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経費精算アプリ比較8選!交通費精算も【iPhone・Android対応】

最終更新日時:
記事の情報は2021-08-30時点のものです。
スマートフォンで使えるiPhone・Android向け経費精算アプリ8個を比較!実際の画面を画像で確認できるので「自社の利用シーンに適しているだろうか」という不安を解消できます。BOXIL Magazine厳選のアプリでミスや申請漏れを防ぎましょう!

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経費精算システムとは
経費精算システムの比較
経費精算システムの導入事例

「経費精算は面倒くさい」と感じる人は7割以上

交通費や接待費など、営業活動において必ず発生する「(必要)経費」。経費精算は、毎日のように外出する営業社員はもちろん、申請承認するマネージャーや経理部門にとっても非常にわずらわしい業務です。

マネーフォワードによれば、経費精算業務を面倒くさいと感じる人は73%にのぼるとのこと。もっとも面倒だと感じる作業は「レシートや領収書の転記、データ入力作業」です。経費申請をせずに自己負担することがある人は45%にのぼり、月額平均で4,764円も自己負担しているというデータもあります。

※出典:マネーフォワード「【経費精算に関するアンケート調査を実施】」(2019年2月22日発表)

経費精算の課題

経費精算は、経理の中でも工数が多く煩雑になりやすい業務です。チェック項目が多く書類を取りまとめたり保管したりする手間も考えると、面倒に感じるのも納得できます。

経費精算のとくにどのような点が、社員にとって面倒になっているのでしょうか。

差し戻しによる工数

一番多いのは、差し戻しによって時間が取られるケースです。交通費の精算はミスが多発しやすい項目です。電車のルートが合理的でなかったり、定期券の区間が除外されていなかったりします。また、電車が動いている時間にタクシーを使用するケースを始め、社内ルールを無視した申請もあります。

交通費申請は間違いが発生しやすく、精算する件数に比例して差し戻しの件数も増加します。結果、経費精算全体において差し戻しの工数が余計にかかります。

忙しい業務のなかでルートが適切か、定期券の区間が除外されていないか調べるのは、社員にとって大変な作業です。経費精算をもっと効率化するためには、差し戻しをどう減らしていくかが重要になるといえるでしょう。

請求書や領収書をチェックする手間

提出された請求書や領収書を確認する手間暇もまた、社員にとって面倒な作業のひとつです。紙またはExcelで作成された経費精算申請書は、請求書や領収書といった証憑書類(しょうひょうしょるい)とともに提出されます。申請書と証憑書類のすり合わせは経理が抱える面倒なタスクのひとつです。

まずは申請書の記入に対し証憑書類が揃っているか確認します。そして証憑書類の日付や金額、接待であれば人数や店名、但し書き、金額に間違いがないかを1件ずつ確認します。証憑書類は納税にかかわる大切な書類で、確実に回収・処理しなけれならないため手間がかかる業務です。

一つひとつの書類を調べるだけでも時間がかかり、そこに差し戻しまで入ると膨大な時間コストがかかります。書類のチェック効率化も喫緊の課題だといえるでしょう。

書類を保管するコスト

書類は保管するだけでも一定のコストを必要とします。電子帳簿保存をせず紙で証憑書類を保管する場合、7年間の保管義務が課せられます。

7年分の請求書や領収書は保存するには、相応の保管スペースが必要です。エクセルで作成された経費精算申請書も印刷・保管する必要があり、紙代やインク代が発生します。証憑書類を紙ベースで保管すると、スペースの地代や書類管理の人件費が発生するため見えないコストがかかっています。

※参考:国税庁「No.5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法」(2021年9月3日閲覧)

経費精算アプリのメリット

請求書や領収書の転記、データ入力といった面倒な作業は、経費精算アプリやモバイル対応の経費精算システムを導入すれば効率化できます。導入によって得られるメリットは次のとおりです。

  • 申請・承認業務を効率化
  • 領収書をスキャンして保存
  • 不正申請・人為的ミスを防止

それぞれのメリットについえ説明します。

申請・承認業務を効率化

スマートフォンのカメラを使って領収書・レシートを撮影すれば、時間・場所とわず経費精算アプリ上での申請が可能になります。出張先や外出中のスキマ時間を活用できるので、ムダな残業も減らせます。月末にまとめて時間を取るよりもはるかに効率的でしょう。

また、近年はリモートワークが推進され、在宅で業務する社員が増えた企業も多いかと思います。するとわざわざ出社して経費精算するのは、非効率的です。自宅からスマートフォンで経費申請と承認ができれば、より働きやすい環境を整備できるようになります。

