TOKIUM経費精算の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々はアナログだったという課題があった。 クラウド上で完結出来、領収書を送付し管理してくれるので手間が改善された。

インボイスが導入されたタイミングでも、経費の取り決めや申請がスムーズにできたのは大きなメリットだと思いました。設定自体も細かく登録が可能なので、経理側での管理もしやすいのではないでしょうか。

時々間違いもありますが、スマホでレシートを撮影するだけで、経費の内容や金額が自動で入力されます。 他に好きな点としては交通費を計算するときに、手入力ではなく「駅名」をいれるだけで自動的に金額が反映されるところが金額間違いが絶対に発生しないので良いと思いました。

これまで領収書を提出時に申請用紙とセットで提出していたが、レシートポストが設置されそこに投函するだけになった。このために事務的な処理も少なくなり工数削減ができた。

エクセルでの交通費精算時は、利用経路を検索して金額を調べて手入力をしており、ICカードを読み込むだけで、金額だけでなく、経路も反映させる為、入力ミスが減り、時間短縮にもなる点が圧倒的に良いです。

TOKIUM経費精算を導入して以来、経費申請の手続きが非常にスムーズになりました。特に多くの経費が発生する月には、以前と比べて手間が大幅に削減されました。かつては出張から帰ってきてレシートを用紙に貼り付け、上司から印鑑をもらって提出という煩雑なプロセスでしたが、今ではスマホから簡単に申請でき、上司の承認も円滑に行えています。

TOKIUM経費精算導入により、領収書の不足を補うため、利用目的などの詳細情報を手動で記入しなければならなかった問題を解消されました。さらに写真撮影機能により、領収書をスマートに捉えるだけで、精算手続きをスピーディに済ませることができるようになりました。

以前は毎回どこからどこまでどこを経由していくらかかったのか全部手入力でした。 承認フローも面倒で、不備があれば紙で差戻しもされてました。 しかし、こちらのシステムを導入後、経費はICの履歴から自動で算出してくれますし、承認フローもシステム上で上長のどこまで承認されたか確認、不備があればシステムのチャット上でやり取りが可能です。 月末に差し掛かると億劫に感じていた経費精算は今ではとても楽に行うことができ、大変助かっております。

経費精算時に自分の申請もスマホでできる以外に部下の申請をタイムリーにスマホで承認できて急な出張でも上司の出社状況をチェックしてハンコをもらったり無駄な業務がなくなり助かりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 交通費精算の際に、毎回交通費を別の検索で調べて会社のPCで入力する等の手間があったが、導入後は自分のスマホで申請できるので、移動した時すぐに自分の使った経路で交通費もアプリ内で検索して入力する事で業務効率が上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入力がその場でできるので、交通費の入力ミスや工数が削減できた、 申請も、その場で上長に申請できるので、いちいち声掛けして承認をもらう等の手間が無くなった。

経費申請のハードルが高いことで、せっかく経費で落とせるものも落とさなかったり、入力ミスがあることで余計な手間が増えていたりしていたがのが9割解決しました。

紙ベースでの申請書の作成が不要なので、その分の事務作業の手間が無いのが良い 経理サイドとしても出社する必要なくオンラインで処理を進められるので、全社的に業務の効率化に貢献している。

実際の業務には関係ないが、毎月必要な作業で時間が取られていたところTOKIUM経費精算を導入したことで、他の業務に時間が割けるようになった。

このアプリを利用する前は、私は仕事で会計を担当しているのですが、細かいミスにも注意しなければならない精算作業が苦手で多くの手間をかけていました。しかしこのアプリを利用してからは領収書のデータ化などを楽にでき、仕事を手厚くサポートしてくれ、会計の作業効率も格段に上がったので自信もつきました。

ペーパーレスでの経費申請が可能になった。事前申請と確認の作業も全てオンラインで解決できるようになった。また、一度入力したものをテンプレートとして使用でき、効率的である。

TOKIUM経費精算を導入したことで、経費処理の時間短縮と精度向上が実現されました。レシート画像のアップロードにより、紙ベースのレシートを電子化することができ、経費処理の迅速化とデータの紛失を防止することができました。さらに、自動計算機能により手作業での計算ミスを防ぐことができ、経費処理の正確性が向上しました。これにより、社員の負担軽減や管理業務の効率化が実現され、業務の生産性が向上しました。

今までは表計算ソフトで作った経費精算書に書き込み印刷して経費精算を行っていましたが、このソフトでパソコンやスマホ上で楽に経費精算を行えるため、経費精算のための移動や作業の時間を削減することができました。

以前は手書きでレシートや領収書を張り付けしたものを上司に提出し、不備があれば再度提出をしていました。 その際上司と勤務がかみ合わなかったりしたら承認されるまでかなり時間がかかりとても効率が悪かったですがシステム導入後スマホから簡単に申請可能で承認までのとてもスピーディーに行うことが出来るようになったため作業効率が格段に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書だけでは精算は出来なく、どうしても利用目的などの記入をしなくてはいけないといった課題があった。 写真撮影機能によって、領収書の写真をとるだけで精算することが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費精算のサービスを使うことにより、以前は面倒で経費精算をしなかった事もあったが、いまは写真一つで精算出来るため満足しています。

サービス導入により、申請から承認、精算までに時間がかかっていたが、かなりお手軽に早くなったので申請を後回しにしなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 レシートを送って用紙に貼ったり、交通費も手書きで提出していたが、 TOKIUM導入後はその必要がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ICカードを登録するとそのまま、経費登録できる。 また、承認も早くスムーズ。 経路の検索も即座にできるのも便利。ペーパーレス化が実現。

どうしても自身で入力をすると時間がかかってしまうため、少額であれば会社に請求しないということをやっていましたが、これだと写真を撮るだけでほぼ仕分け入力が終わってしまうため、経費精算の手間が大幅に減りました！

書面で経費精算を作成していた時は、あるタイミングでまとめて行っていたたため経路や料金などわざわざ調べなおしながら作成していましたが、TOKIUMはスマホ連動して利用出来、かつ交通費をいちいち調べることなく自動入力出来るので非常に楽で、かつ簡単なため、経費精算のために無駄に時間・作業を費やすことが無くなりました。

IT化という面で大きく貢献しました。また、煩雑な業務が大幅に削減され、経費を精算したい側だけでなく、承認する側にもメリットがあると感じています。

とにかく楽に、時間がかからなくなりました。それによって、他カリュキュラムへ生産的に時間を有効活用できるようになりました。おかげで、全体的に時短になり楽になりました。