経費BANKの評判・口コミ

経費の効率化のサービスは数あれど、経費BANKほど導入しやすい価格のものは少ないのではないでしょうか。 自社でもお試しでの小規模導入を検討したときに、とてもありがたかく感じたのを覚えています。 領収書等がスマホで撮影できるのも便利ですし、交通面の経費精算はこのシステムがあることで大いに助けられました。

毎回支払い先の確認や入力しをしなくても良くなった点や、領収書の自動読み込みがあるので1部は入力の手間が省けました。 また、私は利用していないのですが、モバイルからのアクセスもできるとのことで、出張が多い人も使いこなせば月末の精算がとても楽になると思いました。

しっかりとオンライン上で承認プロセスが確認でき、誰が、いつ、実施したのかなどが可視化されるので、しっかりと申請管理ができるようになった。グループ各社が違うシステムを使用していた経緯から、個社ごとに対応が異なる状況から統一したことで、ある程度の会計連動とデータ共有が有益になった。

書類での経費精算は時間もかかるし、毎回同じような内容を記入する必要があるので、WEBで精算できると無駄な作業が削減されました。

弊社では導入してから書類の約20％のペーパーレスを実現ができました。また申請や承認をスマホで行えるようになり業務の時間短縮に繋げる事もできました。

システム担当者がいない会社でも使いこなせるクラウド型経費精算システムを探していました。経費BankⅡはわかりやすいインターフェースですし、メンテナンスやデータのバックアップもサポートに任せることができるので条件に合致しました。導入後は外出先から申請、承認できるので経費精算業務に良い影響を与えてくれました。業務が止まらないので決算スケジュールへの影響を気にすることもなくなりました。

エクセルの精算書に入力、領収書を貼付、本社経理部門に送付する。 営業担当者は、事務所に出勤した時にまとめて入力していました。 そのため、まとめて申請するため、申請者にとっても経理担当者にとっても大きな負担でした。 現在、出張先で上席に申請、スマホで申請等、申請方法に幅が広がることにより、業務の分散が出来ました。

導入前はExcelで紙の伝票を出力していたが、必要なくなったことにより郵送コストが節約された。 紙の伝票を見ながら会計システムに打ち込む手間がなくなり、入力ミスのリスクがなくなった。 以前はハンコが必要だったが電子承認なので、在宅勤務でも上長承認がもらえるようになった。 経理での内容確認の時間は1/3ほどに削減された。

これまで出張旅費は基本的に社員の立替(一部、仮払い)で対応していました。コーポレートカードと経費精算システムの導入によって、立替やその後の精算の手間が大幅に削減しました。また、承認作業や経理処理についても手間が軽減されて、大きなメリットを感じています。

経理業務が半分以下になりました。いろいろチェックしていた事は申請時に組み込めたので、機械的なチェックはなくなりました。申請数の多かった交通費はICカードからのデータである事がエビデンスになるので無駄な外出が減ったと感じています。金額によって承認ルートを変えれるので、厳しくチェックするべきものだけを上長に詳しく見させるなど、メリハリの利いた工程を進めていると感じています。またスマホの入力が苦になりません。移動中にも操作できると従業員にも評判はいいです。

経理業務が効率化した。具体的には3人で行っていた経費精算業務が2人又は1人でできるようになり、経理業務がコンパクトにできるようになった。