領収書をスキャンして保存

今回紹介する経費精算アプリは、2016年に改正された電子帳簿保存法に対応しています。この法律に対応しているアプリを導入し、特定の運営ルールを遵守すれば、一定期間経過後に原本を破棄し、電子データのみでの領収書保管が可能になります。つまり、紙の領収書保管コストやスペースを削減できるのです。

経費精算システムを導入した企業の事例は、次の記事で詳しく解説しています。

経費精算システム導入事例に学ぶ!業務効率化・コスト削減のポイント
クラウド経費精算システムや経費精算アプリの導入事例に学ぶ、業務効率化のポイントとは?経費精算・交通費精算業務は煩雑...
詳細を見る

不正申請・人為的ミスを防止

電子帳簿保存法に準拠し、改変できない形式で電子データを保存すれば、不正な申請を未然に防止できます。経費精算のフローをアプリで可視化できるため、紙やExcelを使っていると起こりがちな人為ミスも減らせます。

経費精算システム用の領収書をスマホ撮影すべき理由 - 原本保管は不要!アプリで解決
経費申請はスマートフォンでレシートを撮影するだけ。電子帳簿保存法が改正され、領収書画像データを正式な書類として保管...
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経費精算アプリ導入の注意点

さまざまなメリットがある経費精算アプリですが、次の点に注意が必要です。

使いやすさを確認

便利な経費精算アプリといっても、使いづらいと導入が進みません。ほとんどのアプリでは無料プランやデモを提供しているので、社員が使いやすいシステムになっているか事前に確認しておくとよいでしょう。

セキュリティ面をチェックしよう

アプリで経費申請をする場合、気になるのはセキュリティ面。暗号化通信やサーバ管理など、万全のセキュリティ対策を行っているアプリを選びましょう。

経費精算アプリの機能

経費精算・交通費精算アプリを選ぶ際は、次のような機能があると便利です。選定の際に検討しましょう。

  • 交通系ICカード読み取り
  • 領収書OCRスキャン
  • 入力規定/不備チェック
  • マルチデバイス対応
  • 電子帳簿保存法対応

せっかく経費精算アプリを導入するなら、現場の社員が使いやすいシステムを選びましょう。モバイルへの対応や優れた操作性は必須要件といえます。

経費精算アプリ8選を比較(iPhone・Android)

代表的な経費精算システムのなかでも、モバイル向けに機能強化しているおすすめアプリを紹介します。紹介するいずれの経費精算アプリもiPhone・Androidの両方で利用できます。また、システム導入に課金する代わりにアプリインストールは無料なケースがよくあります。

各アプリの価格や機能だけでなく、スマートフォンアプリの画面イメージもあわせて紹介するので、サービス比較・選定時に参考にしてみてください。

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
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経費精算業務を1/10に

  • マネーフォワード クラウド会計との連携に強み
  • 直感的に使えるシンプルな操作感
  • ダッシュボード・レポート機能で経営を見える化

マネーフォワード クラウド経費 は、会計ソフトでおなじみのマネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。カード明細や交通系ICカードの自動読取、レシート入力の自動化など基本的な機能を備え、クラウドAPIを使ったサービス連携が強みです。

価格・料金プラン

マネーフォワードクラウド経費の料金プランは従業員数によって異なります。次の料金表は従業員数1〜30名で利用する際の料金です。

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
チームプラン 0円 3,980円〜 6人を超えた場合1人につき500円
コーポレートプラン 0円 3,980円〜 6人を超えた場合1人につき700円
エンタープライズ 0円 3,980円〜 6人を超えた場合1人につき900円

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
マネーフォワード クラウド経費

スマートフォンアプリ画面イメージ

マネーフォワード クラウド経費のスマートフォン操作画面・UI (出典:編集部撮影)

iPhone・iPadの方向け Androidの方向け
マネーフォワード クラウド経費 - AppStore マネーフォワード クラウド経費 - Google Play

Concur Expense - 株式会社コンカー

Concur Expense
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グローバルで豊富な導入実績、経費精算の世界標準

  • 世界でも導入実績豊富、国内の売上シェアNo.1※1
  • 電子帳簿保存法に対応 日本でも他社にない事例あり
  • 中小企業から大手グローバル企業まで会社規模問わず導入

Concur Expense(コンカーエクスペンス)は、世界で6,600万人※2が利用し、多言語、多通貨にも対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。出張手配システムの「Concur Travel」や請求書管理「Concur Invoice」と連携することで、間接費全体の管理を最適化できます。

※1 ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」 国内経費精算市場:ベンダー別売上金額シェアで6年連続1位(2014-2019年度予測)
※2 コンカー「経費精算・経費管理システムをクラウドで - コンカー」(2021年9月3日閲覧)

