TOKIUM経費精算の評判・口コミ

経費精算時に自分の申請もスマホでできる以外に部下の申請をタイムリーにスマホで承認できて急な出張でも上司の出社状況をチェックしてハンコをもらったり無駄な業務がなくなり助かりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 交通費精算の際に、毎回交通費を別の検索で調べて会社のPCで入力する等の手間があったが、導入後は自分のスマホで申請できるので、移動した時すぐに自分の使った経路で交通費もアプリ内で検索して入力する事で業務効率が上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入力がその場でできるので、交通費の入力ミスや工数が削減できた、 申請も、その場で上長に申請できるので、いちいち声掛けして承認をもらう等の手間が無くなった。

従来、経費の申請や承認をする際はPCを立ち上げて行っていたため、締日前は出勤にして、経費精算や承認の時間を設けなければならなかったが、スマホアプリを活用する事で移動中や、他業務の合間にできる様になった点は効果を感じている。

ペーパーレスでの経費申請が可能になった。事前申請と確認の作業も全てオンラインで解決できるようになった。また、一度入力したものをテンプレートとして使用でき、効率的である。

TOKIUM経費精算を導入したことで、経費処理の時間短縮と精度向上が実現されました。レシート画像のアップロードにより、紙ベースのレシートを電子化することができ、経費処理の迅速化とデータの紛失を防止することができました。さらに、自動計算機能により手作業での計算ミスを防ぐことができ、経費処理の正確性が向上しました。これにより、社員の負担軽減や管理業務の効率化が実現され、業務の生産性が向上しました。

以前は手書きでレシートや領収書を張り付けしたものを上司に提出し、不備があれば再度提出をしていました。 その際上司と勤務がかみ合わなかったりしたら承認されるまでかなり時間がかかりとても効率が悪かったですがシステム導入後スマホから簡単に申請可能で承認までのとてもスピーディーに行うことが出来るようになったため作業効率が格段に向上しました。

領収書の撮影と交通電子マネーの連携で自動処理を行ってくれるので、精算時の電子マネーで利用した交通費の入力や細かい通勤区間の入力が不要になり経費精算の手間が省けた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書だけでは精算は出来なく、どうしても利用目的などの記入をしなくてはいけないといった課題があった。 写真撮影機能によって、領収書の写真をとるだけで精算することが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費精算のサービスを使うことにより、以前は面倒で経費精算をしなかった事もあったが、いまは写真一つで精算出来るため満足しています。

事務作業の効率化、簡素化におおいに役立ちました。他の部署とも共有が出来て誰もが合理的になったと感心してました

出先の学会の手伝いがあるときに、細々とした出費が出てしまっときなどにスマホで写真を撮って対応ができるので、忘れずにできるところがいいと思います。

どのクラウドサービスでもそうだがやはり経費にかける時間が減った。 とにかく件数をやらなければいけない仕事なので時間ができるのはいいし、その分入力も増えるがそれも楽なので苦ではなくなる

【導入前の課題とサービスでの解決】 レシートを送って用紙に貼ったり、交通費も手書きで提出していたが、 TOKIUM導入後はその必要がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ICカードを登録するとそのまま、経費登録できる。 また、承認も早くスムーズ。 経路の検索も即座にできるのも便利。ペーパーレス化が実現。

書面で経費精算を作成していた時は、あるタイミングでまとめて行っていたたため経路や料金などわざわざ調べなおしながら作成していましたが、TOKIUMはスマホ連動して利用出来、かつ交通費をいちいち調べることなく自動入力出来るので非常に楽で、かつ簡単なため、経費精算のために無駄に時間・作業を費やすことが無くなりました。

IT化という面で大きく貢献しました。また、煩雑な業務が大幅に削減され、経費を精算したい側だけでなく、承認する側にもメリットがあると感じています。

とにかく楽に、時間がかからなくなりました。それによって、他カリュキュラムへ生産的に時間を有効活用できるようになりました。おかげで、全体的に時短になり楽になりました。

電子帳簿保存法に対応しているので領収書類の保管をしなくて済む点は物理的及びコスト面の軽減につながったという成果が出ています。会社に出社せずとも経費の申請から承認までできるので今の時代にとてもマッチしていると感じています。

OCR等により読み込みAIを利用し自動入力できる他社製品はありますが、この製品は人（TOKIUM社のオペレーター）により入力を行ってくれるので非常に魅力的です。また、撮影した領収書はTOKIUM社に郵送することで、指定倉庫に保管してくれるので、証憑の保管コストを削減することができます。

各拠点のチェックを、証憑のプレビューで確認できること。 現金出納業務が減少し、銀行へ行く頻度が低下した。

レシートの電子化に関してですが、オペレーターを2人通して完全に入力データが一致した場合のみ電子化する方法をとっているということで、レシートの電子化の際に入力内容の信頼度が限りなく高く、安心できます。

導入前は一回一回紙の領収書を提出し申請する必要があったので、管理に手間がかかったり書類の紛失などのトラブルもあったが、導入後はペーパーレス化でスマホからの申請もできるのが導入の大きなメリット。

以前は楽々精算を利用していましたが物品などの購入で領収証を紙媒体で経理に確認する必要がありましたがこの製品は自動で読み込みをしてくれて紙媒体での提出が不要のため手間がかなり減らすことが出来ました。

レシートポストの主なメリットは業務効率化です。私の場合は経費精算に使っていた時間を本業にまわすことが出来ました。経費精算で半日潰れることもありましたが、レシートポストを利用することで経費清算がスピーディーになりました。

手入力の手間が省けたこと、入力ミスが減ったため再申請の頻度が減ったことにより、時間とストレスともに一定量軽減されています。 手入力の手間がかなり省くことが出来、入力ミスがかなり減ったため再申請の頻度も減りました。それによりストレスが緩和され工数が減ったことにより業務効率も改善されました。

得に大きな課題感は感じていなかったですが、必要な機能が揃っており、登録・申請するときのスムーズさと、承認が降りた時にすぐに通知が飛んでくる機能などが助かっています。

在宅勤務の拡大により定期が不支給となった。このため交通費は、従来の紙ベースでの請求手続きを簡素化した形で運用していたが、入力の手間等が発生していた。ICカード連携のアプリにより、データ選択だけで済むようになった。