経費精算アプリ比較5選 - 交通費精算も | スマホで楽々申請！

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クラウド型の経費精算アプリが普及し、スマートフォン（スマホ）の業務利用も一般的になったことで、いつでもどこでも経費精算や交通費精算が可能になりました。

しかし、数あるサービスの中から使いやすいクラウド経費精算アプリを選ぶのは簡単ではありません。そこで経費精算アプリ導入のメリットやモバイル対応している代表的な経費精算アプリを紹介します。

今回紹介しきれないサービスを含めた詳細資料は、次のリンクからご覧いただけます。アプリ選定の参考にしてください。

「経費精算は面倒くさい」と感じる人は7割以上

交通費や接待費など、営業活動において必ず発生する「（必要）経費」。経費精算は、毎日のように外出する営業社員はもちろん、申請承認するマネージャーや経理部門にとっても非常にわずらわしい業務です。

マネーフォワードが2019年2月に公開したアンケート調査によれば、経費精算業務を面倒くさいと感じる人は73％にのぼります。もっとも面倒だと感じる作業は「レシートや領収書の転記、データ入力作業」です。経費申請をせずに自己負担することがある人は45%にのぼり、月額平均で4,764円も自己負担しているというデータもあります。

経費精算の課題

経費精算は、経理の中でも工数が多く煩雑になりやすい業務です。チェック項目が多く書類を取りまとめたり保管したりする手間も考えると、面倒に感じるのも納得できます。

差し戻しによる工数

交通費の精算はミスが多発しやすい項目です。電車のルートが合理的でなかったり、定期券の区間が除外されていなかったりします。また、電車が動いている時間にタクシーを使用するケースを始め、社内ルールを無視した申請もあります。

交通費申請は間違いが発生しやすく、精算する件数に比例して差し戻しの件数も増加します。結果、経費精算全体において差し戻しの工数が余計にかかります。

請求書や領収書をチェックする手間

紙またはExcelで作成された経費精算申請書は、請求書や領収書といった証憑書類（しょうひょうしょるい）とともに提出されます。申請書と証憑書類のすり合わせは経理が抱える面倒なタスクのひとつです。

まずは申請書の記入に対し証憑書類が揃っているか確認します。そして証憑書類の日付や金額、接待であれば人数や店名、但し書き、金額に間違いがないかを1件ずつ確認します。証憑書類は納税にかかわる大切な書類で、確実に回収・処理しなけれならないため手間がかかる業務です。

書類を保管するコスト

書類は保管するだけでも一定のコストを必要とします。電子帳簿保存をせず紙で証憑書類を保管する場合、7年間の保管義務が課せられます。

7年分の請求書や領収書は保存するには、相応の保管スペースが必要です。Excelで作成された経費精算申請書も印刷・保管する必要があり、紙代やインク代が発生します。証憑書類を紙ベースで保管すると、スペースの地代や書類管理の人件費が発生するため見えないコストがかかっています。

経費精算アプリのメリット

請求書や領収書の転記、データ入力といった面倒な作業は、経費精算アプリやモバイル対応の経費精算システムを導入すれば効率化できます。導入によって得られるメリットは次のとおりです。

申請・承認業務を効率化

スマホのカメラを使って領収書・レシートを撮影すれば、いつでもどこでも経費精算アプリ上での申請が可能になります。出張先や外出中のスキマ時間を活用できるので、ムダな残業も減らせます。月末にまとめて時間を取るよりもはるかに効率的でしょう。

領収書をスキャンして保存

今回紹介する経費精算アプリは、2016年に改正された電子帳簿保存法に対応しています。この法律に対応しているアプリを導入し、特定の運営ルールを遵守すれば、一定期間経過後に原本を破棄し、電子データのみでの領収書保管が可能になります。つまり、紙の領収書保管コストやスペースを削減できるのです。

経費精算システムを導入した企業の事例は、次の記事で詳しく解説しています。

不正申請・人為的ミスを防止

電子帳簿保存法に準拠し、改変できない形式で電子データを保存すれば、不正な申請を未然に防止できます。経費精算のフローをアプリで可視化できるため、紙やExcelを使っていると起こりがちな人為ミスも減らせます。

経費精算アプリの機能

せっかく経費精算アプリを導入するなら、現場の社員が使いやすいシステムを選びましょう。モバイルへの対応や優れた操作性は必須要件といえます。経費精算・交通費精算アプリを選ぶ際は、次のような機能があると便利です。選定の際に検討しましょう。

• 交通系ICカード読み取り
• 領収書OCRスキャン
• 入力規定／不備チェック
• マルチデバイス対応
• 電子帳簿保存法対応

経費精算アプリ5選

代表的な経費精算システムのなかでも、モバイル向けに機能強化しているアプリを紹介します。価格や機能だけでなく、スマホアプリの画面イメージもあわせて紹介するので、サービス比較・選定時に参考にしてみてください。

Concur Expense（コンカーエクスペンス）

グローバルで豊富な導入実績、経費精算の世界標準

• 世界でも導入実績豊富、国内の売上シェアNo.1（※）
• 電子帳簿保存法に対応 日本でも他社にない事例あり
• 中小企業から大手グローバル企業まで会社規模問わず導入

Concur Expenseは、世界5,200万人が利用し、多言語、多通貨にも対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。出張手配システムの「Concur Travel」や請求書管理「Concur Invoice」と連携することで、間接費全体の管理を最適化できます。

（※）出典：ITR「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2017」経費管理市場：ベンダー別売上金額シェアで3年連続1位（2014-2016年度予測）