価格・料金プラン

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
Concur Expense Standard 0円〜 29,000円〜 問い合わせ
Concur Expense Professional 要問い合わせ 要問い合わせ 問い合わせ

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
Concur Expense -

スマートフォンアプリ画面イメージ

Concur Expenseのスマートフォン操作画面・UI 出典:コンカー「コンカー、AIを活用したOCR技術により、経費精算業務を大幅低減するモバイルアプリの新機能「ExpenseIt®」 をリリース~交通系ICカード読取りアプリの開発着手も発表~」

iPhone・iPadの方向け Androidの方向け
Concur Expense - AppStore Concur Expense - Google Play

ジョブカン経費精算 - 株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算
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業界最安クラスの経費精算システム

  • 400円〜/ユーザーで利用可能、初期&月額固定費用なし
  • 使いやすさにこだわったシンプルなUI
  • ジョブカン他サービスとの連携でさらに便利に

ジョブカン経費精算は、1ユーザー400円〜と低価格で利用できる経費精算システムです。iPhoneとAndroidのアプリでも利用できます(現在はiOS版のみダウンロード可能)。必要最低限な機能に絞ることで使いやすさを実現しています。ジョブカン勤怠管理やジョブカンワークフローとの連携で、価格を抑えながら必要な機能を導入可能です。

価格・料金プラン

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
ジョブカン経費精算 0円〜 - 400円〜/ID

ジョブカンワークフローとの組み合わせで350円からの利用が可能です。

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
ジョブカン経費精算 -

スマートフォンアプリ画面イメージ

ジョブカン経費精算のスマートフォン操作画面・UI 出典:ドーナツ「ジョブカン経費精算はテレワーク・時差出勤に対応しています。」

iPhone・iPadの方向け Androidの方向け
Concur Expense - AppStore -

こちらの記事では、楽楽精算とConcur Expense、マネーフォワードクラウド経費、ジョブカン経費精算を徹底比較し紹介しています。

楽楽精算×コンカー×MF経費×ジョブカンの口コミを比較 - 機能・料金は?
代表的なクラウド経費精算システム4つの評判を比較!「マネーフォワード クラウド経費(MFクラウド経費)」「楽楽精算...
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楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
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国内導入社数、利用社数No.1※1

  • 顧客満足度1位の経費精算システム※2
  • 専任のサポートスタッフがサポート
  • 国内屈指の防災性能を誇るデータセンター

楽楽精算は、経費精算業務における一連のプロセスをすべて電子化し、一元管理できるクラウド型経費精算システムです。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。従業員規模が10人から1,000人を超えるような企業まで、幅広く利用されています。

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望(ミックITリポート2021年6月号)
※2 ラクス「ラクス、「日経コンピュータ 顧客満足度調査 2021-2022」経費精算ソフト/サービス部門で2年連続1位を獲得」(2021年8月16日発表)

価格・料金プラン

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
ジョブカン経費精算 100,000円〜 - 30,000円〜

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
楽楽精算 -

スマートフォンアプリ画面イメージ

楽楽精算のスマートフォン操作画面・UI 出典:ラクス「「楽楽精算」が最新のAI機能を活用した領収書読み取りアプリをリリース」

iPhone・iPadの方向け Androidの方向け
楽楽精算 - AppStore 楽楽精算 - Google Play

RECEIPT POST - 株式会社BEARTAIL

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入力代行、原本保管に強み

  • 電子帳簿保存法対応、JIIMA認証
  • データスキャンから入力まで代行サービスあり
  • 132の外貨、英語表示に対応

RECEIPT POST(旧名称:Dr.経費精算)は、オペーレーターによる入力代行で申請の手間を徹底的に削減したクラウド経費精算システムです。申請はスマートフォンで撮影した画像を送るだけ。手入力は必要ありません。電子帳簿保存法に対応していますが、法要件をクリアしなくてもペーパーレスを実現する「領収書の保管代行サービス」を提供しており、レシートの保管コストを削減できます。

料金・プラン

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
基本プラン 300,000円〜 30,000円〜 -

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
RECEIPT POST(旧名称:Dr.経費精算)

iPhoneアプリ Androidアプリ
Dr経費精算 - AppStore Dr経費精算 - Google Play

jinjer経費 - 株式会社ネオキャリア

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経費精算を、次のフェーズへ

  • 導入実績13,000社以上
  • jinjer勤怠をはじめ7つの同社サービスと連携
  • 社労士や専属スタッフがサポートするオプション

jinjer経費は大企業か中小企業かを問わず利用でき、13,000社に導入されています。勤怠管理や人事管理、給与計算など多くのサービスと連携できるため、社内のサービスを抜本的に入れ替える際にもおすすめです。

