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無料で利用できる経費精算システム13選!導入のメリット・選び方

最終更新日時:
記事の情報は2021-08-30時点のものです。
無料の経費精算システムと、ボクシルが無償で提供している経費精算や交通費精算で使えるエクセルのテンプレートを紹介します。完全無料の経費精算システム、無料トライアルが利用できるサービスのほか、システム導入のメリットや選び方も解説します。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、従業員の経費の申請や承認、支払いを効率化・自動化するシステムです。領収書の精算、交際費精算、出張費精算、会計ソフト連携などの機能で、経費精算の業務負担を軽減します。

経費精算システムとは?機能の詳細・クラウドのメリットを解説!
経費精算システムとは、経費の申請や承認、支払いを効率化するシステムです。経費精算システムのメリットやデメリット、機...
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経費精算システムのメリット

業務負担の低減

経費精算システムは、従業員の経費申請の手間と経理担当のチェックの業務負担を低減します。従業員はレシートや領収書をスマートフォンで撮影したり、交通系ICカードを利用したりすることで、自動で経費申請や交通費精算を行うことができます。

経費精算システムでは、社外からでも経費の申請や承認ができ、承認ワークフローも可視化できるので、経費精算がスムーズに運びます。経理担当者は、領収書と申請書の突合作業が減るため、業務負担が大きく低減します。

不正の防止

経費精算システムで、領収書やICカードによる交通費の自動精算が導入されると、従業員による経費の水増し請求を防止できます。また、システムが交通費の定期区間の排除などを自動で行ってくれるので、意識しない不適切な申請も防げます。

経費精算がデジタル化すると、お金の動きや承認履歴が追跡しやすくなり、経理担当者が不正を発見しやすくなります。従業員のコンプライアンス意識も向上し、企業の内部統制の適正化につながります。

経費の一元管理

経費精算システムを導入することで、各地の支店や店舗を含めた会社全体の経費データを一元管理できます。どの部署や拠点のどのような経費が突出しているのかといったことを経営層が把握でき、資本効率を高めることにつなげられます。

無料で利用できる経費精算システム13選

完全無料の経費精算システムと無料トライアルが利用できるサービスを紹介します。まずは無料で経費精算システムを体験してみて、必要な機能や使い勝手を比較検討してみましょう。

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 累計導入社数10,000社※1
  • 顧客満足度1位の経費精算システム※2
  • 導入時から運用後までしっかりサポート

楽楽精算は、経理部門の業務効率化に特化したクラウド型経費精算システムです。経理が使いやすいサービスになるよう機能開発を続けており、自動仕訳や会計システムへの連携機能で経理業務の効率化を実現します。従業員規模10人から1,000人以上の企業まで幅広く利用されており、累計導入社数は10,000社。推奨企業規模は50人以上です。

トライアル環境は無料で発行してもらえます。無料トライアルでは楽楽精算の便利な機能を実際に利用可能です。

※1 楽楽精算公式サイトより(2022年4月時点)
※2 日経コンピュータ 2021 年9月2日号 顧客満足度調査 2021-2022 経費精算ソフト/サービス部門1位 (株式会社ラクスとして)

楽楽精算公式サイトより(2022年4月時点)

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携



ICカード
Suica
PASMO
その他

料金

料金無料プラン無料トライアル
30,000円/月〜
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楽楽精算の使い方・導入事例!クラウド経費精算ツールの評判と口コミ
楽楽精算とは、経費精算を合理化するサービスをクラウド経由で提供している経費精算システムです。累計導入8,000社を...
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TOKIUM経費精算 - 株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
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  • 900社以上の導入実績
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
  • 99.9%の領収書データの入力精度

TOKIUM経費精算(旧称 レシートポスト)は、スマートフォン対応のクラウド経費精算システムです。専任のオペレーターによる代行入力により、領収書データの入力精度は99.9%を実現しています。

導入支援・運用開始後のサポートが充実しており、自社の会計システムと連携できるようカスタマイズしてから提供してもらえます。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているほか、高いセキュリティレベルを実現しているのも特徴です。

TOKIUM経費精算公式サイトより(2022年6月時点)

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携


rakumo ワークフローとの連携が必要

ICカード

料金

料金無料プラン無料トライアル
30,000円/月〜
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ジョブカン経費精算 - 株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
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  • 初期費用が無料
  • 1ユーザーあたり月額400円〜
  • ジョブカンシリーズとの連携