価格・料金プラン

プラン名	初期費用	固定利用料	1ユーザー料金	無料お試し期間	備考
Concur Expense Standard	-	月3万円（税抜）〜	-	-	-
Concur Expense Professional	都度見積もり	都度見積もり	-	-	-

スマホ向け機能

	交通系IC取り込み	領収書スキャン	規定不備チェック	入力代行	マルチデバイス	電子帳簿保存法
Concur Expense	○	○	○	-	○	○

スマホアプリ画面イメージ

（出典：コンカー プレスリリース）

楽楽精算

国内導入社数No.1（※）、手厚いサポートも好評

• 進化を続ける、簡単で使いやすいUIデザイン
• 専任のサポートスタッフがサポート
• 国内屈指の防災性能を誇るデータセンター

楽楽精算は、経費精算業務における一連のプロセスをすべて電子化し、一元管理できるクラウド型経費精算システムです。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。従業員規模が10人から1,000人を超えるような企業まで、幅広く利用されています。

（※）出典：ITR「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2019」SaaS型経費精算市場：累計導入社数ランキング（初期出荷から2018年12月末までの累計導入社数）

価格・料金プラン

プラン名	初期費用	固定利用料	1ユーザー料金	無料お試し期間	備考
基本プラン	10万円（税抜）〜	3万円（税抜）〜	-	30日	利用人数により月額費用は変動

スマホ向け機能

	交通系IC取り込み	領収書スキャン	規定不備チェック	入力代行	マルチデバイス	電子帳簿保存法
楽楽精算	○	○	○	-	○	○

スマホアプリ画面イメージ

（出典：ラクス プレスリリース）

動画

ジョブカン経費精算

業界最安クラスの経費精算システム

• 使いやすさにこだわったシンプルなUI
• 400円／ユーザーで利用可能、初期＆月額固定費用なし
• ジョブカン他サービスとの連携でさらに便利に

ジョブカン経費精算は、1ユーザー400円と業界最安クラスで利用できる経費精算システムです。使いやすいUIにこだわっており、直感的に画面操作が可能です。勤怠管理やワークフローなど、ジョブカンシリーズのSaaSと組み合わせることでより便利になります。

価格・料金プラン

プラン名	初期費用	固定利用料	1ユーザー料金	無料お試し期間	備考
月額プラン	-	-	月400円（税抜）	30日	-

スマホ向け機能

	交通系IC取り込み	領収書スキャン	規定不備チェック	入力代行	マルチデバイス	電子帳簿保存法
ジョブカン経費精算	○	○	-	-	○	○

スマホアプリ画面イメージ

（出典：Donuts プレスリリース）

マネーフォワードクラウド経費

経費精算業務を1/10にできる経費精算システム

• マネーフォワード クラウド会計との連携に強み
• 直感的に使えるシンプルな操作感
• ダッシュボード・レポート機能で経営を見える化

「マネーフォワード クラウド経費」 は、会計ソフトでおなじみのマネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。カード明細や交通系ICカードの自動読取、レシート入力の自動化など基本的な機能を備え、クラウドAPIを使ったサービス連携が強みです。

価格・料金プラン

マネーフォワード クラウド経費は、従業員数に応じて料金が異なります。

プラン名	初期費用	固定利用料	1ユーザー料金	無料お試し期間	備考
6名〜30名	なし	なし	月500円（税抜）	1か月	別途各種オプション料金
31名以上	都度見積もり	都度見積もり	都度見積もり	お問い合わせ	-

スマホ向け機能

	交通系IC取り込み	領収書スキャン	規定不備チェック	入力代行	マルチデバイス	電子帳簿保存法
マネーフォワード クラウド経費	○	○	○	○	○	○

スマホアプリ画面イメージ

（出典：編集部撮影）

動画

Staple

スマホでシンプルに経費精算できるサービス

• スマホ撮影した領収書データを保存、添付可能
• AIによる領収書読み取り機能
• 法人プリペイドでキャッシュレス化も

クラウドキャストが販売、運営するStapleは、スマホでシンプルに経費精算できるサービスです。AIによる領収書読み取り機能やICカード連携はもちろん、会計ソフトや銀行振込データとの連携も可能。法人プリペイドカード「Stapleカード」（2019年始動予定）でキャッシュレスでの経費精算も可能になります。

料金・プラン

プラン名	初期費用	固定利用料	1ユーザー料金	無料お試し期間	備考
スタンダード	-	10万円（税抜）〜	月600円（税抜）	30日	-
プラス	-	お問い合わせ	年6,000円（税抜）	30日	-

スマホ向け機能

	交通系IC取り込み	領収書スキャン	規定不備チェック	入力代行	マルチデバイス	電子帳簿保存法
Staple	○	○	-	-	○	○

スマホアプリ画面イメージ

（出典：クラウドキャスト プレスリリース）

経費精算アプリの機能比較表

今回紹介した経費精算アプリのなかで、スマホ作業を効率化してくれる機能の有無を比較表にまとめました。

	交通系IC取り込み	領収書スキャン	規定不備チェック	入力代行	マルチデバイス	電子帳簿保存法
Concur Expense	○	○	○	-	○	○
ジョブカン経費精算	○	○	-	-	○	○
楽楽精算	○	○	○	-	○	○
マネーフォワード クラウド経費	○	○	○	○	○	○
Staple	○	○	-	-	○	○

注目の経費精算システム、サービス資料まとめ

経費精算アプリを活用しよう

経費精算はひと昔前まで手作業が多く煩雑な業務でしたが、経費精算アプリの普及によって効率化している企業も増えてきました。自社にぴったりの経費精算アプリを選定、活用し、社内の生産性向上につなげましょう。なお、今回の記事で紹介しきれなかった経費精算システムは次の記事でも詳しく紹介しています。あわせてご覧ください。

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