社労士や専属のスタッフがサポートしてくれるオプションもあるため、はじめてシステムを導入する方でも安心でしょう。

※出典:ネオキャリア「 経費精算システムのjinjer(ジンジャー)」(2021年9月3日閲覧)

料金・プラン

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
- 100,000円〜 - 500円

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
jinjer経費 - 有料
  • サービスの機能や特徴を詳しく知りたい方は「資料を無料DL」
  • サービス提供企業に直接話を聞きたい方は「【所要時間1分】アポイント依頼」


jinjer経費の詳細はこちら

iPhoneアプリ Androidアプリ
jinjer経費 - AppStore jinjer経費 - Google Play

SmartGo Staple - エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

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スマートフォンでシンプルに経費精算できるサービス

  • スマートフォンで撮影した領収書データを保存、添付可能
  • AIによる領収書読み取り機能
  • 法人プリペイドでキャッシュレス化も

SmartGo Stapleは、スマートフォンアプリのデザインが評判の経費精算サービスです。アプリから操作する法人プリペイドカードとセットで提供されており、チャージや購入の履歴を効率よく管理可能。AIによる領収書読み取り機能やICカード連携はもちろん、各会計ソフトや銀行振込データとの連携、ビジネスチャットとの連携も可能。

料金・プラン

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
セット版サービス 無料〜 - 600円/ID
単体版サービス 無料〜 - 1,000円/ID

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
SmartGo Staple - -

iPhone・iPadの方向け Androidの方向け
Staple - AppStore Staple - Google Play

経費精算freee - freee株式会社

経費精算freee
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経費精算freeeは、個人事業主や中小企業におすすめの経費精算システムです。人事労務ソフト freeeと連携することでERPのように扱え、多方面の業務をカバーできます。人数規模や機能によって利用するソフト、プランを柔軟に選択可能です。

経費精算freeeの料金プランは「1〜20名向けの法人向け経理・会計ソフト」「21名〜向けの中堅企業向けクラウドERP」などがあります。個人事業主向けの「個人向け経理・申告ソフト」は980円から利用でき、スモールスタートする方にはこちらがおすすめです。

料金・プラン

プラン名 初期費用 月額固定費 月額変動費
ミニマム 0円~ 1,980円〜 0円〜
ベーシック 0円~ 3,980円〜 0円〜
プロフェッショナル 0円~ 39,800円〜 0円〜

スマートフォン向け機能

交通系IC取り込み 領収書スキャン 規定不備チェック 入力代行 マルチデバイス 電子帳簿保存法
経費精算freee - -
iPhone・iPadの方向け Androidの方向け
経費精算freee - AppStore 経費精算freee - Google Play

経費精算アプリの料金・機能比較表

紹介した経費精算アプリの料金や機能を比較表にまとめました。

サービス名料金満足度無料トライアルiPhoneアプリAndroidアプリOCR入力ICカードモバイルSuicaモバイルPASMOクレジットカード連携
30,000
円/月〜
Suica
PASMO
その他
500
円/ユーザー〜
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
Kitaca
はやかけん
SAPICA
icsca
PASPY
IruCa
NORUCA
CI-CA
NicoPa
嵐電
hanica
くまもんのICカード
ですか
ICい〜カード
ICa
passca
ecomyca
ナイスパス
OKIKA
nanaco
WAON
Edy
29,000
円/月〜
×
Suica
PASMO
その他
350
円/ユーザー〜
Suica
PASMO
その他
三井住友VISAコーポレートカードのみ
30,000
円/月〜
Suica
PASMO
その他
3,980
円/月〜
Suica
PASMO
ICOCA
nimoca
SUGOCA
manaca
PiTaPa
はやかけん
iPhone
500
円/ユーザー〜
Suica
PASMO
その他
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経費精算アプリを活用しよう

経費精算はひと昔前まで手作業が多く煩雑な業務でしたが、経費精算アプリの普及によって効率化している企業も増えてきました。自社にぴったりの経費精算アプリを選定、活用し、社内の生産性向上につなげましょう。

なお、今回の記事で紹介しきれなかった経費精算システムは次の記事でも詳しく紹介しています。あわせてご覧ください。

経費精算システム19選 - 機能比較表|候補3社に絞る選び方も紹介!
楽楽精算やConcur Expense、マネーフォワードクラウド経費など、人気のクラウド経費精算システムにおける機...
詳細を見る

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

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また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

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