ジョブカン経費精算は、1ユーザーあたり月額400円〜で利用できる経費精算システムです。ジョブカンシリーズであるジョブカン勤怠管理ジョブカン給与計算との連携によって、システムの活用の幅を広げられるのが特徴。初期費用無料・低価格ではあるものの、クレジットカード連携やFBデータの生成といった機能を搭載しているサービスです。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



有料
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携


ジョブカンワークフローとの連携が必要

ICカード
Suica
PASMO
その他

料金

ジョブカン経費精算は、ジョブカンワークフローと合わせて利用することで月額350円〜で利用できます。

料金無料プラン無料トライアル
350円/ユーザー〜


jinjer経費 - jinjer株式会社

jinjer経費
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  • 電子帳簿保存法に対応
  • jinjer勤怠をはじめ7つの同社サービスと連携
  • 社労士や専属スタッフがサポートするオプション

jinjer(ジンジャー)経費は大企業・中小企業を問わず利用できる電子帳簿保存法に対応した経費精算システムです。勤怠管理や人事管理、給与計算など多くのサービスと連携できるため、社内のサービスを抜本的に入れ替える際にもおすすめです。社労士や専属のスタッフがサポートしてくれるオプションもあるため、はじめてシステムを導入する企業でも安心でしょう。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携


jinjerワークフローとの連携が必要

ICカード
Suica
PASMO
その他

料金

料金無料プラン無料トライアル
500円/ユーザー〜
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無料トライアルは専任の担当からのサポートあり

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • スマートフォンアプリで申請から承認まで完結
  • 会計システムとの連携で経理業務を効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワード クラウド経費は、申請者の負荷を軽減し現場での使いやすさにこだわったクラウド経費精算システムです。会計をはじめとしたマネーフォワード クラウドシリーズとまとめたパックプランが便利で、経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化します。API連携では、会計ソフトや乗り換えアプリ、航空券の利用など多くの機能をシステム化可能です。

1か月の無料トライアルでは、「振込FBデータの作成」「一括郵送・メール送信」「口座残高の突合」以外のビジネスプランの機能を利用できます。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



コーポレートプラン以上
モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携



ICカード
Suica
PASMO
ICOCA
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SUGOCA
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PiTaPa
Kitaca
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SAPICA
icsca
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NORUCA
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NicoPa
嵐電
hanica
くまもんのICカード
ですか
ICい〜カード
ICa
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ecomyca
ナイスパス
OKIKA
nanaco
WAON
Edy

料金

料金無料プラン無料トライアル
500円/ユーザー〜


マネーフォワード クラウド経費の使い方!機能・評判・料金・アプリ・導入事例
経費精算の効率を向上させるマネーフォワード クラウド経費について、使い方や機能、料金、導入事例を解説。アプリで簡単...
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eKeihi - イージーソフト株式会社

eKeihi
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  • 発売から20年以上の業界最長の経費精算システム
  • 経費精算業務に必要な機能は基本プランで網羅
  • 導入前から運用後まで、パイオニアだからできる安心のサポート

eKeihiは、累計ユーザー数64万人の実績を有する、経費申請から支払い処理までの経費精算業務をカンタンにするサービスです。一度導入したら長く利用できるように、企業の成長や社会の変化に柔軟に対応できるシステムといえるでしょう。無料トライアルでは、eKeihiの最新機能をすべて搭載しているため、実運用に近い環境で試すことが可能です。

eKeihi公式サイトより(2022年6月24日閲覧)

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携


経費の申請や承認は可能

ICカード
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
Kitaca
はやかけん
SAPICA
TOICA

料金

料金無料プラン無料トライアル
29,000円/月〜
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ハイ!経費 - 株式会社バルテック

ハイ!経費
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  • 1ユーザーあたり月額300円〜
  • ICカードからの交通費読み取りが可能
  • 会計ソフト連携やFBデータ出力に対応

ハイ!経費は、1ユーザーあたり月額300円〜で利用できる経費精算システムです。低価格ではあるものの基本的な経費精算や交通費精算に加え、ICカードから交通費を申請、仕訳したデータを会計ソフトへ反映、スマートフォンから経費を申請などが可能。無料トライアルで豊富な機能を体験できます。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携


経費の申請や承認は可能

ICカード
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
Kitaca
はやかけん
SAPICA
PASPY
TOICA

