無料の経費精算システムとテンプレートを紹介 | 低価格・フリートライアルの製品も

無料で利用できる経費精算システム

利用ユーザー数無制限が利用できる完全無料の経費精算システムを紹介します。有料サービスと違い、「機能が少ない」「サポートがない」といったデメリットもあるので、まずは無料の経費精算システムで使用感を試したい方におすすめです。

ビズトラ - 株式会社AIトラベル

• 無料で利用できる経費精算システム
• パソコンに不慣れな方でも扱えるシンプル設計
• 利用ユーザー数無制限

ビズトラは利用ユーザー数無制限で利用できる無料の経費精算システムです。申請から承認までの流れをスムーズに進められるシンプルな設計のため、パソコンに不慣れな方でも簡単に操作できます。完全無料で利用できる経費精算システムなので、Excelの経費精算からシステムに移行したい、有料のサービスを検討する前に使用感が知りたいといった企業におすすめです。

無料で利用できる経費精算のテンプレート

無料で利用できる経費精算システムの代用として、無料のテンプレートを利用するのも一つの手です。ボクシルでは無料で利用できる経費精算や交通費精算のテンプレートを紹介しているので、あわせて利用を検討するとよいでしょう。

• 無料の経費精算書テンプレート
• 無料の交通費精算書テンプレート
• 無料の通勤交通費申請書のテンプレート
• 無料の出張申請書のテンプレート

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特徴から経費精算システムを比較する
英語対応の経費精算システム	無料の経費精算システム	アプリ対応の経費精算システム
大企業向け経費精算システム	中小企業向け経費精算システム	ICカード連携の経費精算システム
ワークフロー機能搭載の経費精算システム

低価格で利用できる経費精算システム比較3選

無料ではないものの、無料より機能が充実していて低価格で利用できる経費精算システムを3つ比較して紹介します。

低価格の経費精算システムの比較表

• 1ユーザーあたり月額300円〜
• ICカードからの交通費読み取りが可能
• 会計ソフト連携やFBデータ出力に対応

ハイ！経費 は、1ユーザーあたり月額300円〜で利用できる経費精算システムです。低価格ではあるものの基本的な経費精算や交通費精算に加え、ICカードから交通費を申請、仕訳したデータを会計ソフトへ反映、スマートフォンから経費を申請などが可能。無料では満足できない企業におすすめの経費精算システムです。

料金

• 1ユーザーあたり月額300円〜
• GoogleWorkspaceとの連携
• rakumo キンタイやrakumo カレンダーとあわせてお得

rakumo ケイヒは、1ユーザーあたり月額300円〜で利用できる経費精算システムです。GoogleWorkspaceのカレンダーから交通費を算出する機能をはじめ、連携すれば便利に使えます。rakumo キンタイやrakumo カレンダーなどとあわせて利用すれば、780円にまで抑えられるためグループウェア全体でコストを最小限にできるでしょう。

料金

• 1ユーザーあたり月額400円〜
• ジョブカンシリーズとの連携
• 低価格ながら機能が充実

ジョブカン経費精算は、1ユーザーあたり月額400円〜で利用できる経費精算システムです。ジョブカンシリーズであるジョブカン勤怠管理やジョブカン給与計算との連携によって、システムの活用の幅を広げられるのが特徴。低価格ではあるものの、クレジットカード連携やFBデータの生成といった機能を搭載しているサービスです。

料金

ジョブカン経費精算は、ジョブカンワークフローと合わせて利用することで月額350円〜で利用できます。

無料トライアルのある経費精算システム比較3選

無料トライアルを実施しているおすすめの経費精算システムを紹介します。気になるサービスがあれば、まずはトライアルを利用し機能や操作感を無料で試してみましょう。

無料トライアルのある経費精算システムの比較表

• スマートフォンアプリで申請から承認まで完結
• 会計システムとの連携で経理業務を効率化
• 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワードクラウド経費は、申請者の負荷を軽減し現場での使いやすさにこだわったクラウド経費精算システムです。会計をはじめとしたマネーフォワードクラウドシリーズとまとめたパックプランが便利で、経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化します。API連携では、会計ソフトや乗り換えアプリ、航空券の利用など多くの機能をシステム化可能です。

