりやすく役立っています。

弊社の個人経費精算は毎月月初１営業日中という厳しいルールがあったため、在宅や万が一終日の外出等でもわざわざ出社しなければいけない手間があありました。サービス導入により、どこからでも簡単に申請できる点が非常に便利です。 また領収書等も、写真を撮って添付するだけなので楽です。 管理者としても、各メンバーの会食などの個人立替精算において、事前の稟議等を紐付けることができるため、言った言わない問題等にならない点も非常にメリットがあると感じております。

以前はエクセルを利用した精算処理だったため、精算に時間がかかっていましたが、Web化したことにより操作性、処理効率が向上しました。

履歴情報を反映させるだけの為、従来のような誤入力もなくなり、申請にストレスを全く感じさせないです。申請に係る時間も短縮され、非常に効率的です。

これまでは出社し、紙媒体で精算していたものも本サービス導入により在宅でも経費精算ができるようになり無駄な出勤を減らすことが出来ました。またサポート体制もしっかりしているので分からない点はすぐに回答してもらえています。リモートワークになって重宝しています。

経費精算がデータで完結できるので、紙でのやり取りが少なくなり紙の削減ができました。また経費精算に問題があった際に修正して欲しい内容をメールで送れるので工数の削減にもなっています。

交通費精算の時に定期区間を考慮するのに非常に手間がかかっていましたが、ジョブカン経費精算を導入してからその時間を短縮できたので良かったです。また最短のルートを表示してくれるので交通費を約２割程減らす事ができました。

スマホでも利用する事が出来るのですぐ経費精算を行れます。そのため何に使った経費なのかメモをする必要がなくなりました。ジョブカン経費精算を導入してからは経費精算にかける時間を以前の半分ほどに減らす事が出来ました。

サービス導入前は、交通費用計算のために、営業マンが出向しにくい状況がありました。提出書類の複雑さが訪問営業も鈍らせていたのです。ジョブカン経費精算を導入し、特に交通系決済に強みがあるシステムですので、営業が動く際も、経費計算の予定通りに進むようになりました。交通系電子マネーの読み取りもできるのは正確さに優れています。

経路検索ができるため、簡単に利用した経費の計算ができます。 また、写真の添付も簡単にできるので、経費精算は飛躍的に楽になったのではと思います。

今までは経費関係書類を手作業て作成していましたが、ジョブカンを導入してからは全てオンラインで経費精算が出来るようになり、スキャンしてアップロードだけで良いので経費精算の申請の手間が省けました。

ツールの名のごとく、経費精算業務がとても楽になりました。 交通費の路線検索、経費の領収書登録、訪問先の複製などなど、全体的に楽になり、月末の経費精算の苦痛が無くなりました。

これが無い場合は社内のワークフローや経費精算のルールを丁寧に理解して申請する必要があるが、これがあればある程度のルール把握で済む。

スイカなど交通系カードの情報を取り込むことができるため、毎日精算処理をしなくても、実際の記録を見ながら申請ができる。交通費に限らず手軽に申請できるようになったので、申請の遅延が減ったこと。

前職では他社の経費精算システムを使用しておりましたが、仕様が複雑で、申請してもエラーで返却されることが多く、手間に感じて安価なものであれば申請を放棄しておりました。現職でこちらのツールを使用してから、申請漏れがなくなりました。

交通費の経費精算が多い営業職からすると、30分程度かかってしまう経費精算がすぐに終わるので効率的になりました。 またICカードで利用しなかった交通費についても、駅名を入れると自動で運賃が出てくるのでとても便利です。