料金

料金無料プラン無料トライアル
300円/ユーザー〜
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無料トライアルの詳細は要問い合わせ

rakumoケイヒ

rakumoケイヒ
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  • 1ユーザーあたり月額300円〜
  • Google Workspaceとの連携
  • rakumo キンタイやrakumo カレンダーとあわせてお得

rakumo ケイヒは、1ユーザーあたり月額300円〜で利用できる経費精算システムです。Google Workspaceと連携することで、スケジューラーから交通費を自動計算でき、経費精算を大幅に効率化します。rakumo キンタイやrakumo カレンダーなどとあわせて利用すれば、月額780円にまで抑えられるため、グループウェア全体でコストを最小限にできるでしょう。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携


rakumo ワークフローとの連携が必要

ICカード

料金

料金無料プラン無料トライアル
300円/ユーザー〜
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30日間の無料トライアルですべてのサービスを体験できます。

ビズトラ

ビズトラ
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  • 完全無料の経費精算システム
  • パソコンに不慣れな方でも扱えるシンプル設計
  • 利用ユーザー数無制限

ビズトラは、株式会社AIトラベルが提供している、ユーザー数無制限で利用できる無料の経費精算システムです。申請から承認までの流れをスムーズに進められるシンプルな設計のため、パソコンに不慣れな方でも簡単に操作できます。完全無料で利用できる経費精算システムなので、エクセルを使った経費精算からシステムに移行したい、有料のサービスを検討する前に使用感が知りたいといった企業におすすめです。

経費BankⅡ - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BankⅡ
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 1か月間の無料トライアル
  • AI-OCRオプション
  • スマートフォン対応

経費BankⅡは、1ID300円から使える電子帳簿保存法に標準対応した経費精算システムです。経費申請の電子化、クレジットカード連携、ICカード連携など、経費精算に必要な機能を低価格で利用できます。

申請内容に合わせて自動で仕訳データを作成し、CSV形式で会計ソフトへ取り込めます。銀行振込に利用可能なFBデータも自動で作成します。AI-OCRオプションを利用すれば、高精度読取により修正作業が削減できます。初期費用は0円で、1か月間の無料トライアルを利用可能です。

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)



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経路検索ワークフロークレジットカード連携


rakumo ワークフローとの連携が必要

ICカード

料金

料金無料プラン無料トライアル
3,000円/月〜
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J'sNAVI NEO - 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

J'sNAVI NEO
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  • ユーザー数85万人・導入実績600社
  • 出張交通費の自動精算
  • 電子帳簿保存法に対応

J’s NAVI NEOは、JTBが開発した出張費削減を実現するクラウド型経費精算システムです。出張に関わる面倒な業務や経理業務を効率化し、ガバナンス強化、リスク管理に貢献します。

経路検索サービス連携、交通系ICカード連携、会計ソフトとの仕訳連携、出張手配機能といった交通費の精算自動化機能を備えています。初期費用は無料で、1か月間の無料トライアルを利用可能です。

J’s NAVI NEO公式サイトより(2022年6月時点)

OCR入力FBデータ(総合振込データ)作成タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)

BPOにて可能


モバイルSuicaモバイルPASMO定期区間の排除



経路検索ワークフロークレジットカード連携


経費の申請や承認は可能

ICカード
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
Kitaca
はやかけん
icsca
TOICA

料金

料金無料プラン無料トライアル
30,000円/月〜
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freee経費精算 - freee株式会社

freee経費精算
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 電子帳簿保存法対応
  • 領収書をまとめてスキャン可能
  • freee会計と連携して振込までサポート

freee経費精算は、電子帳簿保存法に対応したクラウド経費精算システムです。承認経路は最大15段階まで設定可能で、タグ機能を使って、プロジェクト・部門ごとに経費データを確認できます。承認された経費は、freee会計へ1クリックで登録でき、自動作成される総合振込ファイルで振込も簡単です。30日間の無料トライアルでお試し利用できます。

料金

  • 月額料金:3,980円(年払い)

※ID数20名以上から利用可能

Staple - クラウドキャスト株式会社

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  • 電子帳簿保存法対応
  • グッドデザイン賞受賞
  • AI OCR機能

Stapleは、グッドデザイン賞を受賞した法人プリペイドカード一体型の経費精算システムです。与信審査不要のStapleカードとAI OCR機能で、経費精算を自動化します。ワークフローを活用して、経費申請、限度額設定、承認のアップデートをリアルタイムで確認できます。経費申請ルールの事前適用や、条件付き承認ワークフローによりガバナンスを維持します。