無料トライアルでは、「振込FBデータの作成」「一括郵送・メール送信」「口座残高の突合」以外の機能を利用できます。

料金

• 国内導入社数、利用社数No.1^※1
• 顧客満足度1位の経費精算システム^※2
• 導入時から運用後までしっかりサポート

楽楽精算は、経理部門の業務効率化に特化したクラウド型経費精算システムです。経理が使いやすいサービスになるよう機能開発を続けており、自動仕訳や会計システムへの連携機能で経理業務の効率化を実現します。従業員規模10人から1,000人以上の企業まで幅広く利用されており、実績も豊富。推奨企業規模は50人以上です。

トライアル環境は無料で発行してもらえます。無料トライアルでは楽楽精算の便利な機能を実際に利用可能です。

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号）
※2 日経コンピュータ 2021 年9月2日号 顧客満足度調査 2021-2022 経費精算ソフト／サービス部門1位 （株式会社ラクスとして）

料金

• シリーズ導入実績13,000社^※以上
• jinjer勤怠をはじめ7つの同社サービスと連携
• 社労士や専属スタッフがサポートするオプション

jinjer経費は大企業か中小企業かを問わず利用でき、シリーズ累計で13,000社^※に導入されています。勤怠管理や人事管理、給与計算など多くのサービスと連携できるため、社内のサービスを抜本的に入れ替える際にもおすすめです。社労士や専属のスタッフがサポートしてくれるオプションもあるため、はじめてシステムを導入する方でも安心でしょう。

※出典 ネオキャリア「経費精算システムのjinjer（ジンジャー）」（2019年10月末時点の数値）

料金

• サービスの機能や特徴を詳しく知りたい方は「資料を無料DL」
• サービス提供企業に直接話を聞きたい方は「【所要時間1分】アポイント依頼」

jinjer経費の詳細はこちら

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より多くの経費精算システムから比較検討したい方は、次の記事をご覧ください。

無料の経費精算システムの選び方

経費精算システムの無料トライアルを利用する際は、事前に次のポイントを確認しましょう。

• 無料トライアルの期間
• 無料で利用できる機能
• アプリ版の対応

それぞれのポイントについて説明します。

無料トライアルの期間

無料トライアルの期間はサービスによって異なりますが、30日間と設定しているサービスが多いです。しかし、詳しい期間は要問い合わせとしているサービスもあるので、利用する前に確認しておきましょう。

無料トライアルの間は、操作性やUIなど、実際の使用感を確認しましょう。経費精算システムは長い間利用するので、自社に合うサービスか無料トライアルの間に見定めることが大切です。

無料で利用できる機能

有料プランとは違い、無料トライアル版では機能に制限が付くこともあります。「無料トライアルを申し込んだのに、試したかった機能が使えない」といったことがないように、事前に利用できる機能を確認しておきましょう。

アプリ版の対応

無料アプリが使えるか、確認しましょう。アプリなら外出先や出張先でも簡単に経費精算ができるので、オンラインで経費管理が完結し、わざわざ帰社してから経費精算をする手間が省けます。最近はテレワークを推進する動きが高まっていることもあり、アプリ版をリリースするベンダーも増加しています。

実際のところ、経費精算システムのアプリ版の需要は年々増加しています。導入事例や口コミを調査すると、アプリ版の有無や使用感をサービスの選定軸にしている企業が多く見受けられました。

アプリ版の見やすさや使いやすさは、経費精算システムの重要な比較ポイントとなるため、無料トライアルを利用する際は、アプリ版の有無や使用感の確認をおすすめします。

＞＞経費精算システム導入事例に学ぶ！業務効率化・コスト削減のポイント

無料の経費精算システムで使用感を試す

経費精算システムの導入を検討する際は、無料で利用できるツールや無料トライアルを行っているサービスを利用して、実際の使用感を試しましょう。実際にシステムに触れることで、各企業に合った経費精算システムのイメージが沸きやすくなります。

また、経費精算システム導入で失敗しないためにも、事前の情報収集を念入りに行いましょう。ボクシルでは、おすすめ経費精算システムの料金や機能、口コミを徹底比較できます。

ぜひ無料でダウンロードできるおすすめ経費精算システムの資料と比較表を参考に、自社に合ったサービスの導入を検討してください。

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。