ジョブカン経費精算の評判・口コミ

今までは出張から帰った後に出社してまとめて経費精算しており忘れることもありましたが、このソフトによりスマホでリアルタイムに経費精算を行うことができるようになり、経費精算忘れが無くなりました。

導入前はエクセルで管理をしておりました。関数を組んで、費用項目ごとに何がどのように経費として発生しているのかなどフォーマットを作成して使用をしていました。特に営業のメンバーの中には事務仕事が苦手な人もおり、適切に入力してくれないことがありました。結果的に経理側で気を利かせて精算をしていました。 導入をして、経理業務の効率化、業務負荷を下げる、という初期目標は達成できた。 むしろそのためだけに導入をしたので、ややオーバースペックにはなってしまった。

「ジョブカン企業支援プログラム」とういう名目で、設立3年以内の会社は本ツールを含めたシリーズが1年間無料が大変助かりました。起業したばかりで、これらのツールを導入したくても金銭面で迷ってしまい中途半端なものを購入して高いものを買いなおすと言うのが一番損ですが、今回の「ジョブカン企業支援プログラム」を利用することで、お試しできて製品の購入検討できてよかったです。 製品もシンプルなUIで使いやすく、電話対応も可能な製品会社なので安心でした。 一番気に入っている機能は、写真撮影するだけでレシートの購入製品を書き出してくれることです。 面倒な作業が、今までの5割負担減でできるたのですごく楽でした。

導入前は外出時の交通費申請をする際、経路の確認や定期区間金額の確認にかなり時間をかかってしまいました。おかげさまで交通費の申請時間は大幅に削減できました。

コロナ以降リモートワークが増えたため、全社的に交通費が出社毎に経費精算となり、対応が毎回煩雑になっていましたが、ジョブカン経費精算を使うことにより、煩わしいことなく精算できるようになり、対応時間の短縮につながったと思います。 また、領収書などのアップロードした書類を過去分も含めて一覧で表示・確認することができるのでチェックがしやすく、こちらに関しても添付漏れの防止や時間の短縮につながっていると思います。

最近では、支店の方に物や書類を送った際に受領書を書いて本社に送って確認する業務を、ジョブカンを使い受領書の代わりにフォームを作成したことで、受領書を発行しなくてよくなり送料の経費削減ができました。

社内で経費を振子する場合に、申請する部署が異なる際に、調べる必要なくテンプレートを登録しておけるのでわかりやすい。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 申請がオンライン上にでできるため、紙が不要になる紙の印刷や記入の手間がなくなった。 また、申請テンプレートを作成することにより入力項目を減らし容易に申請をする事が可能になった。

現時点ではあまり解決に至っておらず、スプレッドシート利用からシステムに切替えたという点で電帳法対応には近づけた感がある程度。

管理者側としては、科目などの表示を対象者に合わせて切り替えることができるので、例えば部署Aでしか利用しない科目を部署Bのメンバー誤って選択することなどがなくなった。

デジタル化することにより過去の経費の履歴が見られるため、例えば出張の宿泊先の検討の際など値段を比較する際に役立ったり、 どの項目に沢山経費がかかってるかなどがわかりやすく役立っています。

弊社の個人経費精算は毎月月初１営業日中という厳しいルールがあったため、在宅や万が一終日の外出等でもわざわざ出社しなければいけない手間があありました。サービス導入により、どこからでも簡単に申請できる点が非常に便利です。 また領収書等も、写真を撮って添付するだけなので楽です。 管理者としても、各メンバーの会食などの個人立替精算において、事前の稟議等を紐付けることができるため、言った言わない問題等にならない点も非常にメリットがあると感じております。

スマホからの申請が可能なので、申請が発生するときはすぐにできるので申請することを忘れるというのが減少しました。上司もスマホで確認できるので申請が通るまでがスムーズになりました。

紙媒体を提出する手間やコピーのし忘れがなくなった。Web入力後は、履歴一覧としてさかのぼることができるため、可視しやすい。

経費精算等で会社に行く必要性はなくなりましたので、その分の時間に縛られることがなくなったことにメリットを感じています。今では当たり前のツールとなっています。

以前はエクセルを利用した精算処理だったため、精算に時間がかかっていましたが、Web化したことにより操作性、処理効率が向上しました。

履歴情報を反映させるだけの為、従来のような誤入力もなくなり、申請にストレスを全く感じさせないです。申請に係る時間も短縮され、非常に効率的です。

これまでは出社し、紙媒体で精算していたものも本サービス導入により在宅でも経費精算ができるようになり無駄な出勤を減らすことが出来ました。またサポート体制もしっかりしているので分からない点はすぐに回答してもらえています。リモートワークになって重宝しています。

様々な部署で使用していたので、それぞれのスマホやpcでログインして経費が精算できる点は使いやすく、慣れてしまえば特に問題は無いと感じた。

紙での申請が必須だったことは毎回の提出や上長確認全て自身で行う必要があり時間も手間もかかっていましたが、電子化されることで入力も簡素かされまた承認も自動で進むので大変助かっています。

経費精算がデータで完結できるので、紙でのやり取りが少なくなり紙の削減ができました。また経費精算に問題があった際に修正して欲しい内容をメールで送れるので工数の削減にもなっています。

紙での申請が無くなりミスが格段に減りました。 ペーパーレス化につながり経費もかなり削減されています。 申請時に前回申請分のものをコピーして使用することが可能になり都度同じ申請をする際はとても便利で作業効率が改善されました

交通費精算の時に定期区間を考慮するのに非常に手間がかかっていましたが、ジョブカン経費精算を導入してからその時間を短縮できたので良かったです。また最短のルートを表示してくれるので交通費を約２割程減らす事ができました。

領収書の読み取りや交通費の計算なども行ってくれるので、自分で領収書の金額入力や交通費の計算をしていた時と比べてミスをなくすことできたのでメリットを感じている。

スマホでも利用する事が出来るのですぐ経費精算を行れます。そのため何に使った経費なのかメモをする必要がなくなりました。ジョブカン経費精算を導入してからは経費精算にかける時間を以前の半分ほどに減らす事が出来ました。