Microsoft Teams、Slack、SmartHR、楽天銀行などのツールとシームレスに統合されています。30日間の無料トライアルですぐにお試し利用できます。

料金

  • 月額料金:600円/ユーザー

無料で利用できる経費精算システムの比較表

サービス名料金無料プラン無料トライアル満足度
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より多くの経費精算システムから比較検討したい方は、次の記事をご覧ください。

【2022年】経費精算システム比較18選 - 機能比較表
楽楽精算やConcur Expense、マネーフォワードクラウド経費など、人気のクラウド経費精算システムにおける機...
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無料の経費精算システムの選び方

経費精算システムの無料トライアルを利用する際は、事前に次のポイントを確認しましょう。

  • 無料トライアルの期間
  • 無料で利用できる機能
  • スマートフォンアプリの対応
  • 電子帳簿保存法への対応

それぞれのポイントについて説明します。

無料トライアルの期間

無料トライアルの期間は経費精算システムによって異なりますが、30日間と設定しているサービスが多いです。しかし、詳しい期間は要問い合わせとしているサービスもあるので、利用する前に確認しておきましょう。

無料トライアルの間は、操作性やUIなど、実際の使用感を何人かで確認しましょう。経費精算システムは長い間利用するので、自社に合うサービスか無料トライアルの間に見定めることが大切です。

無料で利用できる機能

有料プランとは違い、経費精算システムの無料トライアルでは機能に制限が付くこともあります。「無料トライアルを申し込んだのに、試したかった機能が使えない」といったことがないように、事前に利用できる機能を確認しておきましょう。

スマートフォンアプリの対応

経費精算システムでスマートフォンアプリが使えるか、確認しましょう。スマートフォンアプリがあれば、外出先や出張先でも手軽に経費精算ができるので、オンラインで経費管理が完結し、わざわざ帰社してから経費精算をする手間が省けます。最近はテレワークを推進する動きが高まっていることもあり、アプリ版をリリースするベンダーも増加しています。

実際のところ、経費精算システムのスマートフォンアプリの需要は年々増加しています。導入事例や口コミを調査すると、スマートフォンアプリの有無や使用感をサービスの選定軸にしている企業が多く見受けられました。

スマートフォンアプリの見やすさや使いやすさは、経費精算システムの重要な比較ポイントとなるため、無料トライアルを利用する際は、アプリの有無や使用感の確認をおすすめします。

電子帳簿保存法への対応

電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを選ぶようにしましょう。改正電帳法では、スキャナ保存の要件が緩和されており、紙の領収書の原本保存が不要となります。そのため、電子帳簿保存法に準拠したシステムを導入すれば、経理担当者の領収書の整理や保管の業務が削減できます。

>>経費精算システム導入事例に学ぶ!業務効率化・コスト削減のポイント

経費精算アプリ比較10選!iPhone・Android対応サービスのおすすめ
スマートフォンで使えるiPhone・Android向けの経費精算アプリ10個を比較。SaaSであるためスマートフォ...
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無料で利用できる経費精算のエクセルテンプレート

無料の経費精算システムの代用として、エクセルのテンプレートを利用するのも一つの方法です。ボクシルでは無料で利用できる経費精算や交通費精算のテンプレートを紹介しているので、ダウンロードしてみてください。


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英語対応の経費精算システム 無料の経費精算システム アプリ対応の経費精算システム
大企業向け経費精算システム 中小企業向け経費精算システム ICカード連携の経費精算システム
ワークフロー機能搭載の経費精算システム

無料の経費精算システムで使用感を試す

経費精算システムの導入を検討する際は、無料で利用できるツールや無料トライアルを行っているサービスを利用して、実際の使用感を試しましょう。実際にシステムに触れることで、各企業に合った経費精算システムのイメージが沸きやすくなります。

また、経費精算システム導入で失敗しないためにも、事前の情報収集を念入りに行いましょう。ボクシルでは、おすすめ経費精算システムの料金や機能、口コミを徹底比較できます。

ぜひ、無料でダウンロードできるおすすめ経費精算システムの資料と比較表を参考に、自社に合ったサービスの導入を検討してください。

【2022年】経費精算システム比較18選 - 機能比較表
楽楽精算やConcur Expense、マネーフォワードクラウド経費など、人気のクラウド経費精算システムにおける機...
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